SOP Onboarding

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📋 Onboarding

• Element
  Für die schnelle Kommunikation innerhalb des Projektteams nutzen wir den Messenger Element. Bitte melde dich dafür auf https://element.io/de an. Die meisten Teilprojekte verfügen bereits über institutionelle Zugänge zu Element. Bitte wende dich bei Fragen an deinen Teilprojektleiter oder an Clemens Beck (clemens.beck@uni-jena.de). Danach schreibe bitte eine E-Mail an Clemens Beck (clemens.beck@uni-jena.de) und bitte ihn, dich HisQu-Space hinzuzufügen.

• Cloud
  Für die kollaborative Datenablage nutzen wir die Cloud der Friedrich-Schiller-Universität Jena (www.cloud.uni-jena.de). Du kannst die Cloud der FSU Jena auch direkt über einen Nextcloud-Client auf deinem Rechner einbinden. Eine Anleitung dazu findest du hier: https://www.uni-jena.de/unijenamedia/3015/installationsanleitung.pdf. Falls noch nicht geschehen, dann schreibe bitte eine Mail an Clemens Beck (clemens.beck@uni-jena.de), dass er die entsprechenden Ordner in der Cloud für dich freigibt.

• Kalender
  Für das Projekt HisQu haben wir einen Google Kalender eingerichtet. Falls du das noch nicht gemacht hast, schreibe bitte eine E-Mail an Clemens Beck (clemens.beck@uni-jena.de) und bitte ihn, den Kalender für dich freizugeben.
  Im Google-Kalender könnt ihr anhand der Abkürzungen in eckigen Klammern im Termin-Titel erkennen, wer jeweils teilnehmen soll. Ein Termin wie "[RGS, CP, JH] Besprechung XYZ" bedeutet zum Beispiel, dass Robert Gramsch-Stehfest (RGS), Christian Popp (CP und Jörg Hörnschemeyer (JH) eingeplant sind. Der Meetingraum wird in der Terminbeschreibung angegeben. Bei größeren oder unregelmäßigen Meetings erfolgt zusätzlich eine Einladung durch Clemens Beck oder eine Vertretung. Bitte prüft im Zweifel immer anhand eures Kürzels im Kalendereintrag, ob ihr betroffen seid.

• Zotero Bibliothek
  Im Projekt HisQu nutzen wir eine gemeinsame Zotero-Bibliothek zur Verwaltung der Literatur. Falls du noch keinen Zugriff hast, sende bitte eine E-Mail an Clemens Beck (clemens.beck@uni-jena.de) und bitte ihn um eine Aufnahme in die Bibliothek.

• Stundenzettel Assistenzen (Jena)
  Gilt nur für die studentischen und wissenschaftlichen Assistenzen in Jena. Bitte füllt den Stundenzettel (https://cloud.uni-jena.de/s/bKMASXxCQ9xB8ZT) regelmäßig aus und schickt ihn monatlich an Ramona Steinhauer (ramona.steinhauer@uni-jena.de), wenn ihr bei Robert Gramsch-Stehfest arbeitet, oder an Cornelia Müsse (cornelia.muesse@uni-jena.de), wenn ihr bei Clemens Beckstein beschäftigt seid. Bitte setzt immer Clemens Beck (clemens.beck@uni-jena.de) ins CC, wenn ihr die Stundenzettel verschickt.