Email Tools v1.0.0
English
The first polished public release of Email Tools for Microsoft Outlook.
Email Tools adds a dedicated Email Tools ribbon tab to Outlook, with indexed body search, safe Smart Archive, attachment-aware replies, reminder cleanup, and verified self-updates. It installs per-user, needs no administrator rights, and keeps itself up to date after Outlook closes.
Highlights
- Indexed body search (
Ctrl+F3) across mailboxes and seasonal archives, built because Outlook/Windows indexing can miss old message bodies, late-mounted PSTs, or years of archive history - Advanced Search with sortable results and a live Outlook-style preview
- Bulk actions and CSV export for search results
- Attachment helpers: Reply / Reply All keep original attachments; Forward strips file attachments while preserving inline signature images
- Smart Archive moves older mail into dated local PST archives; mail is moved, never deleted
- Vacation Mode clears older Inbox mail before time away
- Reminder cleanup dismisses overdue meeting reminders
- Verified automatic updates using SHA-256 plus pinned Authenticode certificate validation
Install
Download EmailTools_Setup.rar, extract it, and run EmailTools_Setup.exe.
Setup installs only for your Windows account and does not require administrator rights.
Release Assets
EmailTools_Setup.rar: recommended manual download packageEmailTools_Setup.exe: installer used by the in-app updaterversion.json: updater manifest; do not download manually
Requirements
Windows 10 / 11 - Microsoft Outlook 2016, 2019, 2021, or Microsoft 365 desktop - .NET Framework 4.8
فارسی
اولین انتشار عمومی و کامل Email Tools برای Microsoft Outlook.
Email Tools یک زبانهٔ اختصاصی به ریبون اوتلوک اضافه میکند و جستوجوی ایندکسشده در متن ایمیلها، Smart Archive امن، پاسخهای هوشمند همراه با پیوست، پاکسازی یادآورها و بهروزرسانی خودکار تأییدشده را در اختیار کاربر قرار میدهد. افزونه فقط برای حساب ویندوز همان کاربر نصب میشود، به دسترسی مدیر نیاز ندارد و بعد از بسته شدن اوتلوک میتواند خود را بهروز نگه دارد.
ویژگیهای برجسته
- جستوجوی ایندکسشده در متن ایمیلها با
Ctrl+F3در صندوقها و آرشیوهای فصلی؛ برای زمانی که ایندکس Outlook یا Windows متن پیامهای قدیمی، PSTهای دیرتر متصلشده یا چند سال سابقهٔ آرشیو را پیدا نمیکند. - Advanced Search با نتایج قابل مرتبسازی و پیشنمایش زنده به سبک اوتلوک.
- عملیات گروهی و خروجی CSV برای نتایج جستوجو.
- ابزارهای پیوست: Reply و Reply All پیوستهای اصلی را نگه میدارند؛ Forward پیوستهای فایل را حذف میکند اما تصاویر درونخطی امضا را حفظ میکند.
- Smart Archive ایمیلهای قدیمی را به آرشیوهای محلی تاریخدار PST منتقل میکند؛ ایمیل جابهجا میشود و هرگز حذف نمیشود.
- Vacation Mode پیش از مرخصی، ایمیلهای قدیمیتر Inbox را بایگانی میکند.
- پاکسازی یادآورها یادآورهای عقبافتادهٔ جلسهها را رد میکند.
- بهروزرسانی خودکار تأییدشده با بررسی SHA-256 و گواهی Authenticode سنجاقشده.
نصب
فایل EmailTools_Setup.rar را دانلود و استخراج کنید، سپس EmailTools_Setup.exe را اجرا کنید.
نصب فقط برای حساب ویندوز شما انجام میشود و به دسترسی مدیر نیاز ندارد.
فایلهای انتشار
EmailTools_Setup.rar: بستهٔ پیشنهادی برای دانلود و نصب دستی.EmailTools_Setup.exe: نصبکنندهای که بهروزرسان داخلی نیز از آن استفاده میکند.version.json: اطلاعات بهروزرسان؛ نیازی به دانلود دستی آن نیست.
پیشنیازها
Windows 10 یا Windows 11 - نسخهٔ دسکتاپ Microsoft Outlook 2016، 2019، 2021 یا Microsoft 365 - .NET Framework 4.8