Bonnes Pratiques Teams
L'essentiel des activités du VAUL se déroule sur le groupe Teams [1]. Activer les notifications Teams est essentiel pour être actif dans le groupe et y contribuer.
Bonne pratique : Activer les notifications du groupe Teams pour ne rien manquer.
Par défaut, certains canaux sont masqués lorsque l'on rejoint le Teams. Certains projets et sujets sont spécifiques et ne sont pas d'intérêt général. Ainsi, prendre connaissance de ces canaux et rester au minimum à l'affût des canaux vous concernant est essentiel.
Bonne pratique : Afficher les canaux essentiels, masquer les canaux qui ne vous concernent pas. Ou mieux, suivre toutes les activités Teams pour avoir une vision d'ensemble du VAUL !
Dans Teams, chaque canal possède ses propres onglets (barre d'onglets en haut, à droite du nom du canal). L'équipe de gestion du VAUL s'assure que chaque canal possède des onglets pertinents et essentiels au sujet concerné.
Bonne pratique : Connaître et utiliser les onglets disponibles dans les différents canaux (ça peut sauver du temps et des questionnements).
Les fichiers Teams des différents canaux se retrouvent tous en ligne dans un Sharepoint du VAUL. Certains fichiers / dossiers supplémentaire peuvent également s'y trouver. Bien que Sharepoint ne soit pas utilisé au quotidien, il est utile de savoir que des choses importantes peuvent s'y trouver.
Bonne pratique : Se référer au Sharepoint au besoin, si vous êtes à la recherche d'un fichier / dossier spécifique.
[1] Microsoft Teams est une application utilisée par l'Université Laval et le club VAUL afin de pouvoir communiquer et collaborer ensemble.
