Archivio Server 3.5.0 / Helper 3.2.0

Eine Suche statt zwei

Die lokale KI-Suche ist entfernt. Sie lieferte unzuverlässige Resultate und wurde kaum
benutzt: im Suche-Protokoll standen zuletzt 67 Volltextsuchen genau 2 KI-Suchen
gegenüber. Geblieben ist die Volltextsuche, die weiter verbessert wird. Für inhaltliche
Fragen gibt es weiterhin die Anbindung an Claude über die MCP-Schnittstelle.

Ollama wird nicht mehr gebraucht. Wer neu installiert, muss nichts zusätzlich
einrichten. Bereits installiertes Ollama wird von Archivio nicht angerührt und kann bei
Bedarf von Hand entfernt werden.

Die Datenbank wird kleiner. Die gespeicherten Suchvektoren fallen weg. Beim ersten
Start nach dem Update räumt Archivio die Datenbank einmalig auf (kurze Meldung „Archivio
Server wird initialisiert"); bei rund 240'000 Dokumenten geht es dabei um etwa ein
Gigabyte. Der Vorgang ist einmalig und automatisch.

In Claude Desktop entfällt das Werkzeug „semantic_search". search, read_document,
open_file, reveal_file und das Zusammenführen von PDFs bleiben unverändert.

Dashboard-Feinschliff

• Verschachtelte Unterordner-Projekte erscheinen jetzt alphanumerisch statt in der
  Reihenfolge ihrer Aufschaltung.
• Die Rückfrage beim Deaktivieren eines Projekts erscheint direkt bei diesem Projekt,
  nicht mehr am Kopf der Liste — bei vielen Projekten war sie sonst ausserhalb der
  Bildschirmansicht unsichtbar.
• Archiv- und Freigabe-Symbol als klare Kontur/Füllung-Icons statt Emoji.
• Ein Postfach, das einem Projekt zugeordnet ist, erscheint nicht mehr doppelt.

Suche

• Das ×-Symbol zum Leeren des Suchfelds ist jetzt schwarz und sitzt am rechten Rand
  (vorher teils blau und mit ungewollter Lücke).
• Suchresultate zeigen keinen langen Dateipfad mehr — „Im Finder zeigen" bleibt über den
  Aktions-Button erreichbar.

Wichtig für das Update

Ein Fehler beim Ersetzen der App-Dateien während eines laufenden Updates konnte dazu
führen, dass Suche und Fotogalerie nach der Installation nicht mehr reagierten (das
Logo blieb ebenfalls leer). Das ist behoben — sowohl die eigentliche Ursache
(Suchoberfläche lud nötige Dateien über einen instabilen Pfad) als auch dass ein alter
Serverprozess ein Update überleben konnte. Ein normales Überinstallieren funktioniert
jetzt wieder wie gewohnt, ohne dass vorher etwas beendet werden muss.

Installation

archivio-server-3.5.0.pkg installieren. Der passende Helper (3.2.0) ist enthalten;
archivio-helper-3.2.0.pkg wird nur auf Arbeitsplätzen ohne Server gebraucht. Weil sich
das MCP-Werkzeug geändert hat, sollten die Helper auf den Mitarbeiter-Macs mit
aktualisiert werden.