FAQ

Hva er Kommunens sykdomsoversikt (KoSy)

... er et prosjekt på FHI, som i første omgang (2024-2026) skal levere ikke-offentlige statistikker til kommuneoverlegene sammen med KS. Statistikkene er ikke offentlig tilgjengelig av personvernhensyn: De kan inneholder informasjon som for sjeldne sykdommer/små kommuner kan brukes til å identifisere mennesker.

Løsningen er levert levert av et prosjekt som heter FIDA - og FIDA er blitt brukt som et synonym fram til desember 2024.

Hvordan får jeg tilgang på dataene for kommunen min

Beklager men dette er et pilotprosjekt veldig få får tilgang på. Fra November 2024 tenker vi å utvide med noen flere kommuner, se Hvordan blir jeg pilotbruker.

Formelle avtaler som må være på plass for kommuneoverleger

Foreløpig beskrivelse av prosessen for å få tilgang til statistikk for kommuneoverlege:

1. Kommune v/ kommunedirektør bekrefter at de vil ta i bruk tjenester i KS FIKS (avtale mellom KS og kommunen). De fleste har denne på plass
2. Kommune v/ kommunedirektør tegner avtale med FHI om å få tilgang på FHI sine tjenester publisert gjennom KS FIKS. Pr. 1.11.2024 arbeides det med denne, men pilotkommuner kan allikevel få tilgang etter avtale med prosjektet. Merk og at du foreløpig ikke kan logge deg på gjennom FIKS plattformen, men kan bruke lenkene du finner på denne wikien.

Hvordan kan jeg se andre kommuner enn min egen

Kommuneleger har tilgang på kommunestatistikken hjemlet i smittevernloven §2-2 (se mer informasjon i bruksvilkårene). Dette er en svært vid hjemmel, og du kan derfor selv bestemme hvilke kommuner du skal ha tilgang til, men du må beskrive hvorfor og hvor lenge.

Smittevernloven gir deg rett på å se de data du trenger. Etterhvert vil det bli en selvbetjeningsløsning på dette, til å begynne med kan du melde fra om behov/begrunnelse og varighet via mail (adressen får du i slack-kanalen som pilotbrukerne har tilgang på ). Her er en liten mal du kan klippe inn i mailen:

• Kommuner jeg trenger:
• Begrunnelse:
• Jeg ønsker tilgang fram til:

Hvordan får jeg tilgang på data for landet/fylket

Det kan du dessverre ikke få, uten å ha gitt deg selv tilgang til alle kommuner i hele landet. FHI Statistikk har statistikker som er åpne for alle, og de vil som regel ha oppløsning på fylke/land. Under dataprodukter har vi forsøkt å lage noen snarveier til relevante statistikker på FHI Statistikk

Kan jeg få tilgang til bydeler i min bydel?

Datakildene kommer gradvis til å levere bydelsdata: Disse vil dukke opp i løsningen som en 'organization':

Dessverre er det i en overgangsperiode inkonsekvens i hvordan registrene leverer data, se Gamle bydeler i Oslo under

Når blir data tilgjengelig for alle?

Statistikken er regnet som sensitiv og blir ikke tilgjengelig for alle. Alle landets kommuneleger skal få tilgang. Vi har ett håp om at løsningen blir tilgjengelig for alle i løpet av 2025.

Når er dataene fra?

Enkleste måte er å se når data er fra er å se på nyeste tidsperiode. Men det er noen fallgruver her p.g.a den tunge veien fra rapportering til presentasjon.

DHIS2-tjeneren du bruker laster data til de ulike dataproduktene på forskjellige tidspunkter. Dataproduktene har selv forsinkelser hos seg grunnet sen rapportering pasientjournal-system/Helfo/laboratoriesystemer. Se dokumentasjon på dataprodukter for diskusjon om forsinkelser for noen av dataproduktene er altså siste periode(r) ikke pålitelig.

Bruker med riktige privilegier kan (om logget på DHIS2) se laste-tidspunktene i denne rapporten.

Det kan være opp til 24 timer forsinkelse før data er lastet til de faktisk finnes i statistikkene.

Hvordan håndteres kommunesammenslåinger og -oppsplittinger?

I utgangspunkter skal kommunene i Kommunens Sykdomsoversikt reflektere nåværende kommuneinndeling, også for historiske år. I tilfeller der kommuner har blitt sammenslått, vil de historiske dataene være den aggregerte verdien for de daværende kommunene. For eksempel, vil antallet tilfeller av influensa som blir oppgitt for Stavanger i 2019, være summen av influensatilfeller som ble registrert i de historiske kommunene Stavanger, Finnøy og Rennesøy.

Kommuneoppsplitting kan ikke håndteres på samme måte siden det ikke er klart hvilken av dagens kommuner de historiske dataen skulle blitt assosiert med. Dette vil som regel håndteres ved at de historiske kommunene vil være tilgjengelige i Kommunens Sykdomsoversikt, og at tallene som ble registrert i perioden kommuenen eksisterte blir assosiert med den kommunen. For eksempel, vil Ålesund (1507) fortsatt ha alle data som ble registrert i perioden 2020 til og med 2023, mens data for 2024 til dags dato vil være assosiert med Ålesund (1508) og Haram (1580). OBS! Noen kilder vil ha annen logikk for dette. Se dataproduktsidene om du er i tvil.

Kilde for kommuneendringer er SSB.

Hva er et dataprodukt?

Se egen side om dataprodukter

Andre datakilder

Jeg ønsker data om legemiddel-bruk i min kommune (antibiotika, antidepressiva etc)

Det kan vi dessverre ikke tilby enda, her er det både utfordringer både i det juridiske, det logistiske og det datatekniske. Her er noen lenker vi håper kan være nyttige:

• Portal for legemiddelstatistikk
  • Legemiddelstatistikk pr ATC kode (nasjonale tall)
• Antibiotika
  • Statistikk Antibiotika-bruk
  • Antibiotikarapport - Dette er beregnet på hva du som lege har skrevet ut, ikke på statistikk i kommunen. Tilgang krever pålogging gjennom Tjenesteportalen for helseaktører

Dødsårsaksregisteret

KoSy er i dialog med dødsårsaksregisteret. Det er noen juridiske fallgruver her som vi prøver å avklare.

Hva er dette 'Slack'

Det er en meldingstjeneste som er tilgjengelig for alle pilotbrukere og der prosjektet kan kommunisere. Dette er adressen, men den virker bare dersom du alt har vært invitert og laget en bruker.

Slack kan kjøres fra en nettleser, eller det kan installeres app på mobil/pc(mobil-lenker ligger nederst på 'windows'-siden)

<Om det er nødvendig beskriver vi mer her>

Bruk av DHIS2

Jeg finner ikke alle dataelementer

6.11.24 Når man skal plukke dataelementer står Datatypes dropdownen på 'All types'. Med dette menyvalget er det ikke alltid alle dataelementer dukker opp. Velg 'Data elements' så finner du alle dataelementer som er tilgjengelig.

Hvordan filtrerer jeg et dashbord på f.eks. aldersgruppe?

Ved å trykke på menyvalget "Add filter" får man opp en rekke alternativer for filtrering av hele dashbordet: 1. 2.

Her dukker alle filtermuligheter for dashbordet opp. Om man deretter velger aldersgruppe, vil man få opp en meny hvor man kan velge de forskjellige gruppene som er tilgjengelig: 3.

Etter å ha trykket på "Confirm" vil hele dashbordet representere data for de valgte gruppene, i dette tilfellet personer i aldersgruppene 0-4 òg 10-19.

Bugs

Når jeg logger på får jeg en fæl feilmelding

30.9.24: DERSOM du får denne, så kan du bare redigere bort service-worker.js fra nettadressen - eller kanskje enklere: Trykke på lenken du brukte om igjen. Du er nemlig pålogget og vil komme rett dit du skal

Gamle bydeler i Oslo

Det har skjedd endringer i bydelene til Oslo og noen av våre data hentes dessverre fra geografisk bydel og ikke behandlingsbydel. Du vil f.eks se data fra Marka og Sentrum.

For å gjøre vondt verre er bydelsbruken ikke konsekvent - i noen dataprodukter brukes disse gamle bydelene (MSIS og MSIS-Labdatabasen), andre steder brukes de ikke (SYSVAK) og NorSySS har ikke bydeler i det hele tatt.

Dessverre er ikke dette helt enkelt å fikse så det kan ta litt tid før dette er ordnet