Empezando

Empezando con Kairo

Esta guía te lleva desde el registro hasta tu primer flujo de trabajo completo: crear un proyecto, planificar un sprint, añadir tareas, y cerrarlas.

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1. Crear tu cuenta

Ve al portal web y haz clic en Registrarse. Completa los siguientes campos:

Campo	Descripción
Nombre completo	Tu nombre tal como aparecerá en el sistema
Email	Dirección de correo — es tu identificador de acceso
Contraseña	Mínimo recomendado: 8 caracteres

Una vez registrado, el sistema te redirige automáticamente a Mis Proyectos.

Warning

Las sesiones duran 24 horas. Al expirar, serás redirigido al login automáticamente.

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2. Crear tu primer proyecto

Desde la pantalla Mis Proyectos, haz clic en Crear proyecto e ingresa:

• Nombre del proyecto: un nombre descriptivo para el equipo
• Descripción (opcional): contexto sobre el objetivo del proyecto

Al crear el proyecto, quedas asignado automáticamente como su manager.

Tip

Un usuario puede ser manager en un proyecto y miembro en otro. Los permisos son por proyecto, no globales. Ver Permisos y Roles.

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3. Agregar miembros al equipo

Si trabajarás con otras personas, ve a la sección Miembros del proyecto (accesible desde la barra lateral).

Haz clic en Agregar miembro e ingresa el email del usuario registrado. El miembro ganará acceso al proyecto de inmediato.

Warning

Solo el manager puede agregar y remover miembros.

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4. Vincular tu cuenta con Telegram (Chuva Bot)

Si quieres gestionar tareas desde Telegram, debes vincular tu cuenta una sola vez.

1. Abre Telegram y busca Chuva Bot
2. Envía el comando:

   /login tu@email.com tuContraseña
   

3. El bot confirmará la vinculación con un mensaje de éxito

A partir de ese momento, puedes usar todos los comandos del bot y recibir notificaciones automáticas de sprints y tareas.

Warning

El comando /login es el único que maneja credenciales directamente en el chat. Úsalo solo en una conversación privada con el bot, nunca en grupos.

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5. Flujo completo de ejemplo

El siguiente flujo cubre el ciclo básico de trabajo en Kairo:

Paso 1 — Crear un sprint

Desde la sección Sprints, haz clic en Crear sprint y define:

• Nombre del sprint (ej. "Sprint 1 — Autenticación")
• Fecha de inicio y fecha de fin
• Objetivo del sprint (opcional pero recomendado)

El sprint se crea en estado PLANNING.

Paso 2 — Crear tareas

Desde la sección Tareas o Backlog, crea tareas con:

• Nombre descriptivo
• Story points (obligatorio — estimación de esfuerzo)
• Prioridad (LOW / MEDIUM / HIGH)
• Asignado a (un miembro del equipo)
• Sprint al que pertenece

Paso 3 — Activar el sprint

Una vez que el sprint tiene tareas, regresa a Sprints y haz clic en Activar. Solo puede haber un sprint ACTIVE por proyecto a la vez.

Paso 4 — Trabajar las tareas

Los miembros pueden cambiar el estado de sus tareas asignadas:

• TODO → IN_PROGRESS (tarea comenzada)
• IN_PROGRESS → BLOCKED (tarea bloqueada)
• IN_PROGRESS → DONE (tarea completada)

Warning

Al marcar una tarea como DONE, el sistema requiere ingresar las horas reales trabajadas. Este dato alimenta las métricas del dashboard.

Paso 5 — Cerrar el sprint

Al finalizar el período, el manager cierra el sprint desde la sección Sprints. Las tareas del sprint quedan en modo de solo lectura. El backlog y otros sprints no se ven afectados.

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Próximos pasos

• Conceptos Clave — Entiende el modelo de datos y las reglas del sistema
• Portal Web — Guía completa de la interfaz
• Bot de Telegram — Chuva Bot — Gestiona todo desde Telegram
• Dashboard y Métricas — Interpreta el rendimiento del equipo