- Textbausteinverwaltung & -erstellung Systemweite Nutzung: Textbausteine (inklusive Formatierungen, Tabellen und Bildern) lassen sich anwendungsübergreifend in jede Windows-Anwendung einfügen.
Organisation: Anlage in Ordnern/Registern, Sortieren, Verschieben, Duplizieren und Einfärben (Hervorheben/Ausblenden) von Bausteinen.
Suchen & Finden: Umfangreiche Suchfunktionen (inkl. Suchen und Ersetzen) sowie eine 3-Spalten-Ansicht zur besseren Übersicht.
Sicherheit & Wiederherstellung: Papierkorb für gelöschte Bausteine und eine Versionshistorie, um ältere Textstände wiederherzustellen.
Tags & Kommentare: Bausteine können mit Metadaten (Tags) versehen und kommentiert werden.
Mengenbearbeitung: Gleichzeitiges Ändern der Schriftart mehrerer Bausteine oder das automatische Entfernen von Duplikaten.
- Trigger & Auslöser (Wie Texte eingefügt werden) Autotext & SmartComplete: Automatische Texterweiterung durch Eingabe von Kürzeln (inkl. Beachtung von Groß-/Kleinschreibung).
Tastenkombinationen: Auslösen von Bausteinen über globale Hotkeys.
Reguläre Ausdrücke (RegEx): Komplexe Textmustererkennung als Trigger.
Zwischenablage: Bausteine können basierend auf dem Inhalt der Zwischenablage getriggert werden.
Ausgabeziel-Beschränkung: Textbausteine können so konfiguriert werden, dass sie nur in bestimmten Programmen, in Textdateien oder in E-Mails funktionieren.
- Dynamische Formulare & Anwendereingaben Interaktive Formulare (WYSIWYG): Einbindung von Textfeldern, Drop-Down-Menüs, Checkboxen, Radio-Buttons und Schiebereglern in Textbausteine.
Eingabetabellen: Erfassung strukturierter Daten vor dem Einfügen des Textes.
Dynamische Datumseingabe: Kalender-Auswahl für flexible Datumsangaben im Text.
- Externe Daten & Integrationen MS Excel & CSV: Auslesen und Einfügen von spezifischen Excel-Zellenwerten, -Spalten, -Zeilen sowie CSV-Daten.
MS Outlook Add-In: Spezielle Integration für Outlook inklusive automatischer Geschlechtserkennung des Empfängers.
Datenbanken & Verzeichnisse: Einbindung von XML-Werten, SQL-Datenbankabfragen sowie Windows-Umgebungs- und ActiveDirectory-Variablen.
Import: Unterstützung für den Import von Text-/Bild-Dateien, Outlook-E-Mails und Mac TextExpander-Daten.
- Künstliche Intelligenz (KI) & Übersetzung KI-Textbearbeitung: Generieren oder Umformulieren von Textbausteinen direkt über KI.
Unterstützte KI-Modelle: OpenAI/ChatGPT, Anthropic, OpenRouter sowie lokal betriebene KIs wie Ollama und GPT4All.
Sprachübersetzung: Integrierte Übersetzungsfunktionen via DeepL oder OpenAI.
- Makrofunktionen & Programmierung Automatisierung: Starten von Programmen, Öffnen von Dateien, Webseiten oder dem Windows Explorer.
Logik & Stringoperationen: Wenn-Dann-Sonst-Bedingungen, Berechnungen, Teilstring-Extraktion (auch via RegEx) und Manipulation der Groß-/Kleinschreibung.
Variablen: Definieren und Ausgeben von Variablen zur dynamischen Textgestaltung.
Datum & Zeit: Komplexe Datums- und Zeitberechnungen (z.B. "heute in 14 Tagen").
Ausgabe-Steuerung: Simulation von Tastendrucken, Positionierung des Cursors nach dem Einfügen, Ausgabe in externe Dateien oder Hinweisfenster.
- Gemeinsame Nutzung & Teamarbeit Cloud-/NAS-Synchronisation: Teilen von Textbausteinen via Cloud-Diensten oder lokalen Netzwerklaufwerken.
SQL-Server-Unterstützung: Professionelle Datenbankanbindung (inkl. Microsoft Azure SQL) für den Unternehmenseinsatz.
Rechteverwaltung: Zugriffsbeschränkungen über Azure Entra, Verwaltung von "Master Anwendern" und detaillierte Lizenzierungs- sowie Zugriffssteuerungen.
- Extrafunktionen & Produktivitätstools Dokumentengenerator: Erstellung kompletter Dokumente aus verschiedenen Textbaustein-Vorlagen.
Gender-O-Matic: Funktion für genderspezifische Textanpassungen.
Rechtschreibung: Integrierte Rechtschreibkorrektur, Rechtschreibprüfung, automatische Großschreibung am Satzanfang und Korrektur von doppelten Großbuchstaben am Wortanfang.
Mehrfache Zwischenablage: Erweiterter Zwischenablagespeicher (Clipboard Manager).
Statistiken: Integrierte Zeitersparnisberechnung.
Portable Nutzung: Lässt sich ohne Installation portabel (z.B. auf einem USB-Stick) betreiben.