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Project Description
La HEIG-VD manque d'un moyen fiable et efficace afin de vérifier la présence des élèves à un cours.
Les solutions utilisées actuellement sont les suivantes :
- Passage d'une liste de présence papier auprès des élèves
- Utilisation du système de contrôle de présence de Cyberlearn
Aucune de ces deux solutions permet à la fois de vérifier les présences efficacement et en étant sûr que les élèves sont bien présents physiquement.
Pour répondre au besoin de la HEIG-VD en matière de vérification efficace et fiable de la présence des élèves à un cours, nous proposons la création d'une plateforme web dotée de fonctionnalités spécifiques pour les professeurs, les administrateurs et les élèves. En outre, nous introduisons un système de boîtiers de présence pour garantir une vérification physique de la présence des étudiants.
La plateforme permettra aux professeurs de se connecter et d'y gérer leurs cours.
Les élèves auront la possibilité de lier leur carte étudiante à leur compte HEIG-VD et d'accéder à la liste des cours auxquels ils sont inscrits, avec la capacité de consulter leur taux de présence pour chaque cours suivi.
Le système de boîtiers de présence opérera en deux modes principaux : le mode "enregistrement" et le mode "présence". Dans le mode "enregistrement", les professeurs auront la possibilité de sélectionner un étudiant parmi la liste des étudiants du cours et de lier sa carte étudiante avec cet étudiant, enregistrant ainsi sa présence. Dans le mode "présence", les étudiants devront passer leur carte étudiante sur le boîtier afin d'enregistrer leur présence au cours.
L'ensemble de ces fonctionnalités offrira à la HEIG-VD un moyen fiable et efficace de gérer la présence des élèves à ses cours, en combinant des méthodes manuelles et technologiques pour garantir une vérification précise de la présence physique des étudiants.
- Connexion professeur
- Création d'un cours avec les données suivantes :
- Nom du cours
- Semestre
- Liste des élèves (noms et adresses mails)
- Ajout d'une présence manuellement pour un cours
- Affichage de la liste de présence d'un cours pour un jour donné
- Affichage du taux de présence de chaque élève pour un cours donné
- Affichage de la liste des boitiers de présence assignés à l'enseignant
- Changement de mode d'un boitier (mode présence et mode enregistrement)
- Affichage de la liste complète des boitiers de présence
- Gestion des boitiers de présence (suppression, modification, ...)
- Assignation d'un boitier à un enseignant
- Créer et modifier des comptes professeurs
- Liaison d'une carte étudiante avec un compte HEIG-VD
- Affichage de la liste des cours suivis
- Affichage du taux de présence pour un cours donné
- Changement de mot de passe
- Liaison d'une carte étudiante avec l'étudiant en utilisant l'identifiant de la carte
- Possibilité de passer la carte sur le boitier pour obtenir un identifiant correspondant à la carte
- Passage de la carte étudiante sur le boitier afin d'enregistrer la présence au cours
- Connexion sécurisée entre les boitiers et le système
- Mise à l'échelle automatique du système pour absorber la charge
- La présence d'un étudiant doit pouvoir être enregistrée en moins de 5 secondes
- La liaison de la carte d'un étudiant à son compte doit pouvoir être fait en moins de 2 minutes
- Disponibilité du système de 99,9% minimum
- Le prix complet de fabrication d'un boitier doit être inférieur à 200.- TTC
Scalable presence control system using RFID student cards.