CEDILLE Meeting - A2025 Week 15 - 10 Décembre 2025

[JulienGiguere]

Ordre du jour du 10 décembre 2025

Points terminés

• DONE Coupure de courant dans tout l'ETS ENCORE. VMs redémarré par Simon.
• DONE Plane capra redémarrage.

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Déploiements

Rencontre Campus Parent

• DONE Suivi et retour sur le projet

PlanifETS - App|ETS

• DONE Déployer Frontend
• TODO Déployer Backend
• DONE Déployer BD

Exutoire (WAIT)

• DONE Email de correspondance envoyé
• DONE Rencontre d'introduction effectuée le 19 novembre à 18 h
• WAIT Hébergement du site web en attente

• Le site sera développé par leur équipe, puis l’accès au dépôt sera partagé.

• WAIT Stockage de fichiers en attente

• Environ 10 To d’images en archives. Possibilité de les transférer sur le NAS après la refonte de l’infrastructure à la fin de la session.

Site web Ingénieuses

• WAIT En attente d’une réponse concernant leur déploiement automatisé

GATUS

• DONE Obtenir la liste dynamique des déploiements sur nos différents clusters et différents repos.
• DONE Le compte GCP dispose maintenant des permissions nécessaires (DONE)
• NEXT Déployer GATUS sur GCP.

GeniALE - Base de données et site web

• WAIT Hébergement de la base de données pour leur système de brassage automatisé
• WAIT Hébergement du site web GeniALE, actuellement sur GitHub Pages
• DONE Accès au dépôt du site Saveurs de Génies accordé

Comets

• NEXT Site web WordPress

• WAIT Comets - Docker
  ** En attente d’informations

Conjure - Refonte du site web

• WAIT En attente d’être ajoutés au nouveau dépôt afin de mettre en place le CI/CD

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Services

• TODO Déployer Forgejo pour les clubs
  Pour Lan ETS, Conjure et autres

SVE - Moodle

Refonte du moodle de la régie des clubs par le SVE.

• TODO Un dossier ou l'on peut mettre les logos des clubs et des partenaires en commun
• TODO Wiki des clubs, un wiki pour documenter comment gérer un club, les activités de club et autres informations communes aux clubs.

App|ETS

• DONE Fournisseur Authentik créé pour Babillard
• DONE Fournisseur Authentik créé pour PlanifETS

Wiki des clubs - Outline (Mathieu)

• DONE Outline déployé sur outline.etsmtl.club dans l’environnement shared
• DONE Correction du bug empêchant le téléversement d’images
• TODO Faire les backups pour outline
• TODO Workflow pour le déploiement automatique d’Outline

Analytics - Matomo (Simo)

• DONE Matomo déployé dans prodv2
• TODO Déploiement de Matomo dans shared
• TODO Intégration de Matomo dans cedille.etsmtl.ca

Onboarding Nextcloud

• WAIT Baja

** DONE Email envoyé, aucune réponse
** DONE Relance envoyée

• NEXT ComETS

** DONE Rencontre en personne réalisée
** DONE Compte Nextcloud et groupes Authentik créés
** NEXT Présentation de l’utilisation de Nextcloud à réaliser

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Projets internes

DCI WM pour la qualification au CS Games

Check authentik for Nextcloud headers

cedille.etsmtl.ca

• NEXT Page événements (Thierry)
  ** DONE Première version poussée, affichage sous forme de cartes
• DONE Améliorer l’aperçu du site lors des liens partagés sur Discord (Julien)
• TODO Remplacer Google Maps API par OpenStreetMap API
  On peut héberger notre propre instance map. CEDILLE a réalisé un projet dans le passé où une carte était auto-hébergée: https://github.com/ClubCedille/hackqc2024
• TODO Correction du script shell
• TODO Intégrer le lien des commanditaires : https://activitesphilanthropie.etsmtl.ca/CLUBSDONSCIEN/?lng=0

Backups avec Velero (IMPORTANT, WAIT)

• TODO Correction des sauvegardes pour les PVC
• TODO Ajouter la documentation Velero à Docmost (TODO)

Refonte de l’infrastructure

• TODO Planification de la refonte entre l’automne et l’hiver avec Lan ETS

  • Définir les rôles pour Kubelogin/Retirer l’utilisation d'Omni Sidero?
  • Rebalancement de la ram (pve06 et pve08) et s'assurer qu'il n'y a pas de conflit.
  • Remettre pve05 fonctionnel

• TODO Le serveur pve07, il reste à reconfigurer Ceph et le réseau. Lan ETS

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Futurs points

• TODO Workflow pour le déploiement de WordPress

• TODO Déploiement de Penpot (Yann)

• TODO Déploiement d’une alternative à Linktree

• TODO Déploiement de SonarQube

  • Lan ETS a utilisé https://github.com/sonar-auth-oidc/sonar-auth-oidc pour avoir accès à OIDC sans payer
    Pour App|ETS, on pourrait surement essayer quelque chose du genre: https://github.com/insideapp-oss/sonar-flutter

• TODO Versioning CAD, Git LFS, guide complet étape par étape

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Événements

• TODO Beer and Learn, 17 décembre à 18h au pub salle VIP
• TODO Secret Santa entre 17 clubs participants.
  • Réfléchir à un cadeau pour notre secret Santa.
  • Faire une liste de suggestions de cadeau.
  • Remplir when2meet avant le 5 décembre pour l'échange.

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Administration et Exécutif

• TODO Rencontre de transfert de connaissances à planifier
• TODO Demander à Noël la possibilité d’avoir l’électricité en cas de panne interne à l’ETS
• TODO Recherche de commanditaires et sponsors
• TODO Merch
  ** TODO T-shirts et hoodies
  ** TODO Patches

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