FAQ
NB! Du må dobbeltrykke på linkene for at du skal komme til riktig sted på siden.
- Hva er Kommunens sykdomsoversikt (KoSy)?
- Kan andre enn kommunelegen få tilgang til KoSy?
- Hvordan får jeg tilgang på dataene for kommunen min og hvordan logger jeg på?
- Jeg har fått tilgang av kommunen men får ikke logget på
- Hvordan kan jeg se andre kommuner enn min egen?
- Hva om jeg er kommunelege for flere kommuner, er stedfortreder eller skal i permisjon?
- Hvordan får jeg tilgang på data for landet/fylket?
- Kan jeg få tilgang til bydeler i min kommune?
- Når er dataene fra?
- Hvordan håndteres kommunesammenslåinger og -oppsplittinger?
- Hvordan håndteres Svalbard?
- Jeg ønsker andre aldersinndelinger
- Hva er et dataprodukt?
- Andre datakilder
- Hvordan kan vi kontakte dere?
- Bruk av DHIS2
- Bugs
Se FHIs offisielle sider om KoSy. Denne dokumentasjonssiden (wiki) og FAQ har noe mer avansert informasjon.
Se beskrivelse på Slik får du tilgang til KoSy.
Vi blir ofte spurt om f.eks helsesykepleiere som følger opp vaksinering kan få tilgang. Det korte svaret (pr 09.07.26) er nei. Det lange svaret:
Det er to hovedutfordringer med å gi helsesykepleiere tilgang (selv om det diskuteres):
- Juridisk: KoSy er primært basert på de pliktene og hjemlene som akkurat kommunelegene har. Vaksinasjon er bare et av bruksområdene til KoSy og vi må da gjøre noe med rettighetene/rollene til helsesykepleiere, samt endre DPIA (personvernskonsekvensene).
- Logistisk: Vi har basert KoSy-løsningen på at kommunen tar på seg ansvaret for å sørge for at riktige kommuneleger får tilgang – det har kommunen god oversikt over. Helsesykepleiere er det mange fler av og de bytter rolle mye oftere.
Juridisk og teknisk behandler vi KoSy som at den inneholder sensitive, indirekte identifiserbare personopplysninger. Derfor er vi ekstra forsiktige og går varsomt fram. På sikt håper vi at informasjonen i KoSy kommer til å bli tilgjengelig for fler.
- Dersom du ikke får opp brukervilkår ved innlogging, så tyder det på at kommunen ikke har gjort sin del. Sjekk at trinn 1 og trinn 2 her er gjennomført.
- Dersom du har ignorert/ikke sett/godkjent brukervilkår vil du ikke kunne logge på. Sjekk om du har en fane med brukervilkår (der du også oppgir navn og din offisielle e-postadresse).
Er ikke brukervilkår blitt godkjent vil det ikke hjelpe å trykke på snarveier/lenker til dashboards eller pålogging!
Dersom du har lukket vinduet med bl.a brukervilkårene, så er det litt ugreit fordi ID-Porten mener at du alt er logget på. Enten prøver du igjen i morgen eller så kan du slette nettleserdata ('cache') forklart under.
Klikk her for et bilde av hvordan man sletter cache for Chrome (siste døgn). Det du må gjøre er:
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre i Chrome-nettleseren din.
- Velg 'Slett nettlesingsdata'.
- I popup-boksen velger du for tidsperioden 'Siste døgn', og sørg for at 'Informasjonskapsler og andre nettstedsdata' er huket av. (Her kan du velge om du vil fjerne bl.a nettleserloggen din også)
- Deretter trykker du 'Slett fra denne enheten'.
Her er en mer generell lenke på engelsk som gjelder flere nettlesere - pass gjerne på at du kun sletter cache for siste døgn.
Dette kan du gjøre ved å bruke Kommuneplukkeren, som er en selvbetjeningsportal. Den er beskrevet nærmere under Selvbetjening - Se tall fra andre kommuner. Det er også beskrevet i avsnittet "Hvordan kan jeg gi meg selv tilgang til andre kommuner" på FHI sin KoSy nettside.
Det raskeste (men ikke beste, se under) er å gi deg selv tilgang ved hjelp av Kommuneplukkeren. Dette vil være midlertidig og du må da begrunne hvorfor du har bedt om denne tilgangen. Egentlig bruker du en kommuneoverleges lovhjemmel til å se andre kommuner.
Det ryddigste er at hver av kommunene gir deg tilgang på samme måte som du fikk tilgang til den første kommunen (altså KS Fiks-administratorene i hver kommune må gi deg tilgang). En sideeffekt du må være klar over da, er at alle dashboards default vil vise deg samtlige kommuner som har gitt deg tilgang. I noen grafer vil du altså se summen av tilfeller i de kommunene du har ansvar for.
Dersom du som stedfortreder blir gitt tilgang av kommunen, er det viktig at du minner kommunen på at de må fjerne tilgangen når stedfortreder-perioden er over. Når den du er stedfortreder for har et lengre fravær, skal kommunen fjerne de tilgangene som ikke lenger trengs.
Det er mulig å se data for landet i et dashbord ved å trykke på Filter -> Organisation unit, og deretter fjerne avhukingen på User organisation unit og huke av på Nasjonalt sammenlikningsgrunnlag. Du får da se landet (og kanskje i en fremtidig versjon fylker) i stedet for kommunen. Dersom du ikke fjerner User organisation unit vil du feilaktig få tall for landet summert med kommunene du har valgt.
Dersom man er i et dashbord for kommunesammenlikning trenger/bør man ikke fjerne avhukingen for "User organisation unit", og vil da få se egen kommune opp mot nasjonale tall. Noen ganger vil sammenlikning med nasjonale tall være bygd inn i dashboardet.
Man kan dessverre ikke få tilgang på eget fylke uten å ha gitt deg selv tilgang til alle kommuner i hele fylket. FHI Statistikk har statistikker som er åpne for alle, og de vil som regel ha oppløsning på fylke/land.
Datakildene kommer gradvis til å levere bydelsdata: Disse vil da dukke opp i løsningen som en 'Organisation unit'. Noen dataprodukter er alt delt opp på bydeler, mens andre kun er det for de største byene.
Dessverre er det i en overgangsperiode inkonsekvens i hvordan registrene leverer data, se Gamle bydeler i Oslo under.
Den enkleste måten å se når data er fra, er å se på nyeste tidsperiode i visualiseringen. Denne kan noen ganger bli komprimert bort av DHIS2, se hva du bør gjøre da her under).
DHIS2-tjenesten du bruker, laster data til de ulike dataproduktene på ulike tidspunkter. Dataproduktene har selv forsinkelser hos seg grunnet sen rapportering av pasientjournal-system/Helfo/laboratoriesystemer. Se dokumentasjon på dataprodukter for diskusjon om forsinkelser. For noen av dataproduktene er altså siste periode(r) ikke pålitelig.
Det kan være opp til 24 timer forsinkelse før data er lastet til de faktisk finnes i statistikkene.
I utgangspunktet skal kommunene i Kommunens Sykdomsoversikt reflektere nåværende kommuneinndeling, også for historiske år. I tilfeller der kommuner har blitt sammenslått, vil de historiske dataene være den aggregerte verdien for de daværende kommunene. For eksempel, vil antallet tilfeller av influensa som blir oppgitt for Stavanger i 2019, være summen av influensatilfeller som ble registrert i de historiske kommunene Stavanger, Finnøy og Rennesøy.
Kommuneoppsplitting kan ikke håndteres på samme måte siden det ikke er klart hvilken av dagens kommuner de historiske dataene skulle blitt assosiert med. Dette vil som regel håndteres ved at de historiske kommunene vil være tilgjengelige i Kommunens Sykdomsoversikt, og at tallene som ble registrert i perioden kommunene eksisterte blir assosiert med den kommunen. For eksempel, vil Ålesund (1507) fortsatt ha alle data som ble registrert i perioden 2020 til og med 2023, mens data for 2024 til dags dato vil være assosiert med Ålesund (1508) og Haram (1580). OBS! Noen kilder vil ha annen logikk for dette. Se dataproduktsidene om du er i tvil.
Kilde for kommuneendringer er SSB.
Den generelle regelen er at data for Svalbard skal registreres på kommune 2100 - Svalbard. Det varierer dog hvorvidt registrene har informasjon om hendelser som skjedde på Svalbard. Det vil derfor variere fra kilde til kilde hvorvidt data for Svalbard rapporteres på kommune 2100 - Svalbard eller 9999 - Uoppgitt.
Det er forståelig, intervallene er av forskjellig lengde og varierer også fra statistikk til statistikk. Dessverre er det ingenting du kan gjøre for å endre intervallene. Vi er veldig klar over at det gjør det vanskelig å lage grafer som sammenlikner sykdommer med mindre aldersinndelingene er like.
Det er mange grunner til dette:
- Ulike sykdommer har egenskaper som gjør at f.eks intervallet 'barn' må granuleres forskjellig. Tenk barnesykdommer vs kreft.
- Det finnes offisiell statistikk fra FHI (og WHO) som bruker bestemte aldersgrupper og som er avhengig av sykdom. Tallene du ser i KoSy bruker ofte de samme aldersgruppene.
- Det er teoretisk mulig å la deg få bestemme/tilpasse aldersgrupper selv, men det skaper noen tekniske problemer vi ikke kan prioritere.
Se egen side om dataprodukter.
Det kan vi dessverre ikke tilby enda, her er det både utfordringer både i det juridiske, det logistiske og det datatekniske. Her er noen lenker vi håper kan være nyttige:
-
Portal for legemiddelstatistikk
- Legemiddelstatistikk pr ATC kode (nasjonale tall)
- Antibiotika
- Statistikk Antibiotika-bruk
- Antibiotikarapport - Dette er beregnet på hva du som lege har skrevet ut, ikke på statistikk i kommunen. Tilgang krever pålogging gjennom Tjenesteportalen for helseaktører
Dersom du har spørsmål eller andre henvendelser til oss, kan du ta kontakt på kosy@fhi.no.
I tillegg bruker vi Microsoft Teams for å gi informasjon, svare på spørsmål og gi kommuneoverleger en mulighet til å dele erfaringer og tips. Etter at en kommuneoverlege har logget inn i KoSy for første gang, vil den få en invitasjon til dette Teams-rommet på mail. Dersom du ikke har fått dette, ta kontakt med oss på kosy@fhi.no.
6.11.24 Når man skal plukke dataelementer står Datatypes dropdownen på 'All types'. Med dette menyvalget er det ikke alltid alle dataelementer dukker opp. Velg 'Data elements' så finner du alle dataelementer som er tilgjengelig.
Ved å trykke på menyvalget "Add filter" får man opp en rekke alternativer for filtrering av hele dashbordet:
1
2
Her dukker alle filtermuligheter for dashbordet opp. Om man deretter velger aldersgruppe, vil man få opp en meny hvor man kan velge de forskjellige gruppene som er tilgjengelig:
3
Etter å ha trykket på "Confirm" vil hele dashbordet representere data for de valgte gruppene, i dette tilfellet personer i aldersgruppene 0-4 og 10-19.
For å sammenlikne aldersgrupper i en visualisering i et dashboard (her: SYSVAK - influensavaksinasjonsdekning), må man åpne visualiseringen i Data Visualizer.
1
Trykk på de tre prikkene øverst til høyre i det spesifikke dashboardet. Trykk deretter "Open in Data Visualizer app".
2
Dra tilhørende aldersgruppe (her: Aldersgruppe (influensavaksinasjon)) til "Series"-feltet.
3
Da vil du få opp en boks der du kan velge hvilke aldersgrupper du vil sammenlikne (her: 65-74 og 75+). Flytt disse over til "Selected Items" ved å markere de og bruke pilene. Trykk deretter "Update" nederst i høyre hjørnet.
Da vil du få et dashboard med to grafer - en for hver av aldersgruppene.
Når det blir trangt på aksene, kan det hende at DHIS2 vil fjerne akselabel for den siste tidsperioden det presenteres data for. Første steg er derfor å hovre over borterste datapunkt i visualiseringen for å se hvilken uke som er presentert:
Denne tilnærmingen fungerer ikke dersom det er null tilfeller i siste uke i visualiseringen. Dersom dette er tilfellet, kan man:
1
Gå til data visualizer appen
2
Trykke på "Data", sette "Data Type" til "Data elements", søke på datapunktet du er interessert i, flytte det til "Selected Items" og trykke "Update"
3
Trykk på "Period", sett "Period type" til "Weeks", flytt "This week" til "Selected Periods" og trykk "Update".
Du vil nå få opp en tabell som viser de siste tretten ukene, inkludert inneværende, og den siste av disse ukene med et tall i vil være siste uke det har kommet data for. Merk at det varierer fra dataprodukt til dataprodukt hvorvidt det sendes data for inneværende uke, så det er ikke sikkert det er et avvik dersom data kun er tilgjengelig til og med forrige uke.
Se egen side om Hvordan melde feil
30.9.24:
Dersom du får denne, er du egentlig logget inn. For å fikse det, kan du redigere bort service-worker.js fra nettadressen, eller trykke på en lenke direkte til et dashbord sånn som denne.
Vi har noen sporadiske tilfeller (feil) på tellinger på data fra Marka og Sentrum. Det er svært få, men det betyr og at de kommer opp som forslag der man kan navigere i geografi.
Dette kan det hende vi rydder opp i i framtiden, men vi er ikke så glad i å slette data - og dataene må slettes før vi kan fjerne 'spøkelsesbydelene'.