MCP:RSV Data Pro 2.4.0

MCP:RSV Data Pro 2.4.0

Выпуск про обезличивание, которое настраивается под вашу базу: что считать персональными
данными, теперь решаете вы — свой справочник пациентов, учащихся или застрахованных
закрывается парой строк, программа сама подсказывает, что ещё закрыть, и показывает, что
уже закрыто, а имена, телефоны и почта закрываются метками даже внутри комментариев и
расшифровок. Заодно базы на платформе 8.5 работают прямой связью рядом с базами 8.3, а
расширение встаёт в конфигурацию с любым оформлением интерфейса.

Что в этом выпуске

• Обезличивание персональных данных
  • Что считать персональными данными в вашей базе — решаете вы
  • Программа сама показывает, где в базе лежат люди
  • Персональные данные внутри длинного текста больше не уходят открытыми
  • Длинный текст больше не приходит одной меткой вместо содержимого
  • Уборка устаревших меток больше не стирает имена, найденные в тексте
  • Код, номер документа и обычное слово больше не принимаются за персональные данные
  • Свои правила можно отключить одним флажком, не разбирая их по одному
  • Одно и то же теперь называется одним словом — «метка»
  • Помощник знает, что метки бывают и внутри длинного текста
• Запросы к данным
  • Длинный текст приходит частями, и каждая часть обезличена целиком
• Прямая связь с базой
  • Базы на платформе 8.5 работают напрямую, рядом с базами 8.3
  • Сбой платформы больше не обрывает работу со всеми базами сразу
  • Отказ прямой связи больше не сваливает вину на пароль
• Установка расширения в базу
  • Расширение встаёт в конфигурации с другим оформлением интерфейса
  • Основной язык базы больше не мешает установке
• Как обновиться

Обезличивание персональных данных

Что считать персональными данными в вашей базе — решаете вы

Программа закрывала метками то, что знала сама: физических лиц, сотрудников, пользователей,
контрагентов, организации, партнёров и реквизиты с привычными именами — ИНН, СНИЛС, паспорт,
телефон, почта, адрес. Для типовых конфигураций этого хватало, а дальше начиналось неприятное:
в медицинской базе пациенты лежат в справочнике «Картотека», в учебной — в «Учащихся», в
страховой — в «Застрахованных». Ни одно из этих имён программа заранее знать не может, поэтому
данные таких людей уходили помощнику открытыми, и дописать своё было нельзя.

Теперь перечень лежит в вашей базе и открыт для правки: новое окно «Правила обезличивания» в
разделе продукта. Заводской набор уже заполнен и работает как прежде, а вы добавляете к нему
своё: справочник целиком — вместе с ним закрываются все ссылки на него из других таблиц
(медицинские карты, полисы, контактная информация); отдельный реквизит — номер полиса, табельный
номер, лицевой счёт, то есть всё, что не похоже ни на один известный формат; либо распознаватель
формы записи. Метку придумываете сами: [ПАЦИЕНТ-00001], [ПОЛИС-00012]. Тем же способом
закрывают не персональные, но чувствительные данные — закупочные цены или размеры скидок.

Заводские правила можно выключить, но не потерять: обновление продукта вернёт их на место, не
тронув ваши и не включив обратно то, что вы выключили осознанно.

Программа сама показывает, где в базе лежат люди

Чтобы понять, что закрыто, а что нет, приходилось писать запросы руками. Теперь это две кнопки.

«Найти персональные данные в этой базе» — программа обходит базу сама и предлагает, что
закрыть, объясняя причину: «у объекта есть реквизит „СтраховойНомерПФР“ — это страховой номер»,
«объект ссылается на картотеку, а это носитель персональных данных». Рядом видно число записей,
чтобы понимать объём. Ничего не включается само — вы отмечаете галочками, что принять.

«Проверить» — отчёт, что сейчас закрыто, а что открыто, с настоящими примерами: рядом с
каждой строкой видно, что получит помощник — метку или открытый текст.

Персональные данные внутри длинного текста больше не уходят открытыми

В длинных текстовых полях — расшифровках разговоров, комментариях, примечаниях — имена, телефоны
и почта лежат россыпью среди обычных слов. Закрывалось только то, за чем стоит объект базы:
человек, заведённый в справочнике, находился, а третье лицо, упомянутое в разговоре, и телефон,
набранный руками, уходили помощнику как есть.

Теперь программа разбирает и сам текст: телефон в любом написании, почта, ИНН, страховой номер,
паспорт, дата рождения и ФИО закрываются метками прямо внутри текста. Одно и то же значение
получает одну метку и в тексте, и в отдельном поле — помощник по-прежнему может сравнивать и
группировать, а вы расшифровываете готовый ответ обратно.

Границы названы прямо, чтобы вы не наткнулись на них неожиданно: паспорт и дата рождения
закрываются только рядом с поясняющим словом, распознавание ФИО по образцу выключается
отдельно, а адрес внутри длинного текста намеренно не ищется — у него нет устойчивой формы
записи, и попытки его угадать портили бы текст.

Длинный текст больше не приходит одной меткой вместо содержимого

Иногда вместо содержимого помощник получал одну-единственную метку на весь текст. Расшифровка
разговора целиком уходила как адрес или как страховой номер, техническая строка вида
лог=обмен;источник=касса@магазин.local;позиций=145 — целиком как почта. Само содержимое при
этом пропадало, и работать помощнику было не с чем.

Теперь метка ставится только на то значение, которое в тексте действительно есть: адрес почты
внутри технической строки закрывается меткой, а всё остальное в строке остаётся на месте.
Длинный текст приходит целиком.

И ещё одно: метка, выданная по ошибке раньше, больше не держится вечно. Значение, однажды
принятое за страховой номер или почту, продолжало приходить той же меткой и после исправления.
Теперь исправление доходит до ответа само — чистить руками ничего не нужно.

Уборка устаревших меток больше не стирает имена, найденные в тексте

Кнопка «Убрать устаревшие метки» в окне «Настройки программы» сделана для баз, которые работали
на прежних версиях: там в карте меток остались записи, поставленные по совпадению текста, из-за
которых склад «Бытовая техника» мог попасть в ответ как человек-тёзка.

Когда программа научилась разбирать длинные тексты, под меткой человека законно оказалась просто
строка — имя, найденное в расшифровке разговора. Уборка сносила и её: прежние ответы помощника
переставали расшифровываться, а освободившийся номер мог достаться другому человеку — старая метка
начинала указывать не на того.

Теперь у каждой метки видно, откуда она взялась: от объекта базы, от поля, по форме записи или из
текста. Это колонка «Откуда метка» в списке карты. Уборка трогает только записи прежних
версий, происхождение которых неизвестно, а всё, что поставила нынешняя версия, остаётся на месте.
В итоге уборки теперь написано и сколько меток оставлено нетронутыми.

Код, номер документа и обычное слово больше не принимаются за персональные данные

Внутри длинного текста программа была слишком доверчива к цифрам и заглавным буквам:

• одиннадцатизначный код — ОКТМО, ОКАТО, номер изв...

MCP:RSV Data Pro 2.3.0

MCP:RSV Data Pro 2.3.0

Выпуск про то, чтобы продукт обновлялся прямо из базы, а помощник доходил до ответа сам.
В окне «О программе» видно установленную версию и что вышло нового — обновление ставится
тремя нажатиями; большие разделы сданной отчётности больше не подвешивают ответ; на пустой
ответ и на ошибку запроса помощник теперь получает следующий шаг, а не тупик.

Что в этом выпуске

• О программе и обновление
  • Что за продукт установлен и какой он версии — видно в самой базе
  • Новая версия проверяется, скачивается и ставится тремя нажатиями
  • Обновление обходится без доступа в интернет с сервера 1С
  • Неудачная проверка обновления называет причину и следующий шаг
  • Версия, разработчик и почта копируются мышью
  • Что умеет продукт — понятно за пару секунд
  • Блок обновления больше не выглядит как незаполненное поле
  • Окно разложено в том порядке, в котором его читают
• Типовые отчёты
  • Первая группа строк подписана так же, как все остальные
  • Режим «только итоги» отдаёт строки, а не один общий итог
  • Самопроверка отчётов замечает свод, от которого остался один итог
• Сданная отчётность
  • Поиск отчётности спрашивает организацию вместо восьми страниц подряд
  • Огромный раздел отчётности больше не заканчивается ожиданием без ответа
  • Из чего состоит отчёт — видно, не читая ни одной строки
  • Помощник больше не ходит по кругу и получает рабочую замену
  • Непрочитаемым оказывается один раздел, а не весь отчёт
• Запросы к данным
  • Напоминание о готовых отчётах приходит вместе с ответом
  • Правило «сначала готовый отчёт» узнаёт живые формулировки вопроса
  • Ошибка запроса объяснена и ведёт к следующему шагу
• Где в базе есть данные
  • Одним обращением видно, в каких таблицах записи есть
  • «Пусто у этой организации, а не в базе» — видно сразу
  • Пустой ответ называет следующие шаги
  • Ответ «организация не найдена» ведёт к точному написанию
• Структура объектов
  • Сотни полей-близнецов свёрнуты в одну строку
• Подключение ИИ-клиента
  • Рекомендуемый способ подключения работает с первого раза
  • Настройка для ИИ-клиента называет базу, из которой её взяли
  • Имя базы можно передать программе прямо при запуске
  • Незаполненные настройки больше не выглядят как поломка базы
  • Список команд приходит сразу, а недоступная база не выглядит поломкой продукта
• Связь с базой через опубликованную базу
  • Отказ даёт готовую проверку публикации адресом в браузере
  • В отказе виден адрес, по которому обращается сама программа
  • Недоступный веб-сервер больше не отправляет настраивать прокси-сервер
  • Памятка администратору объясняет, как проверить публикацию
  • Диагностика связи спрашивает базу сама и различает три разные беды
• Когда к программе подключено несколько баз
  • Рядом с каждой базой видно состояние связи
  • Проверка связи говорит, что перечисляет базы, подключённые сейчас
• Подсказки помощнику при любом способе подключения
  • Пояснения к командам одинаковы во всех базах
  • Помощник узнаёт про обезличивание с первого вызова
  • Встроенные руководства открываются в любой базе
  • Неизвестный режим обезличивания назван неизвестным
  • Обзор возможностей — строка на команду вместо стены текста
  • Раздел справки про обезличивание найдётся в перечне тем
  • Ошибка в тексте запроса объясняется человеческим языком
• Лицензия
  • Пробный период начинается с первого нажатия
  • Пока идёт долгое первое обращение, видно, что программа работает
  • Отказ по связи стал человеческим и называет следующий шаг
  • Молчание сервера больше не выглядит как отказ в ключе
  • Путь к файлу настроек больше не принимается за ключ активации
  • Опечатка в команде получает ответ, а не молчаливую попытку активации
  • Ответ команды проверки лицензии виден на экране
  • Путь к файлу, вставленный в поле ключа, никуда не отправляется
  • Ключ принят — базы работают сразу
  • Ложное «Сведения о лицензии не найдены» больше не появляется
  • Завершение работы не портит сведения о лицензии
• Права ИИ-агента
  • Выданное право доходит до помощника само
  • Таблица доступа больше не позволяет править то, что не сохраняется
  • Право, выданное удалённому пользователю, видно и снимается
  • Что на самом деле означает право «Выполнение кода»
• Обезличивание персональных данных
  • Включено обезличивание или нет — сказано прямо
  • Короткое слово больше не превращается в метку
  • Изменение защиты данных попадает в журнал
  • Менять защиту данных может не любой администратор
• [Журнал регист...

MCP:RSV Data Pro 2.2.0

MCP:RSV Data Pro 2.2.0

Выпуск для тех, кто уже работает с продуктом каждый день: ИИ-клиент подключается без ожидания,
а обращение за поддержкой стало точнее.

Что в этом выпуске

• Подключение ИИ-клиента — список возможностей приходит сразу;
  недоступная база больше никого не задерживает; связь с базой через прокси-сервер; окно
  честно говорит, если новая версия ещё не применилась
• Лицензия — верный номер версии у поставщика; проверка лицензии там, где в
  интернет пускают только через прокси-сервер организации
• Как обновиться — два шага, второй обязателен

Подключение ИИ-клиента

• Список возможностей приходил с задержкой. После запуска ИИ-клиент до полуминуты показывал
  «подключение», а иногда так и оставался с прежним набором возможностей — помогало только
  переподключение вручную. Теперь список приходит сразу, и клиент всегда видит актуальный набор.

• Одна недоступная база задерживала весь список. Если база временно не отвечала — выключен
  VPN, не поднят сервер клиента, — ИИ-клиент ждал её при каждом обращении, и чем больше баз было
  подключено, тем дольше. Теперь недоступная база никого не задерживает: в списке остаётся то,
  что она умела при последнем удачном обращении, а когда связь появляется, набор возможностей
  обновляется сам.

• Обновление продукта больше не сбрасывает список. Раньше после установки новой версии список
  возможностей собирался заново, и первые секунды работы ИИ-клиент видел неполный набор. Теперь
  сразу показывается прежний список, а новый подтверждается следом.

• Связь с базой во внутренней сети срывалась из-за прокси-сервера, настроенного для интернета.
  У тех, кто работает через прокси-сервер или VPN, проверка связи отвечала «нет связи с базой»,
  хотя браузер и тонкий клиент открывали ту же базу без затруднений. Теперь продукт сначала идёт
  к базе напрямую, как и остальные программы, а прокси-сервер пробует только если напрямую база
  не отозвалась — и учитывает при этом список исключений, заданный в настройках Windows. Делать
  ничего не нужно, это работает само; если в организации свой прокси-сервер и его нужно указать
  вручную, в «Подключении ИИ» для этого есть переключатель «Использовать прокси-сервер».

• Окно говорило «готово», а работала прежняя версия. Если в момент нажатия главной кнопки
  программой подключения уже пользовались — был открыт ИИ-клиент или включён чат-ассистент, —
  заменить её новой не получалось, но окно об этом молчало. Человек обновлял расширение, видел
  успешное подключение и продолжал работать на старой версии, не подозревая об этом. Теперь окно
  честно показывает блок «Новая версия ещё не применилась» и говорит, что сделать: закрыть
  ИИ-клиента, выключить чат-ассистент и нажать кнопку ещё раз. Подключаться это по-прежнему не
  мешает, а блок исчезает сам, как только новая версия встанет на место.

Лицензия

• Продукт сообщал не тот номер версии при проверке лицензии. Поставщик не видел, какая версия
  установлена, и при обращении номер приходилось называть отдельно. Теперь версия передаётся верно.

• Проверка лицензии не проходила там, где в интернет пускают только через прокси-сервер
  организации. На таком компьютере продукт сообщал, что нет связи с сервером лицензий, — при
  работающем интернете и открывающихся страницах в браузере, — и активировать его не удавалось
  вовсе. Теперь проверка лицензии идёт тем же путём, что и браузер: через прокси-сервер,
  указанный в настройках Windows, с учётом заданного там списка исключений. Настраивать ничего
  не нужно. Так же теперь работает и обращение к ИИ-помощнику.

Как обновиться

1. Скачайте новую версию расширения и установите её в базу поверх прежней.
2. Откройте «Подключение ИИ» и нажмите кнопку «Подключить».

Второй шаг обязателен: по этой кнопке обновляется сама программа подключения. Без неё расширение
уже новое, а программа продолжает работать прежняя.

MCP:RSV Data Pro 2.1.0

MCP:RSV Data Pro 2.1.0

Лицензия и пробный период

• Пробный период больше не начинается сам. Раньше он включался при первом обращении
  продукта к серверу — человек открывал окно посмотреть и терял день из четырнадцати.
  Теперь на закладке «Лицензия» есть кнопка «Получить пробный период», и отсчёт начинается
  только по ней. Открытие окна пробный период не расходует.
• Пробный период даётся один раз на компьютер. Раньше его можно было получать заново
  под каждой учётной записью Windows.
• Номер рабочего места виден всегда — отдельным полем на закладке «Лицензия», его можно
  скопировать и назвать поставщику при обращении.
• Отзыв лицензии поставщиком теперь доходит до работающей программы сам, без перезапуска,
  и закрывает работу со всеми подключёнными базами сразу. После возврата лицензии программа
  оживает так же — сама.
• Продукт подтверждает лицензию у поставщика раз в 12 часов. Без интернета работа
  продолжается до семи дней (в пробном периоде — два), затем нужно однократное подключение.
• Повторный ввод одного и того же ключа активации больше не продлевает срок ещё раз.
• Отказы стали понятнее: одна причина — один текст, с подсказкой, что делать дальше.

Подключение к базе

• Исправлено: продукт мог сообщать «связи с базой нет» при работающей базе. Состояние
  базы не доходило до окна настройки, и человек попадал в круг «проверил — работает,
  подключаю — не работает».
• Работающая программа теперь замечает смену пароля к базе сама — перезапуск не нужен.
• Отказ базы в доступе больше не выдаётся за успешную связь.
• Адрес опубликованной базы подставляется сам, когда человек работает через публикацию
  и выбирает этот способ связи. Остаётся ввести пароль.

Окно настройки

• Кнопка подключения отвечает сразу, а не ждёт минуту: если лицензии нет, окно открывает
  закладку «Лицензия» и говорит, что делать.
• Отказ переводит на ту закладку, где проблему можно решить, и ставит курсор в нужное поле.
• В ожидании виден счётчик секунд; подсказки больше не пропадают через несколько секунд.
• Состояние лицензии сверяется с сервером при открытии окна — в фоне, окно не ждёт сеть.

Чат-ассистент

• Раздел остаётся на месте и открывается, но действия в нём временно недоступны: чат входит
  в тариф «Ассистент», который готовится к выпуску. Раньше окно чата могло не открыться вовсе.

Документация

• Переписаны разделы про установку, подключение и работу с базой на другом компьютере:
  добавлен рекомендуемый способ через опубликованную базу, исправлены места, где текст
  обещал не то, что делает продукт.