Макрос для Microsoft Word, который проверяет отчет на соответствие требованиям оформления
- Макрос не предназначен для повторного запуска на одном и том же документе.
Рекомендуется:
- либо создавать копию отчета перед запуском,
- либо вручную убирать желтую подсветку и метки нарушений после исправлений.
- Откройте Microsoft Word.
- Нажмите
Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA. - В меню выберите: File → Import File…
- Укажите файл
ПроверкаОтчетаПрактике.bas. - Закройте редактор.
- Нажмите
Alt + F8, выберитеПроверкаСоответствияОтчетаПрактикеи нажмите Run.
-
Объем документа
- Количество страниц: от 10 до 15 включительно.
-
Параметры страницы
- Формат листа: A4.
- Ориентация: книжная.
- Поля: по 20 мм (2 см) со всех сторон.
-
Нумерация страниц
- В документе должна быть включена нумерация страниц.
- Для первой страницы включен параметр
«Особый колонтитул для первой страницы» (титульный лист без номера). - Стиль номеров страниц — арабские цифры.
-
Абзацы основного текста Проверяются абзацы основного текста, начиная со 2-й страницы, кроме:
- заголовков (Заголовок 1/2/3, Heading 1/2/3),
- элементов оглавления (TOC),
- заголовка оглавления,
- списков (нумерованных и маркированных),
- подписей (стили с названием «Подпись»),
- текста внутри таблиц.
Для каждого такого абзаца проверяется:
- Шрифт: Times New Roman.
- Размер шрифта: 12–14 pt.
- Межстрочный интервал: 1,5.
- Выравнивание: по ширине (Justify).
- Наличие красной строки (абзацный отступ первой строки).
-
Рисунки и подписи
- Абзацы, содержащие изображения, не проверяются как основной текст.
- Подписи к рисункам:
- должны быть оформлены стилем Подпись,
- не проверяются на абзацный отступ и выравнивание по ширине,
- допускается выравнивание по центру.
Каждое нарушение в отчете выглядит так:
42. Стр. 2, абзац 42: межстрочный интервал должен быть 1,5. Текст: "3.2 Диаграммы бизнес процессов 9"
78. Стр. 9, абзац 121: текст должен быть выровнен по ширине. Текст: "Рисунок 1 - Схема взаимодействия компонентов