QX - Extractor Quipux 3.0.0

Actualización mayor de QX enfocada en incorporar Inteligencia Documental local opcional, mejorar la trazabilidad documental, reforzar la estabilidad ante cierres de sesión y pulir la exportación Excel.

Esta versión marca el salto a QX 3.0.0 e introduce una nueva capa de análisis documental pensada para apoyar procesos de clasificación, revisión, trazabilidad y archivación de documentos extraídos desde Quipux.

Incluye

Inteligencia Documental local

• Nueva función opcional de Inteligencia Documental.
• Análisis local en la computadora del usuario.
• No usa APIs externas.
• No envía documentos a servicios en la nube.
• No modifica documentos originales.
• No agrega columnas IA a las hojas principales Recibidos ni Enviados.
• El componente IA se instala por separado para mantener liviano el instalador principal.
• Validación del componente IA desde la aplicación.
• Botón para instalar, validar o reparar el componente IA desde Opciones Avanzadas.
• Soporte para análisis con:
  • Solo PDFs principales.
  • Anexos solo si hace falta.
  • PDFs principales y anexos.
  • Solo metadatos cuando no existen PDFs descargados.
• Detección del estado del componente IA:
  • Validando componente IA.
  • Instalar componente IA.
  • Reparar componente IA.
  • Ya instalado componente IA.

Nuevas hojas Excel de IA

Cuando se activa la Inteligencia Documental, QX puede generar:

• Resumen IA
• Grupos sugeridos
• Relaciones documentales

La hoja Resumen IA funciona como índice general del análisis, con una fila por grupo sugerido.

La hoja Grupos sugeridos muestra los documentos que pertenecen a cada grupo.

La hoja Relaciones documentales muestra las relaciones detectadas entre documentos, su nivel de confianza, señales utilizadas y si fueron aptas para agrupación.

Mejoras en agrupación documental

• Sugerencia automática de grupos de documentos relacionados.
• Detección de posibles continuidades documentales.
• Identificación de relaciones por referencias, asuntos, contratos, procesos, expedientes, certificaciones y contexto documental.
• Clasificación de grupos por tipo, como:
  • Trámite específico.
  • Serie documental.
  • Posible continuidad.
• Niveles de confianza:
  • Muy baja.
  • Baja.
  • Media.
  • Alta.
  • Muy alta.
• Descripción automática del grupo en Resumen IA.
• Motivos entendibles para cada grupo y relación.
• Separación más conservadora entre contratos, procesos o expedientes distintos.
• Protección contra grupos demasiado grandes o mezclas documentales débiles.
• Conservación de relaciones secundarias sin forzarlas dentro de grupos.

Limpieza y calidad de relaciones IA

• Filtrado de cédulas y números puros para evitar que se traten como códigos documentales.
• Limpieza de hashes, tokens largos e identificadores crudos de URLs.
• Manejo de identificadores de enlaces externos como señales secundarias, no como códigos documentales.
• Exclusión de referencias normativas genéricas como puente fuerte entre trámites distintos.
• Eliminación de relaciones consigo mismo en la hoja Relaciones documentales.
• Deduplicación de relaciones invertidas.
• Orden natural de grupos y relaciones.
• Mejora de tildes, encabezados y motivos visibles en hojas IA.
• Motivos de exclusión para relaciones no usadas en agrupación.

Recorrido documental

• Nueva hoja opcional Recorrido documental.
• Modos configurables desde Opciones Avanzadas:
  • No revisar recorridos.
  • Revisar Recibidos con indicio de reasignación.
  • Revisar todos los documentos procesados.
  • Revisar todo, incluyendo apariciones omitidas.
• Detección de movimientos documentales relevantes.
• Registro de reasignaciones, respuestas, copias, modificaciones e información relevante.
• Captura de apariciones omitidas por deduplicación cuando el modo seleccionado lo requiere.
• No crea filas adicionales en Recibidos ni Enviados.
• Exporta la hoja solo cuando existen movimientos útiles.

Links detectados

• Extracción opcional de links desde PDFs principales.
• Nueva hoja Links detectados cuando existen enlaces útiles.
• Limpieza mejorada de URLs visibles e hipervínculos PDF.
• Conservación de acortadores válidos como n9.cl, bit.ly, 1drv.ms, Forms, Drive, entre otros.
• Filtrado de enlaces institucionales genéricos o repetitivos cuando no aportan valor documental.
• Limpieza de caracteres finales pegados en URLs, como comillas, puntos, puntos suspensivos o paréntesis.

Mejoras en Excel

• Hojas principales separadas para Recibidos y Enviados.
• Exportación opcional de hojas adicionales según las opciones activadas.
• Alineación configurable de columnas de personas en Recibidos y Enviados.
• Mejora de formato, saltos de línea, filtros, anchos y legibilidad.
• Conservación del formato de observaciones.
• Mejor inferencia de Facultad/Dependencia y Empresa/Dependencia usando datos disponibles del Excel y del recorrido.
• Mejor organización de hojas generadas:
  • Recibidos
  • Enviados
  • Links detectados
  • Recorrido documental
  • Resumen IA
  • Grupos sugeridos
  • Relaciones documentales

Recuperación de sesión y estabilidad

• Mejor detección de sesión expirada.
• Mejor manejo de sesión abierta en otro equipo.
• Recuperación ante ventanas dañadas o pantallas de login dentro de ventanas de documento.
• Detección en puntos críticos:
  • aplicación de filtros;
  • cambio de páginas;
  • apertura de documento;
  • pestañas de información, anexos y recorrido;
  • lectura de tablas;
  • identificación de ventanas reales del documento.
• Reintentos controlados para recuperación de sesión.
• Mejor cierre de ventanas secundarias.
• Mejor continuidad al procesar bloques, páginas y bandejas.

Opciones Avanzadas

• Rediseño y compactación visual de Opciones Avanzadas.
• Nuevos controles para:
  • Inteligencia Documental.
  • Recorrido documental.
  • Anexos.
  • Excel.
  • Logs.
  • Firefox y Selenium.
• Selector de alineación de columnas.
• Tooltip informativo para opciones que requieren explicación.
• Mejora del comportamiento de listas desplegables.
• Evita que varias listas desplegadas queden abiertas al mismo tiempo.

Interfaz y experiencia de usuario

• Mejoras en LoginView.
• Mejoras en ExecutionView.
• Mejoras en el modal Acerca de QX.
• Mejoras en modales de aviso.
• Mejor soporte visual en modo oscuro.
• Mejor estado visual para instalación/validación/reparación del componente IA.
• Textos más claros para procesos largos, errores y estados finales.

Logs y diagnóstico

• Mejoras en logs de:
  • bloques;
  • páginas;
  • recorrido documental;
  • IA sin PDFs;
  • links detectados;
  • recuperación de sesión;
  • estado final de extracción.
• Mensajes más claros cuando la IA trabaja solo con metadatos.
• Mejor información cuando no se generan hojas opcionales.

Archivos incluidos

Este release incluye:

• QX-Extractor-Quipux-Setup-3.0.0.exe
  Instalador principal de QX - Extractor Quipux.

• QX-IA-Component-3.0.0.zip
  Componente opcional para Inteligencia Documental local.

• MANUAL_USUARIO_QX_3.0.0.md
  Manual de usuario correspondiente a esta versión.

• MANUAL_USUARIO_QX_3.0.0.pdf
  Manual de usuario correspondiente a esta versión en PDF.

Requisitos

• Windows.
• Mozilla Firefox instalado.
• Conexión a internet.
• Cuenta válida de Quipux, sin código de verificación. Probado con Quipux versión 6.5.7.

El componente IA es opcional. QX puede funcionar normalmente sin instalarlo.

Notas importantes

• La Inteligencia Documental genera sugerencias automáticas, no decisiones oficiales de archivo.
• Los grupos y relaciones sugeridas deben ser revisados por el usuario o analista.
• QX no implementa chatbot.
• QX no implementa OCR.
• QX no usa APIs externas para IA.
• QX no modifica documentos originales ni PDFs descargados.
• La extracción normal sigue funcionando aunque el componente IA no esté instalado.
• Los datos y configuraciones locales se conservan en AppData.

Actualización desde versiones anteriores

QX mantiene datos y configuración local en:

%LOCALAPPDATA%\QX Extractor Quipux\