Tab Dokumente
Der Dokumente-Tab verwaltet alle deine Bewerbungsunterlagen — Lebenslaeufe, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate und mehr.
Jedes Dokument erhaelt eine kurze Verwaltungsnummer (z.B. D-0008), die du per Klick kopieren kannst. In der Kommunikation mit Claude reicht die ID, um ein bestimmtes Dokument eindeutig zu referenzieren.
Dateien koennen per Drag & Drop direkt in den Dokumente-Tab gezogen werden. Unterstuetzte Formate werden automatisch erkannt und verarbeitet.
Du kannst einen ganzen Ordner importieren — PBP durchsucht ihn rekursiv und legt alle gefundenen Dokumente an. Ideal, wenn du eine bestehende Ordnerstruktur mit Bewerbungsunterlagen hast.
Falls ein Dokument nicht direkt als Text lesbar ist (z.B. gescannte PDFs oder Bilder), greift automatisch die OCR-Erkennung als Fallback, um den Inhalt dennoch zu extrahieren.
Jedes Dokument kann mit einer oder mehreren Bewerbungen verknuepft werden. Die Zuordnung erfolgt ueber durchsuchbare Dropdown-Felder — du tippst einfach den Firmennamen oder die Stellenbezeichnung ein und waehlst die passende Bewerbung aus.
Zu jedem Dokument werden Firma und Titel als Querverweis angezeigt. So siehst du auf einen Blick, zu welchem Kontext ein Dokument gehoert, ohne es oeffnen zu muessen.
Jedes Dokument bietet eine aufklappbare Textvorschau. Der extrahierte Text wird direkt im Tab angezeigt — praktisch, um den Inhalt schnell zu pruefen, ohne die Datei herunterladen zu muessen.
PBP zeigt den Analyse-Status jedes Dokuments an — ob es bereits verarbeitet, der Text extrahiert und die Inhalte fuer Profil-Matching und Scoring verfuegbar sind.
Dokumente koennen einzeln geloescht werden. Verknuepfungen zu Bewerbungen werden dabei automatisch aufgeloest.
Bei vielen Dokumenten sorgt die Pagination fuer eine uebersichtliche Darstellung.
Beim Upload wird der SHA256-Hash jeder Datei berechnet. Existiert bereits ein Dokument mit identischem Hash, wird ein Duplikat erkannt und der Upload verhindert. So bleiben deine Dokumente frei von Doppelungen.
Jedes Dokument hat eine "Kommunikations-ID", die du an der Dokumenten-Karte siehst (Tooltip "Kommunikations-ID kopieren"). Klick darauf kopiert die ID in die Zwischenablage. In Claude verwendbar:
"Analysiere Dokument 8f3a2b1c." "Verknuepfe Dokument a1b2c3d4 mit Bewerbung 8f3a2b1c." "Welche Skills stehen in Dokument f9e8d7c6?"
Praktisch wenn du viele aehnlich benannte Dokumente hast (z.B. mehrere Anschreiben-Versionen oder verschiedene Lebenslauf-Varianten pro Branche).