企业做 AI 前需要准备哪些资料？不要先把全公司的文件都搬过来

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企业做 AI 前需要准备哪些资料？不要先把全公司的文件都搬过来

企业第一次做 AI，不需要先把全公司的资料全部整理完，也不能把一堆文件直接交给模型，希望它自己理解业务。

更实际的方法是先选一个高频、责任明确的任务，准备完成这个任务真正需要的材料。

最少要准备八类内容

1. 真实任务：谁在什么情况下做什么，输入、处理和输出分别是什么。
2. 当前基线：处理时间、等待、错误、返工、人工复核和完成量。
3. 资料真相源：版本、生效时间、适用范围、优先级和更新负责人。
4. 代表性样本：正常、缺失、重复、冲突、异常和必须拒绝的情况。
5. 系统条件：测试环境、接口字段、调用频率、审批、日志和回滚。
6. 账号权限：先只读、再草稿、再审批，最后才考虑有限写入。
7. 敏感边界：个人信息、商业秘密、客户资料和不可开放内容。
8. 验收责任：谁确认正确，怎样复测，什么情况下缩小、降级或停止。

资料不齐还能不能开始

可以，但不能假装齐全。任务有负责人、能取得少量真实或脱敏样本、错误可以人工复核，就能做受控验证。资料来源混乱时先做资料治理；接口暂时不开时先做离线验证；高风险动作无法控制时降级为检索或草稿辅助。

真正应该暂缓的是：没人对任务负责，没有任何真实样本，无法说明什么算正确，或一旦出错就会直接造成重大客户、财务、用人、安全和生产后果。

完整清单：https://www.qidianzn.cn/insights/enterprise-ai-project-required-materials

项目研判：https://www.qidianzn.cn/consult

AI 项目诊断：https://www.qidianzn.cn/service/ai-project-diagnosis

项目周期与见效：https://www.qidianzn.cn/insights/how-long-enterprise-ai-project-takes

以上内容是一般项目准备方法，不替代具体企业的法律、合规、安全或合同意见，也不代表固定工期、成功或经营结果承诺。