QX - Extractor Quipux 3.1.0

Actualización enfocada en mejorar la experiencia durante extracciones largas, agregando pausa y reanudación segura, además de pulidos visuales, mejoras menores en Excel y actualización del manual de usuario.

Cambios principales

Pausa y reanudación segura

• Se agrega la opción de pausar y reanudar una extracción en curso.
• La pausa se aplica de forma segura, evitando interrumpir operaciones sensibles de Selenium.
• QX puede esperar hasta llegar a un punto seguro antes de quedar pausado.
• Al reanudar, QX verifica la sesión de Quipux y puede intentar restaurarla antes de continuar.
• La cancelación sigue disponible incluso cuando la extracción está pausada.
• Se agregan estados visuales para pausa solicitada, extracción pausada y reanudación.

Interfaz y experiencia de usuario

• Se agregan botones e iconos de pausa y reanudación en la vista de ejecución.
• Se mejoran los botones de Pausar y Cancelar con un borde sutil acorde al tema visual.
• Se ajusta el log visual durante la ejecución.
• Se mejora el comportamiento de calendarios y listas desplegables al cambiar de aplicación.
• Se evita que calendarios y listas desplegables queden flotando sobre otras ventanas.
• Se ajusta el espaciado interno del calendario sin cambiar su tamaño general.
• Se mejora el color del check de resumen en modo oscuro.
• Se actualizan textos y controles visibles para la versión 3.1.0.

Excel y exportación

• Se limpia el contador de links en Observaciones.
• Se simplifican textos como “Hay 1 link” por “1 link” y “N links”.
• Se aplica negrita a “Documentos del grupo” en la hoja Resumen IA.
• Se mantiene sin cambios la lógica de scoring, clustering, confianza y agrupación de la Inteligencia Documental.

Actualizaciones y componente IA

• Se mantienen los botones de progreso incrustado para descarga del componente IA y descarga de actualizaciones.
• Se actualiza el componente IA opcional a 3.1.0 para mantener coherencia con esta versión.
• El componente IA mantiene el mismo modelo local: intfloat/multilingual-e5-small.
• QX puede seguir funcionando normalmente sin instalar el componente IA.

Documentación

• Se actualiza el manual de usuario a QX 3.1.0.
• Se documenta brevemente la pausa y reanudación segura.
• Se actualizan referencias visibles de versión.

Archivos incluidos

Este release incluye:

• QX-Extractor-Quipux-Setup-3.1.0.exe
  Instalador principal de QX - Extractor Quipux.

• QX-IA-Component-3.1.0.zip
  Componente opcional para Inteligencia Documental local.

• MANUAL_USUARIO_QX_3.1.0.pdf
  Manual de usuario correspondiente a esta versión.

Requisitos

• Windows 10 o Windows 11.
• Mozilla Firefox instalado.
• Conexión a internet.
• Cuenta válida de Quipux de gestiondocumental.gob.ec
• Para usar Inteligencia Documental local, instalar el componente IA opcional.

Notas importantes

• La pausa no detiene el proceso de forma brusca; QX espera un punto seguro para evitar interrumpir acciones sensibles.
• La Inteligencia Documental sigue siendo opcional y local.
• La IA genera sugerencias de apoyo, no decisiones oficiales.
• QX no usa APIs externas para el análisis IA.
• QX no hace OCR.
• QX no modifica documentos originales ni PDFs descargados.
• QX - Extractor Quipux es una herramienta independiente y no pertenece oficialmente a Quipux, gestiondocumental.gob.ec ni a ninguna entidad pública.

Actualización desde versiones anteriores

QX conserva los datos y configuración local del usuario en:

%LOCALAPPDATA%\QX Extractor Quipux\

Si ya tiene instalada una versión anterior, puede instalar QX 3.1.0 encima para actualizar la aplicación.

QX - Extractor Quipux 3.0.0

Actualización mayor de QX enfocada en incorporar Inteligencia Documental local opcional, mejorar la trazabilidad documental, reforzar la estabilidad ante cierres de sesión y pulir la exportación Excel.

Esta versión marca el salto a QX 3.0.0 e introduce una nueva capa de análisis documental pensada para apoyar procesos de clasificación, revisión, trazabilidad y archivación de documentos extraídos desde Quipux.

Incluye

Inteligencia Documental local

• Nueva función opcional de Inteligencia Documental.
• Análisis local en la computadora del usuario.
• No usa APIs externas.
• No envía documentos a servicios en la nube.
• No modifica documentos originales.
• No agrega columnas IA a las hojas principales Recibidos ni Enviados.
• El componente IA se instala por separado para mantener liviano el instalador principal.
• Validación del componente IA desde la aplicación.
• Botón para instalar, validar o reparar el componente IA desde Opciones Avanzadas.
• Soporte para análisis con:
  • Solo PDFs principales.
  • Anexos solo si hace falta.
  • PDFs principales y anexos.
  • Solo metadatos cuando no existen PDFs descargados.
• Detección del estado del componente IA:
  • Validando componente IA.
  • Instalar componente IA.
  • Reparar componente IA.
  • Ya instalado componente IA.

Nuevas hojas Excel de IA

Cuando se activa la Inteligencia Documental, QX puede generar:

• Resumen IA
• Grupos sugeridos
• Relaciones documentales

La hoja Resumen IA funciona como índice general del análisis, con una fila por grupo sugerido.

La hoja Grupos sugeridos muestra los documentos que pertenecen a cada grupo.

La hoja Relaciones documentales muestra las relaciones detectadas entre documentos, su nivel de confianza, señales utilizadas y si fueron aptas para agrupación.

Mejoras en agrupación documental

• Sugerencia automática de grupos de documentos relacionados.
• Detección de posibles continuidades documentales.
• Identificación de relaciones por referencias, asuntos, contratos, procesos, expedientes, certificaciones y contexto documental.
• Clasificación de grupos por tipo, como:
  • Trámite específico.
  • Serie documental.
  • Posible continuidad.
• Niveles de confianza:
  • Muy baja.
  • Baja.
  • Media.
  • Alta.
  • Muy alta.
• Descripción automática del grupo en Resumen IA.
• Motivos entendibles para cada grupo y relación.
• Separación más conservadora entre contratos, procesos o expedientes distintos.
• Protección contra grupos demasiado grandes o mezclas documentales débiles.
• Conservación de relaciones secundarias sin forzarlas dentro de grupos.

Limpieza y calidad de relaciones IA

• Filtrado de cédulas y números puros para evitar que se traten como códigos documentales.
• Limpieza de hashes, tokens largos e identificadores crudos de URLs.
• Manejo de identificadores de enlaces externos como señales secundarias, no como códigos documentales.
• Exclusión de referencias normativas genéricas como puente fuerte entre trámites distintos.
• Eliminación de relaciones consigo mismo en la hoja Relaciones documentales.
• Deduplicación de relaciones invertidas.
• Orden natural de grupos y relaciones.
• Mejora de tildes, encabezados y motivos visibles en hojas IA.
• Motivos de exclusión para relaciones no usadas en agrupación.

Recorrido documental

• Nueva hoja opcional Recorrido documental.
• Modos configurables desde Opciones Avanzadas:
  • No revisar recorridos.
  • Revisar Recibidos con indicio de reasignación.
  • Revisar todos los documentos procesados.
  • Revisar todo, incluyendo apariciones omitidas.
• Detección de movimientos documentales relevantes.
• Registro de reasignaciones, respuestas, copias, modificaciones e información relevante.
• Captura de apariciones omitidas por deduplicación cuando el modo seleccionado lo requiere.
• No crea filas adicionales en Recibidos ni Enviados.
• Exporta la hoja solo cuando existen movimientos útiles.

Links detectados

• Extracción opcional de links desde PDFs principales.
• Nueva hoja Links detectados cuando existen enlaces útiles.
• Limpieza mejorada de URLs visibles e hipervínculos PDF.
• Conservación de acortadores válidos como n9.cl, bit.ly, 1drv.ms, Forms, Drive, entre otros.
• Filtrado de enlaces institucionales genéricos o repetitivos cuando no aportan valor documental.
• Limpieza de caracteres finales pegados en URLs, como comillas, puntos, puntos suspensivos o paréntesis.

Mejoras en Excel

• Hojas principales separadas para Recibidos y Enviados.
• Exportación opcional de hojas adicionales según las opciones activadas.
• Alineación configurable de columnas de personas en Recibidos y Enviados.
• Mejora de formato, saltos de línea, filtros, anchos y legibilidad.
• Conservación del formato de observaciones.
• Mejor inferencia de Facultad/Dependencia y Empresa/Dependencia usando datos disponibles del Excel y del recorrido.
• Mejor organización de hojas generadas:
  • Recibidos
  • Enviados
  • Links detectados
  • Recorrido documental
  • Resumen IA
  • Grupos sugeridos
  • Relaciones documentales

Recuperación de sesión y estabilidad

• Mejor detección de sesión expirada.
• Mejor manejo de sesión abierta en otro equipo.
• Recuperación ante ventanas dañadas o pantallas de login dentro de ventanas de documento.
• Detección en puntos críticos:
  • aplicación de filtros;
  • cambio de páginas;
  • apertura de documento;
  • pestañas de información, anexos y recorrido;
  • lectura de tablas;
  • identificación de ventanas reales del documento.
• Reintentos controlados para recuperación de sesión.
• Mejor cierre de ventanas secundarias.
• Mejor continuidad al procesar bloques, páginas y bandejas.

Opciones Avanzadas

• Rediseño y compactación visual de Opciones Avanzadas.
• Nuevos controles para:
  • Inteligencia Documental.
  • Recorrido documental.
  • Anexos.
  • Excel.
  • Logs.
  • Firefox y Selenium.
• Selector de alineación de columnas.
• Tooltip informativo para opciones que requieren explicación.
• Mejora del comportamiento de listas desplegables.
• Evita que varias listas desplegadas queden abiertas al mismo tiempo.

Interfaz y experiencia de usuario

• Mejoras en LoginView.
• Mejoras en ExecutionView.
• Mejoras en el modal Acerca de QX.
• Mejoras en modales de aviso.
• Mejor soporte visual en modo oscuro.
• Mejor estado visual para instalación/validación/reparación del componente IA.
• Textos más claros para procesos largos, errores y estados finales.

Logs y diagnóstico

• Mejoras en logs de:
  • bloques;
  • páginas;
  • recorrido documental;
  • IA sin PDFs;
  • links detectados;
  • recuperación de sesión;
  • estado final de extracción.
• Mensajes más claros cuando la IA trabaja solo con metadatos.
• Mejor información cuando no se generan hojas opcionales.

Archivos incluidos

Este release incluye:

• QX-Extractor-Quipux-Setup-3.0.0.exe
  Instalador principal de QX - Extractor Quipux.

• QX-IA-Component-3.0.0.zip
  Componente opcional para Inteligencia Documental local.

• MANUAL_USUARIO_QX_3.0.0.md
  Manual de usuario correspondiente a esta versión.

• MANUAL_USUARIO_QX_3.0.0.pdf
  Manual de usuario correspondiente a esta versión en PDF.

Requisitos

• Windows.
• Mozilla Firefox instalado.
• Conexión a internet.
• Cuenta válida de Quipux, sin código de verificación. Probado con Quipux versión 6.5.7.

El componente IA es opcional. QX puede funcionar normalmente sin instalarlo.

Notas importantes

• La Inteligencia Documental genera sugerencias automáticas, no decisiones oficiales de archivo.
• Los grupos y relaciones sugeridas deben ser revisados por el usuario o analista.
• QX no implementa chatbot.
• QX no implementa OCR.
• QX no usa APIs externas para IA.
• QX no modifica documentos originales ni PDFs descargados.
• La extracción normal sigue funcionando aunque el componente IA no esté instalado.
• Los datos y configuraciones locales se conservan en AppData.

Actualización desde versiones anteriores

QX mantiene datos y configuración local en:

%LOCALAPPDATA%\QX Extractor Quipux\

QX - Extractor Quipux 3.0.0 beta

Version de prueba con mejoras de IA

QX - Extractor Quipux 2.9.3

Actualización de QX enfocada en agregar Recorrido documental, mejorar la trazabilidad de documentos en Excel, reforzar la recuperación de sesión en Quipux y optimizar las opciones avanzadas.

Incluye

• Nueva función opcional de Recorrido documental
• Nueva hoja Excel “Recorrido documental” cuando existan movimientos útiles
• Revisión de recorridos desde la pestaña Recorrido de Quipux
• Modos configurables para revisión de recorridos:
  • No revisar recorridos
  • Revisar Recibidos con indicio de reasignación
  • Revisar todos los documentos procesados
  • Revisar todo, incluyendo apariciones omitidas
• Detección de indicios de reasignación en Recibidos mediante:
  • diferencia entre “De” y “Usuario Anterior”
  • estados o tooltips como “Reasignado” o “Vencido Reasignado”
• Conservación de apariciones repetidas omitidas para revisar su recorrido cuando corresponde
• Mantenimiento de la deduplicación principal por Número Documento
• Exportación de eventos útiles del recorrido como:
  • Registro
  • Reasignar
  • Responder
  • Responder a Todos
  • Envío de Respuesta Firmada Electrónicamente
  • Archivar
  • Modificación Documento
  • otras acciones relevantes
• Agrupación de destinatarios múltiples en una sola fila cuando pertenecen a la misma acción
• Conservación de saltos de línea en destinatarios del recorrido
• Nueva columna ÁREA ORIGEN en la hoja de Recorrido documental
• Eliminación de “GMT-5” en fechas del recorrido para una lectura más limpia
• Exportación de “NO. DÍAS” como valor numérico/general
• Colores y negrita en la columna Documento principal de Recorrido documental
• Fondo alternado por grupos de Documento principal en Recorrido documental
• Fallback para completar FACULTAD / DEPENDENCIA desde ÁREA ORIGEN del recorrido cuando no exista coincidencia en servidores guardados
• Nueva opción avanzada de Excel: Alineación de columnas
• Permite alinear columnas de Recibidos y Enviados desde REMITENTE hasta CON COPIA A:
  • izquierda
  • centro
  • derecha
• Compactación visual del modal de Opciones avanzadas
• Reorganización de controles de Firefox/Selenium, Anexos, Recorrido documental, Logs y Excel
• Tooltips informativos con icono para Recorrido documental y Alineación de columnas
• Mejora de listas desplegables para permitir solo una abierta a la vez
• Mejora de barra de progreso durante revisión de recorridos de apariciones omitidas
• Detección de sesión expirada o sesión abierta en otro equipo
• Recuperación de sesión en puntos críticos de la extracción
• Reinicio controlado de Firefox y reintento del bloque cuando corresponde
• Correcciones para evitar validaciones invasivas en frames internos de Quipux
• Mayor tolerancia ante fallos al abrir documentos, tablas o pestañas de recorrido
• Compatibilidad mantenida con extracción de links en PDFs principales
• Compatibilidad mantenida con la hoja “Links detectados”
• Verificación de módulos principales con py_compile

Requisitos

• Windows
• Mozilla Firefox instalado
• Quipux 6.5.7

Notas

La revisión de Recorrido documental es opcional y puede configurarse desde Opciones Avanzadas.

El modo “Revisar todo, incluyendo apariciones omitidas” puede tardar más porque revisa más documentos y movimientos internos.

QX mantiene los datos y configuración del usuario en AppData, por lo que actualizar desde una versión anterior conserva la información local del usuario.

La función de Recorrido documental no usa IA, OCR ni embeddings. La futura relación inteligente de documentos queda reservada para una versión posterior.

Créditos

Logo principal: María Zuña
Iconos: Uicons by Flaticon

QX - Extractor Quipux es una herramienta independiente y no pertenece oficialmente a Quipux ni a gestiondocumental.gob.ec.

Los cambios corresponden al instalador publicado como asset de esta versión.

QX - Extractor Quipux 2.9.2

QX - Extractor Quipux 2.9.2

Actualización de QX enfocada en mejorar la distribución pública, agregar actualización manual desde la app y añadir extracción opcional de links en PDFs principales.

Incluye

• Updater manual desde “Acerca de QX”
• Consulta de última versión disponible desde GitHub Releases
• Descarga e instalación de actualizaciones desde la app
• Instaladores descargados guardados en AppData
• Estados visuales del updater con iconos según el tema actual
• Corrección de iconos claros/oscuros según tema
• Extracción opcional de links en PDFs principales
• Nueva opción avanzada para activar o desactivar extracción de links
• Uso de pypdf para mantener compatibilidad con licencia propietaria
• Nueva hoja “Links detectados” en el Excel cuando existan links útiles
• Detección de URLs visibles y enlaces PDF útiles
• Filtrado de links institucionales cortos repetitivos entre documentos
• Resumen de links en Observaciones cuando corresponde
• Conservación del formato de Observaciones en rojo, negrita y con salto de línea
• Prevención de rich text en Observaciones para evitar reparaciones de Excel
• Reducción del umbral de descarga por lotes de anexos a 3 o más
• Ajustes de PyInstaller para incluir nuevas dependencias
• Actualización de requirements con pypdf

Requisitos

• Windows
• Mozilla Firefox instalado

Notas

La extracción de links en PDFs es opcional y puede activarse desde Opciones Avanzadas.

QX - Extractor Quipux mantiene los datos y configuración del usuario en AppData, por lo que actualizar desde una versión anterior conserva la información local del usuario.

Créditos

• Logo principal: María Zuña
• Iconos: Uicons by Flaticon

QX - Extractor Quipux es una herramienta independiente y no pertenece oficialmente a Quipux ni a gestiondocumental.gob.ec.

Los cambios corresponden al instalador publicado como asset de esta versión.

QX - Extractor Quipux 2.9.1

QX - Extractor Quipux 2.9.1

Primera versión pública instalable de QX.

Incluye

• Instalador para Windows
• Configuración y datos separados en AppData
• Soporte para geckodriver según arquitectura Windows
• Catálogo de servidores vacío para distribución pública
• Exportación e importación de servidores JSON
• Backups automáticos de servidores
• Licencia y créditos incluidos

Requisitos

• Windows
• Mozilla Firefox instalado

Créditos

• Logo principal: María Zuña
• Iconos: Uicons by Flaticon

QX - Extractor Quipux es una herramienta independiente y no pertenece oficialmente a Quipux ni a gestiondocumental.gob.ec.

Full Changelog: https://github.com/jesuszunap/qx-extractor-quipux/commits/v2.9.1