Replies: 19 comments 49 replies
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Bonjour Didier,
Merci encore pour cette formidable application ! ❤️ |
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Bonjour, |
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Voici déjà la documentation. Ce sera disponible dans les prochains jours : Les Cartographes dans MercatorLes cartographes sont les responsables de la mise à jour et de la fiabilité de la cartographie du système d'information. Cette documentation explique leur rôle, leurs droits et les outils mis à leur disposition. Introduction — Qu'est-ce qu'un cartographe ?Un cartographe est un utilisateur de Mercator à qui l'on a confié la responsabilité d'un ou plusieurs objets de la cartographie : un serveur, une application, un réseau, un site, etc. Concrètement, être cartographe d'un objet signifie :
Le système des cartographes permet de déléguer finement la maintenance de la cartographie aux personnes les plus proches du terrain, sans leur ouvrir l'ensemble de la cartographie du système d'information. !!! info "Un cartographe n'est pas un administrateur" Gestion des cartographesQui peut assigner un cartographe ?Seuls les utilisateurs disposant des permissions de gestion des cartographes au travers d'un rôle spécifique peuvent assigner des cartographes. Cette opération se réalise depuis l'interface de configuration de Mercator. Assigner un cartographe (interface d'administration)L'assignation se fait depuis le menu Configuration → Cartographes. Pour assigner un cartographe à un objet :
Il est possible d'assigner plusieurs cartographes au même objet, et un même utilisateur peut être cartographe de plusieurs objets. !!! tip "Assigner un rôle plutôt qu'un utilisateur" Ce que permet le rôle de cartographeAccès en lecture à ses objetsUn cartographe peut consulter tous les objets qui lui sont assignés, même si son rôle habituel ne lui donne pas accès à cette catégorie d'objets. Par exemple, un utilisateur sans accès aux réseaux pourra consulter les fiches des réseaux dont il est cartographe. Modification de ses objetsUn cartographe peut modifier les fiches des objets qui lui sont assignés : mise à jour des informations, ajout de relations, correction de données… Les modifications sont tracées dans le journal d'audit de Mercator, comme toute autre modification. Ce qui reste hors de portéeLe rôle de cartographe ne donne pas accès à :
Visualiser ses objets assignésTableau de bordLe tableau de bord de Mercator affiche uniquement les objets auxquels l'utilisateur a accès via son rôle, ainsi que les objets dont il est cartographe. Il n'y a pas de vue dédiée aux objets assignés : le tableau de bord reflète naturellement le périmètre du cartographe. Filtrage dans les listesDans les listes d'objets (serveurs, applications, réseaux…), un cartographe ne voit que les objets dont il est cartographe et les objets auxquels il a accès via son rôle. Recevoir des notificationsMercator peut envoyer des notifications aux cartographes par e-mail pour les tenir informés de l'état de leurs objets. Rappels périodiques pour maintenir la cartographie à jourUn rappel périodique peut être configuré par l'administrateur pour inciter les cartographes à vérifier et mettre à jour leurs fiches. Ce rappel indique :
La fréquence des rappels (hebdomadaire, mensuelle…) et le contenu du message sont définis par l'administrateur dans Administration → Configuration → Notifications. !!! note "Pas de rappel si aucune configuration n'est définie" Notification lors d'une modification par un autre cartographeLorsqu'un objet est modifié par un utilisateur autre que vous, Mercator peut vous envoyer une notification pour vous en informer. Cette notification précise :
Cela permet à plusieurs cartographes d'un même objet de rester synchronisés. Bonnes pratiques de cartographieMaintenir ses fiches à jourLa valeur d'une cartographie repose entièrement sur la fiabilité et la fraîcheur des données. En tant que cartographe, il est recommandé de :
Signaler une anomalie ou un changementSi un objet dont vous êtes cartographe évolue significativement (décommissionnement, changement de nom, migration…), il est important de :
!!! warning "Un objet obsolète est une fausse information" |
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Bonjour Didier, Whoua, quel boulot. Ca semble vraiment très alléchant et complet. L'affectation par rôle, est vraiment super. Quelques questions comme ça: Pourquoi ajouter un filtrage, si le cartographe ne peut voir que ses informations? . Est-ce que les api GET et PUT fonctionnent, en affichant et modifiant que les informations du cartographe? . Est-ce qu'il existe des rapports et des possibilités de requêtes pour:
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🎉 La gestion des cartographes est disponible dans la branche Ne pas oublier de faire |
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Bonjour Didier, Premiers retours à chaud:
Et un grand merci pour ton travail |
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DOC: Dans la doc tu mets Configuration --> Cartographe et dans le menu Configuration --> Cartographie. Il faudrait ajouter une partie sur la règle entre Roles et règle de cartographes. Donc conseiller un rôle vide par défaut.Le fait d'avoir une règle par objet c'est pénalisant et ça fait beaucoup de lignes: exemples si beaucoup d'opérations ou de process pour un métier. (mais je l'ai déjà remonté) Il faudrait ajouter, pour le moment, que ces règles ne s'applique que aux objets et types d'objets, pas aux outils.. (sauf si vous trouvez une manière de filtrer) Globalement, ça marche bien. J'ai testé aussi l'api, et toutes mes règles sont maintenant créées à partir d'un json.. |
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Et en enhancement: Merci |
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Petite demande d'enhancement: Si on défini un role par défaut pour les cartographes, avec par exemples : documents, relations, ce serait bien de pouvoir s'en servir comme template pour créer les autres.. ce serait bien aussi d'avoir l'api "permission_roles" (avec la liste des 334 permisisons :) ) |
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Bonjour, Je détecte un soucis de mise à jour de la date de modification.
La date de mise à jour est hier soir. Idem si je le créé à la main8h47 :
Idée: La date semble être figée à la date de création de la base? |
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Bonjour, D'après les tests d'hier, j'en avais bien reçu 1. Peux-tu vérifier ceci par rapport à la doc? Merci |
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Une autre proposition d'enhancement, mais à voir. Soit dans le menu aide, info |
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🎉 La délégation est disponible dans Mercator ! |
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L'écran d'assignation de la gestion de la cartographie aux rôles et utilisateurs a été amélioré. |
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Uh oh!
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Plusieurs discussions ont mis en évidence un besoin récurrent : le rôle "Cartographe" avait été introduit précisément pour permettre de déléguer la gestion d'une application et de ses objets liés à une personne responsable. Cette fonctionnalité a finalement été abandonnée faute d'un modèle de droits cohérent, mais la question de fond reste entière.
Je voudrais ouvrir un espace de discussion plus large sur le sujet, parce que c'est un vrai enjeu de gouvernance pour les organisations qui utilisent Mercator à grande échelle.
Les besoins que j'entends régulièrement :
Délégation de la cartographie
Plutôt qu'un administrateur unique gérant l'ensemble de la cartographie, certaines organisations souhaitent confier à des responsables métier ou techniques la mise à jour des objets qui les concernent — une application et ses services associés, une zone réseau, un ensemble de serveurs. Comment tu gères ça aujourd'hui ? Tu passes par l'admin, ou tu as contourné le problème autrement ?
Processus de revue régulière
La cartographie vieillit vite. Certains ont besoin d'un mécanisme pour déclencher des revues périodiques des objets (date de dernière vérification, statut "à valider", workflow de validation…). Est-ce que c'est un besoin que tu as ? À quelle fréquence tu devrais revalider tes objets ?
Droits d'accès granulaires
Aujourd'hui les droits dans Mercator sont globaux par type d'objet. Le besoin qui remonte, c'est de pouvoir restreindre ou déléguer l'accès à un sous-ensemble d'objets — par application, par domaine, par entité organisationnelle — en lien avec des rôles ou des utilisateurs spécifiques. Jusqu'où tu penses que cette granularité devrait aller ?
Avant de partir dans une direction sans savoir ce qui correspond vraiment aux usages du terrain. Si tu as un avis, un besoin concret, ou une idée sur comment implémenter ça, partage-le ici.
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