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Projektmanagement Planung Status Reporting
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Für das Projekt wird mit sog. Status Report gearbeitet. Die Berichte sollen die aktuelle Lage in den einzelnen Projektteam widerspiegeln. Mit Hilfe dieser sollen mögliche Risiken frühzeitig identifiziert werden und natürlich auch der allgemeine Fortschritt überwacht werden.
Prinzipiell sind vor jedem Vorlesungstermin Status Reports anzufertigen. Der Teamleiter jeder Gruppe ist die Erstellung der Reports verantwortlich. Die Status Reports werden am Tag vor dem Vorlesungstermin von der Projektleitung angeschaut und ggf. mit dem Teamleiter besprochen. Die Status Report werden auf der entsprechenden Wiki-Seite (Status Reporting) abgelegt.
Der Status Report unterteilt sich in drei Teilbereiche: Arbeits- und Zeitplan, Team und Risiken.
Im Bereich Arbeit und Zeitplan wird auf die vergangene, aktuelle und anstehende Arbeit Bezug genommen. Der Fortschritt der jeweiligen Arbeitspakete, die in der aktuellen Phase zu bearbeiten sind, wird (wenn möglich) mit angegeben.
Im Teilbereich Team werden Punkte aufgenommen, die das Team an sich betreffen wie beispielsweise Krankheitsfälle oder teambezogene Schwierigkeiten und Auffälligkeiten.
Mögliche Risiken, die eine Gefährdung einzelner Aufgaben, Arbeitspakete, des Teilprojekt oder des gesamten Projekts darstellen, werden im Bereich Risiken beschrieben.
Resultieren aus einem der Punkte Aktionen, die erledigt werden müssen, werden diese ebenfalls im Status Report dokumentiert.
Für jeden dieser Bereiche ist eine aktuelle Einschätzung bezüglich des aktuellen Status abzugeben. Dies geschieht in Form einer Ampeldarstellung.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
R |
RED - Erreichung der Projektziele (Arbeit, Zeit, usw.) nicht möglich |
Y |
YELLOW - Erreichung der Projektziele (Arbeit, Zeit, usw.) eingeschränkt möglich |
G |
GREEN - Erreichung der Projektziele (Arbeit, Zeit, usw.) uneingeschränkt möglich |
Es wird immer der bisherige (von dem letzten Status Report) und aktuelle (mit Informationen des neuen Status Reports) Status des Bereiches abgebildet, um eine Veränderung im Status zu hervorzuheben (aktuell - rechts, vorheriger - links).
Weisen ein oder mehrere Bereiche einen Y Status auf wird dieser Punkt mit dem Teamleiter persönlich besprochen und bei Bedarf werden entsprechende Maßnahmen getroffen und im Report dokumentiert. Bei einem R Status gibt es immer eine Stellungnahme in Form eines kurzen Kommentars durch das PM, der die getroffenen Maßnahmen beschreibt. Gegebenenfalls wird dieser Punkt separat über ein eigenes Issue überprüft und verfolgt.
Die Vorlage für die Status Reports ist auf der Wiki-Seite Status Reporting zu finden.