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Configurar o TicTask
As configurações são por projeto, em Boards › TicTask › Configurações, e só os gestores veem essa aba. As alterações só valem depois de Salvar, no rodapé, que também tem Descartar e Restaurar padrão.
Gestores são os administradores de qualquer time do projeto, mais os e-mails adicionados em Geral › Gestores. Eles veem o tempo de todos (Resumo, Calendário), o Time agora e as Configurações.
- Tipos de WI pai: os tipos de work item em que o grupo funciona como US (por padrão User Story, Technical Story e Bug; inclua Rotina se usar rotinas internas).
- Tipo de task: o tipo onde as horas são apontadas (por padrão Task).
- Gestores adicionais: e-mails que também são gestores.
- Registrar na discussão: cada apontamento vira um comentário na task.
- Dias até bloquear a edição (padrão 7): depois disso o autor não edita nem exclui o apontamento, e também não cria nem move apontamentos para antes dessa data. O tempo de um timer é sempre apontado, mesmo que tenha começado antes do limite.
- Time agora: liga ou desliga a visão do time (o status do timer de cada pessoa fica visível aos gestores).
Nome, cor, título sugerido, campo Activity do ADO, estimativa padrão e quais são tasks padrão (criadas pelo botão Tasks padrão da US). O padrão separa Desenvolvimento e Correção, para o retrabalho de revisão aparecer à parte.
- Estados: o estado ativo (Active) e de quais estados a task vai para ele ao iniciar; os de pausa (vale o primeiro que o tipo de task tiver, ex.: Stopped); o de conclusão e os considerados fechados (Closed). Estados configurados que o tipo de task não tem são ignorados.
- Task fechada: ao iniciar ou apontar numa task Closed, pedir confirmação e reabrir, ou bloquear.
- Motivos de pausa e próximos passos ao concluir, cada um com a opção Comenta no WI pai. "Outro…", com texto livre, sempre aparece.
- Limites: horas para considerar um timer esquecido (padrão 10h) e dias úteis para destacar uma task parada (padrão 5).
- WI pai: de quais estados o WI pai vai para Active quando alguém começa a trabalhar numa task dela (padrão New e Ready for Development).
Lembrete de apontamento (expediente, almoço, máximo por dia), quem recebe e o resumo da manhã. O envio depende de uma automação externa: veja Lembretes no Google Chat.
Exportar e importar todos os apontamentos e configurações do projeto (JSON) e importar do Time Log (CSV). Veja Migrar dados.
Conferir o Completed das tasks lista as tasks com apontamentos em que o Completed Work ficou diferente da soma deles (por exemplo, editado à mão no formulário), com o Completed atual e a soma. Marque as que quer corrigir e clique em Ajustar: o Completed passa a ser a soma e o Remaining não muda. Não entram tasks sem apontamento, outros tipos de work item (apontamentos importados do Time Log em Epics ou Issues, que não têm Completed) nem diferenças de menos de 1 minuto, que são arredondamento. A conferência lê todos os meses, como a exportação, e pode levar alguns segundos.