Plano de Gerenciamento de Riscos

Histórico de Versão

Data	Versão	Descrição	Autor(es)
27/03/2017	0.1	Elaboração Inicial	Naiara Andrade
29/03/2017	0.2	Estrutura e tópicos	Naiara Andrade
31/03/2017	1.0	Finalização do plano	Naiara Andrade
05/04/2017	1.1	Justificar e referenciar	Naiara Andrade

Sumário

1. Introdução
2. Processo de gerenciamento dos riscos
   • 2.1 Metodologia
   • 2.2 Papéis e responsabilidades
   • 2.3 Frequência de gerenciamento
3. Identificar Riscos
   • 3.1. Análise SWOT
   • 3.2. Análise de listas de verificação
4. Análise Qualitativa
   • 4.1. Matriz de probabilidade e impacto
   • 4.2. Avaliação de qualidade dos dados dos riscos
   • 4.3. Estrutura Analítica dos Riscos - EAR
5. Análise Quantitativa
6. Planejar Respostas aos Riscos
7. Controlar riscos
8. Referência Bibliográfica

1. Introdução

Este plano tem o objetivo de identificar os riscos internos e externos do projeto visando aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir dos eventos negativos. Antecipar possíveis oportunidades e ameaças, e assim, realizar um plano de ação caso aconteça. É de suma importância para o acompanhamento do projeto, considerando que ainda possa acontecer riscos não identificados. Serão utilizados algumas ferramentas que auxilie nesse plano, além do monitoramento durante o projeto.

2. Processo de gerenciamento dos riscos

2.1 Metodologia

Este projeto tem a abordagem baseada do PMBOK e terá como ferramentas a análise SWOT, análise de listas de verificação, estrutura analítica dos riscos, entre outros. As fontes de dados, como de projetos anteriores também serão informados.

2.2 Papéis e responsabilidades

Define quem estará responsável por monitorar os riscos durante o projeto. Quem estará a frente da equipe de gerência, quanto aos riscos, e a divisão dos riscos entre toda a equipe.

2.3 Frequência de gerenciamento

Define quando e com que frequência será realizado o gerenciamento e monitoramento dos riscos durante o ciclo de vida do projeto.

3. Identificar Riscos

A identificação dos riscos é o primeiro passo e tem como insumo os outros planos. E quanto maior a identificação destes riscos melhor para a equipe de gerência agir de forma efetiva. E para a identificação dos riscos do projeto primeiramente será utilizado a análise SWOT, seguido da análise de listas de verificação.

3.1 Análise SWOT

A análise SWOT examina o projeto do ponto de vista de suas forças e fraquezas, oportunidades e ameaças, conhecida também por análise ou matriz FOFA. Possui a finalidade de aumentar a abrangência dos riscos identificados, incluindo os riscos gerados internamente (PMBOK, pág 326).

3.2 Análise de listas de verificação

Essa análise envolve uma pesquisa em trabalhos anteriores e similares, quanto aos seus riscos identificados no trabalho e suas lições aprendidas para que sejam adequadas ao projeto atual. Resume a uma lista simples dos possíveis riscos que não foram detectados com a análise SWOT.

4. Análise Qualitativa

Realizar a análise qualitativa dos riscos é o processo de priorização de riscos para análise ou ação adicional através da avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto. O principal benefício deste processo é habilitar os gerentes de projetos a reduzir o nível de incerteza e focar os riscos de alta prioridade (PMBOK, pág 328).

4.1 Matriz de probabilidade e impacto

Na matriz de probabilidade e impacto cada risco será classificado segundo sua probabilidade de ocorrência e seu impacto em um respectivo objetivo.

4.2 Avaliação de qualidade dos dados sobre riscos

É de importância para o projeto a qualidade dos riscos, e para isso será realizada uma avaliação com a equipe de gerência. Pois dados de riscos de baixa qualidade pode resultar em uma análise qualitativa de riscos de pouco uso para o projeto, estimulando assim a qualidade da coleta dos riscos.

4.3 Estrutura Analítica dos Riscos - EAR

A estrutura analítica dos riscos (EAR) é uma forma de categorização de riscos que ajuda a equipe do projeto a considerar muitas fontes a partir das quais os riscos podem surgir em um exercício de identificação dos riscos (PMBOK, pág 317). Com o apoio da EAR, será descrito cada categoria por área afetada com base na EAP.

5. Análise Quantitativa

Realizar a análise quantitativa dos riscos é o processo de analisar numericamente o efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto. O principal benefício desse processo é a produção de informações quantitativas dos riscos para respaldar a tomada de decisões, a fim de reduzir o grau de incerteza dos projetos (PMBOK, pág 333).

6. Planejar Respostas aos Riscos

Com a identificação dos riscos é realizado o planejamento das respostas aos riscos, com a finalidade de desenvolver opções e ações para aumentar assim as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. Será utilizado as ferramentas de estratégias para riscos negativos ou ameaças e para riscos positivos ou oportunidades e suas respectivas ações.

O PMBOK apresenta as seguintes estratégias para os riscos ou ameaças e para os riscos positivos ou oportunidades:

6.1 Riscos Negativos

Ação	Descrição
Prevenir	A prevenção de riscos é uma estratégia de resposta ao risco em que a equipe do projeto age para eliminar a ameaça ou proteger o projeto contra o seu impacto. Ela envolve a alteração do plano de gerenciamento do projeto para eliminar totalmente a ameaça.
Transferir	A transferência de riscos é uma estratégia de resposta ao risco em que a equipe do projeto transfere o impacto de uma ameaça para terceiros, juntamente com a responsabilidade pela sua resposta. Transferir o risco simplesmente passa a responsabilidade de gerenciamento para outra parte, mas não o elimina.
Mitigar	Mitigação de riscos é uma estratégia de resposta ao risco em que a equipe do projeto age para reduzir a probabilidade de ocorrência, ou impacto do risco. Ela implica na redução da probabilidade e/ou do impacto de um evento de risco adverso para dentro de limites aceitáveis.
Aceitar	A aceitação de risco é uma estratégia de resposta pela qual a equipe do projeto decide reconhecer a existência do risco e não agir, a menos que o risco ocorra. Essa estratégia indica que a equipe do projeto decidiu não alterar o plano de gerenciamento do projeto para lidar com um risco, ou não conseguiu identificar outra estratégia de resposta adequada.

6.2 Riscos Positivos

Ação	Descrição
Explorar	A estratégia explorar pode ser selecionada para riscos com impactos positivos quando a organização deseja garantir que a oportunidade seja concretizada. Essa estratégia procura eliminar a incerteza associada com um determinado risco positivo, garantindo que a oportunidade realmente aconteça.
Melhorar	A estratégia melhorar é usada para aumentar a probabilidade e/ou os impactos positivos de uma oportunidade. Identificar e maximizar os principais impulsionadores desses riscos de impacto positivo pode aumentar a probabilidade de ocorrência.
Compartilhar	Compartilhar um risco positivo envolve a alocação integral ou parcial da responsabilidade da oportunidade a um terceiro que tenha mais capacidade de explorar a oportunidade para benefício do projeto.
Aceitar	Aceitar uma oportunidade é estar disposto a aproveitá-la caso ela ocorra, mas não persegui-la ativamente.

7. Controlar os Riscos

Além das respostas dos riscos, é necessário que tenha um controle durante o projeto. Para este trabalho as ferramentas utilizadas serão principalmente as reuniões periódicas, que envolve toda a equipe de gerência para verificação e atualização dos riscos durante o projeto.

8. Referência Bibliográfica

• PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK 5a. ed. - EUA: Project Management Institute, 2013.