-
Notifications
You must be signed in to change notification settings - Fork 0
Home
Vítejte na wiki stránce Validátoru SIP Národního archivu!
Aktuální verze 44.7.
Pro připomínkování validátoru jsou k dispozici Issues
Národní standard pro elektronické systémy spisové služby
INFORMAČNÍ LIST pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě
| 45 | Výchozí podoba nové verze určené pro validaci SIP podle NSeSSS verze 4 | |
| 45_04 | Zaneseny podněty P. Nimrichtrové | |
| 04_02_02 | 15. 9. 2023 |
Změna označování verze Upraveny kontroly do Kontrola zda potomci elementu<mets:mets>, kromě elementu <nssess:jineudaje> neobsahují atribut xmlns včetně. |
| 04_02_03 | 22. 9. 2023 | Přijaty starší změny. Doplněny nové úpravy do kapitoly 19.x včetně |
Požadavek NSESSS 9.2.11.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Posuzovaný SIP je adresář | v pořádku | 7 | ||
| Posuzovaný SIP je ZIP | v pořádku | 7 | ||
| Posuzovaný SIP má jinou podobu | chyba | 400110 | Předložený SIP nemá podobu adresáře nebo ZIP balíku. | 30 |
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| ZIP se podařilo rozbalit | v pořádku | 7 | ||
| ZIP se nepodařilo rozbalit | chyba | 400120 | Soubor ZIP se nepodařilo rozbalit. | 30 |
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Zip po rozbalení obsahuje v kořeni právě jeden adresář, jehož jméno je shodné s názvem ZIP souboru | v pořádku | 4 | ||
| Zip po rozbalení neobsahuje právě jeden adresář | chyba | 400130 | Obsah zip souboru není v jediném adresáři. | 30 |
| Zip po rozbalení obsahuje v kořeni právě jeden adresář, jehož jméno není shodné s názvem ZIP souboru | chyba | 400140 | Jméno root adresáře v zip souboru musí být shodné se jménem zip souboru až na extenzi. Není tomu tak. | 30 |
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| SIP obsahuje mets.xml | v pořádku | 5 | ||
| SIP neobsahuje mets.xml | chyba | 400150 | Soubor mets.xml na očekávaném místě nebyl nalezen. | 30 |
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| SIP neobsahuje mimo podadresář komponenty jiný soubor než mets.xml | v pořádku | 6 | ||
| SIP obsahuje mimo podadresář komponenty jiný soubor než mets.xml | chyba | 400160 | Na adresářové úrovni souboru mets.xml je jiný soubor nežli mets.xml. | 30 |
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| SIP neobsahuje žádný podadresář | v pořádku | 7 | ||
| SIP obsahuje právě jeden podadresář komponenty | v pořádku | 7 | ||
| SIP obsahuje jiný podadresář než komponenty | chyba | 400170 | Na adresářové úrovni souboru mets.xml je jiný adresář nežli komponenty. | 30 |
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Nenalezen BOM | v pořádku | 8 | ||
| Nalezen BOM | chyba | 400310 | Nalezen BOM (Byte Order Mark). Dle NSeSSS (požadavek 9.2.9 ) je znakovou sadou souboru XML Unicode/UCS v kódování UTF 8 bez BOM. | 30 |
| chyba | 400400 | Nepodařilo se načíst mets.xml jako textový soubor. | 30 | |
| chyba | 400410 | mets.xml neobsahuje element <mets:mets>. | 30 | |
| XML obsahuje řetězec xmlns:nsesss=“http://www.mvcr.cz/nsesss/v1“ | chyba | 400420 | SIP je vytvořen dle verze 1 NSESSS, což není přípustné. | 30 |
| XML obsahuje řetězec xmlns:nsesss=“http://www.mvcr.cz/nsesss/v2“ | chyba | 400430 | SIP je vytvořen dle verze 2 NSeSSS (VMV 64/2012), což není přípustné. Od 4. 7. 2018 musí být SIP tvořen dle aktuální verze NSeSSS (VMV 57/2017) nebo MV 42/2023). | 30 |
| XML obsahuje řetězec xmlns:nsesss=“http://www.mvcr.cz/nsesss/v3“ | v pořádku | Kontroly pokračují podle pravidel podle VMV 57/2017 | ||
| XML obsahuje řetězec xmlns:nsesss=“http://www.mvcr.cz/nsesss/v4“ | v pořádku | 9 | ||
| XML neobsahuje řetězec xmlns:nsesss=“http://www.mvcr.cz/nsesss/v1“, xmlns:nsesss=“http://www.mvcr.cz/nsesss/v2“, xmlns:nsesss=“http://www.mvcr.cz/nsesss/v3“ ani řetězec xmlns:nsesss=“http://www.mvcr.cz/nsesss/v4“ | chyba | 400440 | Nepodařilo se zjistit verzi NSeSSS | 30 |
Požadavek NSESSS 9.2.12.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Název je kratší než 65 znaků a neobsahuje znaky s diakritikou | v pořádku | 10 | ||
| Název je delší než 64 znaků | chyba | 400180 | Délka názvu SIP je delší než povolených 64 znaků (NSESSS 9.2.12). | 30 |
| Zip obsahuje znaky s diakritikou | chyba | 400190 | Jméno názvu SIP obsahuje nepovolené znaky. | 30 |
| XML načteno | v pořádku | 11 | ||
| Timeout při načítání | chyba | 400330 | Time out při čtení xml souboru. | 30 |
| XML se nepodařilo načíst z důvodu chybné struktury XML | chyba | 400450 | Nepodařilo se načíst xml z důvodu chybné struktury xml. | 30 |
| Nepodařilo se načíst XML | chyba | 400310 | Nepodařilo se načíst XML | 30 |
Požadavek 9.2.9
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Deklarováno kódování UTF-8 | v pořádku | 12 | ||
| Deklarováno je jiné kódování než UTF-8 | chyba | 400210 | V dokumentu je deklarována jiná znaková sada než UTF8. | 75 |
Požadavek NSESSS, příloha 2
Pakliže jde o elektronicky podepsaný XML soubor, posuzuje se až obsah elementu <ds:Object>.
| XML obsahuje kořenový element <mets:mets> | v pořádku | 13 | ||
| XML neobsahuje kořenový element <mets:mets> | chyba | 410010 | SIP XML neobsahuje element <mets:mets> | 34 |
Kapitola obsahuje testy atributů elementu <mets:mets>. Kompletní testování může skončit dvěma výsledky a zahajuje se testem 13.1 Kontrola atributu xsi:schemaLocation.
Dle přílohy NSESSS č. 2, bod 1.1. má být hodnota atributu:
"http://www.loc.gov/METS/ http://www.loc.gov/standards/mets/mets.xsd
http://www.mvcr.cz/nsesss/v4 https://www.mvcr.cz/nsesss/v4/nsesss.xsd
http://www.mvcr.cz/nsesss/2023/log https://www.mvcr.cz/nsesss/v4/nsesss-TrP.xsd“
| SchemaLocation odpovídá výše uvedeným zněním | v pořádku | 13.2 | ||
| SchemaLocation se liší. | chyba | 410030 | Atribut xsi:schemaLocation je v elementu <mets:mets> uveden, ale jeho hodnota není rovna "http://www.loc.gov/METS/ http://www.loc.gov/standards/mets/mets.xsd http://www.mvcr.cz/nsesss/v4 http://www.mvcr.cz/nsesss/v4/nsesss.xsd http://www.mvcr.cz/nsesss/2023/log https://www.mvcr.cz/nsesss/v4/nsesss-TrP.xsd“ | 34 |
| SchemaLocation není uvedeno | chyba | 410020 | Atribut xsi:schemaLocation není v elementu <mets:mets> uveden | 34 |
Atribut má mít hodnotu "http://www.mvcr.cz/nsesss/v4".
Požadavek NSESSS, příloha č. 2, bod 1.1.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Atribut má hodnotu "https://www.mvcr.cz/nsesss/v4" | v pořádku | 13.3 | ||
| Atribut má jinou hodnotu | chyba | 410050 | Atribut xmlns:nsesss je uveden, ale nemá hodnotu "http://www.mvcr.cz/nsesss/v4" | 34 |
| Atribut není uveden | chyba | 410040 | Atribut xmlns:nsesss není v elementu <mets:mets> uveden. | 34 |
Atribut má mít hodnotu "http://www.loc.gov/METS/".
Požadavek NSESSS, příloha č. 2, bod 1.1.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Atribut má hodnotu "http://www.loc.gov/METS/" | v pořádku | 13.4 | ||
| Atribut má jinou hodnotu | chyba | 410070 | Atribut xmlns:mets je uveden, ale nemá hodnotu "http://www.loc.gov/METS/" | 34 |
| Atribut není uveden | chyba | 410060 | Atribut xmlns:mets není v elementu <mets:mets> uveden. | 34 |
Atribut má mít hodnotu " http://www.mvcr.cz/nsesss/2023/log".
Požadavek NSESSS, příloha č. 2bod 1.1.
| Atribut má hodnotu "http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" | v pořádku | 13.5 | ||
| Atribut má jinou hodnotu | chyba | 410150 | Atribut xmlns:tp je uveden, ale nemá hodnotu "http://www.mvcr.cz/nsesss/2023/log" | 34 |
| Atribut není uveden | chyba | 410140 | Atribut xmlns:tp není v elementu <mets:mets> uveden. | 34 |
Atribut má mít hodnotu "http://www.w3.org/1999/xlink".
Požadavek NSESSS, příloha č. 2,bod 1.1.
| Atribut má hodnotu "http://www.w3.org/1999/xlink" | v pořádku | 13.6 | ||
| Atribut má jinou hodnotu | chyba | 410110 | Atribut xmlns:xlink je uveden, ale nemá hodnotu "http://www.w3.org/1999/xlink" | 34 |
| Atribut není uveden | chyba | 410100 | Atribut xmlns:xlink není v elementu <mets:mets> uveden. | 34 |
Atribut má mít hodnotu „Datový balíček pro provedení skartačního řízení" nebo "Datový balíček pro předávání dokumentů a jejich metadat do archivu" . Požadavek NSESSS, příloha č. 2, bod 1.1.
| Atribut má hodnotu "Datový balíček pro předávání dokumentů a jejich metadat do archivu" | v pořádku | 13.7 | ||
| Atribut má hodnotu „Datový balíček pro provedení skartačního řízení" a jedná o posouzení SIPu pro skartační řízení | v pořádku | 13.7 | ||
| Atribut má hodnotu „Datový balíček pro provedení skartačního řízení" a jedná se o předání do archivu | chyba | 410180 | SIP je kontrolován jako SIP pro předání do archivu, podle hodnoty atributu LABEL je to skartační SIP (LABEL="Datový balíček pro provedení skartačního řízení"). | 34 |
| Atribut má jinou hodnotu | chyba | 410170 | Atribut LABEL je uveden, ale nemá hodnotu „Datový balíček pro provedení skartačního řízení" nebo "Datový balíček pro předávání dokumentů a jejich metadat do archivu" | 34 |
| Atribut není uveden | chyba | 410160 | Atribut LABEL není v elementu <mets:mets> uveden. | 34 |
OBJID identifikuje balíček SIP. Jde o jedinečný identifikátor balíčku v rámci původce. Jeho konstrukce není předepsána.
Požadavek NSESSS, příloha č. 2, bod 1.1.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Atribut je uveden a jeho hodnota není prázdná | v pořádku | 14 | ||
| Atribut je uveden, ale jeho hodnota je prázdná | chyba | 410210 | Atribut OBJID je uveden, ale jeho hodnota je prázdná. | 34 |
| Atribut není uveden | chyba | 410200 | Atribut OBJID není v elementu <mets:mets> uveden. | 34 |
Kontrola zda potomci elementu<mets:mets>, kromě elementu <nssess:jineudaje> neobsahují atribut xmlns
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Potomci elementu <mets:mets>, kromě elementu <nssess:jineudaje>, neobsahují atribut xmlns | v pořádku | 15 | ||
| Alespoň jeden potomek elementu <mets:mets>, kromě elementu <nssess:jineudaje>, obsahuje atribut xmlns | chyba | 410500 | Element jmenoElementu nesmí obsahovat atribut xmlns. | 34 |
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| XML dokument je validní vůči xsd schématům | v pořádku | 16 | ||
| XML dokument není validní vůči xsd schématům | chyba | 417010 | Text hlášení poskytne Microsoft validátor a liší se případ od případu. | 34 |
| Upozornění během validace XML dokumentu vůči xsd schématům | upozornění | 417015 | Text hlášení poskytne Microsoft validátor a liší se případ od případu. | 16 |
| Digitální podpis XML dokument není validní vůči xsd schématům | chyba | 417030 | Text hlášení poskytne Microsoft validátor a liší se případ od případu. | 34 |
| Upozornění během validace digitálního podpisu XML dokumentu vůči xsd schématům | upozornění | 417040 | Text hlášení poskytne Microsoft validátor a liší se případ od případu. | 34 |
|
Time out při kontrole v alidity xml dokumentu proti schématům mets.xsd a nsesss.xsd |
chyba | 417020 |
Time out při kontrole v alidity xml dokumentu proti schématům mets.xsd a nsesss.xsd |
34 |
Kontroly podle pravidel uvedených v příloze č. 2, jež upravují pravidla uvedená ve schématu mets.xsd a další kontroly z toho vyplývající
Kapitola obsahuje podle pravidel uvedených v příloze č. 3, jež upravují pravidla uvedená ve schématu mets.xsd a další kontroly z toho vyplývající. Kompletní testování může skončit dvěma výsledky a zahajuje se testem 16.1 Kontrola zda element <mets:mets> obsahuje dceřiný element <mets:metsHdr>.
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.2.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| <mets:metsHdr> je obsažen | v pořádku | 16.2.1 | ||
| <mets:metsHdr> není obsažen | chyba | 420010 | Element<mets:mets>neobsahuje dceřiný element <mets:metsHdr>. | 34 |
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.2.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Atribut LASTMODDATE je v elementu <mets:metsHdr> uveden a datum je validní dle normy ISO 8601 | v pořádku | 16.2.2 | ||
| Atribut LASTMODDATE není v elementu <mets:metsHdr> uveden. | chyba | 421010 | Atribut LASTMODDATE není v elementu <mets:metsHdr> uveden. | 34 |
| Atribut CREATEDATE je v elementu <mets:metsHdr> uveden a datum je validní dle normy ISO 8601 | v pořádku | 17 | ||
| Atribut CREATEDATE není v elementu <mets:metsHdr> uveden. | chyba | 421030 | Atribut CREATEDATE není v elementu <mets:metsHdr> uveden. | 34 |
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.3.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| V elementu <mets:agent> je hodnota atributu TYPE rovna „ORGANIZATION“ nebo „INDIVIDUAL“. | v pořádku | 17 | ||
| V elementu <mets:agent> hodnota atributu TYPE není „ORGANIZATION“ nebo „INDIVIDUAL“. | chyba | 422030 | V elementu <mets:agent> není hodnota atributu TYPE rovna ani „ORGANIZATION“ ani nebo „INDIVIDUAL“. | 34 |
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| V elementu <mets:agent> je hodnota atributu ROLE rovna „CREATOR“. | v pořádku | 17 | ||
| V elementu <mets:agent> hodnota atributu ROLE není rovna „CREATOR“. | chyba | 422040 | V elementu <mets:agent> hodnota atributu ROLE není rovna „CREATOR“. | 34 |
Kontrola, zda element <mets:metsHdr> obsahuje právě jeden dceřiný element <mets:agent> s atributy TYPE=“ORGANIZATION“ a ROLE=“CREATOR“
| Element <mets:metsHdr> obsahuje dceřiný element <mets:agent> s atributy TYPE=“ORGANIZATION a ROLE=CREATOR | v pořádku | 18 | ||
| Element <mets:metsHdr> neobsahuje dceřiný element <mets:agent> s atributy TYPE=“ORGANIZATION a ROLE=CREATOR | chyba | 422010 | Element <mets:metsHdr> neobsahuje dceřiný element <mets:agent> s atributy TYPE=“ORGANIZATION a ROLE=CREATOR | 34 |
Kontrola, zda element <mets:metsHdr> obsahuje dceřiný element <mets:agent> s atributy TYPE=“INDIVIDUAL“ a ROLE=“CREATOR“
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Element <mets:metsHdr> obsahuje dceřiný element <mets:agent> s atributy TYPE=“INDIVIDUAL“ a ROLE=“CREATOR“ | v pořádku | 16.7 | ||
| Element <mets:metsHdr> neobsahuje dceřiný element <mets:agent> s atributy TYPE=“ORGANIZATION“ a ROLE=“CREATOR“ | chyba | 422020 | Element <mets:metsHdr> neobsahuje dceřiný element <mets:agent> s atributy TYPE=“INDIVIDUAL“ a ROLE=“CREATOR“ | 34 |
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Atribut ID je v elementu <mets:agent> uveden | v pořádku | 18 | ||
| Atribut ID není v elementu <mets:agent> uveden. | chyba | 422050 | V elementu <mets:agent> není uveden atribut ID nebo jeho hodnota je prázdný řetězec | 34 |
Element <mets:name> je dle NSESSS povinný a jako takový by měl obsahovat neprázdnou hodnotu.
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.4.
| Obsah elementu <mets:name> obsahuje hodnotu. | v pořádku | 17.1 | ||
| Obsah elementu <mets:name> je prázdný | chyba | 422060 | Element <mets:name> není uveden nebo obsahuje prázdnou hodnotu. | 34 |
Kapitola obsahuje kontroly podle pravidel uvedených v příloze č. 2, jež upravují pravidla uvedená ve schématu mets.xsd a další kontroly z toho vyplývající. Kompletní testování může skončit dvěma výsledky a zahajuje se testem 19
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.6.
| Element <mets:mets> obsahuje jeden dceřiný element <mets:dmdSec> | v pořádku | 19 | ||
| Element <mets:mets> neobsahuje dceřiný element <mets:dmdSec>. | chyba | 423010 | Element <mets:mets> neobsahuje dceřiný element <mets:dmdSec>. | 34 |
| Element <mets:mets> obsahuje více než jeden dceřiný element <mets:dmdSec>. | chyba | 423020 | Element <mets:mets> obsahuje více než jeden dceřiný element <mets:dmdSec>. | 34 |
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.6.
| Element <mets:dmdSec> obsahuje jeden dceřiný element <mets:mdWrap> | v pořádku | 20 | ||
| Element <mets:dmdSec> neobsahuje dceřiný element <mets:mdWrap>. | chyba | 424000 | Element <mets:dmdSec> neobsahuje dceřiný element <mets:mdWrap>. | 34 |
| Element <mets:dmdSec> obsahuje více než jeden dceřiný element <mets:mdWrap> | chyba | 424010 | Element <mets:dmdSec> obsahuje více než jeden dceřiný element <mets:mdWrap>. | 34 |
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.7.
| Atribut MDTYPEVERSION je v elementu <mets:mdWrap> uveden a jeho hodnota je "4.0" | v pořádku | 17.3.2 | ||
| Atribut MDTYPEVERSION není v elementu <mets:mdWrap> uveden. | chyba | 424020 | Atribut MDTYPEVERSION není v elementu <mets:mdWrap> uveden. | 34 |
| Atribut MDTYPEVERSION je v elementu <mets:mdWrap> uveden, ale jeho hodnota není rovna "4.0". | chyba | 424030 | Atribut MDTYPEVERSION je v elementu <mets:mdWrap> uveden, ale jeho hodnota není rovna "4.0". | 34 |
| Atribut OTHERMDTYPE je v elementu <mets:mdWrap> uveden a jeho hodnota je "NSESSS" | v pořádku | 17.3.3 | ||
| Atribut OTHERMDTYPE není v elementu <mets:mdWrap> uveden. | chyba | 424040 | Atribut OTHERMDTYPE není v elementu <mets:mdWrap> uveden. | 34 |
| Atribut OTHERMDTYPE je v elementu <mets:mdWrap> uveden, ale jeho hodnota není rovna "NSESSS". | chyba | 424050 | Atribut OTHERMDTYPE je v elementu <mets:mdWrap> uveden, ale jeho hodnota není rovna "NSESSS". | 34 |
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Atribut MDTYPE je v elementu <mets:mdWrap> uveden a jeho hodna je "OTHER" | v pořádku | 17.3.4 | ||
| Atribut MDTYPE není v elementu <mets:mdWrap> uveden | chyba | 424060 | Atribut MDTYPE není v elementu <mets:mdWrap> uveden. | 34 |
| Atribut MDTYPE je v elementu <mets:mdWrap> uveden, ale jeho hodnota není rovna "OTHER". | chyba | 424070 | Atribut MDTYPE je v elementu <mets:mdWrap> uveden, ale jeho hodnota není rovna "OTHER". | 34 |
| Atribut MIMETYPE je v elementu <mets:mdWrap> uveden a jeho hodnota je "text/xml" | v pořádku | 17.4 | ||
| Atribut MIMETYPE není v elementu <mets:mdWrap> uveden. | chyba | 424080 | Atribut MIMETYPE není v elementu <mets:mdWrap> uveden. | 34 |
| Atribut MIMETYPE je v elementu <mets:mdWrap> uveden, ale jeho hodnota není rovna "text/xml". | chyba | 424090 | Atribut MIMETYPE je v elementu <mets:mdWrap> uveden, ale jeho hodnota není rovna "text/xml". | 34 |
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.8.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Element <mets:mdWrap> obsahuje jeden dceřiný element <mets:xmlData>. | v pořádku | 22 | ||
| Element <mets:mdWrap> neobsahuje dceřiný element <mets:xmlData>. | chyba | 425000 | Element <mets:mdWrap> neobsahuje dceřiný element <mets:xmlData>. | 34 |
| Element <mets:mdWrap> obsahuje více než jeden dceřiný element <mets:xmlData>. | chyba | 425010 | Element <mets:mdWrap> obsahuje více než jeden dceřiný element <mets:xmlData>. | 34 |
Kontrola, zda element <mets:xmlData> obsahuje pouze elementy <nsesss:Dokument> nebo <nsesss:Spis> nebo <nsesss:Dil>
Požadavek NSESSS, bod 1.4; příloha 2, bod 1.8.
| Výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Element <mets:xmlData> neobsahuje jiný typ dceřiného elementu, než je <nsesss:Dokument> nebo <nsesss:Spis> nebo <nsesss:Dil>. | v pořádku | 18 | ||
| Element <mets:xmlData> obsahuje jiný typ elementu, než je element typu <nsesss:Dokument>, <nsesss:Spis> nebo <nsesss:Dil>. | chyba | 425020 | Element <mets:xmlData> obsahuje jiný typ elementu, než je element typu <nsesss:Dokument>, <nsesss:Spis> nebo <nsesss:Dil>. | 34 |
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.9
| Výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Element <mets:mets> obsahuje alespoň jeden dceřiný element <mets:amdSec>. | v pořádku | 22 | ||
| Element <mets:mets> neobsahuje dceřiný element <mets:amdSec>. | chyba | 430010 | Element <mets:mets> neobsahuje dceřiný element <mets:amdSec>. | 34 |
| Výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Atribut ID TAGu <mets:amdSec> je vyplněn. | v pořádku | 23 | ||
| Atribut ID TAGu <mets:amdSec> chybí nebo není vyplněn. | chyba | 430020 | Atribut ID elementu <mets:amdSec> chybí nebo není vyplněn. | 34 |
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.10
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Element <mets:amdSec> obsahuje dceřiný element <mets:digiprovMD>. | v pořádku | 23 | ||
| Element <mets:amdSec> neobsahuje dceřiný element <mets:digiprovMD>. | chyba | 431010 | Element <mets:amdSec> neobsahuje dceřiný element <mets:digiprovMD>. | 34 |
| Element <mets:amdSec> obsahuje více než jeden dceřiný element <mets:digiprovMD>. | chyba | 431020 | Element <mets:amdSec> obsahuje více než jeden dceřiný element <mets:digiprovMD>. | 34 |
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.11
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Element <mets:digiprovMD> obsahuje jeden dceřiný element <mets:mdWrap>. | v pořádku | 18.3.1 | ||
| Element <mets:digiprovMD> neobsahuje dceřiný element <mets:mdWrap>. | chyba | 432000 | Element <mets:digiprovMD> neobsahuje dceřiný element <mets:mdWrap>. | 34 |
| Element <mets:digiprovMD> obsahuje více než jeden dceřiný element <mets:mdWrap>. | chyba | 432010 | Element <mets:digiprovMD> obsahuje více než jeden dceřiný element <mets:mdWrap>. | 34 |
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Atribut MDTYPEVERSION je v elementu <mets:mdWrap> uveden a jeho hodnota je "4.0". | v pořádku | 18.3.2 | ||
| Atribut MDTYPEVERSION není v elementu <mets:mdWrap> uveden. | chyba | 432020 | Atribut MDTYPEVERSION není v elementu <mets:mdWrap> uveden. | 34 |
| Atribut MDTYPEVERSION je v elementu <mets:mdWrap> uveden, ale jeho hodnota není rovna "4.0". | chyba | 432030 | Atribut MDTYPEVERSION je v elementu <mets:mdWrap> uveden, ale jeho hodnota není rovna "4.0". | 34 |
| Atribut OTHERMDTYPE je v elementu <mets:mdWrap> uveden a jeho hodnota je "TP". | v pořádku | 18.3.3 | ||
| Atribut OTHERMDTYPE není v elementu <mets:mdWrap> uveden. | chyba | 432040 | Atribut OTHERMDTYPE není v elementu <mets:mdWrap> uveden. | 34 |
| Atribut OTHERMDTYPE je v elementu <mets:mdWrap> uveden, ale jeho hodnota není rovna "TP". | chyba | 432050 | Atribut OTHERMDTYPE je v elementu <mets:mdWrap> uveden, ale jeho hodnota není rovna "TP". | 34 |
| Výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Atribut MDTYPE je v elementu <mets:mdWrap> uveden a jeho hodna je "OTHER". | v pořádku | 18.3.4 | ||
| Atribut MDTYPE není v elementu <mets:mdWrap> uveden. | chyba | 432060 | Atribut MDTYPE není v elementu <mets:mdWrap> uveden. | 34 |
| Atribut MDTYPE je v elementu <mets:mdWrap> uveden, ale jeho hodnota není rovna "OTHER". | chyba | 432070 | Atribut MDTYPE je v elementu <mets:mdWrap> uveden, ale jeho hodnota není rovna "OTHER". | 34 |
| Výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Atribut MIMETYPE je v elementu <mets:mdWrap> uveden a jeho hodnota je "text/xml". | v pořádku | 18.4 | ||
| Atribut MIMETYPE není v elementu <mets:mdWrap> uveden. | chyba | 432080 | Atribut MIMETYPE není v elementu <mets:mdWrap> uveden. | 34 |
| Atribut MIMETYPE je v elementu <mets:mdWrap> uveden, ale jeho hodnota není rovna "text/xml". | chyba | 432190 | Atribut MIMETYPE je v elementu <mets:mdWrap> uveden, ale jeho hodnota není rovna "text/xml". | 34 |
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.12
| Výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
Element <mets:digiprovMD> obsahuje v hierarchii dětských elementů <mets:mdWrap>, <mets:xmlData> právě jeden dětský element <tp:TransakcniLogObjektu>. |
v pořádku | 25 | ||
Element <mets:digiprovMD> neobsahuje v hierarchii dětských elementů <mets:mdWrap>, <mets:xmlData> právě jeden dětský element <tp:TransakcniLogObjektu>. |
chyba | 432110 | Element <tp:TransakcniLogObjektu> není v hierarchii dětských elementů <mets:mdWrap>, <mets:xmlData> obsažen právě jednou. | 34 |
Požadavek NSESSS, kapitola 6.2 Skartační řízení; příloha 2, bod 1.13
| V <mets:mets> je uveden <mets:fileSec> | v pořádku | 26 | ||
| V <mets:mets> není uveden <mets:fileSec> a jedná se o kontrolu pro skartační řízení | v pořádku | 32 | ||
| V <mets:mets> není uveden <mets:fileSec> a jedná se o kontrolu pro předání do archivu a SIP neobsahuje digitální dokument ani <nsesss:Komponenta>. | v pořádku | 32 | ||
| V <mets:mets> není uveden <mets:fileSec> a jedná se o kontrolu pro předání do archivu a SIP obsahuje digitální dokument. (tj. v hierarchii sekce mets:dmdSec existuje element nsesss:AnalogovyDokument s hodnotou "ne"). | chyba | 441000 | Element <mets:mets> neobsahuje <mets:fileSec>. | 34 |
| V <mets:mets> není uveden <mets:fileSec> a jedná se o kontrolu pro předání do archivu, SIP obsahuje analogový dokument (tj. v hierarchii sekce mets:dmdSec existuje element nsesss:AnalogovyDokument s hodnotou "ano" a element nsesss:Komponenta. | chyba | 441005 | Element <mets:mets> neobsahuje <mets:fileSec>. | 34 |
Požadavek NSESSS, příloha 2, body 1.14 a 1.15
| Výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Element <mets:fileGrp> obsahuje element <mets:file>. | v pořádku | 19.1.1 | ||
| Element <mets:fileGrp> musí obsahovat alespoň jeden dceřiný element <mets:file>. | chyba | 441010 | Element <mets:fileGrp> musí obsahovat alespoň jeden dceřiný element <mets:file>. | 34 |
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Atribut ID je v elementu <mets:file> uveden a jeho hodnota odpovídá hodnotě atributu FILEID v elementu <mets:fptr>. | v pořádku | 27 | ||
| Atribut ID je v elementu <mets:file> uveden a jeho hodnota neodpovídá žádné hodnotě atributu FILEID v elementech <mets:fptr>. | chyba | 441015 | Atribut ID elementu <mets:file> neodpovídá žádnému atributu FILEID elementů <mets:fptr>. | 34 |
Hodnotě atributu DMDID právě jednoho elementu <mets:file> musí odpovídat hodnota atributu ID právě jednoho elementu <nsesss:Komponenta>.
| Atribut DMDID je v elementu <mets:file> uveden a jeho hodnota odpovídá hodnotě atributu ID v elementu <nsesss:Komponenta>. | v pořádku | 28 | ||
| Atribut DMDID je v elementu <mets:file> uveden a jeho hodnota neodpovídá hodnotě atributu ID v elementech<nsesss:Komponenta>. | chyba | 441050 | Atribut DMDID elementu <mets:file> neodpovídá žádnému z atributu ID elementů <nsesss:Komponenta>. | 34 |
| Atribut DMDID několika elementů <mets:file> je rovno stejné hodnotě ID <nsesss:Komponenta>. | chyba | 441055 | Atributy DMDID = ... několika elementů <mets:file> jsou rovny hodnotě ID = ... jediného elementu <nsesss:Komponenta> | 34 |
| Atribut DMDID není v elementu <mets:file> uveden nebo je prázdný. | chyba | 441040 | Atribut DMDID není v elementu <mets:file> uveden nebo je prázdný. | 34 |
Použitý mimetype musí být registrován IANA (http://www.iana.org/assignments/media-types/media-types.xhtml), obsažen ve formátovém registru PRONOM (https://www.nationalarchives.gov.uk/PRONOM/Default.aspx) nebo uveden v následujícím výčtu: application/dbase, application/x-shockwave-flash, application/vnd.etsi.asic-e+zip, application/vnd.etsi.asic-s+zip, application/vnd.ms-outlook, audio/x-wav, message/rfc822, video/mpeg, video/x-msvideo.
Neexistuje-li pro daný formát MIMETYPE, hodnota se neuvádí.
| Atribut MIMETYPE je v elementu <mets:file> uveden a jeho hodnota odpovídá povoleným hodnotám. | v pořádku | 19.1.4 | ||
| Atribut MIMETYPE je v elementu <mets:file> uveden a jeho hodnota neodpovídá povoleným hodnotám | chyba | 441030 | Atribut MIMETYPE elementu <mets:file> neodpovídá žádnému ze záznamů v registru IANA (http://www.iana.org/assignments/media-types/media-types.xhtml) nebo PRONOM (https://www.nationalarchives.gov.uk/PRONOM/Default.aspx). | 34 |
| Atribut MIMETYPE není v elementu <mets:file> uveden a MIMETYPE existuje.. | chyba | 441020 | Atribut MIMETYPE není v elementu <mets:file> uveden. | 34 |
Povoleny jsou pouze hodnoty SHA-256 a SHA-512.
| Atribut CHECKSUMTYPE je v elementu <mets:file> uveden a jeho hodnota je SHA-256 nebo SHA-512. | v pořádku | 29 | ||
| Atribut CHECKSUMTYPE je v elementu <mets:file> uveden a jeho hodnota neodpovídá hodnotě SHA-256 nebo SHA-512 | chyba | 441070 | Atribut CHECKSUMTYPE je v elementu <mets:file> uveden a jeho hodnota neodpovídá hodnotě SHA-256 nebo SHA-512. | 34 |
| Atribut CHECKSUMTYPE není v elementu <mets:file> uveden. | chyba | 441060 | Atribut CHECKSUMTYPE není v elementu <mets:file> uveden. | 34 |
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Atribut CHECKSUM je v elementu <mets:file> uveden | v pořádku | 29 | ||
| Atribut CHECKSUM není v elementu <mets:file> uveden. | chyba | 441080 | Atribut CHECKSUM není v elementu <mets:file> uveden. | 34 |
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Atribut SIZE je v elementu <mets:file> uveden | v pořádku | 29 | ||
| Atribut SIZE není v elementu <mets:file> uveden. | chyba | 441100 | Atribut SIZE není v elementu <mets:file> uveden. | 34 |
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Atribut CREATED je v elementu <mets:file> uveden | v pořádku | 29 | ||
| Atribut CREATED není v elementu <mets:file> uveden. | chyba | 441120 | Atribut CREATED není v elementu <mets:file> uveden. | 34 |
Element <mets:file> musí obsahovat právě jeden dceřiný element a tím musí být <mets:Flocat>.
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.16
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Element <mets:file> obsahuje právě jeden element <mets:FLocat> | v pořádku | 30 | ||
| Element <mets:file> obsahuje více než jeden jeden element <mets:FLocat> | chyba | 442010 | Element <mets:file> obsahuje více než jeden jeden element <mets:FLocat> | 34 |
| Element <mets:file> neobsahuje element <mets:FLocat> | chyba | 442030 | Element <mets:file> neobsahuje element <mets:FLocat> | 34 |
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Atribut xlink:type je uveden a má hodnotu „simple“ | v pořádku | 30 | ||
| Atribut xlink:type je uveden a nemá hodnotu „simple“ | chyba | 443030 | Atribut xlink:type je uveden, ale nemá hodnotu „simple“ | 34 |
| Atribut xlink:type není uveden. | chyba | 443020 | Atribut xlink:type není uveden. | 34 |
Ověřuje se, zda je atribut uveden, zda obsahuje hodnotu a zda neobsahuje znaky nedovolené specifikací XSD:anyURI (https://www.w3.org/TR/2012/REC-xmlschema11-2-20120405/datatypes.html#anyURI
)
z RFC 3986:
reserved = gen-delims / sub-delims
gen-delims = ":" / "/" / "?" / "#" / "[" / "]" / "@"
sub-delims = "!" / "$" / "&" / "'" / "(" / ")" / "*" / "+" / "," / ";" / "="
Zakázané sekvence: ../, ./, //
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Atribut xlink:href je uveden | v pořádku | 31 | ||
| Atribut xlink:href je uveden a je prázdný | chyba | 443050 | Atribut xlink:href je uveden, ale je prázdný | 34 |
| Atribut xlink:href není uveden nebo je prázdný | chyba | 443040 | Atribut xlink:href není uveden nebo je prázdný | 34 |
| Atribut xlink:href obsahuje nevhodné znaky znak (například "[") | chyba | 443050 | Atribut xlink:href obsahuje nevhodný znak nebo sekvenci znaků 'znak' . | 34 |
| Atribut LOCTYPE je uveden a má hodnotu „URL“ | v pořádku | 31 | ||
| Atribut LOCTYPE není uveden. | chyba | 443010 | Atribut LOCTYPE není uveden. | 34 |
| Atribut LOCTYPE je uveden a nemá hodnotu „URL“ | chyba | 443015 | Atribut LOCTYPE je uveden, ale nemá hodnotu “URL“ | 34 |
Jako oddělovač v cestě k souboru se akceptuje pouze znak slash „/“. Neakcepuje se backslash „\“.
Podle specifikace xlink, rfc 3986 (https://www.ietf.org/rfc/rfc3986.txt).
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.16
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Soubor existuje | v pořádku | 31 | ||
| Soubor neexistuje | chyba | 443060 | Soubor … uvedený v atributu xlink:href elementu FLocat neexistuje | 34 |
Kontrola, zda je na soubor v adresáři komponenty odkazováno v atributu xlink:href některého z elementů <mets:FLocat>
V podadresáři komponenty nesmí být soubor, na který není odkazována z FLocat.
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.16.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Na soubor je odkazováno | v pořádku | 32 | ||
| Na soubor neexistuje odkaz | chyba | 443070 | Na soubor … v adresáři komponenty není odkazováno z atributu xlink:href elementu FLocat. | 34 |
Kontrolní součet uvedený v atributu CHECKSUM se porovná s kontrolním součtem spočítaným metodou uvedenou v atributu CHECKSUMTYPE.
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.15
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Kontrolní součty souhlasí. | v pořádku | 32 | ||
| Kontrolní součty nesouhlasí. | chyba | 444020 | Kontrolní součty nesouhlasí. | 34 |
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.16
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Velikost souboru souhlasí | v pořádku | 32 | ||
| Velikost souboru se liší. | chyba | 444010 | Velikost souboru … v adresáři komponenty neodpovídá hodnotě uvedené v atributu SIZE. | 34 |
Pomocí DROID se ověří, zda formát souboru odpovídá mimetype uvedené v atributu MIMETYPE.
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.15
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Mimetype souboru souhlasí | v pořádku | 32 | ||
| Mimetype souboru se liší. | chyba | 444030 | Mimetype souboru … v adresáři komponenty neodpovídá hodnotě uvedené v atributu MIMETYPE. | 34 |
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.1
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Element <mets:mets> obsahuje právě jeden dceřiný element <mets:structMap>. | v pořádku | 33 | ||
| Element <mets:mets> neobsahuje dceřiný element <mets:structMap> | chyba | 451000 | Element <mets:mets> neobsahuje dceřiný element <mets:structMap>. | 34 |
| Element <mets:mets> obsahuje více než jeden dceřiný element <mets:structMap>. | chyba | 451010 | Element <mets:mets> obsahuje více než jeden dceřiný element <mets:structMap>. | 34 |
Element <mets:div> musí obsahovat atribut DMDID. Hodnota DMDID musí odkazovat na existující element v části <mets:dmdSec> s atributem ID.
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.18
| V elementu <mets:div> je obsažen atribut DMDID | v pořádku | 20.2 | ||
| Hodnota atributu DMDID elementu <mets:div> není rovna ID nějakého objektu v části <mets:dmdSec>. | chyba | 451015 | Hodnota atribut DMDID elementu <mets:div> není rovna ID nějakého objektu v části <mets:dmdSec>. | 34 |
| Atribut DMDID několika elementů <mets:div> je rovno stejné hodnotě ID objektu v části <dmdSec>. | chyba | 451030 | Atributy DMDID několika elementů <mets:div> jsou rovny stejné hodnotě ID objektu v části <dmdSec>. | 34 |
| Element <mets:div> neobsahuje atribut DMDID. | chyba | 451020 | Element <mets:div> neobsahuje atribut DMDID. | 34 |
Kontrola, zda ID uvedené v ADMID odpovídá ID některému z elementů amdSec.
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.18
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| V elementu <mets:div> je obsažen atribut ADMID odpovídající ID amdSecu | v pořádku | 34 | ||
| V elementu <mets:div> je obsažen atribut ADMID, ale jeho hodnota neodpovídá ID amdSecu | chyba | 451050 | Atribut ADMID elementu <mets:div> neodkazuje na amdSec. | 34 |
| ADMID několika elementů <mets:div> je rovno stejné hodnotě ID amdSecu | chyba | 451055 | Atributy ADMID několika elementů <mets:div> jsou rovny stejné hodnotě ID amdSecu. | 34 |
| Element <mets:div> neobsahuje atribut ADMID. | chyba | 451040 | Element <mets:div> neobsahuje atribut ADMID. | 34 |
Kontrola, zda je v elementu <mets:div> obsažen atribut Type a obsahuje přípustnou hodnotu "spisový plán", "věcná skupina", "typový spis", "součást", "dil", "spis", "dokument", "komponenta"
Kontrola přípustných hodnot bude case sensitive. Všechny hodnoty musí být malými písmeny.
Hodnota atributu TYPE musí odpovídat typu objektu v <mets:dmdSec>, na který odkazuje atribut DMDID. Např. TYPE „spisový plán“ musí odpovídat element <nsesss:SpisovyPlan>.
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.18
| Kontroly proběhly bez chyb. | v pořádku | 20.4 | ||
| Element <mets:div> neobsahuje atribut TYPE. | chyba | 451060 | Element <mets:div> neobsahuje atribut TYPE. | 34 |
| Element <mets:div> neobsahuje přípustnou hodnotu "spisový plán", "věcná skupina", "typový spis", "součást", "díl"", "spis", "dokument", "komponenta". Hodnotou atributu TYPE je ... | chyba | 451070 | Element <mets:div> neobsahuje přípustnou hodnotu atributu TYPE ("spisový plán", "věcná skupina", "typový spis", "součást", "díl"", "spis", "dokument", "komponenta"). Hodnotou atributu TYPE je ... | 34 |
| Hodnota atributu TYPE neodpovídá typu objektu v <mets:dmdSec>, na který je odkazováno. | chyba | 451085 | Hodnota atributu TYPE neodpovídá typu objektu v <mets:dmdSec>, na který je odkazováno. Hodnota atributu TYPE je …, ale objekt je ... | 34 |
Kontrola, zda mateřskou entitou elementu <mets:fprt> je element <mets:div> s atributem Type=“komponenta“
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.19
| Mateřskou entitou elementu <mets:fprt> je element <mets:div> s atributem Type=“komponenta“ | v pořádku | 35 | ||
| Mateřskou entitou elementu <mets:fprt> není element <mets:div> s atributem Type=“komponenta“ | chyba | 451090 | Mateřskou entitou elementu <mets:fprt> musí být element <mets:div> s atributem Type=“komponenta“ | 34 |
Požadavek NSESSS, příloha 2, bod 1.19
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Element <mets:fptr> obsahuje atribut FILEID odkazující na existující ID elementu <mets:file> | v pořádku | 36 | ||
| Element <mets:fptr> obsahuje atribut FILEID, který neodkazuje na existující ID elementu <mets:file> | chyba | 451100 | Atribut FILEID elementu <mets:fptr> odkazuje na neexistujíc element <mets:file> | 34 |
| Více než jeden element <mets:fptr> obsahuje atribut FILEID, který odkazuje na stejné ID elementu <mets:file> | chyba | 451110 | Atributy FILEID několika elementů <mets:fptr> jsou rovny ID jediného elementu <mets:file> | 34 |
| Element <mets:fptr> neobsahuje atribut FILEID. | chyba | 451080 | Element <mets:fptr> neobsahuje atribut FILEID. | 34 |
Kontrola, zda zanoření elementů v sekci <mets:structMap> odpovídá NS. Spisový plán má více věcných skupin. Věcné skupiny maj spisy nebo typové spisy nebo dokumenty. Typové spisy mají díly. Spisy a díly mají dokumenty. Dokumenty mají bin. Komponenty
Zejména podle § 65 odst. 1 Zákona; NSESSS, body 1.19, 1.37, 1.39, 1.47, 1.51.
| Zanoření elementů <mets:div> dle atributu TYPE a elementů <mets:fptr> v sekci <mets:structMap> odpovídá Národnímu standardu. | v pořádku | 22 | ||
| Hodnota atributu TYPE dceřiného elementu <mets:div> elementu <mets:structMap> není rovna "spisový plán". | chyba | 452010 | Hodnota atributu TYPE dceřiného elementu <mets:div> elementu <mets:structMap> není rovna "spisový plán". | 34 |
| Element <mets:div> s atributem TYPE="spisový plán" neobsahuje žádný dceřiný element. | chyba | 452020 | Element <mets:div> s atributem TYPE="spisový plán" neobsahuje žádný dceřiný element. | 34 |
| Element <mets:div> s atributem TYPE="spisový plán" obsahuje dceřiný element jiného typu než <mets:div>. | chyba | 452030 | Element <mets:div> s atributem TYPE="spisový plán" obsahuje dceřiný element jiného typu než <mets:div>. | 34 |
| Hodnota atributu TYPE dceřiného elementu <mets:div> elementu <mets:div TYPE="spisový plán"> není rovna "věcná skupina". | chyba | 452040 | Hodnota atributu TYPE dceřiného elementu <mets:div> elementu <mets:div TYPE="spisový plán"> není rovna "věcná skupina". | 34 |
| Element <mets:div> s atributem TYPE="věcná skupina" neobsahuje žádný dceřiný element. | chyba | 452050 | Element <mets:div> s atributem TYPE="věcná skupina" neobsahuje žádný dceřiný element. | 34 |
| Element <mets:div> s atributem TYPE="věcná skupina" obsahuje dceřiný element jiného typu než <mets:div>. | chyba | 452060 | Element <mets:div> s atributem TYPE="věcná skupina" obsahuje dceřiný element jiného typu než <mets:div>. | 34 |
| Hodnota atributu TYPE dceřiného elementu <mets:div> elementu <mets:div TYPE="věcná skupina"> není rovna "věcná skupina", "typový spis", "spis" nebo "dokument". | chyba | 452070 | Hodnota atributu TYPE dceřiného elementu <mets:div> elementu <mets:div TYPE="věcná skupina"> není rovna "věcná skupina", "typový spis", "spis" nebo "dokument". | 34 |
| Element <mets:div> s atributem TYPE="spis" neobsahuje žádný dceřiný element. | chyba | 452080 | Element <mets:div> s atributem TYPE="spis" neobsahuje žádný dceřiný element. | 34 |
| Element <mets:div> s atributem TYPE="spis" obsahuje dceřiný element jiného typu než <mets:div>. | chyba | 452090 | Element <mets:div> s atributem TYPE="spis" obsahuje dceřiný element jiného typu než <mets:div>. | 34 |
| Hodnota atributu TYPE dceřiného elementu <mets:div> elementu <mets:div TYPE="spis"> není rovna "dokument". | chyba | 452100 | Hodnota atributu TYPE dceřiného elementu <mets:div> elementu <mets:div TYPE="spis"> není rovna "dokument". | 34 |
| Element <mets:div> s atributem TYPE="typový spis" neobsahuje žádný dceřiný element. | chyba | 452110 | Element <mets:div> s atributem TYPE="typový spis" neobsahuje žádný dceřiný element. | 34 |
| Element <mets:div> s atributem TYPE="typový spis" obsahuje dceřiný element jiného typu než <mets:div>. | chyba | 452120 | Element <mets:div> s atributem TYPE="typový spis" obsahuje dceřiný element jiného typu než <mets:div>. | 34 |
| Hodnota atributu TYPE dceřiného elementu <mets:div> elementu <mets:div TYPE="typový spis"> není rovna "součást". | chyba | 452130 | Hodnota atributu TYPE dceřiného elementu <mets:div> elementu <mets:div TYPE="typový spis"> není rovna "součást". | 34 |
| Element <mets:div> s atributem TYPE="součást" neobsahuje žádný dceřiný element. | chyba | 452140 | Element <mets:div> s atributem TYPE="součást" neobsahuje žádný dceřiný element. | 34 |
| Element <mets:div> s atributem TYPE="součást" obsahuje dceřiný element jiného typu než <mets:div>. | chyba | 452150 | Element <mets:div> s atributem TYPE="součást" obsahuje dceřiný element jiného typu než <mets:div>. | 34 |
| Hodnota atributu TYPE dceřiného elementu <mets:div> elementu <mets:div TYPE="součást"> není rovna "díl". | chyba | 452160 | Hodnota atributu TYPE dceřiného elementu <mets:div> elementu <mets:div TYPE="součást"> není rovna "díl". | 34 |
| Element <mets:div> s atributem TYPE="díl" neobsahuje žádný dceřiný element. | chyba | 452170 | Element <mets:div> s atributem TYPE="díl" neobsahuje žádný dceřiný element. | 34 |
| Element <mets:div> s atributem TYPE="díl" obsahuje dceřiný element jiného typu než <mets:div>. | chyba | 452180 | Element <mets:div> s atributem TYPE="díl" obsahuje dceřiný element jiného typu než <mets:div>. | 34 |
| Hodnota atributu TYPE dceřiného elementu <mets:div> elementu <mets:div TYPE="díl"> není rovna "dokument". | chyba | 452190 | Hodnota atributu TYPE dceřiného elementu <mets:div> elementu <mets:div TYPE="díl"> není rovna "dokument". | 34 |
| Element <mets:div> s atributem TYPE="dokument" obsahuje dceřiný element jiného typu než <mets:div>. | chyba | 452200 | Element <mets:div> s atributem TYPE="dokument" obsahuje dceřiný element jiného typu než <mets:div>. | 34 |
| Element <mets:div TYPE="dokument"> obsahuje element <mets:fptr>. | chyba | 452210 | Element <mets:div TYPE="dokument"> obsahuje element <mets:fptr>. | 34 |
| Hodnota atributu TYPE dceřiného elementu <mets:div> elementu <mets:div TYPE="dokument"> není rovna "komponenta". | chyba | 452220 | Hodnota atributu TYPE dceřiného elementu <mets:div> elementu <mets:div TYPE="dokument"> není rovna "komponenta". | 34 |
| Element <mets:div> s atributem TYPE="komponenta" obsahuje dceřiný element jiného typu než <mets:fptr>. | chyba | 452230 | Element <mets:div> s atributem TYPE="komponenta" obsahuje dceřiný element jiného typu než <mets:fptr>. | 34 |
Kontrola, zda element <nsesss:Dokument>, jehož předkem je element <nsesss:Spis> nebo <nsesss:Dil> neobsahuje v sekci <nsesss:Trideni> element <nsesss:MaterskeEntity>
Požadavek NSESSS, příloha 2, komentář k prvku MaterskeEntity: Prvek je povinný pouze v případě, že je entita "dokument" použita jako základní entita.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Element <nsesss:Dokument>, jehož předkem je element <nsesss:Spis> nebo <nsesss:Dil> neobsahuje v sekci <nsesss:Trideni> element <nsesss:MaterskeEntity>. | v pořádku | 23 | ||
| Element <nsesss:Dokument>, jehož předkem je element <nsesss:Spis> nebo <nsesss:Dil>, obsahuje v sekci <nsesss:Trideni> element <nsesss:MaterskeEntity>. Hodnota atributu ID elementu <nsesss:Dokument> je ... | chyba | 453010 | Element <nsesss:Dokument>, jehož předkem je element <nsesss:Spis> nebo <nsesss:Dil>, obsahuje v sekci <nsesss:Trideni> element <nsesss:MaterskeEntity>. Hodnota atributu ID elementu <nsesss:Dokument> je ... | 34 |
Porovnání zda část spisového plánu od entity spisový plán po entitu dokument uvedená v sekci <mets:structMap> se shoduje s částí spisového plánu uvedeného ve jmenném prostoru nsesss v sekci <mets:dmdSec>
| Část spisového plánu od entity spisový plán po entitu dokument uvedená v sekci <mets:structMap> se shoduje s částí spisového plánu uvedeného ve jmenném prostoru nsesss v sekci <mets:dmdSec>. | v pořádku | 41 | ||
| Nesoulad mezi dmdSec a structMap. element ... s atributem ID= .. v části dmdSec není, element <mets:div> s atributy TYPE=... a DMDID=.… v části structMap je | chyba | 454010 | Nesoulad mezi dmdSec a structMap. element ... s atributem ID= .. v části dmdSec není, element <mets:div> s atributy TYPE=... a DMDID=.… v části structMap je | 34 |
| Nesoulad mezi dmdSec a structMap. element ... s atributem ID= .. v části dmdSec je, element <mets:div> s atributy TYPE=... a DMDID=.… v části structMap není. | chyba | 454020 | Nesoulad mezi dmdSec a structMap. element ... s atributem ID= .. v části dmdSec je, element <mets:div> s atributy TYPE=... a DMDID=.… v části structMap není. | 34 |
| Nesoulad mezi dmdSec a structMap. element <nsesss:...> s atributem ID=... s podřízeným element em <nsesss:...> s atributem ID=... v části dmdSec není, element <mets:div> s atributy TYPE=... a DMDID=... s podřízeným element em <mets:div> s atributy TYPE=... a DMDID=... v části structMap je. | chyba | 454030 | Nesoulad mezi dmdSec a structMap. Element <nsesss:...> s atributem ID=... s podřízeným element em <nsesss:...> s atributem ID=... v části dmdSec není, element <mets:div> s atributy TYPE=... a DMDID=... s podřízeným element em <mets:div> s atributy TYPE=... a DMDID=... v části structMap je. | 34 |
| Nesoulad mezi dmdSec a structMap. element <nsesss:...> s atributem ID=... s podřízeným elementem <nsesss:...> s atributem ID=... v části dmdSec je, element <mets:div> s atributy TYPE=... a DMDID=... s podřízeným elementem <mets:div> s atributy TYPE=... a DMDID=... v části structMap není. | chyba | 454040 | Nesoulad mezi dmdSec a structMap. Element <nsesss:...> s atributem ID=... s podřízeným elementem <nsesss:...> s atributem ID=... v části dmdSec je, element <mets:div> s atributy TYPE=... a DMDID=... s podřízeným elementem <mets:div> s atributy TYPE=... a DMDID=... v části structMap není. | 34 |
Kontrola, zda přiložený soubor uvedený v sekci <mets:file> patří do stejné nsesss:Komponenta jako jeho obraz uveden ve strukturální mapě v tagu <mets:div>
Test se provádí jen v případě, kdy je přítomna sekce <mets:fileSec>.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Přiložený soubor uvedený v sekci <mets:file> patří do stejného nsesss:Komponenta jako její obraz uvedený ve strukturální mapě v tagu <mets:div> | v pořádku | 42 | ||
| Přiložený soubor uvedený v sekci <mets:file> nepatří do stejného nsesss:Komponenta jako její obraz uvedený ve strukturální mapě v tagu <mets:div> | chyba | 455050 | Komponenta uvedená v sekci <mets:file> nepatří do stejného dokumentu jako její obraz uvedený ve strukturální mapě v elementu <mets:div>. Atribut ID elementu <mets:file> je ... | 34 |
Kapitola obsahuje testy faktického vyplnění některých elementů. Kompletní testování může skončit dvěma výsledky a zahajuje se testem 42 Kontrola duplicity identifikátorů (včetně zdroje).
Požadavek NSESSS, bod 2.7.1.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Kontroly proběhly bez chyb | v pořádku | 48 | ||
| Při kontrole byly nalezeny chyby | chyba | Při kontrole obsahu byly nalezeny chyby. | 34 |
V SIPu se nesmí vyskytovat dvě entity, které mají stejný identifikátor pocházející ze stejného zdroje, ale rozdílný obsah. Dle přílohy č.2 NSeSSS má být <nsesss:Identifikátor> jedinečný v celém systému spisové služby a v rámci jednoho spisového plánu. Dvě entity se stejným identifikátorem ze stejného zdroje a rozdílným obsahem tedy nemohou existovat. Tato kontrola se netýká elementů typu <nsesss:tOdkaz>: OdkazVstup, OdkazPuvodniKomponenta, OdkazPuvodniDokument, OdkazVystup, OdkazVytah, OdkazZtvarneni, OdkazVyrizujiciDokument, OdkazVyrizovanyDokument, KrizovyOdkaz
Požadavek NSESSS, bod 2.7.1.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Nevyskytují se duplicitní identifikátory | v pořádku | 42 | ||
| Nejméně dvě entity mají shodný identifikátor a zdroj, ale rozdílný obsah. | chyba | 471010 | Nejméně dvě entity mají shodný identifikátor a zdroj (nsesss:Identifikator) a rozdílný obsah. | 34 |
Každá entita ve spisové službě musí mít jedinečný identifikátor.
Požadavek NSESSS, bod 2.7.1.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Všechny elementy <nsesss:Identifikator> mají hodnotu. | v pořádku | 43 | ||
| Alespoň jeden element <nsesss:Identifikator> je prázdný. | chyba | 471020 | Nejméně jeden element <nsesss:Identifikator> nemá hodnotu. | 34 |
U každého identifikátoru by měl být vyplněn zdroj.
Požadavek NSESSS, Příloha 2, komentář k atributu <zdroj>: „Povinný prvek pro zaznamenání názvu zdroje identifikátoru. V případě identifikace entit nebo některých objektů je zdrojem ERMS, v případě identifikace subjektů může být zdrojem například rodné číslo, klientské číslo, zaměstnanecké označení, služební číslo oprávněné úřední osoby (fyzické osoby) nebo IČ, DIČ (právnické osoby).“
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Všechny elementy <nsesss:Identifikator> mají neprázdný atribut zdroj. | v pořádku | 26.5 | ||
| Alespoň jeden element <nsesss:Identifikator> postrádá atribut zdroj nebo ho má prázdný. | upozornění | 471030 | Nejméně jeden element <nsesss:Identifikator> nemá uveden zdroj. |
Evidenční číslo může být vynecháno pro spisy uzavřené před 1. 8. 2012.
Požadavek podle Vyhlášky 259/2012 Sb. § 11, § 12; příloha 2 NSESSS, komentář prvku <EvidencniCislo>
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášen | následující krok |
| Element <nsesss: EvidencniCislo> je vyplněn | v pořádku | 26.6 | ||
| Element <nsesss: EvidencniCislo> je přítomen a je prázdný | chyba | nová | Element <nsesss: EvidencniCislo> není vyplněn | |
| Element <nsesss: EvidencniCislo> není přítomen | chyba | nová | Chybí element <nsesss: EvidencniCislo> |
Kontrola vyplnění pořadového čísla dokumentu, pod nímž je evidován v elektronickém systému spisové služby
Pořadové číslo musí být vyplněno, pokud se nejedná o samostatnou evidenci.
Požadavek Vyhlášky 259/2012 Sb., § 10 odst. 1 písm. a), příloha 2
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Element <nsesss: PoradoveCislo> je vyplněn | v pořádku | 26.7 | ||
| Element <nsesss: PoradoveCislo> je přítomen a je prázdný | chyba | nová | Element <nsesss: PoradoveCislo > není vyplněn | |
| Element <nsesss: PoradoveCislo> není přítomen | chyba | nová | Chybí element <nsesss: PoradoveCislo > |
Při použití prvku "NazevFyzickeOsoby“ je nutné vyplnit skutečné jméno osoby, nikoliv bezvýznamový identifikátor. Může se vyskytovat jako Subjekt v prvku- Zpracovatel, Posuzovatel, Odesilatel, Autor, Prijemce, Konzultant.
Požadavek Vyhlášky 259/2012 Sb. § 10 odst. 2 písm. f)
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| V elementu <nsesss: NazevFyzickeOsoby > je vyplněno jméno osoby | v pořádku | 26.6 | ||
| V elementu <nsesss: NazevFyzickeOsoby > je použit identifikátor | chyba | nová | Místo jména fyzické osoby je použit bezvýznamový identifikátor | 33 |
Je-li dokument označen jako analogový, musí být uvedena ukládací jednotka. (podle přílohy č. 2 NSeSSS).
Kontrola se neprovádí pokud byla základní entita vyřízena/uzavřena do 31. 7. 2012 včetně.
Kontrola se provádí pouze, pokud je dokument základní entitou.
Požadavek NSESSS, příloha 2 (ManipulaceDokumentu/UkladaciJednotka )
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Ukládací jednotka je uvedena | v pořádku | 46 | ||
| Element je prázdný | upozornění | 471120 | Element <nsesss:UkladaciJednotka> je prázdný. | 46 |
| Element není | upozornění | 471130 | Element <nsesss:UkladaciJednotka> není uveden. | 46 |
Pokud jsou ve spisu analogové dokumenty, v části Spis/EvidencniUdaje/Manipulace se v prvku <nsesss: Umisteni“> uvádí údaj o ukládací jednotce pro spis.
Požadavek Vyhlášky 259/2012 SB. § 12 odst. 6 písm. i); NSESSS, bod. 6.2.3
Veřejnoprávní původce vede v elektronickém systému spisové služby nebo v samostatné evidenci dokumentů vedené v elektronické podobě informace o tom, zda spis obsahuje dokumenty v analogové podobě a jejich fyzické umístění,(Vyhláška 259/2012 SB. § 12 odst. 6 písm. i; Příloha 2 NSESSS
ESSL vždy zaznamená v datovém balíčku SIP vazbu na uložení analogových částí dokumentů a spisů, pokud existují.
Kontrola se neprovádí, pokud byl spis vyřízen/uzavřen do 31. 7. 2012 včetně.
Kontrola se provádí pouze, pokud jsou ve spisu analogové dokumenty.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Prvek <Umisteni> je v hierarchii Spis/evidencniUdaje/Manipulace uveden a je vyplněn | v pořádku | 46 | ||
| Element <Umisteni> je prázdný. | chyba | nová | Ve spisu ……. se vyskytují analogové dokumenty, ale element <nsesss:Umisteni> je prázdný. | 33 |
| Element <Umisteni> není uveden. | chyba | nová | Ve spisu ……. se vyskytují analogové dokumenty, ale element <nsesss:Umisteni> není uveden,. | 33 |
Neobsahuje-li dokument žádné komponenty, musí být analogový dokument = ano.
Vyhláška 259/2012 Sb., § 10 odst. 2 písm. b - analogový dokument musí být vyznačen).
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Dokument neobsahuje komponenty a je označen jako analogový | v pořádku | 46 | ||
| Dokument neobsahuje komponenty a není označen jako analogový (element nsesss:AnalogovyDokument není uveden nebo nemá hodnotu ano. | chyba | 471140 | Dokument neobsahuje komponenty a zároveň není označen jako analogový. | 46 |
Obsahuje-li seskupení (věcná skupina, spis, typový spis, součást a díl) alespoň jeden analogový dokument, musí mít element nsesss:AnalogovyDokument hodnotu ano.
Požadavek Vyhlášky 259/2012 SB. § 12 odst. 6 písm. i); NSESSS, bod. 6.2.3
| Seskupení obsahuje analogový dokument a je označeno jako analogové | v pořádku | 47 | ||
| Seskupení obsahuje analogový dokument a není označeno jako analogové (element nsesss:AnalogovyDokument není uveden nebo nemá hodnotu ano. | upozornění | 471150 | Seskupení obsahuje analogový dokument a není označeno jako analogové. | 47 |
| Seskupení neobsahuje analogový dokument a není označeno jako analogové | v pořádku | 47 | ||
| Seskupení neobsahuje analogový dokument a je označeno jako analogové | v pořádku | 47 |
Pokud element <nsesss:Dokument> obsahuje v hierarchii dětských elementů <nsesss:EvidencniUdaje>, <nsesss:Manipulace> element <nsesss:AnalogovyDokument> s hodnotou „ne“ musí každá jeho komponenta obsahovat dceřiným element <mets:fptr>. Atribut DMDID se musí rovnat atributu ID elementu <nsesss:Komponenta>
Dále musí mít element <mets:fptr> atribut FILEID odkazující na element <mets:file> s atributem DMDID rovnajícím se atributu ID elementu <nsesss:Komponenta>.
Kontrola se provádí jen v případě, kdy je přítomna sekce <mets:fileSec>.
Požadavek Vyhlášky 259/2012 Sb., § 10 odst. 2 písm. b - analogový dokument musí být vyznačen; NSESSS bod 1.1 , 5.2.6
| Dokument je analogový | v pořádku | 28 | ||
| Není odkaz z <mets:file> | chyba | 472510 | Dokument je deklarován jako digitální, ale na jeho komponentu neexistuje odkaz z nějakého <mets:file>. | 34 |
| Je více než jeden odkaz z <mets:file> | chyba | 472520 | Dokument je deklarován jako digitální, ale na jeho komponentu je více než jeden odkaz z objektu <mets:file>. | 34 |
| Není odkaz z <mets:div> | chyba | 472530 | Dokument je deklarován jako digitální, ale na jeho komponentu neexistuje odkaz z nějakého <mets:div> TYPE=”komponenta”. | 34 |
| Je několik odkazů <mets:div> | chyba | 472540 | Dokument je deklarován jako digitální, ale na jeho komponentu existuje více než jeden odkaz z některého <mets:div> TYPE=”komponenta”. | 34 |
| Není odkaz z <mets:fptr> na <mets:file> | chyba | 472550 | Dokument je deklarován jako digitální, na jeho komponentu existují odkazy z <mets:div> TYPE=”komponenta”, kterému není podřízen <mets:fptr>. | 34 |
| Není odkazů z <mets:fptr> na <mets:file> | chyba | 472560 | Dokument je deklarován jako digitální, na jeho komponentu je odkaz z <mets:div> TYPE=”komponenta”, z <mets:fptr> podřízených tomu <mets:div> jsou odkazy na více než jeden <mets:file> | 34 |
Dle NSeSSS musí být u základní entity uveden tag <nsesss:DataceVyrazeni> (EvidencniUdaje→Vyrazovani→DataceVyrazeni)
Datace vyřazení musí být jen u základní entity (Díl/Spis/Dokument)
| výsledek | Stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Tag DataceVyrazeni je u základní entity uveden | v pořádku | 48 | ||
| Tag DataceVyrazeni není u základní entity uveden. | chyba | 472005 | U základní entity není uvedena datace vyřazení. | 34 |
V hierarchii dětských elementů <nsesss:Dokument>, <nsesss:EvidencniUdaje>, <nsesss:Vyrazovani>, <nsesss:DataceVyrazeni> obsahuje element <nsesss:RokSkartacniOperace> hodnotu, která je součtem hodnoty elementu <nsesss:RokSpousteciUdalosti>, 1 a hodnoty elementu <nsesss:SkartacniLhuta> uvedeného v elementu <nsesss:SkartaniRezim>.
| výsledek | Stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Hodnota elementu <nsesss:RokSkartacniOperace> je rovna součtu hodnot elementu <nsesss:RokSpousteciUdalosti>, 1 a hodnoty elementu <nsesss:SkartacniLhuta> uvedeného v elementu <nsesss:SkartaniRezim> | v pořádku | 49 | ||
| Hodnota elementu <nsesss:RokSkartacniOperace> není rovna součtu hodnot elementu <nsesss:RokSpousteciUdalosti>, 1 a hodnoty elementu <nsesss:SkartacniLhuta> uvedeného v elementu <nsesss:SkartaniRezim> | upozornění | 472010 | Rok skartační operace neodpovídá (počítá se jako rok spouštěcí události + 1 + skartační lhůta). | 49 |
Pokud je základní entitou díl (<nsesss:Dil>) nebo spis (<nsesss:Spis>), potom v hierarchii dětských elementů <nsesss:EvidencniUdaje>, <nsesss:Vyrazovani>, <nsesss:DataceVyrazeni> obsahuje element <nsesss:RokSkartacniOperace> hodnotu, která je rovna vyšší hodnotě, přičemž jednou hodnotou je součet hodnoty elementu <nsesss:RokSpousteciUdalosti>, 1 a hodnoty elementu <nsesss:SkartacniLhuta> uvedeného v rodičovském elementu <nsesss:SkartacniRezim> a druhou hodnotou nejvyšší hodnota roku skartační operace dětské entity dokument (nsesss:Dokument>).
| Hodnota elementu <nsesss:RokSkartacniOperace> dílu nebo spisu, pokud jsou základní entitou, je rovna vyšší hodnotě | v pořádku | 50 | ||
| Hodnota elementu <nsesss:RokSkartacniOperace> dílu nebo spisu, pokud jsou základní entitou, není rovna vyšší hodnotě | upozornění | 472020 | Je chybně uveden rok skartační operace u dílu nebo spisu (počítá se jak podle roku spouštěcí události + 1 + skartační lhůta, tak podle roku skartační operace u dokumentů - záleží na tom, co je vyšší) | 50 |
Pokud je základní entitou díl (<nsesss:Dil>), spis (<nsesss:Spis> nebo dokument (<nsesss:Dokument>), potom v hierarchii dětských elementů <nsesss:EvidencniUdaje>, <nsesss:Vyrazovani>, <nsesss:DataceVyrazeni> obsahuje element <nsesss:RokSkartacniOperace> hodnotu, která je menší nebo rovna aktuálnímu roku.
| výsledek | Stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Hodnota elementu <nsesss:RokSkartacniOperace> základní entity je menší nebo rovna aktuálnímu roku. | v pořádku | 50 | ||
| Hodnota elementu <nsesss:RokSkartacniOperace> základní entity je větší než aktuální rok. | chyba | 472030 | U dílu, spisu nebo dokumentu nelze provést skartační řízení, protože ještě nenadešel uváděný rok skartační operace. | 34 |
Pokud je základní entitou díl (<nsesss:Dil>) nebo spis (<nsesss:Spis>), potom v hierarchii dětských elementů <nsesss:EvidencniUdaje>, <nsesss:Vyrazovani>, <nsesss:SkartacniRezim> obsahuje element <nsesss:SkartacniZnak> hodnotu, která je rovna nejvyššímu skartačnímu znaku dětské entity dokument (<nsesss:Dokument>), přičemž priorita skartačních znaků od nejvyšší po nejnižší je v pořadí A, V, S.
| výsledek | Stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Hodnota elementu <nsesss:SkartacniZnak> Dílu nebo Spisu je rovna nejvyššímu skartačnímu znaku entity dokument (<nsesss:Dokument>), přičemž priorita skartačních znaků od nejvyšší po nejnižší je v pořadí A, V, S. | v pořádku | 51 | ||
| Hodnota elementu <nsesss:SkartacniZnak> není rovna nejvyššímu skartačnímu znaku entity dokument (<nsesss:Dokument>), přičemž priorita skartačních znaků od nejvyšší po nejnižší je v pořadí A, V, S. | chyba | 473010 | U dílu nebo spisu je chybně uveden skartační znak (stanovuje se podle nejvyššího skartačního znaku dokumentu). | 34 |
Entita věcná skupina (<nsesss:VecnaSkupina>), která je rodičovskou entitou dílu (<nsesss:Dil>), spisu (<nsesss:Spis>) nebo dokumentu (<nsesss:Dokument>), obsahuje v hierarchii dětských elementů <nsesss:EvidencniUdaje>, <nsesss:Vyrazovani> element <nsesss:SkartacniRezim>.
| Entita věcná skupina (<nsesss:VecnaSkupina>) obsahuje v elementu <nsesss:Vyrazovani> element <nsesss:SkartacniRezim>. | v pořádku | 51 | ||
| Entita věcná skupina (<nsesss:VecnaSkupina>) neobsahuje v elementu <nsesss:Vyrazovani> element <nsesss:SkartacniRezim>. | upozornění | 473020 | Chybí skartační režim věcné skupiny | 51 |
Pokud je základní entitou dokument (<nsesss:Dokument>), potom její element <nsesss:EvidencniUdaje> obsahuje dětský element <nsesss:Vyrizeni>.
| výsledek | Stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
|
v pořádku | 52 | ||
|
chyba | 473030 | Chybí vyřízení dokumentu | 34 |
V elementu <nsesss:Manipulace> obsahuje dětský element <nsesss:DatumOtevreni> stejnou nebo menší hodnotu, než je hodnota elementu <nsesss:DatumUzavreni>, pokud poslední uvedený element existuje.
| Element <nsesss:DatumOtevreni> má stejnou nebo menší hodnotu, než je hodnota elementu <nsesss:DatumUzavreni>, pokud poslední uvedený element existuje | v pořádku | 52 | ||
| Element <nsesss:DatumOtevreni> nemá stejnou nebo menší hodnotu, než je hodnota elementu <nsesss:DatumUzavreni>, pokud poslední uvedený element existuje | chyba | 473040 | Není v souladu datum otevření a datum uzavření spisového plánu, věcné skupiny, typového spisu, součásti, dílu nebo spisu. | 34 |
Element <nsesss:SkartacniRizeni> je uveden v hierarchii dětských elementů <nsesss:EvidencniUdaje>, <nsesss:Vyrazovani> základní entity.
| Element <nsesss:SkartacniRizeni> je uveden v hierarchii dětských elementů <nsesss:EvidencniUdaje>, <nsesss:Vyrazovani> základní entity a jedná se o posouzení pro předání do archivu. | v pořádku | 53 | ||
| Element <nsesss:SkartacniRizeni> není uveden v hierarchii dětských elementů <nsesss:EvidencniUdaje>, <nsesss:Vyrazovani> základní entity a jedná se o posouzení pro skartační řízení | v pořádku | 54 | ||
| Element <nsesss:SkartacniRizeni> není uveden v hierarchii dětských elementů <nsesss:EvidencniUdaje>, <nsesss:Vyrazovani> základní entity a jedná se o posouzení pro předání do archivu. | chyba | 473050 | Chybí informace o skartačním řízení základní entity (dokument, spis, díl) | 34 |
V elementu <nsesss:SkartacniRizeni> obsahuje element <nsesss:Datum> hodnotu, v níž je uvedený rok větší nebo roven hodnotě uvedené v elementu <nsesss:RokSkartacniOperace> uvnitř rodičovského elementu <nsesss:DataceVyrazeni> stejné entity.
| výsledek | Stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| V elementu <nsesss:SkartacniRizeni> obsahuje element <nsesss:Datum> hodnotu, v níž je uvedený rok větší nebo roven hodnotě uvedené v elementu <nsesss:RokSkartacniOperace> uvnitř rodičovského elementu <nsesss:DataceVyrazeni> stejné entity. | v pořádku | 53 | ||
| V elementu <nsesss:SkartacniRizeni> neobsahuje element <nsesss:Datum> hodnotu, v níž je uvedený rok větší nebo roven hodnotě uvedené v elementu <nsesss:RokSkartacniOperace> uvnitř rodičovského elementu <nsesss:DataceVyrazeni> stejné entity. | chyba | 473070 | Není v souladu datum skartačního řízení a roku skartační operace. | 34 |
V elementu <nsesss:SkartacniRizeni> obsahuje element <nsesss:Datum> hodnotu, která je menší nebo rovna aktuálnímu roku.
| výsledek | Stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| V elementu <nsesss:SkartacniRizeni> obsahuje element <nsesss:Datum> hodnotu, v níž je uvedený rok větší nebo roven hodnotě uvedené v elementu <nsesss:RokSkartacniOperace> uvnitř rodičovského elementu <nsesss:DataceVyrazeni> stejné entity. | v pořádku | 54 | ||
| V elementu <nsesss:SkartacniRizeni> neobsahuje element <nsesss:Datum> hodnotu, v níž je uvedený rok větší nebo roven hodnotě uvedené v elementu <nsesss:RokSkartacniOperace> uvnitř rodičovského elementu <nsesss:DataceVyrazeni> stejné entity. | chyba | 473080 | Není v souladu datum skartačního řízení a aktuální rok. | 34 |
Pokud je v elementu <nsesss:UrceneCasoveObdobi> uveden dětský element <nsesss:DatumDo>, potom je jeho hodnota větší než <nsesss:DatumOd>.
| Pokud je v elementu <nsesss:UrceneCasoveObdobi> uveden dětský element <nsesss:DatumDo>, je jeho hodnota větší než <nsesss:DatumOd>. | v pořádku | 55 | ||
| Pokud je v elementu <nsesss:UrceneCasoveObdobi> uveden dětský element <nsesss:DatumDo>, jeho hodnota není větší než <nsesss:DatumOd>. | chyba | 474010 | Není v souladu rozsah určeného časového období. | 34 |
Pokud je v elementu <nsesss:UrceneCasoveObdobi> uveden dětský element <nsesss:MesicDo>, potom je jeho hodnota větší než <nsesss:MesicOd>.
| výsledek | Stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Pokud je v elementu <nsesss:UrceneCasoveObdobi> uveden dětský element <nsesss:MesicDo>, je jeho hodnota větší než <nsesss:MesicOd>. | v pořádku | 55 | ||
| Pokud je v elementu <nsesss:UrceneCasoveObdobi> uveden dětský element <nsesss:MesicDo>, jeho hodnota není větší než <nsesss:MesicOd>. | chyba | 474020 | Není v souladu rozsah určeného časového období. | 34 |
Pokud je v elementu <nsesss:UrceneCasoveObdobi> uveden dětský element <nsesss:RokDo>, potom je jeho hodnota větší než <nsesss:RokOd>.
| Pokud je v elementu <nsesss:UrceneCasoveObdobi> uveden dětský element <nsesss:RokDo>, je jeho hodnota větší než <nsesss:RokOd>. | v pořádku | 56 | ||
| Pokud je v elementu <nsesss:UrceneCasoveObdobi> uveden dětský element <nsesss:RokDo>, jeho hodnota není větší než <nsesss:RokOd>. | chyba | 474030 | Není v souladu rozsah určeného časového období. | 34 |
Pokud je základní entitou dokument (<nsesss:Dokument>), obsahuje v hierarchii dětských elementů <nsesss:EvidencniUdaje>, <nsesss:Trideni> element <nsesss:MaterskeEntity>.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Základní entita dokument (<nsesss:Dokument>), obsahuje v hierarchii dětských elementů <nsesss:EvidencniUdaje>, <nsesss:Trideni> element <nsesss:MaterskeEntity>. | v pořádku | 56 | ||
| Základní entita dokument (<nsesss:Dokument>) neobsahuje v hierarchii dětských elementů <nsesss:EvidencniUdaje>, <nsesss:Trideni> element <nsesss:MaterskeEntity>. | chyba | 474060 | Chybí zatřídění dokumentu. | 34 |
Kontrola se neprovádí pokud byla základní entita vyřízena/uzavřena do 31. 7. 2012 včetně.
Pokud existuje element <nsesss:Vyrizeni> a obsahuje dětský element <nsesss:DatumOdeslani>, pak současně obsahuje i element <nsesss:Prijemce>.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| V elementu <nsesss:Vyrizeni>, který obsahuje dětský element <nsesss:DatumOdeslani>, je i element <nsesss:Prijemce>. | v pořádku | 57 | ||
| V elementu <nsesss:Vyrizeni>, který obsahuje dětský element <nsesss:DatumOdeslani>, není element <nsesss:Prijemce>. | chyba | 474070 | Chybí příjemce odeslaného dokumentu. | 34 |
Pokud existuje element <nsesss:Vyrizeni> a obsahuje dětský element <nsesss:Prijemce>, je uveden i element <nsesss:DatumOdeslani>.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| V elementu <nsesss:Vyrizeni>, který obsahuje dětský element <nsesss:Prijemce>, je i element <nsesss:DatumOdeslani>. | v pořádku | Chyba: zdroj odkazu nenalezen | ||
| V elementu <nsesss:Vyrizeni>, který obsahuje dětský element <nsesss:Prijemce>, není element <nsesss:DatumOdeslani>. | chyba | 474080 | Chybí datum odeslaného dokumentu. | 34 |
Kontrola se neprovádí pokud byla základní entita vyřízena/uzavřena do 31. 7. 2012 včetně.
Kontrola přítomnosti strojového zápisu času opatření komponenty (počítačového souboru) elektronickým podpisem, elektronickou značkou nebo časovým razítkem.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Element <nsesss:CasPouziti> obsahuje atribut datum | v pořádku | 58 | ||
| Element <nsesss:CasPouziti> neobsahuje atribut datum | chyba | 475040 | Chybí strojový zápis času opatření komponenty (počítačového souboru) elektronickým podpisem, elektronickou značkou nebo časovým razítkem. | 34 |
Kontrola přítomnosti strojový zápis času ověření elektronického podpisu, elektronické značky nebo časového razítka.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Element <nsesss:CasOvereni> obsahuje atribut datum. | v pořádku | 58 | ||
| Element <nsesss:CasOvereni> neobsahuje atribut datum. | chyba | 475050 | Chybí strojový zápis času ověření elektronického podpisu, elektronické značky nebo časového razítka. | 34 |
Kontrola přítomnosti strojového zápisu času, k němuž je vztaženo posuzování platnosti elektronického podpisu, elektronické značky nebo časového razítka.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Element <nsesss:PosuzovanyOkamzik> obsahuje atribut datum. | v pořádku | 58 | ||
| Element <nsesss:PosuzovanyOkamzik> neobsahuje atribut datum. | chyba | 475060 | Chybí strojový zápis času, k němuž je vztaženo posuzování platnosti elektronického podpisu, elektronické značky nebo časového razítka. | 34 |
Kontrola souladu rozsahu platnosti certifikátu elektronického podpisu, elektronické značky nebo časového razítka.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| V elementu <nsesss:Platnost> obsahuje dětský element <nsesss:PlatnostOd> menší hodnotu, než je hodnota elementu <nsesss:PlatnostDo> | v pořádku | Chyba: zdroj odkazu nenalezen | ||
| V elementu <nsesss:Platnost> neobsahuje dětský element <nsesss:PlatnostOd> menší hodnotu, než je hodnota elementu <nsesss:PlatnostDo> | chyba | 475070 | Není v souladu rozsah platnosti certifikátu elektronického podpisu, elektronické značky nebo časového razítka. | 34 |
Tag <nsesss:nazev> musí být vyplněn – u entit Komponenta, Dokument, Spis, Věcná skupina, Skartační režim, Spisový plán, Typový spis: Název obsahuje krátký popis entity nebo objektu vystihující jejich stručný obsah.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Tag <nsesss:nazev> není prázdný u entit Komponenta, Dokument, Spis, Věcná skupina, Skartační režim, Spisový plán, Typový spis | v pořádku | 59 | ||
| Tag <nsesss:nazev> je prázdný u entit Komponenta, Dokument, Spis, Věcná skupina, Skartační režim, Spisový plán, Typový spis | upozornění | 475090 | U entit Komponenta, Dokument, Spis, Věcná skupina, Skartační režim, Spisový plán nebo Typový spis není vyplněn název (krátký popis entity nebo objektu vystihující jejich stručný obsah). | 59 |
Použití elementu <nsesss:neevidence> je možné pouze ve výjimečných případech: „Sada elementů pro popis entit, které neprošly evidencí dokumentů (např. jde o nalezené dokumenty, dokumenty politických představitelů, publikace). Tento prvek řeší výjimečné případy podchycení neevidovaných entit.“
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Element <nsesss:neevidence> není uveden. | v pořádku | 60 | ||
| Element <nsesss:neevidence> je uveden. | upozornění | 475100 | Jde o neevidovaný dokument. |
Pokud je základní entitou díl (<nsesss:Dil>) nebo spis (<nsesss:Spis>), potom v hierarchii dětských elementů <nsesss:EvidencniUdaje>, <nsesss:Vyrazovani>, <nsesss:SkartacniRezim> obsahuje element <nsesss:SkartacniLhuta> hodnotu, která je rovna nejvyšší skartační lhůtě dětské entity dokument (<nsesss:Dokument>).
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Hodnota elementu <nsesss:SkartacniLhuta> Dílu nebo Spisu je rovna nejvyšší skartační lhutě entity dokument (<nsesss:Dokument>). | v pořádku | 60 | ||
| Hodnota elementu <nsesss:SkartacniLhuta> Dílu nebo Spisu není rovna nejvyšší skartační lhutě entity dokument (<nsesss:Dokument>). | chyba | 476010 | U dílu, spisu nebo dokumentu je chybně uvedena skartační lhůta (nebyl vyřešen konflikt skartačních režimů při přetřídění) | 34 |
Pokud je základní entitou díl (<nsesss:Dil>) nebo spis (<nsesss:Spis>), potom v hierarchii dětských elementů <nsesss:EvidencniUdaje>, <nsesss:Trideni>, obsahují elementy <nsesss:JednoduchySpisovyZnak> a <nsesss:PlneUrcenySpisovyZnak> hodnotu, která je shodná s příslušnými hodnotami dětské entity dokument (<nsesss:Dokument>).
| Hodnoty elementů <nsesss:JednoduchySpisovyZnak> a <nsesss:PlneUrcenySpisovyZnak> základních entit Díl nebo Spis se shodují s příslušnými hodnotami dětské entity dokument (<nsesss:Dokument>) | v pořádku | 61 | ||
| Hodnoty elementů <nsesss:JednoduchySpisovyZnak> a <nsesss:PlneUrcenySpisovyZnak> základních entit Díl nebo Spis se neshodují s příslušnými hodnotami dětské entity dokument (<nsesss:Dokument>) | chyba | 476020 | Dílu nebo spis má odlišný spisový znak než zatříděný dokument. | 34 |
Při kontrole spisového znaku je uzavřená množina oddělovačů
„ “ (mezera),
b) „–“ (pomlčka),
c) „/“ (lomítko),
d) „.“ (tečka).
podle NSESSS bod 3.1.12. Dále se předpokládá, že znak používaný v jedné eSSl jako oddělovač tento význam v jiné eSSl mít nemusí. V důsledku toho bude kontrola probíhat jako ověření, že spisový znak entity začíná řetězcem A, který je roven spisovému znaku nadřazené věcné skupiny nebo součásti, a končí řetězcem B, který je roven jednoduchému spisovému znaku entity. Celková délka spisového znaku pak musí být větší než součet délek řetězců A a B. U nejvýše postavené věcné skupiny je spisový znak roven jednoduchému spisovému znaku.
Element <nsesss:JednoduchySpisovyZnak> a nesmí být prázdný.
| Výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Hodnoty elementů <nsesss:JednoduchySpisovyZnak> a <nsesss:PlneUrcenySpisovyZnak> jsou vyplněny. | v pořádku | 62 | ||
| Element <nsesss:JednoduchySpisovyZnak> není vyplněn. | chyba | 476030 | Některá z entit nemá uvedený jednoduchý spisový znak (některý z elementů <nsesss:JednoduchySpisovyZnak> není vyplněn). | 34 |
Jednoduchý spisový znak musí být roven spisovému znaku.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Spisový znak je roven jednoduchému spisovému znaku | v pořádku | 63 | ||
| Spisový znak není roven jednoduchému spisovému znaku | chyba | 476060 | Spisový znak věcné skupiny „skupinaX“ neodpovídá jejímu postavení v hierarchické struktuře spisového plánu. | 34 |
Pro každou dceřinou věcnou skupinu uvedenou ve strukturální mapě musí spisový znak vyhovovat následujícím podmínkám:
a) Začíná řetězcem, který se roven spisovému znaku nadřazené věcné skupiny
b) Končí řetězcem, který se roven jednoduchému spisovému znaku.
c) Je delší než součet spisového znaku nadřazené věcné skupiny a jednoduchému spisovému znaku.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Spisový znak věcné skupiny splňuje definované podmínky | v pořádku | 63 | ||
| Spisový znak věcné skupiny nesplňuje definované podmínky | chyba | 476060 | Spisový znak věcné skupiny „skupinaX“ neodpovídá jejímu postavení v hierarchické struktuře spisového plánu. | 34 |
Pro každou součást uvedenou ve strukturální mapě musí spisový znak vyhovovat následujícím podmínkám:
a) Začíná řetězcem, který se roven spisovému znaku nadřazené věcné skupiny
b) Končí řetězcem, který se roven jednoduchému spisovému znaku.
c) Je delší než součet spisového znaku nadřazené věcné skupiny a jednoduchému spisovému znaku.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Spisový znak součásti odpovídá definovaným podmínkám | v pořádku | 63 | ||
| Spisový znak součásti neodpovídá definovaným podmínkám | chyba | 476070 | Spisový znak součásti „součástX“ neodpovídá jejímu postavení v hierarchické struktuře spisového plánu. | 34 |
Jednoduchý spisový znak a spisový znak typového spisu musí být shodný se spisovým znakem a jednoduchým spisovým znakem nejbližší nadřazené věcné skupiny.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Spisové znaky entity typový spis jsou stejné jako u nejbližší nadřazené věcné skupiny . | v pořádku | 66 | ||
| Spisové znaky entity typový spis a nejbližší nadřazené věcné skupiny se liší. | chyba | 476080 | Spisové znaky entity typový spis a nejbližší nadřazené věcné skupiny se liší. | 75 |
Jedná-li se o věcnou skupinu určenou pro typové spisy, musí být uveden v hierarchnii VecnaSkupina/EvidencniUdaje atribut <UrcenoProTypoveSpisy>. Jinak se předpokládá, že věná skupina neobsahuje typové spisy.
Požadavek NSESSS, bod 1.51
| Výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Jedná se o věcnou skupinu obsahující typové spisy a je označena tagem <UrcenoProTypoveSpisy> | v pořádku | 66 | ||
| Ve věcné skupině nejsou typové spisy a je označena tagem <UrcenoProTypoveSpisy> | chyba | nová | Věcná skupina je určena pro typové spisy, lae obsahuje pouze spisy nebo dokumenty. | 75 |
| Ve věcné skupině jsou typové spisy a není označena tagem <UrcenoProTypoveSpisy> | chyba | nová | Věcná skupina, která není určena pro typové spisy, je obsahuje. |
Jednoduchý spisový znak a spisový znak základní entity musí být shodný se spisovým znakem a jednoduchým spisovým znakem nejbližší nadřazené entity (věcné skupiny pro spis a dokument nebo součásti pro díl).
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Spisové znaky základní entity a nejbližší nadřazené entity jsou shodné. | v pořádku | 66 | ||
| Spisové znaky základní entity a nejbližší nadřazené entity se liší. | chyba | 476090 | Spisové znaky základní entity a nejbližší nadřazené entity se liší. | 75 |
Dle NSESSS, ustanovení 9.2.2. , obsahuje balíček SIP mimo jiné všechny pevnými křížovými odkazy propojené spisy. Je proto třeba ověřit, zda každý pevný křížový odkaz odkazuje na entitu umístěnou v SIP.
Požadavek NSESSS 4.1.2 („ESSL umožňuje uživatelské roli vytvořit pevný křížový odkaz v případě připojení spisu k jinému spisu“)
Požadavek NSESSS 4.1.3 („ESSL nedovolí vytvářet pevné křížové odkazy na spisy v dílu typového spisu“)
| Pevné křížové odkazy odkazují na entity, které jsou v SIP | v pořádku | 30.9 | ||
| Pevný křížový odkaz odkazuje na entitu, která se v SIP nevyskytuje | chyba | 476100 | Pevný křížový odkaz odkazuje na entitu,která se v SIP nevyskytuje | 75 |
| Pevný křížový odkaz je umístěn na dokumentu | chyba | xxxxxx | Pevný křížový odkaz nelze použít na dokument. | |
| Pevný křížový odkaz je připojen ke spisu, který je vložený do dílu typového spisu. | chyba | xxxxxx | Pevným křížovým odkazem nelze propojovat spisy vložené do typových spisů. |
ESSL nejpozději při uzavření spisu obsahujícího pevný křížový odkaz přetřídí jeden ze spisů do věcné skupiny ke druhému spisu. Spisy spojené pevným křížovým odkazem, tudíž mají stejný spisový znak.
Požadavek NSESSS, body 4.1.4, 4.1.5 ,
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Entity spojené pevným křížovým odkazem mají stejný spisový znak | v pořádku | 75 | ||
| Entity spojené pevným křížovým odkazem mají odlišný spisový znak | chyba | 476110 | Entity spojené pevným křížovým odkazem mají odlišný spisový znak | 75 |
Při validaci probíhá kontrola přiložených komponent z hlediska popisných metadat a identifikovaných datových formátů.
Každá komponenta musí být alespoň v jedné své verzi ve formátu, který odpovídá Formátovým pravidlům Národního archivu; tzn. buď ve výstupním datovém formátu dle § 23 vyhlášky 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby v platném znění, pokud výstupní datový formát pro daný typ dokumentu existuje, nebo ve formátu nativním ev. ve formátu doporučeném Formátovými pravidly NA.
Pořadí komponent v rámci jednoho dokumentu tvoří vzestupnou a souvislou řadu počínaje 1. Nuly na začátku se tolerují.
Uplatní se i pokud byla základní entita vyřízena/uzavřena do 31. 7. 2012 včetně; platí pro digitální i analogové dokumenty; platí pro výběr archiválií i pro předání do archivu.
| výsledek | stav | kód stavu | vypsané hlášení | následující krok |
| Alespoň jedna z uvedených komponent dokumentu má číslo pořadí 1. | v pořádku | 31.2 | ||
| Žádná z uvedených komponent dokumentu nemá číslo pořadí 1. | chyba | 480010 | V rámci jednoho dokumentu v komponentě s nejnižší hodnotou attributu "poradi" není hodnota atributu "poradi" rovna 1. | 34 |
Všechny verze jedné komponenty musí mít stejné číslo pořadí.
Uplatní se i pokud byla základní entita vyřízena/uzavřena do 31. 7. 2012 včetně; platí pro digitální i analogové dokumenty; platí pro výběr archiválií i pro předání do archivu.
| Všechny komponenty s totožným číslem pořadí se v rámci jednoho dokumentu liší číslem verze. | v pořádku | 31.3 | ||
| V rámci jednoho dokumentu se vyskytuje více komponent se stejným číslem pořadí a neliší se číslem verze. | chyba | 480020 |
V rámci jednoho dokumentu se vyskytuje více komponent se stejnou hodnotou atributu "poradi", které se neliší hodnotou atributu "verze". | 34 |
Všechny komponenty se stejným číslem pořadí jsou označeny shodným textem druhu komponenty. Druh komponenty musí být vyplněn.
Uplatní se i pokud byla základní entita vyřízena/uzavřena do 31. 7. 2012 včetně; platí pro digitální i analogové dokumenty; platí pro výběr archiválií i pro předání do archivu.
| Atribut „druh“ prvku „Komponenta“ je prázdný. | chyba | 480030 | Atribut „druh“ není vyplněn. | 34 |
| Všechny komponenty se stejným číslem pořadí obsahují stejný text v atributu „druh“ v rámci jednoho dokumentu. | v pořádku | 31.4 | ||
| Všechny komponenty se stejným číslem pořadí neobsahují stejný text v atributu „druh“ v rámci jednoho dokumentu. | chyba | 480040 |
V rámci jednoho dokumentu se vyskytuje více komponent se stejnou hodnotou atributu „poradi“ a různými hodnotami atributu „druh“. | 34 |
Nejedná-li se o formu uchování „kontejner“ nebo „digitalizát“ nejnovější verze komponenty digitálního dokumentu v SIP musí být ve výstupním datovém formátu, pokud je stanoven (srv. Formátová pravidla NA), a musí být označena formou uchování jako „Originál“ nebo „Originál ve výstupním datovém formátu“.
Jedná-li se o formu uchování „kontejner“, pak musí být v dokumentu přítomna alespoň jedna další komponenta s jiným pořadím (NSESSS, bod 2.4.3). (Z kontejneru musí být vždy samostatně zpracovány všechny komponenty). Nejnovější verze této další komponenty/komponent digitálního dokumentu v SIP musí být ve výstupním datovém formátu, pokud je stanoven (srv. Formátová pravidla NA), a musí být označena/označeny formou uchování jako „Originál“ nebo „Originál ve výstupním datovém formátu“.
Jedná-li se o formu uchování „digitalizát“, musí jeho nejnovější verze být ve výstupním datovém formátu, pokud je stanoven (srv. Formátová pravidla NA).
Do SIP se povinně přidává verze s označením formy uchování „Originál“ a nejméně poslední verze komponenty.
„Originál ve výstupním datovém formátu“ musí být skutečně ve výstupním datovém formátu.
Není-li „Originál“ ve výstupním datovém formátu, musí existovat „Originál ve výstupním datovém formátu“.
Jestliže je „Originál“ ve výstupním datovém formátu, nemusí být přidána verze s formou uchování „Originál ve výstupním datovém formátu“.
„Koncept“ nemusí být ve výstupním datovém formátu.
Pokud pro komponentu neexistuje výstupní datový formát dle § 23 Vyhlášky, označí se jako „Originál“.
Kontrola se neprovádí pokud byla základní entita vyřízena/uzavřena do 31. 7. 2012 včetně; platí pro digitální dokumenty; platí pro předání do archivu.
Použití Formátových pravidel NA:
Odpovídá Formátovým pravidlům = tzn. ve Formátových pravidlech je alespoň v jednom ze sloupců „Výstupní formát“ nebo „Výstupní formát alternativně“ označeno jako výstupní datový formát nebo možno ponechat.
Neodpovídá Formátovým pravidlům = tzn. ve Formátových pravidlech je ve všech sloupcích „Výstupní formát“ a „Výstupní formát alternativně“, pokud jsou vyplněny, uveden odkaz na odstavec §23 vyhlášky 259/2012 Sb., podle nějž je nutné daný formát převést na výstupní datový formát; nebo je uveden jiný doporučený formát; nebo je vyžadováno rozbalení a poté převedení jednotlivých komponent.
Očekávaný formát nebo akce = formát nebo akce, které jsou uvedeny ve Formátových pravidlech ve sloupcích „Výstupní formát“ a „Výstupní formát alternativně“
Individuální posouzení archivářem = uplatní se, pokud se v jednom ze sloupců „Výstupní formát“ nebo „Výstupní formát alternativně“ vyskytuje hodnota Individuální posouzení archivářem. Archiv musí posoudit hodnost uložení komponenty v předloženém formátu ad hoc.
Kontejnerové formáty v SIPUKontejnerovými formáty jsou např. ASiC, FO/ZFO, EML, ISDOCX, ZIP, PDF/A a lze je přidávat do SIP jako samostatnou komponentu s vyznačením formy uchování „kontejner“
Požadavky NSESSS kapitoly 2.4.
| Komponenta má formu uchování „kontejner“ a jedná se o kontejnerový formát (srv. Formátová pravidla NA) | v pořádku | 31.3 | ||
| Komponenta má formu uchování „kontejner“ a nejedná se o kontejnerový formát (srv. Formátová pravidla NA) | chyba | nová |
Komponenta má formu uchování „kontejner“ a nejedná se o kontejnerový formát (srv. Formátová pravidla NA) | 34 |
| Komponenta má formu uchování „kontejner“ a v dokumentu je alespoň jedna další komponenta s jiným pořadím, formou uchování „Originál“ nebo „Originál ve výstupním datovém formátu“ | V pořádku | Přeskočit u „kontejneru kontroly Chyba: zdroj odkazu nenalezen | ||
| Komponenta má formu uchování „kontejner“ a v dokumentu není alespoň jedna další komponenta s jiným pořadím, formou uchování „Originál“ nebo „Originál ve výstupním datovém formátu“ | chyba | nová | Kontejner xxxnázev souboruxxx není rozbalen. |
| Hodnota atributu <forma_uchovani> je Originál nebo digitalizát a příslušný soubor odpovídá Formátovým pravidlům | v pořádku | 33 | ||
| Hodnota atributu <forma_uchovani> je Originál ve výstupním datovém formátu a příslušný soubor odpovídá Formátovým pravidlům (tzn. je ve výstupním datovém formátu). | v pořádku | 33 | ||
| Hodnota atributu <forma_uchovani> je Originál ve výstupním datovém formátu a příslušný soubor neodpovídá Formátovým pravidlům (tzn. není ve výstupním datovém formátu nebo nutno rozbalit). | chyba | 480110 |
Komponenta …., poradi = ... s formou uchování "originál ve výstupním datovém formátu" není ve výstupním datovém formátu: identifikovaný formát/ očekávaný formát popř. Komponentu ..., poradi = ... nutno rozbalit. |
34 |
| Hodnota atributu <forma_uchovani> je Originál, příslušný soubor neodpovídá Formátovým pravidlům a k dané komponentě existuje vyšší verze s <formou_uchování> Originál nebo Originál ve výstupním datovém formátu, která odpovídá Formátovým pravidlům | v pořádku | 33 | ||
| Hodnota atributu <forma_uchovani> je Originál, příslušný soubor neodpovídá Formátovým pravidlům a k dané komponentě neexistuje vyšší verze s <formou_uchování> Originál nebo Originál ve výstupním datovém formátu. | chyba | 480120 |
Komponenta ..., poradi = ... s formou uchování "originál" nesplňuje Formátová pravidla NA. Komponenta splňující Formátová pravidla NA se stejným "poradi" a formou uchování „originál“ nebo „originál ve výstupním datovém formátu" v dokumentu není. identifikovaný formát/očekávaný formát popř. Komponentu …., poradi = ... nutno rozbalit. |
34 |
| Hodnota atributu <forma_uchovani> je „digitalizát“, příslušný soubor neodpovídá Formátovým pravidlům a k dané komponentě existuje vyšší verze s <formou_uchování> digitalizát nebo Originál ve výstupním datovém formátu, která odpovídá Formátovým pravidlům | V pořádku | |||
| Hodnota atributu <forma_uchovani> je „digitalizát“, příslušný soubor neodpovídá Formátovým pravidlům a k dané komponentě existuje vyšší verze s <formou_uchování> digitalizát nebo Originál ve výstupním datovém formátu, která odpovídá Formátovým pravidlům | chyba | nová | ||
| Pro „koncept“ není „Originál“, není “Originál ve výstupním datovém formátu” | chyba | 480130 |
Pro komponentu ..., poradi = ... v dokumentu není komponenta se stejným "poradi" a formou uchování "originál" nebo "originál ve výstupním datovém formátu“. identifikovaný formát/očekávaný formát |
34 |
| Hodnota atributu <forma_uchovani> je Originál, jedná se o nejvyšší verzi dané komponenty a podle Formátových pravidel je vyžadováno individuální posouzení archivářem. | chyba | 480140 |
U komponenty ... je vyžadováno individuální posouzení archivářem. identifikovaný formát/ očekávaný formát |
34 |
| Formát nebyl identifikován | chyba | 480150 | U komponenty ... se nepodařilo identifikovat formát, je vyžadováno individuální posouzení archivářem. | 34 |
Samostatná validace pro potřeby skartačního řízení vypuštěna. Odchylky od celé validace byly zapracovány do existujících testů.