Emails

EvaP versendet folgende eMails automatisch:

• "Publishing Notice" - Informations-Email an alle Teilnehmer und Mitwirkenden nachdem die Ergebnisse vom FSR veröffentlicht wurden
• "Login Key Created" - Versand der Anmeldeschlüssel an Externe
• "Student Reminder" - Erinnerungs Email an alle Teilnehmer, die noch nicht evaluiert haben
• "Lecturer Review Notice" - Aufforderungs-eMail an den Verantwortlichen (und alle Personen mit Edit-Rechten im cc) die Daten einer Lehrveranstaltung zu ergänzen (z.B. Betreuer und deren Fragebögen)

Dazu existieren jeweils Vorlagen mit Platzhaltern. Die Platzhalter werden vom System entsprechend ersetzt und eMails an die betroffenen Personen geschickt.

Die Templates lassen sich in der FSR-Ansicht von Evap einsehen und bearbeiten.

Neben diesen automatisch versendeten eMails können auch manuell aus der Semesterübersicht heraus Emails (Betreff & Text beliebig) an alle Teilnehmer einer Lehrveranstaltung und/oder den Verantwortlichen (mit allen Mitwirkenden mit Editierrechten im CC) und/oder alle Mitwirkende versendet werden.