Forarbeid og avklaringer i sektorgruppen for studentmobilitet

[karensikt]

Oppsummering fra oppstartsworkshop i sektorgruppa for studentmobilitet

02 Jun 2025

Deltagere i workshop: Anders Elden (USN), Gaute Svendsen (UiB), Marthe Osmundsen (UiO), Robin Verkerk (NTNU), Ingrid Melve (HK-dir, observatør), Kari Tofsrud (Sikt), Kjetil Røse Høybråten (Sikt), Christina Elmar Croles (Sikt), Karen Skadsheim Sikkeland (fasilitator, Sikt),

Gjennomgang av rammebetingelser for oppdrag

• Sikt/FS må vite hvordan mellomvare/integrasjon mot FSGraphQL-API løses FØR vi utvikler mer API for å understøtte studentmobilitet.
• Et eventuelt utviklingsarbeid kan tidligst starte i september.
• FSGraphQL er APIet som utvikles og skal brukes for å hente data fra FS.
• SQL-tilgangene til FS-databasen blir stengt på et tidspunkt i løpet av moderniseringen. Tid for dette er ikke satt.

Gjennomgang av oppdraget til sektorgruppen for studentmobilitet

• Avklare hvordan mellomvaren (integrasjonskomponenten) mellom FS og MO skal fungere
• Komme fram til oppgavedeling (hvilket system er autoritativ for hva) mellom FS og eksternt opptakssystem (mobility online)
• Komme fram til en standardisert dataflyt mellom FS og eksternt opptakssystem (mobility online)

Oppdraget er ferdig når:

• det foreligger tydelige avklaringer mht mellomvaren
• det foreligger en tydelig oppgavedeling mellom systemene
• det foreligger en beskrivelse av hvilke data som skal flyte mellom systemene på bakgrunn av hva
• deltagerne ikke lenger trengs for å bistå teamet i utviklingsprosessen for APIene

Eller dersom prosessen stopper og avvikling ikke blir gjennomført, hvis:

• det IKKE foreligger avklaring/enighet rundt hvordan mellomvaren mellom FS og MO skal fungere
• det IKKE er mulig å lande en tydelig oppgavedeling eller standardisert dataflyt mellom FS og MO

Oppdraget og eventuelle utviklingssaker innebærer ikke:

• standardisering av arbeidsprosesser
• utvikling for å understøtte studentmobilitet i FS Admin eller Min Kompetanse
• tilrettelegging eller utvikling for støtte for utvekslingsopptak i Søknadsweb eller Studentweb
• at Sikt tar på seg koordinering opp mot Mobility Online, eller utviklingsoppdrag med SOP som partner for å lage standardflyter mot FS som lærestedene kan velge i Mobility online.

For bakgrunnsinformasjon og fullstendig oppdragsbeskrivelse se møte 3/25 i Produktråd for studieadministrasjon: https://sikt.no/samstyringsmodell/portefoljestyret-utdanning-og-administrasjon/produktrad-studieadministrasjon møte 3/25 og sak i GitHub #85

Hva vet vi om mellomvare/integrasjon?

Workshopen avklarte at det er mye vi ikke vet, og hvor vi har uklare signaler. Det er flere integrasjonsmetoder i bruk i dag, og flere ulike strategier som må samordnes for å redusere kompleksitet, forbedre effektivitet og kostnadseffektivitet, så Sikt/FS skal kunne levere et funksjonelt API, som alle læresteder som bruker Mobility Online kan ta i bruk.

Det ser ut til at noe av REST-APIene til mobility online kan brukes ut av boksen, men at det medfører ekstra kostnader dersom merutvikling, veiledning og støtte utover grunnavtalen er nødvendig. Lærestedene trenger å få et tydelig bilde av kostnadene totalt sett. Og det ser ut til at for å få god mapping av data mellom FS og MO, så trengs en mellomvare/integrasjonslag i tillegg til REST-APIene som MO leverer ut av boksen for å sikre at dataflyten går som lærestedene trenger.

Avklaring rundt mellomvare/integrasjon må være klar til neste workshop, eller senest før utviklingsstart. Gaute Svendsen og Robin Verkerk tok på seg å avklare oppgaven for sektorgruppen.
Spørsmål som må avklares er:

• Hva inngår i avtalen, og hva må lærestedene betale ekstra for?
• Hva koster ekstra (timepris, stykkpris, blanding)?
• Gjelder ekstrakostnaden pr kunde, eller kan noe gjøres felles for de norske kundene til en felles kostnad?
• Hva kan konfigureres/settes opp som spørringer i MO-grensesnittet?
• Er det noen begrensninger der som gjør at sektor ikke får dekt sine behov?
• Hvilke alternativer til konfigurering/spørringer i grensesnittet har lærestedene?
• Er det noe SOP kan gjøre/lage, og hva vil det i så fall koste? Eller bør dette heller gjøres på annet vis (av NTNU, UiB, UiO eller Sikt?)

Første gjennomgang av oppgaver og data for å kunne gjennomføre utvekslingsopptak

Gjennomgangen tok utgangspunkt i tidligere prosesskartlegginger i regi av Sikt, og avdekket at lærestedene har tenkt ganske ulikt om hva de skal bruke mobility online i praksis. Akkurat hvordan lærestedene innretter prosesser inne i mobility online er en svart boks for FS, og trenger for så vidt ikke være likt. Det som er viktig er å lande standard for hvilke data som flyter når fra FS til MO og vice versa. Vi vil jobbe dypere ned i problemstillingene dette byr på for APIet som FS skal levere på neste workshop.

Neste workshop

Neste workshop blir en fysisk heldagsworkhop i Sikts lokaler i Oslo. Fokus for workshop vil være å lande oppgavedeling og dataflyt mellom systemene.