Skip to content

Update info regarding GDPR, privacy policy, and the public member roster #178

New issue

Have a question about this project? Sign up for a free GitHub account to open an issue and contact its maintainers and the community.

Sign up for GitHub

By clicking “Sign up for GitHub”, you agree to our terms of service and privacy statement. We’ll occasionally send you account related emails.

Already on GitHub? Sign in to your account

Merged
merged 1 commit into from
Dec 16, 2020
Merged

Update info regarding GDPR, privacy policy, and the public member roster #178

Show file tree
Hide file tree
Changes from all commits
Commits
Show all changes
1 commit
Select commit
File filter

Filter by extension

Filter by extension
Conversations
Failed to load comments.
Loading
Jump to
Jump to file
Failed to load files.
Loading
Diff view
Diff view
11 changes: 3 additions & 8 deletions operations/bylaws.rst
View file
Open in desktop
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -82,12 +82,7 @@ Podáním přihlášky uchazeč potvrzuje, že se seznámil s obsahem těchto st
4.6.
""""

Podáním přihlášky uchazeč bere na vědomí, že spolek zpracovává jeho osobní údaje, a to jméno, příjmení, datum narození, doručovací adresu, e-mailovou adresu, případně další údaje, které uchazeč poskytne spolku za účelem přijetí za člena a které budou uvedeny v seznamu členů a potvrzuje, že se seznámil s informacemi o zpracování osobních údajů členů spolku, které jsou zveřejněny na `webových stránkách spolku`_.

.. note::
Tato informace na stránkách zatím chybí - viz `pyvec/pyvec.org#99 <https://github.com/pyvec/pyvec.org/issues/99>`__.

Pyvec využívá `Google Docs <https://docs.google.com/>`__ pro shromažďování a uchovávání seznamu členů. Data tedy uchovává společnost Google LLC na základě svých `zásad ochrany osobních údajů <https://policies.google.com/privacy?hl=cs>`__. Uživatelský přístup k datům má pouze výbor spolku. Pyvec data uchovává pouze pro účely evidence členství ve spolku a pokud členství zanikne, výbor data o členovi maže.
Podáním přihlášky uchazeč bere na vědomí, že spolek zpracovává jeho osobní údaje, a to jméno, příjmení, datum narození, doručovací adresu, e-mailovou adresu, případně další údaje, které uchazeč poskytne spolku za účelem přijetí za člena a které budou uvedeny v seznamu členů a potvrzuje, že se seznámil s informacemi o zpracování osobních údajů členů spolku, které `jsou zveřejněny na webových stránkách spolku <https://pyvec.org/cs/zpracovani-osobnich-udaju/>`__.

V. Práva a povinnosti člena
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
Expand Down Expand Up @@ -309,7 +304,7 @@ X. Seznam členů
:ref:`Výbor <vybor>` vede seznam členů spolku. Seznam členů bude veden v elektronické podobě s tím, že zápisy a výmazy, týkající se členství osob ve spolku, budou provedeny bez zbytečného odkladu poté, co dojde k rozhodné skutečnosti.

.. note::
Pyvec využívá `Google Docs <https://docs.google.com/>`__ pro shromažďování a uchovávání seznamu členů, konkrétně `tuto tabulku <https://docs.google.com/spreadsheets/d/1n8hzBnwZ5ANkUCvwEy8rWsXlqeAAwu-5JBodT5OJx_I/edit#gid=0>`__. Uživatelský přístup k datům má pouze výbor spolku.
Pyvec využívá `Google Docs <https://docs.google.com/>`__ pro shromažďování a uchovávání seznamu členů, konkrétně `tuto tabulku <https://docs.google.com/spreadsheets/d/1n8hzBnwZ5ANkUCvwEy8rWsXlqeAAwu-5JBodT5OJx_I/edit#gid=0>`__. Uživatelský přístup k datům má pouze výbor spolku. Viz také `zásady zpracování osobních údajů <https://pyvec.org/cs/zpracovani-osobnich-udaju/>`__.

10.2.
"""""
Expand All @@ -327,7 +322,7 @@ a) jméno a příjmení člena – fyzické osoby a okruh záležitostí, ve kt
b) název a identifikační číslo člena – právnické osoby a okruh záležitostí, ve kterých je tento člen oprávněn v rámci pověření spolek zastupovat (je-li takové pověření).

.. note::
Toto zatím není realizováno, ale časem třeba bude - viz `pyvec/docs.pyvec.org#11 <https://github.com/pyvec/docs.pyvec.org/issues/11>`__, `pyvec/pyvec.org#22 <https://github.com/pyvec/pyvec.org/issues/22>`__, `pyvec/pyvec.org#19 <https://github.com/pyvec/pyvec.org/issues/19>`__, `pyvec/zapojse#1 <https://github.com/pyvec/zapojse/issues/1#issuecomment-242139241>`__, ...
Toto zatím není realizováno, ale časem třeba bude - viz `pyvec/docs.pyvec.org#11 <https://github.com/pyvec/docs.pyvec.org/issues/11>`__, `pyvec/pyvec.org#22 <https://github.com/pyvec/pyvec.org/issues/22>`__, `pyvec/pyvec.org#19 <https://github.com/pyvec/pyvec.org/issues/19>`__, `pyvec/zapojse#1 <https://github.com/pyvec/zapojse/issues/1#issuecomment-242139241>`__…

10.4.
"""""
Expand Down
6 changes: 5 additions & 1 deletion operations/runbooks.rst
View file
Open in desktop
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -21,7 +21,7 @@ Jak se stát členem
| **Pro koho je tento návod:** | |:raising_hand:| uchazeč(ka) o členství v Pyvci |
+------------------------------+-------------------------------------------------+

#. Přečti si :ref:`stanovy`.
#. Přečti si :ref:`stanovy` (dlouhé, ale důležité čtení) a `zásady zpracování osobních údajů <https://pyvec.org/cs/zpracovani-osobnich-udaju/>`__ (velmi krátké a srozumitelné čtení).
#. Přečti si :ref:`jak Pyvec pomáhá <podpora>`.
#. Napiš e-mail podle následující šablony a s předmětem **Žádost o členství ve spolku** jej pošli na info@pyvec.org:

Expand Down Expand Up @@ -50,11 +50,15 @@ Jak se stát členem
GitHub: URL (nepovinné)
LinkedIn: URL (nepovinné)

Souhlasím s umístěním ve veřejném seznamu členů na pyvec.org: ANO/NE

Díky!

.. note::
Zásluh nemusí být moc, ani nemusí být žádného těžkého kalibru. Nejedná se o členství za zásluhy ani o poměřování, jde spíše o **představení se**, aby výbor věděl, s kým má tu čest. Komunita je celorepubliková a pro členy výboru nemusí být jednoduché mít přehled o všech aktivních lidech ve všech regionech.

Souhlas s umístěním ve veřejném seznamu členů můžeš kdykoliv odebrat, stačí napsat na info@pyvec.org.

#. Výbor by ti měl potvrdit přijetí přihlášky. Výbor bude následně o tvé přihlášce hlasovat. Záleží na vytíženosti členů výboru, ale nemělo by to nejspíš trvat déle než týden nebo dva.
#. Výbor odpoví a obeznámí tě s výsledkem hlasování. Měl by uveřejnit zápis do :ref:`zapisy` a přidat tě na Slacku do kanálu :slack:`#pyvec-members`.
#. Jakmile je zápis z hlasování zveřejněn, můžeš jej spolu s e-maily použít jako důkaz o svém přijetí za člena a doklad svého existujícího členství.
Expand Down