[Feature Request]: Revisionssichere Archivierung

[weilix65]

Feature Description

Hallo!
Um den Mailarchiver in Firmen einzusetzen, ist eine revisionssichere Archivierung nötig. Da man allerdings Mails aus dem Archiv löschen kann, ist dies nicht gegeben.
Wäre toll, wenn diese Möglichkeit realisiert werden würde.

Proposed Solution

No response

[s1t5]

Moin!
Diesbezüglich ist bereits etwas in Planung mit einer Version, die sich explizit na den Geschäftlichen Einsatz richtet. In dieser ist dann auch eine Integritätsprüfung integriert und entsprechend das Löschen nicht möglich.

Mehr dazu in Kürze!

VG

[StefanOltmann]

Das wäre wirklich super :)

[StefanOltmann]

Für GoBD wäre es auch wichtig das Original zu erhalten.

Ich habe jetzt mal die EML aus meinem original IMAP Postfach bei Netcup heruntergeladen und diese mit der EML aus dem Mail Archiver verglichen.

Dabei fällt mir auf, dass die Mail Archiver Version viel kleiner ist. Wenn ich im Detail reinschaue liegt das vor allem daran, dass die ganzen Header verschwunden sind. DKIM-Signature, Received-SPF, Authentication-Results und so weiter ist alles weg. Zudem wurde das HTML im Body offenbar nochmal formatiert.
Edit: "Vollständig neu synchronisieren" half nicht um den kompletten Header zu bekommen. Ich musste das Konto löschen und nochmal ganz neu synchronisieren.

Der Body ist jedenfalls rekonstruiert / formatiert.

Für rechtssichere Archivierung wäre es wohl notwendig sie möglichst 1:1 zu kopieren.

Ist das auch mit eingeplant?

[s1t5]

Die vollständigen Header werden erst seit dem letzten Update mit gesichert, somit waren diese erst nach dem neu hinzufügen deines Kontos mit dabei.
Für die Integritätsprüfungen werden in der Version für den geschäftlichen Einsatz intervallmäßige Prüfsummenabgleiche des Bestandes gefahren, zudem ist hier die Revisionssicherheit durch die Unterbindung der Löschfunktion während der geltenden Aufbewahrungsfristen gewährleistet. Der Access Log zur Protokollierungen der Benutzertätigkeiten ist ja bereits in beiden Versionen gegeben

[StefanOltmann]

Danke für das Update und die generell die Arbeit an diesem Tool. :)

Wie sieht es aus mit der Erhaltung des originalen Body?

Meine Ewartungshaltung an eine Mail Archivierung wäre, dass der Download einer EML aus dem Archiv 1:1 identisch mit dem Download aus Thunderbird bzw. Roundcube ist.

Dies ist derzeitig für MailStore Home gegeben, aber nicht so für Mail Archiver.

Grundsätzlich finde ich das Formatieren des Body in eine lesbare Form charmant, aber ich mache mir Sorgen um die rechtlichen Aspekte, weil es eben eine Veränderung der Mail darstellt.

[dargul]

Braucht man dann mehrere Instanzen vom Archiver, eine für geschäftliche und eine für private Mailaccounts?
Wäre super wenn das Account bezogen umgesetzt werden könnte, damit man nur für die geschäftlichen Mailaccounts das Feature anwählen muss/kann.

[s1t5]

Since the topic is along those lines, I’ll also document it here for the sake of completeness: the delete function can now be disabled via an environment variable. The status of this setting is logged every time the application starts.
https://github.com/s1t5/mail-archiver/blob/main/doc/Setup.md#-deletion-policy-settings