Supervisor

Керівник

Роль керівника дипломної роботи — підтвердити студента, погодити тему, надати відгук на етапі допуску, стежити за прогресом.

Вхід

1. Увійдіть під робочою поштою.
2. У меню — «Кабінет викладача» (або перейдіть на /Employee).
3. На головній — плитки з вашими ролями. Для керівника зазвичай є:

Плитка	Коли з’являється
Мої студенти - керівник	Є хоча б один підтверджений або очікуючий студент
Керівник — підтвердити заявку студента	Студент обрав вас, але ви ще не підтвердили
Керівник — затвердити тему	Є теми на вашому розгляді
Керівник — надіслати відгук	Студент завантажив роботу й заявив готовність — потрібен ваш відгук

Лічильник на плитці показує, скільки записів очікує вашої дії (для «Мої студенти - керівник» — загальна кількість ваших студентів).

1. Підтвердження студента

Шлях: Кабінет → Керівник — підтвердити заявку студента

Студент обрав вас керівником у своєму кабінеті. Поки ви не підтвердите, він не може подати тему.

Дія	Як
Підтвердити	Кнопка «Підтвердити» в рядку студента
Відхилити	«Відхилити» → у вікні обов’язковий коментар → «Надіслати відхилення»

Після відхилення студент може обрати іншого керівника.

Ліміт на сесію. Адміністратор може задати максимум підтверджених студентів-керівників на сесію. Студент може надіслати вам заявку навіть якщо ліміт уже вичерпано, але підтвердити нового студента понад ліміт неможливо — з’явиться повідомлення про вичерпаний ліміт.

2. Погодження теми

Шлях: Кабінет → Керівник — затвердити тему

Коли студент подав тему, вона потрапляє до вас зі статусом «на розгляді керівника».

Дія	Як
Погодити	«Погодити» → у вікні можна додати необов’язковий коментар → підтвердити
Відхилити	«Відхилити» → обов’язкова причина → надіслати

Після погодження тема йде завідувачу кафедри. Після його затвердження секретар має призначити рецензента; лише після цього студент може завантажувати й виконувати роботу.

Якщо тему відхилено (вами або завідувачем), студент подає нову версію — ви знову бачите її в цьому списку.

3. Відгук керівника (допуск)

Шлях: Кабінет → Керівник — надіслати відгук
(плитка з’являється, коли є студенти на цьому кроці)

Студент отримав затверджену тему, секретар призначив рецензента, студент завантажив PDF і натиснув «Робота готова до перевірок». Після цього вам потрібно зафіксувати відгук керівника (перший крок ланцюжка перевірок на допуск).

У вікні рішення:

Варіант	Коментар	Файл
Допущено	Необов’язковий	Потрібен PDF (відгук)
Зауваження	Обов’язковий	Потрібен PDF
Не допущено	Обов’язковий	Потрібен PDF

Натисніть відповідну кнопку → заповніть форму → «Зафіксувати».

• Допущено — далі роботу перевіряє нормоконтролер.
• Зауваження або Не допущено — студент виправляє роботу й завантажує нову версію файлу; ваш крок повториться.

3a. Прогрес за майлстоунами

Шлях: Кабінет → Керівник — прогрес (/Employee/Supervisor/Progress)

Секретар задає на сесію три контрольні точки (дата + очікуваний %). Ви для своїх студентів вказуєте фактичний % виконання на кожну точку. Значення можна оновлювати протягом активної сесії.

3b. Побажання дати захисту

Після того як секретар допустив студента:

1. Відкрийте Деталі студента.
2. Оберіть одну з доступних дат сесії.
3. Надішліть побажання.

На диплом можливе лише одне побажання (від студента або від керівника — хто перший). Змінити його не можна. Фінальну дату все одно підтверджує секретар.

4. Мої студенти - керівник (перегляд)

Шлях: Кабінет → Мої студенти - керівник

Список усіх дипломів, де ви підтверджений керівник:

• фільтри: етап життєвого циклу, крок допуску, група, пошук за ПІБ або email;
• посилання «Деталі» — повна картка диплома (лише перегляд).

Картка диплома (перегляд)

Те саме, що бачить секретар у режимі читання:

• прогрес по дев’яти кроках;
• завантажені документи;
• історія тем і спроб допуску;
• коментарі.

Немає кнопок допуску, призначення рецензента чи інших дій секретаря — лише контроль стану ваших студентів.

Типові ситуації

Не бачу плитку «затвердити тему».
Немає тем у статусі «на розгляді керівника» — перевірте, чи підтвердили студента і чи він уже подав тему.

Студент каже, що не може подати тему.
Перевірте список підтвердити заявку — ймовірно, ви ще не натиснули «Підтвердити».

Плитка «надіслати відгук» зникла.
Ви вже зафіксували відгук по всіх очікуючих студентах, або студент ще не заявив готовність роботи до перевірок.

Я і завідувач, і керівник.
У кабінеті будуть окремі плитки для кожної ролі — це нормально.

Зв’язок з іншими ролями

Після вашої дії	Хто далі
Погодили тему	Завідувач кафедри затверджує → секретар призначає рецензента
Надіслали відгук «Допущено»	Нормоконтролер → антиплагіат → рецензент → секретар

Загальна схема — у загальному процесі.