Funktionen

Funktionen

Vorlagen (Templates)

• HTML- oder Markdown-Editor (umschaltbar) mit Live-Vorschau; Markdown wird beim Speichern in HTML umgewandelt.
• Personalisierungs-Variablen (in Betreff, HTML und Text):
  • {{ first_name }} — Vorname
  • {{ last_name }} — Nachname
  • {{ email }} — E-Mail-Adresse
  • {{ link }} — personalisierter Tracking-Link zur Landing Page
  • Aliase: {{ recipient_name }}, {{ recipient_email }}, {{ click_link }}
• Vorschau mit Beispieldaten.
• .eml-Import: eine echte E-Mail hochladen — Betreff, HTML/Text und Anhänge werden übernommen.
• Anhänge manuell hinzufügen/entfernen; werden mit der Kampagne versendet.

Gruppen

Wiederverwendbare Empfängerlisten. Empfänger hinzufügen per:

• manueller Eingabe (E-Mail, Vor-/Nachname, Position),
• CSV (Einfügen oder Datei),
• LDAP-Import (sofern konfiguriert).

Sending Profiles

SMTP-Zugangsdaten + Absender-Identität je Profil. Test-Mail-Funktion. Ohne Profil greift das globale Fallback-SMTP.

Landing Pages

Ziel des Klicks. HTML- oder Markdown-Inhalt. Optional:

• Daten-Capture (abgeschickte Formulardaten als Signal),
• Passwörter erfassen (nur bei Bedarf; Datenschutz beachten),
• Weiterleitung nach dem Absenden (z. B. Aufklärungsseite).

Formulare werden beim Ausliefern automatisch auf die Tracking-URL umgebogen.

Kampagnen

Assistent kombiniert Vorlage + Sending Profile + Landing Page + Empfängergruppen und optional eine Zeitplanung. Nach dem Anlegen wird der Versand über Senden gestartet.

Tracking & Ergebnisse

• Erfasst werden Öffnungen (Pixel), Klicks (Link/Landing) und Formular-Eingaben.
• Auswertung pro Empfänger (versendet / geöffnet / geklickt / Daten abgeschickt) plus Gesamt-Kennzahlen.
• Control-Center-Dashboard mit KPI-Kacheln, Risiko-Score (0–100, Ampel), Trichter (Versand→Submit) und Zeitachse der Ereignisse sowie einer Liste „Nicht bestanden".
• Management Report (konsolidierte Ansicht: Kennzahlen, Kampagnenvergleich, Risikoverteilung, Top-Durchgefallene) mit CSV-Export.

Benutzer & Rollen

• Rollen Admin und Benutzer. Admins verwalten Einstellungen und Konten.
• 2FA-Status je Nutzer sichtbar; Admins können 2FA zurücksetzen.

Business-Edition (Add-on)

Kostenpflichtiges Add-on, per Lizenz freigeschaltet. Enthält:

• LDAP-Verzeichnisimport von Empfängern (Einstellungen → LDAP).
• E-Mail-Upload (.eml) als Vorlagen-Entwurf.
• Vorlagen-Bibliothek — fertige Awareness-Vorlagen (DHL, Amazon, Rechnung, Microsoft 365, HR, Bank, PayPal, LinkedIn, PDF-Köder, QR-Kampagne) zum Klonen.
• PDF-Export von Management Report und Kampagnen-Ergebnissen.
• QR-Code-Phishing (Quishing) — Platzhalter {{ qr_code }} erzeugt beim Versand pro Empfänger einen QR-Code auf den Tracking-Link.
• Webhooks — bei jedem Tracking-Ereignis ein JSON-POST an konfigurierbare URLs (Einstellungen → Webhooks).
• Passwortabfrage — auf Landing Pages mit aktivierter Erfassung werden abgeschickte Formulardaten gespeichert; Passwort-Felder werden maskiert (nie im Klartext) und at-rest verschlüsselt. Anzeige in den Kampagnen-Ergebnissen.
• Business-Reporting — Executive Report (Kurzfassung als PDF), Trendanalyse (Risiko/Klickrate je Kampagne über die Zeit) und Benutzerentwicklung (pro E-Mail über alle Kampagnen aggregiert) auf der Berichte-Seite.
• Wiederkehrende Kampagnen — automatischer, terminierter Wiederversand in festem Intervall (Menüpunkt „Wiederkehrend"): ein Scheduler erzeugt je Fälligkeit eine neue Kampagnen-Iteration (Empfänger aus den Gruppen, frische Tracking-Token) und versendet sie.

Die Enterprise-Edition enthält alle Business-Funktionen plus White-Label, Multi-Tenant, SAML, AI-Scoring, SIEM-Export u. a.

Siehe auch: Konfiguration · Roadmap