Skip to content

08 Manajemen Siswa

Jump to bottom
EAS22 edited this page Jul 18, 2026 · 1 revision

👩‍🎓 Manajemen Siswa

Halaman ini menjelaskan cara mengelola data siswa di aplikasi CERDAS CBT. Pengelolaan siswa dilakukan oleh guru.

Bagian 1: Membuka Halaman Siswa

Langkah 1: Login sebagai Guru

  1. Buka aplikasi CERDAS di browser (buka URL akses atau scan QR Code dari server).
  2. Login menggunakan username dan password guru.
  3. Anda akan masuk ke halaman dashboard guru.

Langkah 2: Buka Menu Siswa

  1. Di sidebar (menu samping kiri), klik menu "Siswa".
  2. Halaman daftar siswa akan tampil berisi semua siswa yang sudah terdaftar.

Bagian 2: Menambahkan Siswa secara Manual

Untuk menambahkan siswa satu per satu:

  1. Klik tombol "Tambah Siswa" atau "+" di halaman Siswa.

  2. Isi formulir data siswa:

    Field Contoh Keterangan
    NISN 0081234567 Nomor Induk Siswa Nasional (10 digit)
    Nama Lengkap Ahmad Rizki Pratama Nama lengkap siswa sesuai dokumen resmi
    Kelas IX-A Pilih kelas dari daftar dropdown

  3. Klik tombol "Simpan" atau "Tambah".

  4. Siswa baru akan muncul di daftar siswa.

💡 Tips: Pastikan NISN yang dimasukkan benar. NISN digunakan sebagai username login siswa, jadi tidak boleh salah atau duplikat.

📌 Catatan: Kelas yang muncul di dropdown adalah kelas yang sudah dibuat di menu Kelas. Jika kelas yang Anda inginkan belum ada, buat kelas terlebih dahulu (lihat Manajemen Kelas).

Bagian 3: Import Siswa dari Excel (Massal)

Jika Anda perlu menambahkan banyak siswa sekaligus, gunakan fitur Import Excel. Ini jauh lebih cepat daripada menambahkan satu per satu.

Langkah 1: Download Template Excel

  1. Di halaman Siswa, klik tombol "Import Excel" atau "Download Template".
  2. File template Excel (.xlsx) akan terunduh ke komputer Anda.
  3. Buka file template menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.

Langkah 2: Isi Data di Template

Isi data siswa sesuai format kolom yang sudah disediakan di template:

Kolom Isi Contoh
NISN Nomor Induk Siswa Nasional 0081234567
Nama Nama lengkap siswa Ahmad Rizki Pratama
Kelas Nama kelas (harus sesuai dengan kelas yang sudah dibuat) IX-A

Contoh isi template:

NISN Nama Kelas
0081234567 Ahmad Rizki Pratama IX-A
0081234568 Siti Nurhaliza IX-A
0081234569 Budi Santoso IX-B
0081234570 Dewi Kartika Sari IX-B

⚠️ PENTING:

  • Pastikan nama kelas di kolom Kelas sama persis dengan nama kelas yang sudah dibuat di menu Kelas. Misalnya, jika kelas bernama "IX-A", jangan tulis "9A" atau "Kelas 9 A".
  • NISN tidak boleh duplikat — setiap siswa harus punya NISN yang unik.
  • Jangan mengubah nama kolom atau menghapus baris header.

Langkah 3: Upload File Excel

  1. Setelah semua data terisi, simpan file Excel.
  2. Kembali ke halaman Siswa di aplikasi CERDAS.
  3. Klik tombol "Import Excel".
  4. Klik "Pilih File" dan pilih file .xlsx yang sudah diisi.
  5. Klik "Upload" atau "Import".
  6. Aplikasi akan memproses file dan menambahkan siswa ke daftar.
  7. Jika ada kesalahan, aplikasi akan menampilkan pesan error — perbaiki data di file Excel dan upload ulang.

💡 Tips: Cek jumlah siswa yang berhasil diimport setelah proses selesai. Jika jumlahnya tidak sesuai, kemungkinan ada data yang bermasalah (NISN duplikat atau nama kelas tidak cocok).

Bagian 4: Mengedit Data Siswa

Jika data siswa perlu diperbarui:

  1. Di halaman daftar siswa, cari siswa yang ingin diedit.
  2. Klik tombol "Edit" (biasanya ikon pensil ✏️) di baris siswa tersebut.
  3. Ubah data yang diperlukan:
    • NISN
    • Nama Lengkap
    • Kelas
  4. Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan perubahan.

📌 Catatan: Mengubah NISN siswa akan mempengaruhi cara siswa tersebut login. Pastikan siswa diberitahu jika NISN-nya berubah.

Bagian 5: Menghapus Siswa

Jika data siswa perlu dihapus:

  1. Di halaman daftar siswa, cari siswa yang ingin dihapus.
  2. Klik tombol "Hapus" (biasanya ikon tong sampah 🗑️) di baris siswa tersebut.
  3. Aplikasi akan menampilkan konfirmasi hapus.
  4. Klik "Ya, Hapus" atau "Konfirmasi" untuk menghapus.
  5. Klik "Batal" jika berubah pikiran.

⚠️ PERINGATAN: Menghapus data siswa bersifat permanen. Riwayat ujian dan nilai siswa tersebut mungkin akan terpengaruh. Pastikan Anda benar-benar yakin sebelum menghapus.

Bagian 6: Password Siswa

Setiap siswa membutuhkan password untuk login. Ada beberapa cara pengaturan password:

Opsi 1: Password Diset oleh Guru

  1. Saat menambahkan siswa, guru bisa langsung menentukan password.
  2. Siswa menggunakan password tersebut untuk login pertama kali.

Opsi 2: Password Auto-Generate

  1. Aplikasi bisa membuatkan password secara otomatis untuk setiap siswa.
  2. Password yang ter-generate akan ditampilkan setelah siswa ditambahkan.
  3. Guru perlu mencatat dan menyampaikan password ini kepada siswa.

💡 Tips: Gunakan password yang sederhana dan mudah diingat untuk siswa, misalnya kombinasi NISN dan nama. Contoh: Jika NISN 0081234567, password bisa rizki123.

⚠️ PENTING: Catat semua password siswa dan simpan di tempat yang aman. Jika siswa lupa password, guru perlu mereset-nya dari halaman ini.

Bagian 7: Cara Siswa Login

Setelah data siswa terdaftar dan password diatur, siswa bisa login ke aplikasi CERDAS.

Langkah Login Siswa

  1. Siswa membuka browser (Chrome, Edge, atau Firefox) di perangkat yang terhubung ke jaringan LAN sekolah.
  2. Ketikkan URL akses CERDAS (contoh: http://192.168.1.5:8765) atau scan QR Code dari server.
  3. Halaman login akan tampil.
  4. Siswa memilih login sebagai "Siswa" (jika ada pilihan role).
  5. Masukkan NISN sebagai username.
  6. Masukkan password yang sudah diatur.
  7. Klik "Login".

📌 Catatan: Siswa bisa login dari perangkat manapun yang terhubung ke jaringan LAN sekolah — bisa laptop, komputer PC, HP, atau tablet. Yang penting perangkat tersebut terhubung ke jaringan yang sama dengan server CERDAS dan memiliki browser.

✅ Ringkasan

Aksi Siapa Lokasi
Tambah siswa (manual) Guru Menu Siswa → Tambah Siswa
Import siswa (Excel) Guru Menu Siswa → Import Excel
Edit data siswa Guru Menu Siswa → Edit
Hapus siswa Guru Menu Siswa → Hapus
Login siswa Siswa Halaman login utama (browser)
Format Login Siswa
Username NISN siswa
Password Diset guru atau auto-generate

💡 Tips: Lakukan input data siswa sebelum sesi ujian dimulai. Jika menggunakan import Excel, pastikan semua kelas sudah dibuat terlebih dahulu agar proses import berjalan lancar.

Clone this wiki locally