EduFinale - Sistem Manajemen Tugas Akhir - Dengan CodeIgniter

EduFinale adalah sistem manajemen tugas akhir berbasis web yang dirancang untuk memudahkan proses pengajuan dan pengelolaan tugas akhir di perguruan tinggi. Sistem ini mengintegrasikan seluruh proses dari pengajuan judul hingga sidang akhir dalam satu platform yang komprehensif.

Aplikasi ini memiliki 5 aktor utama: mahasiswa, dosen, tim Rumpun Mata Kuliah (RMK), kaprodi, dan administrator. Berikut adalah fitur-fitur yang tersedia untuk masing-masing aktor:

Mahasiswa

1. Pengajuan Proposal Tugas Akhir

   • Mengisi formulir pengajuan online
   • Upload berkas proposal (format: PDF, DOCX, DOC)
   • Memilih dosen pembimbing 1
   • Memilih bidang minat

2. Status Pengajuan Proposal

   • Monitoring status (Formulir, Ditinjau, Disetujui, Ditolak)
   • Notifikasi perubahan status
   • Akses ke feedback dari tim RMK

3. Pengajuan Sidang Tugas Akhir

   • Upload bukti bimbingan (format: JPEG, JPG, PNG)
   • Upload buku tugas akhir (format: PDF, DOCX, DOC)
   • Melihat jadwal sidang yang ditentukan

4. Monitoring Bimbingan

   • Akses ke riwayat bimbingan
   • Chat dengan dosen pembimbing
   • Melihat catatan dan feedback dosen

Dosen

1. Manajemen Bimbingan

   • Melihat daftar mahasiswa bimbingan
   • Mencatat riwayat bimbingan
   • Input detail pertemuan (tanggal, waktu, tempat, catatan)
   • Upload dokumentasi bimbingan

2. Komunikasi

   • Chat dengan mahasiswa bimbingan
   • Memberikan feedback langsung
   • Akses ke berkas mahasiswa

3. Monitoring Progress

   • Dashboard mahasiswa bimbingan
   • Akses ke proposal dan tugas akhir
   • Tracking progress bimbingan

Tim Rumpun Mata Kuliah (RMK)

1. Review Proposal

   • Akses ke daftar pengajuan proposal
   • Memberikan persetujuan/revisi/penolakan
   • Input feedback untuk mahasiswa

2. Monitoring

   • Dashboard status proposal
   • Statistik pengajuan
   • Akses ke detail setiap proposal

Kaprodi

1. Manajemen Proposal

   • Review proposal yang telah disetujui RMK
   • Penentuan dosen pembimbing 2
   • Akses ke detail proposal

2. Manajemen Sidang

   • Penentuan jadwal sidang
   • Pemilihan dosen penguji
   • Input nilai sidang
   • Monitoring status sidang

Administrator

1. Manajemen User

   • Tambah/edit/hapus user
   • Pengaturan role dan akses
   • Monitoring aktivitas user

2. Dashboard Sistem

   • Statistik keseluruhan (total users, mahasiswa, dosen, proposal)
   • Monitoring proposal dan sidang pending
   • Informasi sistem dan database

3. Manajemen Teknis

   • Pengaturan sistem
   • Backup data
   • Maintenance sistem

Fitur Umum

1. Antarmuka Responsif

   • Akses melalui berbagai perangkat
   • Tampilan yang konsisten
   • User experience yang optimal

2. Keamanan

   • Role-based access control
   • Enkripsi data
   • Validasi input

3. Dokumentasi Digital

   • Penyimpanan berkas terstruktur
   • Format file yang terstandar
   • Sistem backup otomatis

Sistem ini dikembangkan menggunakan framework CodeIgniter dengan dukungan database MySQL, menjamin performa dan reliabilitas yang tinggi dalam pengelolaan proses tugas akhir.