Onboarding

코어 팀에 새롭게 합류하는 팀원이 챙겨야할 일들을 문서화합니다.

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Figma

목적:

이 문서는 DaleUI 오픈소스 디자인 시스템 프로젝트의 Figma 팀 멤버 관리 절차를 안내합니다. 신규 팀원 합류 시 Figma 팀 초대 및 기존 팀원 하차 시 팀에서 제외하는 과정을 명확히 하여 원활한 협업 환경을 유지하는 것을 목표로 합니다. 현재 우리 팀은 Figma 에듀케이션 플랜을 사용하여 무료로 운영되고 있습니다.

담당자:

Figma 팀 멤버 초대 및 제거 권한은 [Figma 관리자] 에게 있습니다. 문의사항이 있을 경우, [Figma 관리자 이름/연락처] 에게 연락해 주세요.

신규 팀원 합류 (온보딩) 절차

1. 정보 확인:

• 신규 팀원에게 Figma 계정 생성 여부를 확인하고, 계정이 없다면 생성을 요청합니다.
• 신규 팀원은 Figma education 사이트에 로그인 하고 교육계정 인증을 받습니다. (참고링크: https://www.figma.com/design/3eiAvhpvHsBkUV0ZjSOrCm/Untitled?node-id=1-5&t=uVtkusENIo3yMhG8-1)
• 만약 신규 팀원이 유료계정을 사용중이라면 새로 무료계정을 만들어서 팀에 합류하도록 안내합니다.
• Figma 계정에 사용된 이메일 주소를 전달받습니다.

2. Figma 팀 초대 (Figma 관리자 수행)

• Figma 관리자는 신규 팀원을 추가하고, 팀 안에 잘 합류되었는지 확인합니다.
• 신규 팀원에게 메세지를 전달하고, Figma 파일 위치를 안내합니다.

기존 팀원 하차 (오프보딩) 절차

팀원이 프로젝트 참여를 중단하게 되면 다음 절차에 따라 Figma 팀에서 제거합니다.

1. 하차 확인:

• 팀원의 프로젝트 하차가 공식적으로 확인되었는지 달레님과 확인합니다.

2. Figma 팀에서 제거 (Figma 관리자 수행)

3. 확인 및 공지:

• Figma 관리자는 팀 멤버 목록에서 해당 팀원이 성공적으로 제거되었는지 확인합니다.
• 필요시, 팀 내부에 관련 변동 사항을 간략하게 공지합니다. (선택 사항)

참고사항

• 에듀케이션 플랜: 팀은 Figma 에듀케이션 플랜을 사용 중이므로 별도의 비용은 발생하지 않습니다. 하지만 접근 권한 관리는 보안 및 협업 효율성을 위해 중요합니다.
• 권한 관리: 팀원을 초대할 때 프로젝트 역할에 맞는 적절한 권한(View/Edit)을 부여해야 합니다. 불필요하게 높은 권한을 부여하지 않도록 주의합니다.
• 시기: 팀원 합류 및 하차 시 가능한 빠른 시일 내에 Figma 팀 접근 권한을 처리하여 혼란을 방지합니다.
• 파일 소유권: 팀원이 팀에서 제거되면 해당 사용자가 생성한 파일의 소유권 이전이 필요할 수 있습니다. Figma에서 제거 시 관련 안내가 나올 수 있으니 확인하고 조치합니다. (일반적으로 팀 소유 파일은 유지됩니다.)
• 백업 관리자: 원활한 운영을 위해 Figma 관리자 역할을 수행할 수 있는 백업 담당자를 지정합니다.

Chromatic

문서 최종 수정일: 2025-04-23