Admin Session Roles

Адміністратор — ролі сесії та склад ЕК

На сторінці «Ролі на сесію захисту» адміністратор налаштовує:

1. операційні ролі, які дають доступ до дій у системі;
2. інформаційний склад екзаменаційної комісії.

Як відкрити

1. У кабінеті адміністратора відкрийте «Сесії захисту».
2. Оберіть активну сесію.
3. Перейдіть до «Ролі».

Усі записи належать конкретній сесії й кафедрі.

Операційні ролі

Роль	Для чого
Завідувач кафедри	Затвердження тем після керівника
Секретар ДЕК	Координація дипломів, рецензенти, допуск
Відповідальний за антиплагіат	Фіксація результату антиплагіату
Нормоконтролер	Перевірка оформлення

Для кожної ролі оберіть активного викладача кафедри та натисніть «Зберегти». Повторне збереження замінює попереднє призначення.

Екзаменаційна комісія

Нижче операційних ролей розташована секція «Екзаменаційна комісія».

Обов’язковий склад:

• 1 голова ЕК;
• щонайменше 3 члени ЕК; можна додати більше.

Кожен учасник може бути внутрішнім або зовнішнім.

Викладач кафедри

1. Оберіть «Викладач кафедри».
2. Виберіть людину зі списку.
3. ПІБ і посада (вчене звання) підставляються з профілю та не редагуються в цій формі.

Якщо звання у профілі не заповнене, склад не збережеться. Спочатку відкрийте картку викладача й заповніть поле «Вчене звання».

Один викладач не може бути одночасно головою й членом або повторюватися серед членів.

Зовнішня особа

1. Оберіть «Зовнішня особа».
2. Введіть повне ПІБ.
3. Введіть посаду.

Для зовнішнього учасника обліковий запис у системі не створюється.

Додати або видалити члена

• «Додати члена» створює ще один рядок.
• «Видалити» прибирає рядок.
• Менше трьох членів залишити не можна.

Після заповнення натисніть «Зберегти склад ЕК». Зберігається весь склад одразу.

Важлива різниця

Склад ЕК — інформаційний. Голова та члени не отримують автоматично кабінет, дозволи чи завдання в системі.

Не плутайте:

• рецензент диплома — секретар призначає конкретному студенту; він готує рецензію;
• член ЕК — учасник комісії сесії; це не рецензент і не операційна роль.

Типові ситуації

Не бачу викладача у списку.
Він має бути активним працівником кафедри поточної сесії.

Помилка про вчене звання.
Відредагуйте профіль викладача й заповніть звання, потім поверніться до складу ЕК.

Потрібно додати людину з іншого закладу.
Оберіть «Зовнішня особа» та введіть ПІБ і посаду вручну.

Склад не зберігається.
Перевірте: є рівно один голова, щонайменше три члени, немає повторів, усі зовнішні ПІБ і посади заповнені.