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Privacy‐Policy
Stand: 10. August 2025
Betreiber: Jan Bergner
Kontakt: b1tsblog@send.nrw
Hinweis: Wenn dieser Bot von einer Guild/Community selbst gehostet wird, ist die jeweilige betreibende Person/Organisation Verantwortliche im Sinne der DSGVO.
Der Bot ermöglicht das Erstellen privater Sprachkanäle („Voice Channels“) inkl. Auto-Cleanup sowie Admin-Konfiguration (Lobby-Name, Kategorie, Timeout) und eines /adduser-Befehls, um gezielt Mitgliedern Zugriff zu gewähren.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung dieser Funktionen, zum sicheren Betrieb und zur Fehlerdiagnose.
Laufzeit-/Nutzungsdaten (flüchtig in RAM, via Discord-API):
- Discord User-ID, Benutzername, Global Name, Server-Nickname (nur zur Anzeige des Kanalnamens/Antworten).
- Guild-ID/-Name, Channel-IDs/-Namen, Voice-States (insb. aktueller Voice-Channel, Join/Leave).
- Rollen/Permissions (zur Prüfung „Admin“/„Manage Server/Channels“).
- Slash-Command-Eingaben (
/makevcName,user_limit,timeout_min;/setlobby,/setcategory,/settimeout;/adduser user).
Vom Bot gesetzte Berechtigungen (bei Discord gespeichert):
- Channel-Permission-Overwrites für Besitzer: Sichtbarkeit, Verbinden, Sprechen, Streamen, Manage Channels.
- Overwrites für hinzugefügte Nutzer bei
/adduser.
Persistente Daten (Datei guild_config.json):
- Pro Guild:
lobby_name,category_name,timeout_min.
Protokolle/Logs (betriebsbedingt):
- Technische Ereignisse/Fehler inkl. Zeitstempel, Guild-IDs/-Namen, Channel-IDs, ggf. Fehlermeldungen der Discord-API.
- Beispiele aus dem Code: „Bot online“, „Registriere Commands in Guild …“, „Added/Deleted channel for guildID …“.
Der Bot speichert keine Benutzerinhalte (z. B. Sprachdaten) und keine personenbezogenen Nutzerdaten dauerhaft, außer den oben genannten Konfigurationswerten pro Guild. Voice-Aktivität wird lediglich als Zustand (belegt/leer) im Speicher ausgewertet, um Auto-Cleanup auszulösen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vertragsähnliches Nutzungsverhältnis): Bereitstellung der vom Nutzer angeforderten Funktionen (Slash-Commands, private Voice-Kanäle, Zugriffsverwaltung).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen): Stabiler, sicherer Betrieb, Missbrauchs-/Fehleranalyse, Minimierung ungenutzter Channels (Auto-Cleanup). Unser Interesse überwiegt, da die Eingriffe gering sind, Transparenz besteht und nur notwendige Daten verarbeitet werden.
- Discord, Inc. (Plattformanbieter/selbstständiger Verantwortlicher): Der Bot interagiert ausschließlich über die Discord-API; Discord verarbeitet Nutzungsdaten gemäß eigener Datenschutzerklärung und kann Daten außerhalb der EU verarbeiten.
- Hosting-Provider: Server4You, Straßburg (Frankreich / France) für Serverbetrieb/Logs.
- Guild-Administratoren erhalten Ergebnisse/Statusmeldungen (z. B. Ephemeral Responses) im Rahmen der Bot-Funktion.
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guild_config.json: Bis zur Löschung durch Admins, Entfernen des Bots von der Guild oder Deinstallation. - Logs: Nur im Arbeitsspeicher; keine dauerhafte Speicherung.
- Flüchtige Voice-State-Daten: Nur im Arbeitsspeicher; keine dauerhafte Speicherung.
- Berechtigungs-Overwrites: In Discord bis zur manuellen Änderung/Löschung des Channels.
Der Bot verarbeitet nur die für die Funktion notwendigen Daten:
- Anzeigename für Kanalbenennung/Antworten.
- Voice-State zur Erkennung von Lobby-Join und Inaktivität (Auto-Cleanup).
- Rollen/Permissions ausschließlich für Admin-Prüfungen und Channel-Verwaltung.
Es findet kein Profiling zu Werbe-/Marketingzwecken statt. Keine automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung.
- Zugriff auf den Bot-Token via Umgebungsvariable
DISCORD_TOKEN. - Prinzip der minimalen erforderlichen Rechte (Manage Channels/Move Members nur, soweit technisch nötig).
- Schutz der Persistenzdatei
guild_config.jsonund Logs durch Server-Zugriffskontrollen.
Die Nutzung bestimmter Befehle erfordert Eingaben (z. B. Channel-Name, Timeout, Ziel-User). Diese Angaben sind für die Erfüllung der gewünschten Funktion erforderlich.
Sie haben – sofern anwendbar – folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.
Anfragen bitte an: b1tsblog@send.nrw.
Hinweis: Daten, die bei Discord liegen (z. B. Nachrichten/Overwrites), sind vorrangig bei Discord bzw. den jeweiligen Guild-Admins geltend zu machen.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, z. B. in Ihrem EU-Mitgliedstaat oder am Sitz des Verantwortlichen.
Der Bot richtet sich nicht gezielt an Kinder. Die Nutzung folgt den Discord-Nutzungsbedingungen/Altersgrenzen.
Soweit Daten durch Discord außerhalb des EWR verarbeitet werden, stützt sich Discord auf geeignete Garantien (nach deren eigener Privacy Policy). Der Bot-Betreiber selbst übermittelt außer den API-Aufrufen an Discord keine personenbezogenen Daten in Drittländer, es sei denn, das Hosting befindet sich dort ([Hosting-Standort einsetzen]).
Wir können diese Erklärung anpassen, wenn der Funktionsumfang oder die Rechtslage sich ändert. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung mit Datum oben.
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Persistenz: Nur
GuildConfig(Lobby/Kategorie/Timeout) wird inguild_config.jsongespeichert. - Auto-Cleanup: Überwachung, ob der Channel belegt ist (Poll alle 15 Sekunden); Löschung nach konfiguriertem Timeout ohne Nutzertracking darüber hinaus.
- Logs: Enthalten v. a. Guild-/Channel-IDs und technische Meldungen; keine Inhaltsdaten.
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Berechtigungen: Owner erhält
Manage Channels;/addusersetzt Sicht-/Beitritts-/Sprechrechte für einen Ziel-User am aktuellen privaten VC. - Keine Audioverarbeitung: Es werden keine Sprachdaten aufgezeichnet, transkribiert oder gespeichert.