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Documents
Esta seção do sistema possui funcionalidades que facilitam a criação e edição de documentos que, geralmente, consomem muito esforço e tempo. O objetivo da geração de documentos por meio do sistema é reduzir erros, simplificar e agilizar o trabalho da pessoa responsável.
Os documentos que podem ser gerados, até o momento, são:
- Carteirinhas de alunos
- Cartões de respostas para provas
A carteirinha de alunos possui como pré-requisitos:
- Turma com alunos (Ver Enroll)
- RG e foto do aluno (Ver Perfil do Candidato)
- Criação da configuração da carteirinha e geração (ler itens abaixo).
Show background configs Exibe as configurações de carteirinhas criadas. As configurações são compostas por:
- Frase motivacional - Frase colocada no verso da carteirinha
- Autor - Autor da frase
- Imagem - Desenho da carteirinha
Create a background config Permite criar uma nova configuração de carteirinha. Neste item é exibido um formulário para cadastro de nova configuração.
Generate Student Card IDs Gera um pdf com as carteirinhas de todos os alunos da turma selecionada.
Generate Students Board
Ainda não funcional =(
Geração de cartões de resposta
O item Student answers sheets permite gerar cartões de respostas para utilização em provas (o sistema também possui uma ferramenta para geração de provas). A geração dos cartões de resposta é feita seguindo os passos:
- Escolha da turma que utilizará os cartões de respostas
- Definição do subtítulo (pode ser deixado vazio). Os cartões possuem um título (definido permanentemente como Cartão de Respostas) e um subtítulo que pode ser definido pelo usuário. Por exemplo, em um cartão de respostas para um simulado poderia ser utilizado como título e subtítulo: título: CARTÃO DE RESPOSTAS; subtítulo: 1º SIMULADO GERAL.
- Os cartões de resposta possuem opção de utilização ou não de seletores de idioma (inglês e espanhol), seguindo um modelo muito simular ao do ENEM. Com esses seletores é possível diferenciar se as respostas de um aluno são referentes à questões de espanhol ou de inglês.
- Escolha da quantidade de perguntas.
- Definição do número de início das perguntas.
Após definir as opções acima basta clicar em processar para ver uma pré-visualização e caso esteja tudo certo, clicar em imprimir. Esse processamento é pesado e pode demorar alguns minutos. É importante destacar que existem duas formas de gerar cartões de resposta: na primeira, é possível gerar cartões modelo onde todos os campos são deixados em aberto para preenchimento e; na segunda forma é possível gerar cartões de resposta com os nomes e números de matrícula dos alunos da turma selecionada já preenchidos.
Outro ponto que é importante destacar é que todos os cartões são baixados compactados em formato zip. Dentro deste arquivo zip todos os cartões estão salvos no formato svg o que garante excelente qualidade na hora de imprimir. Se você não tem muita experiência com arquivos svg, ná página de geração de cartões de resposta existem instruções de como converter todos os svg's produzidos para um arquivo no formato pdf.
Verificação dos cartões de respostas
Certifique-se de que os cartões atendem aos seguintes requisitos:
- Possuir marcações perfeitas nos quatro cantos da página.
- A opção de idiomas deve estar presente nos cartões de resposta destinados a dias de prova com idiomas.
- A opção de idiomas deve estar ausente nos cartões de resposta destinados a dias de prova sem idiomas.
- Sugerimos que seja escolhido um subtítulo que corresponda ao simulado a que o cartão de respostas é destinado.
- A quantidade de cartões de respostas deverá ser suficiente.
- A quantidade de questões do cartão de respostas deve ser igual à quantidade de perguntas da prova
- Não é permitido utilizar cartões de respostas em desacordo com o modelo gerado pelo sistema (ver geração de cartões de resposta).
Verificação do preenchimento dos cartões de resposta
- Não pode haver rasura nas marcações.
- Caso o cartão de respostas possua opção de idioma esta deve estar preenchida com a opção escolhida pelo aluno.
- O aluno deve ter assinado no espaço reservado para sua assinatura.
- O voluntário deve ter assinado no espaço reservado para sua assinatura.
Escanear os cartões de resposta
Os cartões devem ser escaneados com as configurações:
- Documento para arquivo
- Tamanho: Folha A4
- Orientação: Retrato
- Saída: Preto e branco
- Resolução: 300 dpi
- Tipo de item: Documento
- Tipo de arquivo: pdf
Conversão para imagens
Após salvar o arquivo pdf com os cartões escaneados é necessário separar cada página em uma imagem que será processada pelo Formscanner.
Geração do template de correção
Para criar um template, basta abrir o Formscanner e acessar o item Modelo > Criar modelo de imagem, em seguida busque a imagem de um dos cartões resposta escaneados.
Obs: O Formscanner não aparece junto aos outros programas instalados, para acessa-lo, abra o terminal ctrl + -alt + t e digite: formscanner.
Clicando em Adicionar campos, selecione a opção Perguntas por linhas. Em propriedades do campo, os nomes do Grupo de perguntas podem ser referentes as áreas do dia da prova, por exemplo: Linguagens, códigos e suas Tecnologias. Marque a opção de Múltipla escolha. Em Número de perguntas digite: 45 e em Número de respostas digite: 5. Após confirmar, o cartão resposta selecionado será exibido com uma marcação verde em seu contorno. Verifique se ela está no centro de cada um dos marcadores nos cantos das páginas.
Com o botão direito do mouse, clique na primeira resposta da primeira pergunta. Um marcador vermelho ira aparecer. Caso esteja muito grande é possível reduzi-lo em configurações > opções. Obs: Tamanho 7 do marcador é um tamanho bem aceitável. Após ter ajustado o marcador, clique na ultima resposta da ultima pergunta do grupo. Isso ira selecionar todas as outras alternativas. Verifique se a seleção foi feita corretamente e clique em confirmar.
Feito isso, repita o processo para os outros grupos.
Para exemplificar melhor a separação dos nomes no Grupos de perguntas: Dia 1:
- Ciências humanas e suas tecnologias
- Ciências da natureza e suas tecnologias
- Matricula
Dia 2:
- Linguagens, códigos e suas tecnologias
- Matemática e suas tecnologias
- Matricula
Em ambos os dias, o grupo de MATRICULA deve existir. A criação desse grupo é um pouco diferente dos demais. Em Tipo de campo selecione Pergunta por coluna. Nomeie o grupo, selecione a opção de Ignorar múltiplas respostas, no campo de Número de perguntas escolha 5 e em Número de respostas 10. Agora, selecione a primeira e a ultima questão, como feito anteriormente. (Primeira alternativa da primeira questão e a ultima alternativa da ultima questão). Antes de confirmar, altere o título das alternativas de letras para números. (Iniciando no zero).
Processamento das imagens dos cartões de resposta
Para abrir o modelo correspondente ao dia dos cartões reposta vá em Modelo > Carregar modelo salvo e selecione o modelo. Em seguida é necessário abrir as imagens com as respostas do alunos, para isso vá em Arquivo > Abrir imagens e selecione as imagens dos cartões respostas dos alunos. Para dar inicio ao processamento, basta clicar no botão de play. Ao termino do processamento, salve a planilha gerada, pois sera utilizada pelo sistema.
Ajustes na planilha de respostas dos alunos
Abra a planilha com o LibreOffice Calc.
- Como delimitador escolha o ponto e vírgula (;).
- Mova as colunas de matriculas para as Colunas B, C, D, E, F. Pois a primeira Coluna será utilizada em outro momento.
- Salve o arquivo como cvs e feche.
Ajustes na planilha do gabarito
Antes de iniciar, faça uma cópia do arquivo da planilha com as respostas dos alunos. Em seguida abra o arquivo copiado, remova as colunas de matriculas e deixe apenas uma linha após a linha Nome do arquivo. Nessa linha renomeie para Gabarito e em cada pergunta coloque a resposta correta.
Em caso de pergunta anulada, coloque x ou X.
Após terminar de preencher, salve e feche o arquivo.
Essa operação terá que ser feita para cada gabarito, ou seja, para o primeiro dia, segundo dia com inglês e o segundo dia com espanhol.
Upload para o sistema
Acessando o sistema do CATS, acesse o item Exam > Exam result preview. Selecione a planilha de respostas dos alunos e o gabarito correspondente.
Para ter o resultado dos dias, será necessário repetir esse processamento três vezes. Ao final, será possivel criar um ranking completo do simulado.