Receipt correction

Oprava dokladu

1. Spôsoby opravy dokladu
   1. Storno dokladu
      1. Príklad storno dokladu
   2. Vrátenie tovaru
      1. Príklad vrátenia tovaru č.1
      2. Príklad vrátenia tovaru č.2
   3. Vrátenie úhrady faktúry
      1. Príklad vrátenia úhrady faktúry
   4. Dobropis faktúry
      1. Príklad dobropisovania faktúry zápornou úhradou

Spôsoby opravy dokladu

Oprava dokladu môže mať rôzne príčiny a preto aj registrácia takejto operácie v systéme eKasa sa môže líšiť.

Táto sekcia popisuje viaceré situácie, ktoré v súvislosti s opravami dokladov môžu nastať:

Situácia	Riešenie
Obsluha pokladnice vykonala omyl	Storno dokladu
Zákazník vracia tovar zakúpený tovar	Vrátenie dokladu
Zakazník uhradil faktúru v hotovosti a následne túto úhradu potrebujeme vrátiť	Vrátenie úrady faktúry
Dobropisovanie faktúry uhradenej inak, ako v hotovosti (napr. prevodom na účet)	Dobropis faktúry

Storno dokladu

Ak je potreba opraviť už vyhotovený doklad (storno dokladu, vrátenie tovaru a podobne), je potrebné zaregistrovať nový doklad, v ktorom sa budú nachádzať tie položky dokladu, ktoré majú byť opravené, s nasledovnými rozdielmi:

• jednotkové ceny a celkové ceny položiek sa násobia konštantou -1, aby sme docielili opačný obrat.
• typ položky dokladu sa z pôvodného typu mení na typ correction.
• v každej položke je treba uviesť v poli referenceReceiptId unikátny identifikátor (alebo OKP) pôvodného dokladu.

Príklad storno dokladu

Pôvodný doklad

Položky:

type	price	unitPrice	name	quantity	vatRate	specialRegulation	seller	description	referenceReceiptId	voucherNumber
positive	3.98	1.99	Coca Cola	2	20
discount	-1	-1	Vernostná zľava	1	20

Platby:

amount	name
Hotovosť	2.98

Storno doklad

Položky:

type	price	unitPrice	name	quantity	vatRate	specialRegulation	seller	description	referenceReceiptId	voucherNumber
correction	-3.98	-1.99	Coca Cola	2	20				O-15FED367BEDE7682064-TEST
correction	1	1	Vernostná zľava	1	20				O-15FED367BEDE7682064-TEST

Platby:

amount	name
Hotovosť	-2.98

Vrátenie tovaru

V prípade, že zákazník vráti zakúpený tovar, je potrebné zaregistrovať nový doklad, v ktorom sa budú nachádzať tie položky dokladu, ktoré sú vrátené:

• do množstva sa vkladá počet vrátených jednotiek (ide o kladnú číselnú hodnotu)
• typ položky dokladu sa z pôvodného typu mení na typ returned.
• v každej položke je treba uviesť v poli referenceReceiptId unikátny identifikátor (alebo OKP) pôvodného dokladu.

Ak sa na položku vzťahuje zľava, je možné tovar vrátiť spojením pôvodnej kladnej položky a prislúchajúcej zľavy do jednej položky, ktorej celková suma bude rovná súčtu ceny kladnej položky a výške prislúchajúcej zľavy (príklad č. 1).

Alternatívne je možné položku zľavy zaregistrovať ako kladnú položku (príklad č. 2).

Príklad vrátenia tovaru č.1

Pôvodný doklad

Položky:

type	price	unitPrice	name	quantity	vatRate	specialRegulation	seller	description	referenceReceiptId	voucherNumber
positive	3.98	1.99	Coca Cola	2	20
discount	-1	-1	Vernostná zľava	1	20

Platby:

amount	name
Hotovosť	2.98

Doklad s vrátením tovaru:

Položky:

type	price	unitPrice	name	quantity	vatRate	specialRegulation	seller	description	referenceReceiptId	voucherNumber
returned	-2.98	-1.49	Coca Cola	2	20				O-15FEDE7682064367BEDE7682064-TEST

Platby:

amount	name
Hotovosť	-2.98

Príklad vrátenia tovaru č.2

Pôvodný doklad

Položky:

type	price	unitPrice	name	quantity	vatRate	specialRegulation	seller	description	referenceReceiptId	voucherNumber
positive	3.98	1.99	Coca Cola	2	20
discount	-1	-1	Vernostná zľava	1	20

Platby:

amount	name
Hotovosť	2.98

Doklad s vrátením tovaru:

Položky:

type	price	unitPrice	name	quantity	vatRate	specialRegulation	seller	description	referenceReceiptId	voucherNumber
returned	-3.98	-1.99	Coca Cola	2	20				O-15FEDE7682064367BEDE7682064-TEST
positive	1	1	Vrátenie zľavy	1	20				O-15FEDE7682064367BEDE7682064-TEST

Platby:

amount	name
Hotovosť	-2.98

Vrátenie úhrady faktúry

V prípade, ak je potrebné vratiť zaevodovanú hotovostnú úhradu faktúry, ktorá bola zargistrovaná cez systém eKasa prostredníctvom dokladu typu invoice, postup je podobný, ako pri vrátení tovaru - vrátenie realizujete vytvorením pokladničného dokladu (doklad typu cash_register), do ktorého vložite nasledovnú položku:

• typ položky bude correction
• cena tejto položky bude rovná zápornej sume pôvodnej hotovostnej úhrady faktúry
• do poľa referenceReceiptId vložíme identifikátor pôvodného dokladu - faktúry
• v názve položky uvediete napríklad "Dobropis faktúry číslo ...".

Príklad vrátenia úhrady faktúry

Doklad hotovostnej úhrady faktúry:

receiptType	cashRegisterCode	externalId	headerText	footerText	customer	issueDate	paragonNumber	invoiceNumber	amount	roundingAmount	items	payments
invoice	88812345678900001							FA-0001	189.90

Doklad vrátenia hotovostnej úhrady faktúry:

receiptType	cashRegisterCode	externalId	headerText	footerText	customer	issueDate	paragonNumber	invoiceNumber	amount	roundingAmount	items	payments
cash_register	88812345678900001

Položky:

type	price	unitPrice	name	quantity	vatRate	specialRegulation	seller	description	referenceReceiptId	voucherNumber
correction	-189.90	-189.90	Dobropis faktúry číslo FA-0001	1	0				O-15FEDE7682064367BEDE7682064-TEST

Platby:

amount	name
Hotovosť	-2.98

Dobropis faktúry

V prípade, ak je potrebné dobropisovať faktúru, ktorá nebola uhradená prostredníctvom systému eKasa a teda neexistuje k nej pokladničný doklad úhrady faktúry s unikátnym identifikátorom, možné je dobropis zaregistrovať vo forme hotovostnej úhrady faktúry (doklad typu invoice) so záporným znamienkom:

Príklad dobropisovania faktúry zápornou úhradou

receiptType	cashRegisterCode	externalId	headerText	footerText	customer	issueDate	paragonNumber	invoiceNumber	amount	roundingAmount	items	payments
invoice	88812345678900001							FA-0001	-189.90