v1.0.0 Tochan
Funcionalidades del MVP verificadas.
Modulos:
Ausencias:
| Funcionalidades | Descripción |
|---|---|
| Registrar una ausencia | Permite al coordinador asignar una ausencia a un trabajador en específico y a él mismo. |
| Editar una ausencia | Permite cambiar las fechas, tipo y evidencia de una ausencia, para ajustar los datos. |
| Eliminar una ausencia | Permite eliminar una ausencia que ya no se vaya a tomar. |
| Consultar ausencias. | Permite al trabajador ver todas sus ausencias por mes, semana, día y lista. |
| filtrar ausencias | Permite al coordinador encontrar una o varias ausencias en específico dependiendo del trabajador, tipo de ausencia, estatus y si tiene evidencia. |
Vacaciones:
| Funcionalidades | Descripción |
|---|---|
| Registrar vacaciones | Permite al Coordinador registrar vacaciones para un empleado de su casa hogar. Al guardarlas, quedan aprobadas automáticamente, siempre que el empleado tenga días disponibles y las fechas sean válidas. |
| Consultar vacaciones aprobadas en calendario | Permite identificar las vacaciones que ya fueron autorizadas y que forman parte de la planeación de la casa hogar. |
| Consultar solicitudes pendientes en calendario | Permite identificar solicitudes que aún esperan revisión. Desde estas solicitudes, el Coordinador puede revisar el detalle y decidir si corresponde aprobarlas, rechazarlas, modificarlas o eliminarlas. |
| Filtrar vacaciones en calendario | Permite encontrar más fácilmente las vacaciones o solicitudes que se quieren revisar, usando los filtros disponibles en la vista. |
| Consultar solicitudes de vacaciones en tabla | Permite revisar en una tabla las solicitudes de vacaciones de los empleados de la casa hogar. La tabla muestra solicitudes pendientes, aprobadas y rechazadas. |
| Consultar solicitudes pendientes en tabla | Permite ver las solicitudes que todavía no han sido atendidas, para que el Coordinador pueda revisarlas y tomar una decisión. |
| Consultar solicitudes revisadas en tabla | Permite ver solicitudes que ya fueron atendidas, ya sea porque fueron aprobadas o rechazadas. |
| Filtrar solicitudes en tabla | Permite reducir la información mostrada en la tabla, por ejemplo para ver sólo solicitudes con cierto estado. |
| Ver detalle de una solicitud de vacaciones | Permite abrir una solicitud específica para revisar su información completa antes de tomar una acción. El detalle puede abrirse desde el calendario o desde la tabla. |
| Aprobar solicitud de vacaciones | Permite autorizar una solicitud pendiente. Al aprobar, cambia a estado aprobado y pasa a formar parte de las vacaciones autorizadas. |
| Rechazar solicitud de vacaciones | Permite negar una solicitud pendiente. Al rechazarla, cambia a estado rechazada y esos días no se consideran como vacaciones tomadas. |
| Modificar vacaciones | Permite cambiar las fechas de una solicitud pendiente o vacaciones ya aprobadas. El sistema vuelve a revisar que las fechas sean válidas y que el empleado tenga días disponibles suficientes. |
| Eliminar vacaciones | Permite quitar una solicitud pendiente o vacaciones aprobadas o rechazadas. Antes de eliminarla, el sistema solicita confirmación. Si la solicitud eliminada estaba pendiente o aprobada, deja de afectar la disponibilidad de días hábiles del empleado. |
Autenticación:
| Funcionalidades | Descripción |
|---|---|
| Activar el factor de doble verificación. | Permite al trabajador fortalecer su inicio de sesión, se debe escanear un código QR con una aplicación de autenticación (ej. google authenticator). En está aplicación aparecerá un código de 6 dígitos que se deberá utilizar al iniciar sesión. |
| Desactivar el factor de doble verificación. | Permite al trabajador no utilizar el código proporcionado por la aplicación de autenticación al iniciar sesión. Esta es la opción por defecto. |
| Cambiar contraseña. | Permite al usuario utilizar otra contraseña para iniciar sesión. |
| Primer inicio de sesión | Permite al usuario cambiar la contraseña por defecto a una que el usuario desee. |
Eventos personales:
| Funcionalidades | Descripción |
|---|---|
| Registrar evento de personal | Permite asignar a los miembros de la casa para los cuales está visible el evento personal. |
| Consultar evento de personal | Permite ver todos los detalles del evento personal, incluyendo todos los empleados asignados al evento |
| Modificar evento de personal | Permite editar todos los detalles del evento personal: título, descripción, día, horas, tipo, y a los empleados asignados. |
| Eliminar evento de personal | Permite eliminar este evento personal, para todos los que lo tienen asignado. |
| Filtrar eventos de personal | Permite filtrar eventos según su ‘visibilidad’ o ‘tipo’: Se puede quitar la visibilidad de todos los eventos personales o no, y también por su categoría (general, visita, tarea, etc.) |
Eventos de casa:
| Funcionalidades | Descripción |
|---|---|
| Registrar evento de casa | Crear un evento en el calendario visible por todos los miembros de la casa. Puede ser un día que dura todo el día, o asignar horas específicas. El evento permite poner una descripción para meter más detalles o incluso una ubicación. |
| Modificar evento de casa | Permite editar los detalles de un evento de casa que se refleja para todos en su calendario. Los detalles editables son el día, las horas, título, y descripción. |
| Eliminar evento de casa | Permite eliminar un evento en el futuro para quitar su visibilidad en el calendario para todos de la casa. |
| Consultar evento de casa | Permite ver los detalles completos de un evento en el calendario al darle click. |
| Filtrar eventos de casa | Permite filtrar los eventos visibles en las vistas del calendario según su categoría (general, visita, tarea, etc.) |
Eventos globales:
| Funcionalidades | Descripción |
|---|---|
| Consultar evento global | Ver el evento global colocado en el calendario y todos sus detalles al dar clic. |
| Filtrar eventos globales | Controlar la visibilidad de eventos globales en el calendario según su categoría (visita, general, tarea, .etc) |
Registro de acciones (logs):
| Funcionalidades | Descripción |
|---|---|
| Consultar acciones de la casa. | Permite ver el registro de acciones cometidas dentro de la aplicación. También se puede navegar por la tabla para ver todos los registros presionando el botón de siguiente o anterior. |
| Generar reporte. | Permite generar reporte y saldrá un ventana emergente donde te pedirá que pongas hasta qué mes quieres y hasta que año quieres. |
| Filtrar los registros. | Permite buscar por el nombre del responsable, nombre del afectado, filtrar por acciones que se hacen y por la fecha que pasó. |
Gestión de empleados:
| Funcionalidades | Descripción |
|---|---|
| Consultar empleados de la casa | Permite visualizar una lista navegable con la información general de todos los empleados de la casa. |
| Registrar empleado de casa | Permite crear un nuevo empleado en la casa del coordinador, que subsecuentemente tendrá una cuenta y acceso al sistema con permisos según el rol que se le dió. |
| Modificar un empleado | Permite editar la información del empleado, tanto en su info básico como su info de contacto o administrativa. |
| Eliminar un empleado | Permite eliminar un empleado de la casa, tanto su información como su cuenta y acceso al sistema. |
| Filtrar un empleado | Permite filtrar la tabla de empleados según su estatus (activo/inactivo). |
| Buscar un empleado | Permite buscar a un empleado en la tabla por su nombre o rol. |
| Insertar Empleado a la Lista Negra | Permite insertar un empleado a la lista negra y se desactiva su cuenta. |
| Eliminar Empleado de la Lista Negra | Permite eliminar un empleado registrado en la lista negra. |
| Consultar Perfil Propio | Permite consultar el perfil propio con su información personal. |