Chart of Accounts

Chart of Accounts — হিসাব তালিকা

books/accounts.toml lists every account the journal may post to. The engine loads it, validates it, and refuses any posting to a code it cannot find. This page explains the file, the code blocks, the role keys that make the Bangladesh-specific accounts findable, the 131-account chart that actually ships, and how to extend it without breaking anything.

The file

[[account]]
code = "1100"
name = "Cash in Hand"
name_bn = "হাতে নগদ"
type = "asset"          # asset | liability | equity | income | expense
normal = "debit"        # debit | credit
tags = ["cash"]

One [[account]] table per account. Allowed keys — anything else is an error, so a typo like nmae cannot slip through silently:

Key	Required	Meaning
code	yes	The posting code. Four digits, optionally followed by . or - and up to six alphanumerics (1100, 1100.01, 1100-BKASH). Unique across the file.
name	yes	English name.
name_bn	no	Bangla name. Shown in every report beside the English (1100 Cash in Hand (হাতে নগদ)).
type	yes	One of asset, liability, equity, income, expense.
normal	yes	debit or credit. Must agree with type (below).
description	no	Free text for humans and the assistant. Every account in the shipped chart has one.
role	no	One of the ten Bangladesh-specific roles. This is what the tax engines look up.
tags	no	A string or list of strings. See Tags that mean something below.

Type and normal balance

Double-entry books stay readable because each account has a normal side. The engine enforces the pairing and rejects a chart that disagrees with it:

type	normal	Bangla	Appears on
asset	debit	সম্পদ	স্থিতিপত্র / balance sheet
liability	credit	দায়	balance sheet
equity	credit	মূলধন	balance sheet
income	credit	আয়	লাভ-ক্ষতি হিসাব / profit and loss
expense	debit	ব্যয়	profit and loss

Reports state every balance positively in the account's normal direction, so a liability with a credit balance shows as a positive figure, and an asset that has gone into credit (an overdrawn bank account, say) shows as negative.

Tags that mean something

Tags are free labels, but the engine and the assistant read a few of them:

Tag	Effect
contra	The balance runs opposite to its class and is presented as a deduction (1290 Provision for Doubtful Debts, 1690 Accumulated Depreciation, 4190 Sales Return, 3300 Drawings).
control	One account standing for many parties. The journal's party column keeps the party-wise খতিয়ান / ledger — never open one account per customer.
cash, bank, mfs	Money accounts. Every posting to one should carry a doc_ref.
vds, tds, withholding	Tells validate.py the account is a tax control account.
inactive, archived, closed, disabled, retired	Retires the account: post.py refuses a new posting to it (exit 3).

Tally-era aliases (sundry-debtors, sundry-creditors, duties-and-taxes) are kept as tags so an assistant can map what an owner says to the right code.

Code blocks

The leading digit of a code says what kind of account it is. validate.py warns (chart-block) when an account's leading digit disagrees with its type:

Block	Holds	Bangla	Allowed types
1xxx	Assets	সম্পদ	asset
2xxx	Liabilities	দায়	liability
3xxx	Equity	মূলধন	equity
4xxx	Income	আয়	income
5xxx	Cost of goods sold	বিক্রিত পণ্যের ব্যয়	expense
6xxx	Operating expenses	পরিচালন ব্যয়	expense
7xxx	Other income	অন্যান্য আয়	income
8xxx	Other expenses	অন্যান্য ব্যয়	expense
9xxx	Tax and statutory accounts	কর হিসাব	asset, liability or expense

Within a block the numbering is yours. The shipped chart allocates in steps of 5 or 10 so you can insert your own accounts (1152 Bank — second account, 1161 bKash merchant) without renumbering anything.

A code that is not four digits (with the optional suffix) is a chart-code-format warning. It still works; it is flagged because the assistant and the reports assume the convention.

No Bangladeshi authority prescribes account codes. The codes are this project's; the names carry the weight, and the মূসক / VAT terms in them are the statutory ones. Keep the names, renumber freely.

Roles — the accounts Bangladesh needs

Ten accounts are mandatory for a complete chart, and the engine finds them by role, not by code. Renumber as you like; keep the role key on whichever account plays the part. validate.py warns missing-required-role for each one absent, and two accounts sharing a role is an error.

role	Type	In the shipped chart	Purpose
vat_input	asset	9100	রেয়াতযোগ্য উপকরণ কর — rebateable input VAT you have paid and may claim
vat_output	liability	9200	প্রদেয় উৎপাদ কর — output VAT you have charged and owe
tds_receivable	asset	9300	উৎসে কর্তিত আয়কর (প্রাপ্য) — tax your customers deducted from your invoices
tds_payable	liability	9320	উৎসে কর্তিত আয়কর (প্রদেয়) — tax you deducted from vendors and must deposit
vds_payable	liability	9220	উৎসে কর্তিত মূসক (প্রদেয়) — VAT you deducted at source from suppliers
advance_income_tax	asset	9310	অগ্রিম আয়কর — advance tax paid, to set off against the assessed liability
provident_fund_payable	liability	9400	প্রদেয় ভবিষ্য তহবিল
gratuity_provision	liability	9410	আনুতোষিক (গ্র্যাচুইটি) সংস্থান
wppf_payable	liability	9420	শ্রমিক অংশগ্রহণ তহবিল — Workers' Profit Participation Fund
supplementary_duty_payable	liability	9210	প্রদেয় সম্পূরক শুল্ক — kept apart from VAT, in its own account and return line

How the roles are used today:

• vat.py reads vat_output, vat_input and vds_payable to find the control accounts, reconcile their movement against the tagged postings, and build the return figures.
• validate.py uses the tax roles to check that a tax_tag sits on an account of the matching tax (tax-tag-account-mismatch otherwise).
• post.py shows the account's full name beside each line in its confirmation, so a wrong choice is visible before anything is written.

Two rules that fall out of the 9xxx block

1. Never net. 9100 is never netted against 9200 in the ledger, nor 9300 against 9320. মূসক ৯.১ / Mushak 9.1 and the income tax return both want the gross figures, and vat.py computes the net position for the return — that is where netting belongs.
2. Every 9xxx balance must be provable by a document. 9100 by a মূসক ৬.৩ / Mushak 6.3 tax invoice entered in মূসক ৬.১ / Mushak 6.1; 9120 by a মূসক ৬.৬ / Mushak 6.6 received; 9220 by a Mushak 6.6 issued plus a treasury challan; 9300 by a deduction certificate.

The chart that ships

src/templates/accounts.toml holds 131 accounts, and init_books.py copies it into your books/ directory. From then on it is yours — delete what you do not need, add what you do. The scripts only ever read it.

It is a starting point for a Bangladeshi SME — a trading business or a service business — not a statement of what your books must contain, and it is not blessed by any authority. Every account carries a one-sentence description in the file itself; the tables below give code, name, type, role and tags.

No rate, threshold, deadline or section number appears in accounts.toml, by design. Those live in src/data/rates-AY<year>.toml with a source URL and a verified flag. See Updating Tax Rates.

1xxx — সম্পদ / Assets (32)

Code	Account	নাম	Type	Role	Tags
1100	Cash in Hand	হাতে নগদ	asset		cash
1110	Petty Cash	খুচরা নগদান	asset		cash
1150	Cash at Bank — Current Account	ব্যাংক হিসাব — চলতি	asset		bank
1155	Cash at Bank — STD / Savings	ব্যাংক হিসাব — এসটিডি/সঞ্চয়ী	asset		bank
1160	Mobile Financial Services (bKash / Nagad / Rocket)	মোবাইল আর্থিক সেবা হিসাব (বিকাশ/নগদ/রকেট)	asset		mfs bank
1170	Fixed Deposit Receipt (FDR)	স্থায়ী আমানত (এফডিআর)	asset		bank investment
1200	Accounts Receivable — Trade	প্রাপ্য হিসাব — বাণিজ্যিক (দেনাদার)	asset		control receivable sundry-debtors
1210	Receivable from Related Parties	সংশ্লিষ্ট পক্ষের নিকট প্রাপ্য	asset		control related-party
1220	Other Receivables	অন্যান্য প্রাপ্য	asset		control
1290	Provision for Doubtful Debts (contra)	অনাদায়ী পাওনার সংস্থান	asset		contra
1300	Advance to Suppliers	সরবরাহকারীকে প্রদত্ত অগ্রিম	asset		control advance
1310	Advance against Salary	বেতন বাবদ অগ্রিম	asset		control advance payroll
1320	Security Deposit	জামানত জমা	asset		advance
1330	Prepaid Expenses	অগ্রিম প্রদত্ত খরচ	asset		advance
1340	LC Margin / Advance for Import	ঋণপত্র (এলসি) মার্জিন ও আমদানি অগ্রিম	asset		advance import
1400	Inventory — Stock in Trade	মজুদ পণ্য	asset		inventory
1410	Inventory — Raw Materials	মজুদ — কাঁচামাল	asset		inventory
1420	Inventory — Work in Progress	মজুদ — উৎপাদনাধীন পণ্য	asset		inventory
1430	Inventory — Finished Goods	মজুদ — প্রস্তুত পণ্য	asset		inventory
1440	Inventory — Packing Materials	মজুদ — মোড়কীকরণ সামগ্রী	asset		inventory
1450	Inventory — Spare Parts & Consumables	মজুদ — যন্ত্রাংশ ও ভোগ্য সামগ্রী	asset		inventory
1600	Land	জমি	asset		fixed-asset
1610	Building	দালানকোঠা	asset		fixed-asset
1620	Plant & Machinery	কল-কারখানা ও যন্ত্রপাতি	asset		fixed-asset
1630	Furniture & Fixtures	আসবাবপত্র ও সরঞ্জামাদি	asset		fixed-asset
1640	Office Equipment	অফিস সরঞ্জাম	asset		fixed-asset
1650	Computer & ICT Equipment	কম্পিউটার ও আইসিটি সরঞ্জাম	asset		fixed-asset
1660	Motor Vehicles	মোটরযান	asset		fixed-asset
1670	Capital Work in Progress	নির্মাণাধীন সম্পদ	asset		fixed-asset
1690	Accumulated Depreciation (contra)	পুঞ্জীভূত অবচয়	asset		contra fixed-asset
1700	Intangible Assets — Software & Licences	অমূর্ত সম্পদ — সফটওয়্যার ও লাইসেন্স	asset		fixed-asset intangible
1790	Accumulated Amortisation (contra)	পুঞ্জীভূত অবলোপন	asset		contra intangible

2xxx — দায় / Liabilities (12)

Code	Account	নাম	Type	Role	Tags
2100	Accounts Payable — Trade	প্রদেয় হিসাব — বাণিজ্যিক (পাওনাদার)	liability		control payable sundry-creditors
2110	Payable to Related Parties	সংশ্লিষ্ট পক্ষকে প্রদেয়	liability		control related-party
2120	Accrued Expenses	বকেয়া ব্যয়	liability
2130	Salary & Wages Payable	প্রদেয় বেতন ও মজুরি	liability		payroll
2140	Advance from Customers	ক্রেতার নিকট হইতে অগ্রিম	liability		control
2150	Utility Bills Payable	প্রদেয় ইউটিলিটি বিল	liability
2200	Bank Overdraft	ব্যাংক জমাতিরিক্ত (ওডি)	liability		bank loan
2210	Short-term Bank Loan / CC (Hypo)	স্বল্পমেয়াদি ব্যাংক ঋণ / সিসি (হাইপো)	liability		loan
2220	Long-term Loan	দীর্ঘমেয়াদি ঋণ	liability		loan
2230	Lease / Hire-purchase Liability	ইজারা ও কিস্তি-ক্রয় দায়	liability		loan
2300	Loan from Directors / Proprietor	পরিচালক/মালিকের নিকট হইতে ঋণ	liability		loan related-party owner
2900	Suspense Account	সাসপেন্স হিসাব	liability		suspense

3xxx — মূলধন / Equity (6)

Code	Account	নাম	Type	Role	Tags
3100	Share Capital / Owner's Capital	শেয়ার মূলধন / মালিকের মূলধন	equity		owner
3110	Share Money Deposit	শেয়ার মানি ডিপোজিট	equity		owner
3200	Retained Earnings	সংরক্ষিত আয় (অবণ্টিত মুনাফা)	equity
3210	Profit / (Loss) for the Year	চলতি বছরের মুনাফা/(ক্ষতি)	equity
3300	Drawings	উত্তোলন	equity		owner contra
3400	Revaluation Reserve	পুনর্মূল্যায়ন সংরক্ষিত তহবিল	equity

4xxx — আয় / Income (5)

Code	Account	নাম	Type	Role	Tags
4100	Sales — Local	বিক্রয় — স্থানীয়	income
4110	Sales — Export	বিক্রয় — রপ্তানি	income
4120	Service Revenue	সেবা আয়	income
4130	Commission Income	কমিশন আয়	income
4190	Sales Return & Discount Allowed (contra)	বিক্রয় ফেরত ও প্রদত্ত বাট্টা	income		contra

5xxx — বিক্রীত পণ্যের ব্যয় / Cost of goods sold (10)

Code	Account	নাম	Type	Role	Tags
5100	Purchases — Local	ক্রয় — স্থানীয়	expense
5110	Purchases — Import	ক্রয় — আমদানি	expense		import
5120	Customs Duty & Regulatory Duty	আমদানি শুল্ক ও নিয়ন্ত্রণমূলক শুল্ক	expense		import
5130	C&F, Port & Clearing Charges	সিএন্ডএফ, বন্দর ও খালাস ব্যয়	expense		import
5140	Carriage Inward / Freight-in	আগত পরিবহন ব্যয়	expense
5190	Purchase Return & Discount Received (contra)	ক্রয় ফেরত ও প্রাপ্ত বাট্টা	expense		contra
5200	Direct Wages	প্রত্যক্ষ মজুরি	expense		payroll
5210	Factory Overhead	কারখানা উপরিব্যয়	expense
5220	Contractual Manufacturing Charges	চুক্তিভিত্তিক উৎপাদন ব্যয়	expense
5900	Change in Inventory	মজুদের পরিবর্তন	expense		inventory

6xxx — পরিচালন ব্যয় / Operating expenses (34)

Code	Account	নাম	Type	Role	Tags
6100	Salary & Allowances	বেতন ও ভাতাদি	expense		payroll
6110	Festival Bonus	উৎসব বোনাস	expense		payroll
6120	Overtime	অতিরিক্ত সময়ের মজুরি	expense		payroll
6130	Staff Welfare	কর্মচারী কল্যাণ ব্যয়	expense		payroll
6140	Employer Contribution to Provident Fund	ভবিষ্য তহবিলে নিয়োগকর্তার চাঁদা	expense		payroll
6150	Gratuity Expense	আনুতোষিক (গ্র্যাচুইটি) ব্যয়	expense		payroll
6200	Office Rent	অফিস ভাড়া	expense
6210	Godown / Warehouse Rent	গুদাম ভাড়া	expense
6220	Electricity Bill	বিদ্যুৎ বিল	expense		utilities
6230	Gas & Water Bill	গ্যাস ও পানির বিল	expense		utilities
6240	Internet & Telephone	ইন্টারনেট ও টেলিফোন	expense		utilities
6300	Conveyance	যাতায়াত ব্যয়	expense
6310	Travelling — Local & Foreign	ভ্রমণ ব্যয় — দেশি ও বিদেশি	expense
6320	Entertainment	আপ্যায়ন ব্যয়	expense
6330	Vehicle Fuel & Maintenance	যানবাহনের জ্বালানি ও রক্ষণাবেক্ষণ	expense
6400	Printing & Stationery	মুদ্রণ ও মনিহারি	expense
6410	Postage & Courier	ডাক ও কুরিয়ার	expense
6420	Repairs & Maintenance	মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ	expense
6430	Office Maintenance & Cleaning	অফিস রক্ষণাবেক্ষণ ও পরিচ্ছন্নতা	expense
6440	Security Service	নিরাপত্তা সেবা ব্যয়	expense
6500	Advertisement & Publicity	বিজ্ঞাপন ও প্রচার	expense
6510	Sales Promotion & Sample	বিক্রয় প্রসার ও নমুনা	expense
6600	Audit Fee	নিরীক্ষা ফি	expense
6610	Legal & Professional Fees	আইন ও পেশাগত ফি	expense
6620	Consultancy Fee	পরামর্শ ব্যয়	expense
6700	Bank Charges & Commission	ব্যাংক চার্জ ও কমিশন	expense
6710	Insurance Premium	বিমা প্রিমিয়াম	expense
6720	Trade Licence, Renewal & Government Fees	ট্রেড লাইসেন্স, নবায়ন ও সরকারি ফি	expense
6730	RJSC & Regulatory Filing Fees	আরজেএসসি ও নিয়ন্ত্রক দাখিল ফি	expense
6740	Donation & Subscription	অনুদান ও চাঁদা	expense
6750	Training & Development	প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন ব্যয়	expense
6800	Depreciation	অবচয়	expense
6810	Amortisation	অবলোপন	expense
6900	Miscellaneous Expenses	বিবিধ ব্যয়	expense

7xxx — অন্যান্য আয় / Other income (6)

Code	Account	নাম	Type	Role	Tags
7100	Interest Income — Bank / FDR	সুদ আয় — ব্যাংক/এফডিআর	income
7110	Rental Income	ভাড়া আয়	income
7120	Gain on Disposal of Fixed Asset	সম্পদ বিক্রয়জনিত মুনাফা	income
7130	Foreign Exchange Gain	বৈদেশিক মুদ্রা বিনিময় লাভ	income
7140	Scrap Sale	উচ্ছিষ্ট বিক্রয়	income
7190	Sundry Income	বিবিধ আয়	income

8xxx — অন্যান্য ব্যয় / Other expenses (6)

Code	Account	নাম	Type	Role	Tags
8100	Interest on Loan	ঋণের সুদ	expense
8110	Loss on Disposal of Fixed Asset	সম্পদ বিক্রয়জনিত ক্ষতি	expense
8120	Foreign Exchange Loss	বৈদেশিক মুদ্রা বিনিময় ক্ষতি	expense
8130	Bad Debt Written Off	অনাদায়ী পাওনা অবলোপন	expense
8140	Fine & Penalty (non-deductible)	জরিমানা ও দণ্ড (অগ্রাহ্য)	expense		non-deductible
8150	Prior Year Adjustment	পূর্ববর্তী বছরের সমন্বয়	expense

9xxx — কর হিসাব / Tax and statutory (20)

Code	Account	নাম	Type	Role	Tags
9100	VAT Input / Rebateable	উপকরণ কর (রেয়াতযোগ্য মূসক)	asset	vat_input	mushak duties-and-taxes
9105	VAT Input — Non-rebateable	অরেয়াতযোগ্য উপকরণ কর	expense		mushak duties-and-taxes
9110	Advance Tax (AT) at Import	আমদানি পর্যায়ে অগ্রিম কর	asset		mushak import duties-and-taxes
9120	VDS Deducted by Customers	গ্রাহক কর্তৃক উৎসে কর্তিত মূসক	asset		vds mushak duties-and-taxes
9130	VAT Treasury Deposit / Current Account	মূসক চলতি হিসাব ও ট্রেজারি জমা	asset		mushak duties-and-taxes
9200	VAT Output Payable	প্রদেয় উৎপাদ কর (মূসক)	liability	vat_output	mushak duties-and-taxes
9210	Supplementary Duty Payable	প্রদেয় সম্পূরক শুল্ক	liability	supplementary_duty_payable	mushak duties-and-taxes
9220	VDS Payable	উৎসে কর্তিত মূসক (প্রদেয়)	liability	vds_payable	mushak duties-and-taxes
9230	Excise Duty	আবগারি শুল্ক	expense		duties-and-taxes
9240	Surcharges Payable (Development / ICT / Health Care / Environmental Protection)	উন্নয়ন, আইসিটি উন্নয়ন, স্বাস্থ্যসেবা ও পরিবেশ সুরক্ষা সারচার্জ	liability		mushak duties-and-taxes
9300	TDS Receivable — deducted by customers	গ্রাহক কর্তৃক উৎসে কর্তিত আয়কর (প্রাপ্য)	asset	tds_receivable	duties-and-taxes
9310	Advance Income Tax (AIT)	অগ্রিম আয়কর	asset	advance_income_tax	duties-and-taxes
9320	TDS Payable — deducted from vendors	সরবরাহকারী হইতে উৎসে কর্তিত আয়কর (প্রদেয়)	liability	tds_payable	duties-and-taxes
9325	TDS Payable — Salary	উৎসে কর্তিত আয়কর — বেতন (প্রদেয়)	liability		tds withholding payroll duties-and-taxes
9330	Provision for Income Tax	আয়কর সংস্থান	liability		duties-and-taxes
9340	Income Tax Payable (net of AIT/TDS)	প্রদেয় আয়কর (নীট)	liability		duties-and-taxes
9400	Provident Fund Payable	প্রদেয় ভবিষ্য তহবিল	liability	provident_fund_payable	payroll duties-and-taxes
9410	Gratuity Provision	আনুতোষিক (গ্র্যাচুইটি) সংস্থান	liability	gratuity_provision	payroll duties-and-taxes
9420	WPPF Payable	শ্রমিক অংশগ্রহণ তহবিল (প্রদেয়)	liability	wppf_payable	payroll duties-and-taxes
9430	Workers' Welfare Fund & WWF Payable	শ্রমিক কল্যাণ তহবিল ও শ্রমিক কল্যাণ ফাউন্ডেশন তহবিল (প্রদেয়)	liability		payroll duties-and-taxes

The 42-account fallback — and why you probably have not seen it

init_books.py embeds a second, much smaller chart of 42 accounts. It is used only when src/templates/accounts.toml cannot be found — a bare copy of the script with no templates directory beside it — so that the tool still works standalone. In a normal checkout or a release bundle you will never get it.

You can tell which one you got from the line init_books.py prints:

হিসাব তালিকা / chart of accounts  131 accounts from /path/to/TakaBooks/src/templates/accounts.toml

versus

হিসাব তালিকা / chart of accounts  42 accounts from built-in Bangladesh chart of accounts

The two charts use different codes for the tax accounts — the fallback puts VAT output at 2310 and VAT input at 1310, where the shipped chart uses 9200 and 9100. If you are following any document that posts VAT to 2310, it was written against the fallback and the shipped chart will refuse it (exit 3). Always read the accounts.toml in your books/ directory rather than trusting a code you saw in a guide.

Extending the chart safely

Adding an account

1. Pick the block from its type (a new bank account is 1xxx, a new expense is 6xxx).
2. Pick a free code inside the block. The shipped chart leaves gaps of 5 or 10 for exactly this. Codes only need to be unique; ordering is cosmetic.
3. Write the table with code, name, type, normal and, please, name_bn and a description.
4. If the account plays one of the ten roles, add role. Two accounts with the same role is an error — the engine would not know which control account to reconcile.
5. Run python3 src/engine/validate.py --books books. The chart is loaded and checked before any journal row is read, so a bad chart fails fast with the line that broke it.

Some choices the core instruction already makes, so make the same ones in the chart:

• bKash, Nagad, Rocket and other MFS wallets are separate asset accounts, not cash. The shipped chart gives them 1160; open 1161, 1162 and so on per wallet if you need to.
• The owner's personal spending is drawings — 3300, an equity account tagged contra, not an expense.
• Supplementary duty is not VAT. It has its own role, its own account (9210) and its own return line; never fold it into vat_output.
• Advance income tax and TDS receivable are assets (9310, 9300), not expenses. They are money the authority already holds on your behalf.
• One control account, many parties. Use the journal's party column for the party-wise ledger instead of opening 1200.KARIM, 1200.ASHRAF and so on.

Renumbering

Codes are yours. If you renumber, change every journal row that uses the old code too — the journal stores codes, not names — and re-run validate.py. The roles travel with the accounts, so the tax engines keep working without any change.

Retiring an account

Do not delete an account that has ever been posted to: every historical row would become unknown-account and the books would stop validating. Instead, tag it:

[[account]]
code = "6900"
name = "Miscellaneous Expenses"
name_bn = "বিবিধ ব্যয়"
type = "expense"
normal = "debit"
tags = ["inactive"]

The account stays loadable and old reports still tie, but a new posting to it is refused:

error: --debit #1: account 6900 Miscellaneous Expenses (বিবিধ ব্যয়) is tagged 'inactive' in accounts.toml; posting to a retired account is refused.
  hint: Post to its replacement account, or drop the tag from accounts.toml if the account is in use again.

Exit code 3. Any of inactive, archived, closed, disabled or retired has this effect.

Deleting an account

Only if no journal row has ever used it. Run validate.py afterwards; it is the check.

Re-scaffolding

init_books.py --force rewrites config.toml and accounts.toml from the templates and never touches journal CSVs. Use it to reset a chart you have made a mess of, but take a copy first — hand-added accounts are lost, and any journal row that referenced them will fail validation until you add them back.

Questions the assistant will ask

When an LLM works with your books, the core instruction tells it to decide which accounts an entry hits and then to run post.py. It will read accounts.toml to do that. Good names, Bangla names and a short description on unusual accounts make its classification better and its questions fewer. The assistant is told never to net input against output VAT, never to post an owner's spending as an expense, and never to invent an account: an unknown code is a refusal, not a guess.

See also

• The file itself: https://github.com/bemoshiur/TakaBooks/blob/main/src/templates/accounts.toml
• Journal Format — the account and tax_tag columns
• Getting Started — these codes used in a worked walkthrough
• Engine Reference — init_books.py --templates, --force, --dry-run
• Troubleshooting — chart-block, chart-code-format, missing-required-role, retired accounts