Анализ конкуретнов

Jira + Tempo Timesheets

Ключевой функционал

1. Регистрация + авторизация
2. Бэклог:
   • Создание/редактирование задач:
     • Назначение исполнителя
     • Выбор метки
     • Выбор родителя
     • Назначение команды
     • Указание оценки сложности задачи
     • Автор задачи
     • Регистрация затраченного времени
     • Прикрепления ссылки
     • Прикрепление вложения
     • Добавление дочерней задачи
     • Изменение ограничений на редактирование
     • Поделиться задачей
     • Добавление комментариев
     • Изменение статуса задачи
     • Экспорт задачи
     • Переместить задачу
     • Клонировать задачу
     • Удалить задачу
   • Создание/изменение спринтов:
     • Изменение названия
     • Указание временного промежутка
     • Завершение спринта
   • Эпик
   • Аналитика бэклога
3. Хронология:
   • Фильтрация по категории статуса
   • Календарь с изменением масштаба
   • Создание эпика
4. Доска
   • Canban доска
   • Группировка по исполнителю, эпику, подзадачам
   • Аналитика спринта
   • Настройки просмотра
   • Редактировать спринт
   • Управление рабочим процессом (установка правил для изменения статусов задачи)
   • Управление пользовательскими фильтрами
   • Настройки доски (редактирование столбиков)
   • Завершить спринт
5. Список (просто список задач сплошной таблицей)
6. Цели (возможность устанавливать цели задач)
7. Настройки проекта
   • Название
   • Ключ проекта
   • Категория
   • Руководитель проекта
   • Исполнитель по умолчанию

Преимущества

1. Можно настроить практически под любую команду, есть большое количество плагинов и дополнений.
2. Большое количество инструментов в частности для Agile команд.
3. Есть возможность создавать кастомизируемые отчеты для удовлетворения специфических требований.
4. Возможность интеграции таких инструментов как Confluence, Bitbucket, GitHub, Slack, Trello и т. д.
5. Возможность управления проектами на уровне компании (возможность создать много проектов и команд).

Недостатки

1. Сложность настройки и обучения. Возможностей слишком много, из-за чего систему тяжело настроить и освоить, особенно новым пользователям.
2. Мобильное приложение недоступно в России.
3. Недоступна оплата из России.

Итоги

Jira в первую очередь существует как таск-менеджер для команды, а Tempo Timesheets является лишь дополнением для контроля времени, затраченного на задачу.

Clockify

Основной функционал

1. Проекты
   • Создание проекта
   • Просмотр списка проектов (на каждом проекте отображается затраченное на проект время и деньги)
   • Фильтры
   • Экспорт проектов
   • Просмотр конкретного проекта
     • Список задач
       • Название задач
       • Исполнители
     • Настройки доступа к проекту
     • Статус (по сути отчет по часам по каждой задаче и по проекту в общем)
     • Примечание проекта
     • Настройки проекта
2. Команда
   • Участники (отображается Email, роль, группа, есть возможность изменить ставку, отредактировать профиль)
   • Группы (доступно только создание)
3. Клиенты
   • Добавить клиента
   • Просмотреть список клиентов (отображается имя, валюта, адрес)
   • Редактирование клиентов (имя, электронный адрес, адрес, примечание, валюта)
4. Тэги
   • Создание тэгов
5. Таймер
   • Создание записи времени
     • Название задачи, над которой работает пользователь
     • Проект
     • Тэг
     • Возможность поставить неоплачиваемые часы
     • Таймер
6. Календарь
   • Просмотр календаря с временем когда были сделаны отметки о работе
7. Расписание
   • Указание стандартного времени, которое будет затрачено на определенную задачу или проект по дням недели
8. Дашборд
   • Просмотр статистики времени по дням недели
   • Топ проект
   • Верхний клиент (странный перевод, возможно это клиент, на которого было потрачено больше всего времени)
9. Отчеты
   • По времени (резюме, подробно, еженедельно, общий)
   • По команде (посещаемость, задания)
   • Расходы (подробно)

Преимущества

1. Сервис хорошо проработан с точки зрения тайм-трекера
2. Есть поддержка многих платформ
3. Прост в освоении по сравнению с Jira

Недостатки

1. Есть ошибки/неточности перевода
2. Сервис не развит с точки зрения таск менеджера
3. Отсутствуют любые инструменты для Agile команд
4. Нет деления на команды
5. Не удобно работать с большими проектами

Итоги

Clockify подходит исключительно для учета врвемени работы мелкой команды, большим функционалом сервис просто не обладает.

Функциональные рекомендации

Поскольку стоит задача сделать тайм-трекер, а не таск-менеджер, то опираться на функционал Jira при разработке собственного сервиса не целесообразно. Сервис "Clockify" обладает примерным минимально необходимым набором функций тайм-трекера, поэтому будет целесообразно скопировать функционал этого приложения с некоторыми упущениями.

Следовательно, приложение должно обладать следующим функционалом:

1. Проекты
   • Создание проекта
   • Просмотр списка проектов (на каждом проекте отображается затраченное на проект время и деньги)
   • Фильтры
   • Просмотр конкретного проекта
     • Список задач
       • Название задач
       • Исполнители
       • Отметить задачу как выполненную
       • Редактировать задачу
       • Указать время, затраченную на конкретную задачу
     • Настройки проекта
2. Команда
   • Создание команды
   • Редактирование команды
   • Просмотр команд
     • Участники (отображается Email, роль, группа, есть возможность изменить ставку, отредактировать профиль)
3. Клиенты
   • Добавить клиента
   • Просмотреть список клиентов (отображается имя, валюта)
   • Редактирование клиентов (имя, валюта)
4. Отчеты по времени, затраченному на задачи
   • Для пользователей
   • Для задач
   • Для команд
   • Для проекта

Диаграмма использования

Схема базы данных

Спецификация в Swagger/OpenAPI

Инструкция по использованию