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tobe4it edited this page Oct 14, 2026 · 1 revision

Private Übergabe und Notfallblatt

Deutsch | English

Drei getrennte Unterlagen

  1. Öffentliches Handbuch: Grundlagen und verallgemeinerte Vorgehensweisen.
  2. Privater Betriebsbogen: Hosts/IDs, URLs, Datenpfade, Kontakte, Verträge, Netzplan, Sicherungs- und Restore-Nachweise.
  3. Notfallblatt: Nur notwendige Entschlüsselungs-/Wiederherstellungswerte, die nicht aus einem Vault oder Passwortmanager erreichbar sind. Das ausgefüllte Blatt bleibt offline.

Leere Druckvorlage

Notfallblatt Deutsch: PDF herunterladen

Englische Vorlage

Zwei A4-Seiten: Die erste hält Zugriffsweg, Vault-Entschlüsselung und gegebenenfalls lokale Notfallanmeldung fest. Die zweite bietet Felder für Entschlüsselung, MFA-Wiederherstellung und weitere begründete Ausnahmen. Nicht jedes Feld muss einen geheimen Wert enthalten; nicht benötigte Felder streichen.

Sparsam ausfüllen

Für bereits im Vault/Passwortmanager gesicherte Einträge genügt der Verweis. Den vollständigen Inhalt eines Vaults oder private Schlüssel nicht auf das Blatt kopieren. Ein Vault kann nicht den einzigen erreichbaren Nachweis seines eigenen Entschlüsselungsgeheimnisses enthalten.

Eine zweite Person testet den vorgesehenen Zugriff, ohne zusätzliche Werte aus dem Gedächtnis des bisherigen Administrators. Sie prüft dann eine isolierte Wiederherstellung wichtiger Daten. Anmeldung, laufende Sicherung und erfolgreicher Restore werden getrennt dokumentiert.

Ausgefüllte Blätter nicht fotografieren, einscannen oder in Wiki, Git, Issues, Pull Requests oder Chat hochladen. Aufbewahrungsort, berechtigte Personen, Ersatzkopie und Prüfdatum privat erfassen. Nach einer Änderung veraltete Kopien nach der vereinbarten Regel ersetzen.

Mindestinhalt des privaten Betriebsbogens

Thema Einzutragen
Dienst Aufgabe, produktiv/vorbereitet/Labor, Host/ID, URL und Version
Netzwerk Bridge/VLAN, Subnetz, DNS, Reservierung und erlaubter Verwaltungsweg
Daten Dokument-/Mailboxpfad, Datenbank und externe Mountpoints
Sicherung Job, Ziel, Umfang, Zeitplan, Aufbewahrung und Schlüssel-Verweis
Restore Isoliertes Ziel, Version, Datum, Stichproben, Dauer und Ergebnis
Verantwortung Betreuung, Vertretung und unabhängiger Kontaktweg
Verträge Anbieter, Funktion, Frist und private Ablage der Unterlagen

Inhalt · Backup und Restore

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