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Projektmanagement Arbeitspakete
Die Arbeitspakete des Bereichs Projektmanagement lassen sich den einzelnen Projektphasen nicht eindeutig zuordnen, da einzelne Arbeitsschritte sowie Anpassung phasenübergreifend und zu jeder Zeit durchgeführt werden können. Dennoch gibt es für die bessere Strukturierung der Arbeitspakete eine tendenzielle Zuweisung zu den einzelnen Phasen. Dazu werden die Arbeitsschritte innerhalb eines Arbeitspaketes betrachtet und an welcher Stelle bzw. in welcher Phase am meisten dieser Schritte bearbeitet werden.
Die Arbeitsverteilung der einzelnen Aufgaben ist dem oben beschriebenen Verantwortungsbereich zu entnehmen. Prinzipiell ist Robert Schütte der "technische" Projektleiter und somit auf die technische Unterstützung des Backend-Teams fokussiert. Zu seinem Verantwortungsbereich zählt ebenfalls der Aufbau der Projektumgebung (Git + Server). Samuel Vogelmann ist der "organisatorische" Projektleiter und für die Überpunkte Planung, Vorgehen, Reporting, Dokumentation und Präsentation sowie die Erstellung und Durchführung der Status Meetings verantwortlich. Wichtige Aspekte der Planung werden gemeinsam abgestimmt.
Phasenzuordnung: Der Schwerpunkt dieses Arbeitspaketes liegt in der Design-Phase. Anpassungen und Verbesserungen werden jedoch zu jeder anderen Phase ebenfalls durchgeführt
Beschreibung: In diesem Arbeitspaket wird die übergeordnete Planung und das Konzept für das Projekt festgelegt. Das Projekt wird in seine Teilbereiche aufgeteilt und mit Hilfe der Arbeitspakete deren Umfang und Arbeitsschritte definiert. Die Arbeitspakete der einzelnen Teilprojekte werden zusammen mit den Teamleitern abgestimmt und entsprechend formuliert. Daraus wird ein Projektsturkturplan entwickelt, welche die Gliederung des Projektes zeigt. Es werden Projektrichtlinien festgelegt, die für das gesamte Team, über den gesamten Projektzeitraum bindend gelten und Rahmenbedingungen darstellen.
Aufwand: +++
Verantwortliche/r: Samuel Vogelmann (100%)
Links: Projektaufbau, Projektrichtlinien
Phasenzuordnung: Der Fokus liegt in der Design-Phase die Einrichtung des Servers findet allerdings in der Build-Phase statt.
Beschreibung: Zum Aufbau der Projektumgebung zählt einerseits die Einrichtung des Git Repositories sowie Technologieauswahl und Koordination der Teilprojekte Backend und Frontend. Andererseits zählt dazu auch die Auswahl und Einrichtung des Servers (virtuell) und das Deloyment der Anwendung. Darauf wird später die produktiv Version der Anwendung laufen.
Aufwand: +
Verantwortliche/r: Robert Schütte (100%)
Phasenzuordnung: Dieses Arbeitspaket ist der Design-Phase zugeordnet.
Beschreibung: In diesem Arbeitspaket geht es um die Einteilung der Projektteammitglieder zu den einzelnen Teilprojekten. Für jedes Teilprojekt wird ein Teamleiter bestimmt. Auf Basis dieser Arbeitsschritte wird eine Projektteamüberischt erstellt. Die Teamleiter weisen den Teammitgliedern die Arbeitspakete zu bzw. stimmen die Arbeitsschritte mit diesen ab.
Aufwand: +
Verantwortliche/r: Samuel Vogelmann (100%)
Links: Projektteam
Phasenzuordnung: Die initiale Zeitplanung findet in der Design-Phase statt. In anderen Phase wird diese lediglich an sich ändernde Umstände angepasst.
Beschreibung: Hier findet Zuordnung der Arbeitspakete zu den Phasen Projektphasen und Meilensteinen statt. Auf dieser Basis wird ein Zeitplan erstellt, welcher den Kontext zwischen Projektphasen, Arbeitspaketen und Meilensteinen herstellt. Anpassungen in der Zeitplaung sind ebenfalls Teil dieses Arbeitspaketes. Zusätzlich wird eine Terminübersicht im Wiki bereitgestellt.
Aufwand: +
Verantwortliche/r: Samuel Vogelmann (80%), Robert Schütte (20%)
Links: Zeitplanung und Meilensteine, Terminüberischt
Phasenzuordnung: Das Status Reporting findet über den gesamten Zeitraum des Projektes statt und ist wichtiger Bestandteil der Build-Phase. Das Konzept wird in der Design-Phase entwickelt.
Beschreibung: Das Status Reporting umfasst die Erstellung des Konzepts für die Berichte, deren Aussehen und Strukturierung und welcher Inhalt berichtet werden soll. Anhand der Berichte wird der Fortschritt des Projektes und der einzelnen Arbeitspakete kontrolliert. Mögliche Risiken sollen frühzeitig erkannt werden. Entsprechende Maßnahmen zur Kompensation der Risiken sind Teil dieses Arbeitspaketes.
Aufwand: ++
Verantwortliche/r: Samuel Vogelmann (100%)
Links: Planung Status Reporting, Status Reporting
Phasenzuordnung: Dieses Arbeitspaket kann zu keiner Phase zugeordnet werden, da es in jeder Phase Anwendung findet.
Beschreibung: Es werden Deliverables für jedes Teilprojekt definiert und den entsprechenden Meilensteinen zugewiesen. Die abgegebenen Deliverables werden durch das Projektmanagement überprüft und daraufhin ggf. durch das betreffende Teilprojekt überarbeitet.
Aufwand: ++
Verantwortliche/r: Samuel Vogelmann (50%), Robert Schütte (50%)
Links: Planung Deliverables, Deliverables
Phasenzuordnung: Teil der Build-Phase.
Beschreibung: Dieses Arbeitspaket beinhaltet die Unterstützung des Backend-Team durch einen Projektleiter. Die Person steht beratend zur Seite und unterstützt das gesamte Team bei der Umsetzung der Arbeitspakete in der Build-Phase. Zusätzlich finde eine Überprüfung des Code statt.
Aufwand: +++
Verantwortliche/r: Robert Schütte (100%)
Phasenzuordnung: Teil der Test-und Optimierungs-Phase, wobei das Konzept in der Build-Phase erstellt wird.
Beschreibung: Es wird ein übergreifendes Testkonzept für die Web-Anwendung entwickelt. Dazu zählt die Erstellung von Testszenarien. Zur konkreten Ausführung die die Vorgehensweise für die Durchführung der Test im Wiki beschrieben.
Aufwand: ++
Verantwortliche/r: Samuel Vogelmann (100%)
Links: Vorgehen Abnahmetest, Abnahmetest
Phasenzuordnung: Findet phasenübergreifend statt und ist keiner Phase direkt zuzuordnen.
Beschreibung: Für die Präsentation wird ein geeigneter HTML-Framework ausgewählt und angepasst. Es wird ein Konzept für die Präsentation erstellt und dem Team die Vorgehensweise erläutert. Die Dokumentation der Aufgaben und Ergebnisse des Projektmanagements werden im Wiki dokumentiert.
Aufwand: ++
Verantwortliche/r: Samuel Vogelmann (90%), Robert Schütte (10%)