Profil aus Dokumenten

Hochgeladene Dokumente verarbeiten

PBP geht davon aus: wenn du eine Datei hochlaedst, soll sich PBP darum kuemmern. Egal ob das ein Lebenslauf fuers Profil ist oder eine Absage-Mail einer Firma. Diese Seite erklaert wie die Verarbeitung funktioniert und was mit welcher Art von Dokument passiert.

Vier Faelle die abgedeckt werden

A. Profil-relevant (CV, Zeugnis, Zertifikat, Projektliste)

→ Berufserfahrung, Ausbildung, Skills, Projekte werden extrahiert und Vorschlaege zur Profil-Aufnahme gemacht.

B. Mail-Korrespondenz (Absage, Einladung, Jobangebot, Recruiter-Anfrage)

→ Bewerbung wird identifiziert (Firma + Stelle), Status wird aktualisiert (abgelehnt, interview, angebot, ...), die Mail selbst landet als Notiz oder Snapshot an der Bewerbung.

C. Bewerbungs-Anhang (firmenspez. CV-Variante, fertiges Anschreiben)

→ Dokument wird an die passende Bewerbung verknuepft, cv_path / cover_letter_path werden in der Bewerbung gesetzt.

D. Termin-Bestaetigung (Interview-Einladung mit Datum)

→ Termin wird im Kalender angelegt, Bewerbungs-Status ggf auf interview / zweitgespraech gehoben.

Mehrfach-Klassifikation ist haeufig: eine Interview-Einladung ist typischerweise B + D (Status-Update + Termin) gleichzeitig.

Workflow (drei Schritte)

1. Dokument hochladen

Drag-and-Drop ins Tab-Dokumente (oder direkt im Dashboard / der Bewerbungs-Detail-Card). Erlaubt sind PDF, DOCX, TXT, MD und gaengige Bild-Formate (OCR). Auch .eml und .msg fuer Mail-Dateien — die laufen gleich ueber die Mail-Pipeline mit Auto-Matching.

PBP klassifiziert beim Upload den Dokumenttyp grob anhand des Dateinamens (CV / Anschreiben / Zeugnis / Zertifikat / Sonstiges). Wenn die lokale AI laeuft, kommt eine Inhalts-Klassifikation dazu.

2. Verarbeitungs-Banner klicken

Im Tab Dokumente erscheint oben ein violetter Banner „X Dokumente koennen verarbeitet werden". Klick auf Dokumente verarbeiten legt den Sammel-Prompt /dokumente_verarbeiten in die Zwischenablage.

3. In Claude Desktop einfuegen

Wechsle zu Claude Desktop, Strg+V (Cmd+V auf Mac). Claude liest die Dokumente, klassifiziert sie in die vier Faelle oben, und fragt dich pro Aktion um Bestaetigung. Am Ende kommt ein konsolidierter Bericht: „N Dokumente verarbeitet — X Profil-Updates, Y Status- wechsel, Z Anhaenge verknuepft, W Termine angelegt, V Unklarheiten."

Spezial-Workflows

Wenn du gezielt nur eine Sub-Aufgabe willst:

• Nur Profil-Daten extrahieren → /profil_erweiterung statt /dokumente_verarbeiten. Schmaler Scope, ueberspringt Mail-/ Bewerbungs-Routing.
• Nur Bewerbungen aus Doku-Bestand erkennen → MCP-Tool bewerbungs_dokumente_erkennen() — gut wenn du frueher firmen- spezifische CVs ohne PBP-Bewerbung hattest und nachtraeglich die Bewerbungen anlegen willst.

MCP-Tools im Hintergrund

Wenn du Claude direkt steuerst statt den Banner zu nutzen:

• dokumente_zur_analyse() — Liste aller offenen Docs
• dokument_profil_extrahieren(document_id) — eine Datei (Profil-Pfad)
• dokumente_batch_analysieren() — alle in einem Rutsch
• extraktion_starten, extraktion_ergebnis_speichern, extraktion_anwenden — Multi-Pass-Workflow fuer Profil-Extraktion
• dokument_verknuepfen(document_id, application_id) — Anhang an Bewerbung haengen
• bewerbung_status_aendern(bewerbung_id, status, rejection_reason) — Status-Wechsel mit Lifecycle-Hooks
• meeting_hinzufuegen(application_id, datum, modus, ...) — Termin anlegen
• bewerbung_notiz(bewerbung_id, text) — Mail-Inhalt als Notiz sichern

Tipps

• CV-Varianten: lade ruhig mehrere CV-Versionen hoch (lang/kurz, mit/ohne Foto, Branche A/B). Skill-Auswertung dedupliziert.
• Zeugnisse: liefern oft praezisere Stations-Beschreibungen als der CV — Verarbeitung extrahiert beides.
• Absage-Mails als PDF: auch als gedrucktes / gespeichertes PDF von einer Mail werden sie korrekt klassifiziert (Pfad B). Bei einer echten .eml-Datei ist die Treffsicherheit hoeher.
• Recruiter-Anfragen ohne Bezug zu existierender Bewerbung: Claude fragt ob ein neuer Bewerbungs-Eintrag (Status recruiter_anfrage) angelegt werden soll.
• Konflikte (z.B. CV mit anderem Datum als Profil): Claude legt beide Varianten vor, du entscheidest.

Privacy

Klassifikation laeuft je nach KI-Steuerung lokal (kostenlos) oder ueber Claude. Profil-Daten werden NIE automatisch geschrieben — User-Bestaetigung ist Pflicht.

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