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Bearbeitungssperren DE
Verfügbar ab Plugin-Version 1.1.0. Bearbeitungssperren helfen zu verhindern, dass sich Personen bei der Anwesenheitserfassung gegenseitig Änderungen überschreiben. Sie gelten für einen Termin innerhalb einer Konfiguration; andere Termine können weiterhin bearbeitet werden.
Öffne als Administrator:in Plugin-Einstellungen → Bearbeitungssperren.
- Aktiviere Gleichzeitige Anwesenheitserfassung verhindern. Standardmäßig ist die Funktion ausgeschaltet.
- Lege die Maximale Sperrdauer (Minuten) fest. Standard sind 5 Minuten; möglich sind 1 bis 1.440 Minuten.
- Speichere diesen Einstellungsbereich.
Die Dauer gibt an, wie lange eine Sperre ohne erfolgreiche Verlängerung gültig bleibt. Sie begrenzt nicht die Bearbeitungszeit im Formular. Solange das Formular geöffnet und verbunden ist, verlängert es die Sperre automatisch alle 5 Sekunden.
Beim Öffnen des Erfassungsformulars wird eine Sperre angelegt. Bearbeitet bereits jemand in einer anderen Browsersitzung denselben Termin innerhalb derselben Konfiguration, erscheint eine Meldung mit dem Namen dieser Person. Du bleibst auf der Übersicht.
Das gilt auch, wenn dasselbe Benutzerkonto in einem anderen Browser verwendet wird. Tabs derselben Browsersitzung können die Sperre gemeinsam nutzen. Verwende deshalb jeweils nur ein Erfassungsformular, um widersprüchliche Änderungen zu vermeiden.
Erfolgreiches Speichern hebt die Sperre auf. Zurücknavigieren oder Schließen des Browsers hebt sie nicht sofort auf. Sobald keine Verlängerungen mehr eintreffen, läuft sie nach der eingestellten Dauer ab.
Das Minimieren des Browsers, das Sperren des Smartphones oder ein Verbindungsabbruch können die Verlängerung unterbrechen. Dauert die Unterbrechung länger als die eingestellte Sperrdauer, kann das alte Formular seine Änderungen nicht mehr speichern.
Bei der nächsten erfolgreichen Prüfung erscheint eine Meldung, dass die Sperre abgelaufen ist und Änderungen nicht gespeichert wurden. Nach dem Bestätigen gelangst du zur Hauptseite des Plugins. Öffne den Termin erneut und erfasse ungespeicherte Änderungen noch einmal.
Das Prüfintervall von 5 Sekunden gilt bei normal laufendem Browser mit Verbindung. Hintergrund-Tabs und Geräte im Ruhezustand können eine verlorene Sperre später erkennen.
Wähle unter Plugin-Einstellungen → Bearbeitungssperren den Button Alle Bearbeitungssperren entfernen. Er ist sichtbar, wenn Bearbeitungssperren aktiviert sind.
Die Aktion entfernt alle Bearbeitungssperren der aktuellen Organisation, auch die noch verwendeter Formulare. Stimme dich vorher mit den erfassenden Personen ab: Ihre alten Formulare können nicht mehr speichern und zeigen bei der nächsten erfolgreichen Prüfung die Ablaufmeldung. Bereits gespeicherte Anwesenheitsdaten bleiben erhalten.
Die Einstellungsseite bestätigt die Aktion ohne Neuladen. Anschließend kann der Termin erneut geöffnet und eine neue Sperre angelegt werden. Auch das Speichern mit ausgeschalteter Sperrfunktion entfernt die bestehenden Sperren der Organisation.
Bearbeitungssperren verhindern gleichzeitiges Arbeiten in unterschiedlichen Browsersitzungen. Die Sperrfrist unter Regeln bestimmt, wie lange Anwesenheiten nach Terminende geändert werden dürfen. Das sind getrennte Einstellungen; das Entfernen von Bearbeitungssperren umgeht die Sperrfrist nicht.