Minutes 2025

[Guilherme-Amorim-EE]

Annual Plan [1] (06/01/2025)

Organização Geral do Capítulo

Gerenciamento via GitHub

• Portfólio do Capítulo;
• Familiaridade de todos os membros com GitHub - a maioria das informações estarão lá;
• Abas de Project servirão como tracking de projetos, eventos e da própria diretoria via Kanban e Roadmap (o que e quando fazer);
• Um Project deve ser aberto para cada repositório de projeto ativo;
• Discussions servirão para documentação de histórico de acontecimentos, como a timeline e as atas;
• A criação de repositórios é livre para as pessoas do capítulo;

Laços e Conexões

• Reaproximação do capítulo com seu Advisor e com o Advisor do Ramo;
• Aproximação do LIEC;

Entrada de Voluntários

• A entrada poderá acontecer via TrainIEEE ou Apadrinhamento;
• O Apadrinhamento será um processo de acolhimento de um voluntário por um membro da diretoria de forma a apresentá-lo o capítulo, o laboratório, projetos e as pessoas que compõem a organização. Esse processo se alinha com os valores de solidariedade, acolhimento e proatividade do capítulo, promovendo uma experiência mais individual, com mais acompanhamento, comprometimento e eficiência em tempo de ação e integração do voluntário;
• Condições para o Apadrinhamento:
  • NÃO serão apadrinhados nenhum voluntário em processo de TrainIEEE;
  • O número de apadrinhados por membro da diretoria é de escolha do prórpio, não podendo ultrapassar de 3;
  • Após 1 mês de integração, em que as atividades são escolhidas em consenso entre o padrinho e o apadrinhado, o voluntário terá de assinar um termo de voluntariado e irá receber um cartão de voluntário para oficializar sua entrada no capítulo;
  • No termo de voluntariado constam os direitos e deveres do apadrinhado como um futuro voluntário.

Não havendo mais assuntos a tratar, deu-se por encerrada a reunião às 15:55, sendo esta ata lavrada por Guilherme A. Sampaio.

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[Jo4odqz]

Annual Plan [2] (08/01/2025)

Tesouraria

• Elaboração e atualização da planilha de fluxo de caixa;
• Estratégias de divulgação e incentivo a membresia, tal como o plano de divulgação¹;
• Planilha de controle de bens.

¹ Recrutar pessoas para a divulgação de eventos, link de afiliado para trazer pessoas para o evento, de maneira a pagar a inscrição do respectivo afiliado.

Secretaria

• Ampliação e melhor utilização dos recursos e ferramentas Google;
• Manutenção do acervo de mídia do capítulo;
• Criação de templates de documentação e projetos;
• Automação da confecção de atas.

Coordenação de Atividades

• Feedback positivo dos Workshops em 2024
• Reviver a RAS Week, ou outros eventos que proporcionem a interação entre as RASes;
• Sugestões de atividades para o ano de 2025:
• Eventos em colaboração com o IEEE
  • CoffIEEE;
  • IEEEHour;
  • TrainIEEE.
• Hackathon;
• Capacitações:
  • ROS 2;
  • Visão Computacional;
  • ESP32;
  • MATLAB / Simulink;
  • Gêmeos Digitais;
  • RAS 101;
  • RAS OnBoarding.
• Workshops:
  • Carrinho de Tração Diferencial;
  • Seguidor de Linha;
  • Inteligência Artificial;
  • Mapeamento;
  • Fusão de Sensores;
  • Física para Robótica;
  • Visão Computacional;
  • Redes de Computadores;
  • Impressão 3D;
  • Veículos de Braitenberg;
  • Navegação Autônoma;
  • Modelagem 3D;
  • Automação Residencial;
  • Carreira.
• Visitas técnicas:
  • INSA;
  • VIRTUS;
  • Parque Tecnológico;
  • SESI;
  • Vitamilho.
• Café com Robótica;
• Competições;
• Projetos de Extensão:
  • Visitas em Escolas;
  • Projetos Humanitários.
• Retomar atividades de lazer como a jogatina.

Não havendo mais assuntos a tratar, deu-se por encerrada a reunião às 17:00, sendo esta ata lavrada por João Pedro Dantas de Queiroz.

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[Jo4odqz]

Annual Plan [3] (10/01/2025)

Coordenação de Marketing

• Manutenção:
  • Templates para mídias (seguindo o padrão IEEE);
  • Criação do Brand Guidelines¹
  • Linktree;
• Mudanças:
  • Esforço coletivo para o registro dos momentos do capítulo;
  • Organização do acervo de mídias;
  • Maior antecedência com a divulgação;
  • Camisas exclusivas para membros (gratuita mediante a comprovação de membresia).

¹ Criação de um manual de identidade de marca do IEEE RAS UFCG, com o intuito de nortear as próximas gestões a respeito do que se deve ou não ser utilizado no marketing do capítulo, além de manter tais informações atualizadas.

Webmaster

• Adicionar as novas informações sobre projetos e apadrinhamento;
• Mudanças:
  • Atualização constante;
  • Integração com as redes sociais do capítulo;
  • Remoção/Substituição de partes em desuso.

Coordenação de Projetos

• Idéias:
  • Criação e manutenção de equipes de competição;
  • Estudo de teleoperação com manipuladores robóticos;
  • GoRASGo;
  • MoCapRasp;
  • Digital Lab;
  • TutoriRAS.
• Mudanças:
  • Nova metodologia para a seleção de integrantes em projetos (necessário apadrinhamento);
  • Flexibilidade ao padrinho e ao afilhado;
  • O voluntário deverá permanecer no projeto até pelo menos completar as primeiras metas estabelecidas;
  • Documentação de tudo que for realizado.

Não havendo mais assuntos a tratar, deu-se por encerrada a reunião às 16:15, sendo esta ata lavrada por João Pedro Dantas de Queiroz.

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[Guilherme-Amorim-EE]

Annual Plan [4] (15/01/2025)

Organização do Calendário para o Annual Plan

Organização Feita com Tabela em DOCS Google

• Feita em conjunto de todos integrantes que compõem a diretoria, o Annual Plan 2025;
• Realizada a separação por Meses com os seguintes subtópicos:

1. Datas;
2. Nome da Atividade;
3. Descrição;
4. Categoria;

• Reimplementação das seguintes atividades:

1. TutoriRAS, para informar e divulgar os projetos realizados em laboratório, sendo os responsáveis diretos por essa atividade, os coordenadores de projetos com apoio da coordenação de marketing;
2. Capacitações para membros e voluntários;
3. Jogatina da RAS, para aproximar ainda mais os participantes da RAS 2025;

• Ao fim da reunião, a Tabela foi revisada e aprovada por todos os membros da diretoria de 2025.

Não havendo mais assuntos a tratar, deu-se por encerrada a reunião às 18:00, sendo esta ata lavrada por Guilherme A. Sampaio.

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[Guilherme-Amorim-EE]

Reunião de Planejamento ENRON III (28/01/2025)

Finalização para Pendências do Evento

• Revisão do Kanban organizacional Kanban ENRON III;
• Feita análise de pendências para Secretaria e Tesouraria do evento, bem como resoluções e propostas;
• Planejamento para Coffe-Break fechado;
• Continuação do plano moradia para convidados.

Criados planos de contingência

• Executou-se um brainstorm para levantar soluções para possíveis problemas, mesmo que não necessariamente venham a ocorrer;
• Análise de capacidade de compra e/ou aluguel de equipamentos para atender a essas soluções Itens de Contingência
• Análise do planejamento do evento, bem como de sua flexibilidade em realocação de atividades.

Itens para Plano de Contingência

1. Amplificador + Microfone
2. Datashow
3. Refletor de Luz
4. Mesas de Plástico
5. Descartável
6. Gerador
7. Palestrantes Reservas
8. Disponibilidade de Carro
9. CG, CJ e LEIG
10. Filtro de linha gigante
11. Geladeira disponível
12. Cooler

Não havendo mais assuntos a tratar, deu-se por encerrada a reunião às 17:05, sendo esta ata lavrada por Guilherme A. Sampaio.

[Guilherme-Amorim-EE]

ENRON III (06/02/2025)

ÚLTIMA REUNIÃO PRÉ-EVENTO

Gerenciamento via GitHub

• Revisão do Kanban organizacional Kanban ENRON III;
• Feita a revisão do cronograma do evento;
• Realizadas análises finais e divisão de tarefas.

Separação de funções x organização do evento

• Revisados os horários, locais e partes do evento.

Funções x representantes RAS-UFCG para o primeiro dia:

1. Receber os integrantes do auxílio estadia no "Majestic Hotel" e encaminhá-los para a UFCG (Guilherme e Cadu);
2. Organizar os Coffe-Breaks, bem como receber alimentos e buscar as bebidas (Gabriel, Luiz Guilherme e Tiago);
3. Credenciar os participantes e entregar os brindes (Breno e João Pedro);
4. Auxílio geral dos convidados e palestras (Mateus e Lorenzo);
5. Recolhimento de imagens (Samya).

Funções x representantes no segundo dia de evento:

1. Dividir os participantes do evento em grupos, para visitar laboratórios e particiar dos workshops (TODOS);
2. Organizar os Coffe-Breaks, bem como receber alimentos (Gabriel, Luiz Guilherme e Tiago);
3. Credenciar os participantes restantes (Breno e João Pedro);
4. Participar de workshop e/ou auxiliar convidados a encontrar o local de suas apresentações (Lorenzo, Mateus, Breno e João Pedro).
5. Recolhimento de imagens (Samya).

Não havendo mais assuntos a tratar, deu-se por encerrada a reunião às 14:00, sendo esta ata lavrada por Guilherme A. Sampaio.

[Jo4odqz]

Reunião da Diretoria (26/02/2025)

Informes Gerais

• Mudança na frequência de reuniões da diretoria, alterado para encontros semanais;
• Submissão do ENRON III para o NoticIEEEro

Presidência e Vice-Presidência

• Criação de um documento oficial sobre o apadrinhamento.

Secretaria

• Criação de um template de documentos oficial;
• Modificar a assinatura do email;
• Organização do Drive referente a Diretoria de 2024.

Tesouraria

• Fluxo atualizado;
• Criação de um documento oficial de plano para custos.

Coordenação de Atividades

• Criação de um Manual de Eventos;
• Utilização do VTools;
• Definir questões a respeito do TutoriRAS.

Coordenação de Laboratório

• Atualização das compras realizadas;
• Realizar um levantamento das necessidades do laboratório.

Coordenação de Projetos

• Documento oficial de instruções para projetos (metodologia, ferramentas, documentação, processos, etc.)

Não havendo mais assuntos a tratar, deu-se por encerrada a reunião às 13:30, sendo esta ata lavrada por João Pedro Dantas de Queiroz.

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[Jo4odqz]

Reunião da Diretoria (06/03/2025)

Presidência e Vice-Presidência

• Documento oficial sobre o apadrinhamento finalizado;
• Submissão para o Darrel Chong.

Secretaria

• Criação de um template de documentos oficial (+1);
• Organização do Drive referente a Diretoria de 2023.

Tesouraria

• Pedido de camisetas RAS;
• Satisfação do financiamento do ENRON III;
• Satisfação do financiamento RAS 2020.

Coordenação de Atividades

• Definir data e local para a realização do TutoriRAS.

Coordenação de Laboratório

• Remanejamento do layout do laboratório

Coordenação de Projetos

• Documento oficial de instruções para projetos (metodologia, ferramentas, documentação, processos, etc.) (+1);
• Draft dos primeiros projetos a serem iniciados.

Não havendo mais assuntos a tratar, deu-se por encerrada a reunião às 19:50, sendo esta ata lavrada por João Pedro Dantas de Queiroz.

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[Guilherme-Amorim-EE]

Reunião da Diretoria (13/03/2025)

Coordenação de Marketing

• Realizada alteração estética no site:
  • Página inicial com novos textos;
  • Mudanças para informações a respeito de membresia, voluntariado, IEEE e RAS;
  • Adição de Missão e Valores;
• Preparação de novos posts para o marketing.

Coordenação de Projetos

• Feitas entrevistas com candidatos ao apadrinhamento;
• Separação de apadrinhados e padrinhos;
• Projetos definidos para 2025:
  • Manipulador;
  • Navegação Autônoma;
  • Arena MoCap;
  • Robótica Aérea;
  • Soft Robotics.

Tesouraria

• Realizada satisfação do financiamento, para o evento ENRON III.

Secretaria

• Redefinidas as datas das atividades.

Presidência e Vice-Presidência

• Darrell Chong para o ENRON III.

Coordenação de Laboratório

• Realizadas mudanças no layout do eRobótica.

Coordenação de Atividades

• Organizar a Reunião Geral do próximo mês, com os tópicos:
  • Projetos Definidos para o Ano de 2025
  • Atualizações sobre o Apadrinhamento
  • TutoriRAS: Automatize seu projeto com ChatGPT e Python

Não havendo mais assuntos a tratar, deu-se por encerrada a reunião às 12:31, sendo esta ata lavrada por Guilherme A. Sampaio.

[Guilherme-Amorim-EE]

Reunião da Diretoria (27/03/2025)

Presidência e Vice-Presidência:

• Darrell Chong feito e sendo revisado;
• Termo de responsabilidade para empréstimo de itens feito;
• Termo de satisfação ENRON III passado do presidente para o vice-presidente, sendo revisado para próxima semana.
• Comitê WiE:
  • 1 a 3 mulheres serão convidadas a representar o WIE, recebendo a função similar a parte da diretoria em nosso capítulo;
  • As representantes poderão apadrinhar e trazer novas mulheres ao capítulo;
  • Serão convidadas a participar de reuniões da diretoria;
  • Receberão apoio para desenvolvimento de projetos;
  • Ficarão responsáveis por nos cobrar a participação ativa de mulheres no capítulo;
  • Nossa condição para implementação do Comitê WiE, é que seja feita a membresia RAS das representantes.

Secretaria:

• Organizar drive RAS 2022;
• Template para documentos oficiais, feito.

Coordenação de Laboratório:

• Feito apoio ao documento de empréstimo;
• Criar tabela de itens emprestados, para controle de entradas e saídas.

Coordenação de Projetos:

• Definido que devem se atentar à evolução dos grupos e projetos, bem como se desenvolvem para não haver perdas;
• Desenvolvimento dos projetos, segundo os responsáveis:

1. Manipuladores:

• Após o grupo resolver a questão da documentação, dia 28 de Março apresentarão para o vice-presidente Breno e farão revisões;
• Após isso, será repassado para outros grupos usarem.

2. Navegação Autônoma:

• O grupo está estudando modelagem e implementando Jira;
• Notion ainda está para ser iniciado.

3. Robótica Aérea:

• Foi passada a primeira atividade para os voluntários;
• Já estão utilizando GitHub no projeto;
• Primeira fase é adaptação ao MATILAB e SIMULINK, com entregas semanais;
• Responsável compartilhou as ferramentas com seus voluntários.

4. Soft Robotics:

• Atualmente estão trabalhando com entregas semanais, porém pulando tempo de adaptação e capacitação.

5. MoCap:

• Definindo Metas para o projeto;
• Separando Materiais;
• Organizando a questão de até onde o projeto está na RAS;
• Buscando por voluntários.

Coordenação de Atividades:

• Conversar com Matheus para organizar capacitação interna da diretoria 2025;
• Organizar com Débora a respeito de uma atividade em sua visita;
• A atividade com Débora será voltada para diretoria e apadrinhados;
• Planilha Annual Plan passada para controle e atualização do coordenador de atividades;
• Annual Plan em Março:
  • FaRAS colocado no lugar da Jogatina;
  • Reuniões gerais e da diretoria atualizadas;
  • TutoriRAS e atualização do que foi feito na Croácia, integrados a reunião Geral;
  • Criado marcador de atividades, para definição do que foi cumprido;
  • RAS Onboarding transformado em projetos e suas capacitações unitárias;
  • RAS marcou presença na RSR;
  • Demandas de março finalizadas com 0 faltas;
  • Não houve IEEE Hour.
• Metas para Abril:
  • Esse mês se iniciará com capacitação interna;
  • Receberemos a visita de Débora, para conhecer os internos RAS 2025;
  • Durante ou pós férias, planejar a visita no laboratório Laser, em João Pessoa.

Coordenação de Marketing:

• Site revisado e organizado;
• Atualizações inseridas, como "Matheus, o voluntário exemplar" na capa.

A Todos:

• Passar os documentos criados esse ano, para o novo template gerado pelo secretário.

Não havendo mais assuntos a tratar, deu-se por encerrada a reunião às 12:32, sendo esta ata lavrada por Guilherme A. Sampaio.

[Guilherme-Amorim-EE]

Reunião da Diretoria (03/04/2025)

Presidência e Vice-Presidência:

• Darrell Chong finalizado;
• Definição de nova submissão para RNR sobre o ENRON III;
• Solicitado apoio das demais áreas para a inscrição na RNR.

Secretaria:

• Não houve atualização para esta área nesta reunião.

Tesouraria:

• Não houve atualização para esta área nesta reunião.

Coordenação de Laboratório:

• Feitas compras mensais;
• Definição de novas regras para compras, que entrarão em vigor a partir do próximo mês:
  • Próximas compras de itens de consumo serão feitas por meio de divisão do valor entre os participantes;
  • Irão participar da divisão do pagamento todos que consomem, sendo eles voluntários ou participantes da diretoria.
• Nova meta para o final do período:
  • Separar componentes técnicos do laboratório;
  • Catalogar os itens;
  • Organizar em recipientes.

Coordenação de Projetos:

• Todos os projetos se desenvolvendo e equipes iniciando suas capacitações internas;
• Desenvolvimento de certos documentos de procedimento para guia de outros grupos;
• Ainda aguardando o posicionamento do Comitê WiE-RAS para realizar novas entrevistas de interessadas em projetos, competições e atividades gerais.

Coordenação de Atividades:

• Confirmada capacitação interna:
  • Tema decidido: "Filtro de Kalman";
  • Data da capacitação ainda sendo decidida (dia 19/04/25 a princípio);
• Encontro da Diretoria com Débora confirmado para o dia 09 às 15:30;
• Será realizada uma segunda capacitação interna com o presidente, para que os grupos de projetos possam desenvolver habilidades de simulação e modelagem.

Coordenação de Marketing:

• Não houve atualização para esta área nesta reunião.

Análise de Progresso Semanal:

• Continuação do Annual Plan;
• Esse mês se iniciará com capacitação interna;
• Receberemos a visita de Débora, para conhecer os internos RAS 2025;
• Durante ou pós férias, planejar a visita no laboratório LASER UFPB, em João Pessoa.

Não havendo mais assuntos a tratar, deu-se por encerrada a reunião às 12:02, sendo esta ata lavrada por Guilherme A. Sampaio.

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[Jo4odqz]

Reunião da Diretoria (02/05/2025)

Presidência e Vice-Presidência

• Contato com escolas para a realização de apresentações;
• Falar com Tiago Nascimento (coordenador) sobre visita técnica ao LASER;
• Implementação do Comitê WiE.

Secretaria

• Organização do Drive referente às diretorias restantes (2022, 2021, 2020, <2020).

Tesouraria

• Satisfação do financiamento RAS 2020;
• Membresia de Guilherme Toledo.

Coordenação de Atividades

• Organização do Workshop de Visão Computacional;
• Organização da capacitação interna sobre Filtro de Kalman com Mateus.
• Oficialização dos voluntários.

Coordenação de Laboratório

• Oficialização dos voluntários.

Coordenação de Projetos

• Feedback dos projetos.

Não havendo mais assuntos a tratar, deu-se por encerrada a reunião às 11:07, sendo esta ata lavrada por João Pedro Dantas de Queiroz.

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[Guilherme-Amorim-EE]

Reunião da Diretoria (08/05/2025)

Análise de Progresso Semanal

Gerenciamento via GitHub

Para fins de organização, a diretoria deve manter em mente o annual plann. Foi feito um dynamic, baseado em métricas mensais (cumpridas ou não), onde serão descritas atividades extras (não planejadas anteriormente).

Presidência e Vice-Presidência

• Organização geral das ações da diretoria e apoio aos demais cargos;
• Planejamento de capacitações internas (ex.: filtro de Kalman, visão computacional) e articulação de atividades com Felipe, Lucas e Marina;
• Propostas de eventos e parcerias: workshop de "Revertri", hackathon de braço robótico, workshop de redes para robôs e possível summer camp;
• Integração com antigos membros da RAS e fortalecimento da membresia;
• Inserção das integrantes do WiE nos grupos de comunicação (WhatsApp e Discord).

Secretaria

• Feita organização de documentos e cobrados documentos para passar aos templates.

Tesouraria

• Membresias de Guilherme Toledo.

Coordenação de Atividades

• Workshop filtro de kalman cancelado por hora;
• Criar formulário de inscrição da capacitação de visão computacional;
• Preparar-se para próximas atividades com Lucas, Marina e Felipe;
• Possibilidade de atividades para as moças do WIE.

Coordenação de Laboratório

• Pegar os contatos das moças do WIE;
• Outras atividades em Stand By.

Coordenação de Projetos

• Feedbacks dos projetos;
• Novos apadrinhados chegando, buscando a possibilidade de entrada nos projetos.

Coordenação de Marketing

• Divulgação dos próximos eventos.

Comitê WIE-RAS

• Realizada integração das moças da WIE em reunião online;
• Vendo a possibilidade de gerar atividade para pagar suas membresia.

Não havendo mais assuntos a tratar, deu-se por encerrada a reunião às 14:41, sendo esta ata lavrada por Guilherme A. Sampaio.

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[Jo4odqz]

Reunião da Diretoria (15/05/2025)

Presidência e Vice-Presidência

• Entrevista com Edilânia
• Visita ao LASER

Secretaria

• Passar Documentos para o Template Oficial (Geral)
• Organização do Drive realizada

Tesouraria

• Satisfação do financiamento RAS 2020;
• Membresia de Guilherme Toledo.

Coordenação de Atividades

• Organização do Workshop de Visão Computacional;
• Capacitações: Marina, Lucas e Felipe

Coordenação de Laboratório

• Outras atividades em Stand By.

Coordenação de Projetos

• Outras atividades em Stand By.

Não havendo mais assuntos a tratar, deu-se por encerrada a reunião às 17:40, sendo esta ata lavrada por João Pedro Dantas de Queiroz.

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[Jo4odqz]

Reunião da Diretoria (22/05/2025)

Presidência e Vice-Presidência

• Lembrete da visita técnica ao LASER
• Entrevista com Edilânia

Secretaria

• Emissão dos certificados do Workshop de Introdução a Visão Computacional Clássica

Tesouraria

• Solicitação de financiamento para o projeto do Laboratório Virtual
• Enviar satisfação do financiamento da RAS 2020

Coordenação de Marketing

• Divulgação do Hackathon

Coordenação de Atividades

• Organização da atividade Além da Graduação - Abordagens Eficientes em Cenários Multi-robôs para a próxima quarta (28/05)
• Além da Graduação com Lucas Porto

Coordenação de Laboratório

• Outras atividades em Stand By.

Coordenação de Projetos

• Outras atividades em Stand By.

Não havendo mais assuntos a tratar, deu-se por encerrada a reunião às 14:50, sendo esta ata lavrada por João Pedro Dantas de Queiroz.

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[Jo4odqz]

Reunião da Diretoria (29/05/2025)

Presidência e Vice-Presidência

• Estabelecer lista de contatos para a realização do "Além da Graduação" (Coord. de Atividades)
• Contato do laboratório de engenharia de materiais saiu do projeto que estava participando
• Defesa do ENRON III na RNR (Breno)
• Solicitação de financiamento para o projeto do Laboratório Virtual

Secretaria

• Certificados do Workshop emitidos

Tesouraria

• Satisfação do Financiamento RAS 2020 enviada

Coordenação de Marketing

• Divulgação do Hackathon LeRobot

Coordenação de Atividades

• Cerimônia de Apadrinhamento
• Café com Robótica: Mateus Pincho no ICRA 2025
• Organização do Hackathon LeRobot (coffee break, logistícia, ...)

Coordenação de Laboratório

• Não houveram atualizações

Coordenação de Projetos

• Atualização geral sobre o andamento dos projetos

Não havendo mais assuntos a tratar, deu-se por encerrada a reunião às 15:00, sendo esta ata lavrada por João Pedro Dantas de Queiroz.

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[Jo4odqz]

Reunião da Diretoria (05/06/2025)

Presidência e Vice-Presidência

• Lembrete Hackathon LeRobot
• Visita ao LASER definida para o dia 19/06
• Guilherme Toledo irá ao laboratório para instalar a pista para o AWS Deep Racer
• Revitalização da arena

Secretaria

• Registro de reuniões no VTools

Tesouraria

• Pagamento e atualização do caixa após atividades (Workshop e Coffee Break)

Coordenação de Marketing

• Divulgação do Hackathon LeRobot

Coordenação de Atividades

• Cerimônia com os apadrinhados na próxima Reunião Geral (18/06)
• Café com Robótica com Guilherme Toledo sobre o AWS Deep Racer

Coordenação de Laboratório

• Organizar almoxarifado
• Retirar caixas da bancada
• Formatação de alguns computadores do laboratório

Coordenação de Projetos

• Mudanças no projeto de Manipuladores (assistência)
• Utilização do Python em todos os projetos

Não havendo mais assuntos a tratar, deu-se por encerrada a reunião às 11:30, sendo esta ata lavrada por João Pedro Dantas de Queiroz

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[Jo4odqz]

Reunião da Diretoria (12/06/2025)

Presidência e Vice-Presidência

• Teste do funcionamento do ambiente estabelecido para o Hackathon LeRobot
• Visita ao LASER definida para o dia 19/06 no turno da manhã
• Slides para a defesa do ENRON III na RNR finalizados

Secretaria

• Não houveram atualizações

Tesouraria

• Recebimento de financiamento, definir possíveis gastos (impressora, manipulador, ...)
• Camisas para os apadrinhados

Coordenação de Marketing

• Não houveram atualizações

Coordenação de Atividades

• Envio de email sobre o Hackathon LeRobot para os participantes

Coordenação de Laboratório

• Não houveram atualizações

Coordenação de Projetos

• Não houveram atualizações

Comitê WIE

• Algumas dificuldades na integração nos projetos
• Interesse na visita ao LASER
• Lightining Talk com Vitória sobre OPAS
• Dinâmica com Arduino sobre Physical Hacking com Luiz no WIE Day

Não havendo mais assuntos a tratar, deu-se por encerrada a reunião às 12:50, sendo esta ata lavrada por João Pedro Dantas de Queiroz

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[Jo4odqz]

Reunião da Diretoria (26/06/2025)

Presidência e Vice-Presidência

• Visita à João Pessoa remarcada para o fim de julho, a princípio 25/07
• Cerimônia dos Apadrinhados

Secretaria

• Registro das atas no VTools em progresso
• Termo de Voluntariado para os apadrinhados

Tesouraria

• Membresia IEEE RAS + Camisas para os 3 apadrinhados escolhidos

Coordenação de Marketing

• Divulgação Reunião Geral de Julho

Coordenação de Atividades

• Reserva do auditório do Bloco BG para a Reunião Geral

Coordenação de Laboratório

• Organização das Caixas
• Testagem de Placas

Coordenação de Projetos

• Atualizações sobre os projetos

Comitê WIE

• WIE Day + RAS atualizações

Não havendo mais assuntos a tratar, deu-se por encerrada a reunião às 12:50, sendo esta ata lavrada por João Pedro Dantas de Queiroz

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[Jo4odqz]

Reunião da Diretoria (02/07/2025)

Presidência e Vice-Presidência

• Possível saída de Guilherme da universidade
• Membresia dos apadrinhados
• Além da Graduação com Lucas Porto (Data Engineering)
• Teste de mudança da reunião da diretoria para quarta-feira na próxima semana

Secretaria

• Não houveram atualizações

Tesouraria

• Membresia IEEE RAS + Camisas para os 3 apadrinhados escolhidos

Coordenação de Marketing

• Não houveram atualizações

Coordenação de Atividades

• CoffIEEE com a PELS
• Marcar CelebRASção

Coordenação de Laboratório

• Não houveram atualizações

Coordenação de Projetos

• Não houveram atualizações

Comitê WIE

• WIE Day começando sexta-feira (04/07), atualizações sobre o andamento

Não havendo mais assuntos a tratar, deu-se por encerrada a reunião às 12:30, sendo esta ata lavrada por João Pedro Dantas de Queiroz

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[Jo4odqz]

Reunião da Diretoria (16/07/2025)

Presidência e Vice-Presidência

• Visita a ao LASER no final de Julho
• Além da Graduação com Lucas Porto (Data Engineering)

Secretaria

• Atualização do VTools atualmente no mês de Junho

Tesouraria

• Membresia IEEE RAS para os apadrinhados selecionados
• Camisas para membros da diretoria que não possuem o modelo atual + 3 apadrinhados

Coordenação de Marketing

• Não houveram atualizações

Coordenação de Atividades

• Não houveram atualizações

Coordenação de Laboratório

• Organização de caixas no laboratório

Coordenação de Projetos

• Não houveram atualizações

Comitê WIE

• Não houveram atualizações

Não havendo mais assuntos a tratar, deu-se por encerrada a reunião às 12:00, sendo esta ata lavrada por João Pedro Dantas de Queiroz

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[Guilherme-Amorim-EE]

Reunião da Diretoria (30/07/2025)

Presidência e Vice-Presidência

• Feitas atualização de metas para demais coordenações.

Secretaria

• Tradução e e submissão para R9.

Tesouraria

• Membresias: serão feitas dia 15/08, dessa forma passarão a valer por 1 ano;
• Impressora: Estavam sem estoque da impressora selecionada. Aguardando possibilidade de compra;
• Camisa: Feito orçamento de camisas e forms para efetuar pedidos. Encomenda mínima: 10 camisas.

Coordenação de Marketing

• Não houveram atualizações.

Coordenação de Atividades

• Na tarde do dia 31/07, receberemos visita ao laboratório do Erobotica;
• Lucas Porto quer combinar o "além da graduação" presencialmente, dia 08/08 das 13 às 14;
• CoffIEEE sendo agendado pela Tesouraria, para segunda semana de agosto;
• Logo mais, receberemos curso de DOCKER e ROS.

Coordenação de Laboratório

• Realização do Inventário em andamento;
• Explicar funções das áreas internas do Erobotica aos voluntários, bem como as instruções de uso e convivência.

Coordenação de Projetos

• Projetos em andamento.

Comitê WIE

• Pegar o braço robótico disponibilizado e tratar sua utilização.

Não havendo mais assuntos a tratar, deu-se por encerrada a reunião às 12:31, sendo esta ata lavrada por Guilherme Amorim Sampaio.

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