Der Fluss

Die meisten Notizen-Apps sind Ablagen: Alles bleibt liegen, bis man selbst aufräumt, und das passiert nie. InNoteBox geht davon aus, dass Notizen eine Arbeitsfläche sind, kein Archiv. Die App nimmt dir das Aufräumen ab.

Die drei Stufen

Stufe	Was dort liegt
Eingang	Alles Neue. Ohne Titel, ohne Ordner, ohne Nachdenken. Einfach festhalten.
Workspace	Woran du gerade arbeitest. Hier hat eine Notiz einen Titel und einen Grund, da zu sein.
Archiv	Was ruht. Es ist nicht weg, die Suche findet es jederzeit.

Favoriten stehen in jeder Stufe oben unter „Favoriten“.

Notizen verschieben

• Nach rechts wischen schiebt eine Notiz eine Stufe weiter, nach links eine zurück. Unten erscheint „Verschoben nach …“ mit „Rückgängig“.
• Unter Einstellungen, Wischgesten auf Notizen legst du fest, welche Richtung was tut.
• Die Geste löst erst beim Loslassen aus, und nur, wenn du weit genug gezogen hast. Ein schnelles, kurzes Wischen reicht dafür nicht. Sobald es reicht, vibriert das Handy kurz, und bis zum Loslassen kannst du es dir noch anders überlegen.
• Lang drücken startet die Auswahl. Oben erscheint eine Leiste mit Symbolen, mit der du mehrere Notizen auf einmal verschiebst, einfärbst, taggst oder wegwirfst. Vom Eingang geht es dort auch direkt ins Archiv.
• Mit TalkBack stehen dieselben Wege als Aktionen an jeder Karte.

Ohne Titel geht nichts weiter

Eine Notiz ohne Titel bleibt im Eingang. Wischst du sie weiter, fragt ein Fenster nach dem Titel; „Verschieben“ geht erst, wenn einer drinsteht. Ist die KI an, steht unter dem Feld ein Vorschlag zum Antippen.

Das ist Absicht: Im Archiv findet man Dinge über ihren Titel wieder. Wer das anders möchte, schaltet es unter Einstellungen, Ordnung, Titel beim Verschieben verlangen aus.

Das nächtliche Aufräumen

Unter Einstellungen, Automatisch archivieren stellst du für Eingang und Workspace getrennt ein, wann Notizen von selbst ins Archiv wandern: wenn sie eine Zeit lang nicht geöffnet wurden, und wenn mehr als eine bestimmte Zahl in der Stufe liegt. Dann gehen die am längsten nicht geöffneten zuerst.

• Das Aufräumen läuft nachts, während das Handy lädt.
• Favoriten und Notizen mit offener Erinnerung bleiben immer stehen.
• Eine Notiz ohne Titel bekommt vorher einen, aus ihrem Text. Ist die KI an, bekommt sie beim nächsten Öffnen der App einen besseren Titel und, wenn es Tags gibt, einen passenden Tag.
• Unter Protokoll der Läufe steht am Morgen, was verschoben wurde. Jeder Lauf lässt sich dort als Ganzes zurücknehmen.

Lieber Ordner?

Wer lieber mit Ordnern arbeitet, schaltet auf den Ordnermodus um. Beides lässt sich jederzeit wechseln, ohne dass etwas verloren geht.

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