Meeting Protokoll Template

Meeting

Team: Tx

Teilnehmer:innen:

T1
T2
T3
T4
T5

Datum, Uhrzeit: xx.xx.2026, hh:mm-hh:mm

Meeting-Typ: Regelmäßiges Planungsmeeting | Andere Besprechung

(Für Planungsmeeting) Betrifft Periode: xx.xx.2026 - xx.xx.2026

Ort: online | IRL

Schriftführer:in: Tx

Agenda

Erstellen Sie für jedes Meeting schon vor dem Termin eine Agenda mit den Punkten, die im Meeting zu besprechen sind. Die Agenda für die regelmäßigen Planungsmeetings muss immer zumindest die folgenden Punkte beinhalten:

Kurzer Statusbericht aller Teilnehmer:innen (~2min pro Person)
- was wurde bearbeitet, gab es Probleme, braucht es Anpassungen?
Rückblick: Was wurde in dieser Periode erreicht?
Vergleich tatsächliches Ergebnis mit geplantem Ergebnis
- kurze Begründung für Abweichungen
- Erkannte Risiken, existierende Blocker, Abhängigkeiten?
Ziele und Plan für die nächste Periode festlegen
- Erkannte Risiken, existierende Blocker, Abhängigkeiten?

Mitschrift

Für jeden Agendapunkt wird hier kurz beschrieben, was besprochen / vereinbart wurde. Achten Sie darauf, dass speziell der aktuelle Stand, der Vergleich tatsächliches / geplantes Ergebnis und der Plan für die nächste Zeitperiode ausführlich und klar beschrieben sind.