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Workflow 2027 V2

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Gary van Woerkens edited this page May 5, 2026 · 1 revision

Statut : V2 du flowchart 2027 — page de travail séparée. Référence d'origine : Déclarations & Parcours CSE. Légende : 🟣 mail système · 🩷 action entreprise · 🟦 process plateforme · 🟢 jalon · 🟡 décision · ⬜ note/inactif

Changements vs. version d'origine

Phase 1 — Déclaration

  • Ajout 📧 Mail ouverture campagne (1er février 2027) en tête de Phase 1
  • 📧 J-30 (2 mai 2027) et 📧 J-10 (22 mai 2027) repositionnés avant « Complétion des indicateurs »
  • Toutes les temporalités sont décomptées à partir du 1er juin 2027 (date de fin de déclaration)

Routage par tranche

  • 50–99 : publication directe → FIN (zéro CSE, zéro mail bascule)
  • Toutes les autres branches → bloc CSE unifié sur la période 1er mars 2027 → 28 fév 2028, avec 📧 rappels tous les 3 mois + 📧 J-15 (14 fév 2028)

Choix parcours conformité (1er juillet 2027) : 📧 J-15 (16 juin 2027)

Branche Évaluation conjointe : 📧 J-30 (2 juillet 2027) → dépôt 1er août 2027

Branche Actions correctives

  • 📧 J-90 (2 sept 2027) + 📧 J-30 (1er nov 2027)
  • 2e déclaration ind G : deadline 1er déc 2027 (au lieu de 1er janv 2028)
  • Si écarts persistent : 📧 J-15 (17 déc 2027) → Choix parcours 2 (1er janv 2028) → Justifier (revient sur HC_J) ou Évaluation conjointe 2e round
  • 2e round Éval. conjointe : 📧 J-30 (2 janv 2028) → dépôt 1er fév 2028

Suppressions globales : tous les 📧 Mail bascule cycle 2028 retirés ; les FINs simplifiés en ["FIN"]

Reste à arbitrer

  • Boîte rose CSE de la branche Évaluation conjointe (libellé exactitude + évaluation conjointe) : à reformuler en exactitude + justification des écarts ?
  • Propagation des mêmes corrections aux flowcharts 2028 / 2029 / 2030 + timeline + journey RH ?

Flowchart 2027 — version proposée

flowchart TB
    Y["ANNÉE 2027 — Entrée en vigueur V2"]:::year

    %% ─── Tranches ───
    Y --> C1["&lt; 50<br/>(volontaire)"]:::colVol
    Y --> C2["50 – 99<br/>(oblig · 6 ind · pas CSE)"]:::col
    Y --> C3["100 – 149<br/>(oblig · 6 ind · CSE si existant)"]:::col
    Y --> C4["150 – 249<br/>(oblig · 6+7e · CSE si existant)"]:::col
    Y --> C5["250 – 999<br/>(oblig · 6+7e · CSE si existant)"]:::col
    Y --> C6["+ 1000<br/>(oblig · 6+7e · CSE si existant)"]:::col

    %% ─── Chemin 1 : <50 volontaire ───
    C1 --> VOL["Parcours volontaire<br/>Saisie manuelle 7 ind · Pas CSE"]:::note
    VOL --> VEND(["FIN volontaire"]):::fin

    %% ─── Phase 1 commune (50+) ───
    C2 --> MO
    C3 --> MO
    C4 --> MO
    C5 --> MO
    C6 --> MO

    MO["📧 Mail ouverture campagne<br/>(1er février 2027)"]:::mail
    MO --> P0["1er MARS 2027 — Ouverture données GIP (DSN)"]:::green
    P0 --> P1["Préremplissage 6 ind A–F (auto)"]:::pink
    P1 --> P2d{"150+ ?"}:::diamond
    P2d -- "OUI (150+)" --> P2["Saisie 7e ind G<br/>(150-249 triennal an 1 · 250+ annuel)"]:::pink
    P2d -- "NON (50-149)<br/>Pas de 7e ind" --> MR30
    P2 --> MR30
    MR30["📧 Mail rappel échéance J-30<br/>(2 mai 2027)"]:::mail
    MR30 --> MR10["📧 Mail rappel échéance J-10<br/>(22 mai 2027)"]:::mail
    MR10 --> P3["Complétion des indicateurs<br/>(jusqu'au 1er juin 2027)"]:::blue
    P3 --> P4["1er JUIN 2027 — Deadline 1ère déclaration"]:::green
    P4 --> MD["📧 Mail confirmation 1ère déclaration"]:::mail

    %% ─── Routage post-Phase 1 par tranche ───
    MD --> TR2{"Tranche ?"}:::diamond

    %% ─── Chemin 2 : 50-99 (pas de CSE) ───
    TR2 -- "50-99" --> PUB_50["Publication A–F publique<br/>(G confidentiel)<br/>Pas de CSE"]:::blue
    PUB_50 --> END_50(["FIN"]):::fin

    %% ─── Chemin 3 : 100-149 ───
    TR2 -- "100-149" --> HC_B{"A CSE ?"}:::diamond
    HC_B -- "OUI" --> CSE_RM_B["📧 Rappels avis CSE tous les 3 mois<br/>+ 📧 J-15 (14 fév 2028)"]:::mail
    CSE_RM_B --> CSE_B["Dépôt avis CSE<br/>(exactitude des données)<br/>période : 1er mars 2027 → 28 fév 2028"]:::pink
    CSE_B --> MH_B["📧 Mail confirmation avis CSE"]:::mail
    MH_B --> PUB_B["Publication A–F publique<br/>(G confidentiel)"]:::blue
    HC_B -- "NON" --> PUB_Bn["Publication A–F publique<br/>(G confidentiel)<br/>Pas de CSE"]:::blue
    PUB_B --> END_B(["FIN"]):::fin
    PUB_Bn --> END_Bn(["FIN"]):::fin

    %% ─── Chemin 4 : 150+ → évaluation G ───
    TR2 -- "150+" --> G1{"Écart G ≥ 5% ?"}:::diamond

    %% ─── Chemin 4a : 150+ conforme (G < 5%) ───
    G1 -- "NON (conforme)" --> HC_C{"A CSE ?"}:::diamond
    HC_C -- "OUI" --> CSE_RM_C["📧 Rappels avis CSE tous les 3 mois<br/>+ 📧 J-15 (14 fév 2028)"]:::mail
    CSE_RM_C --> CSE_C["Dépôt avis CSE<br/>(exactitude des données)<br/>période : 1er mars 2027 → 28 fév 2028"]:::pink
    CSE_C --> MH_C["📧 Mail confirmation avis CSE"]:::mail
    MH_C --> PUB_C["Publication A–F publique<br/>(G confidentiel)"]:::blue
    HC_C -- "NON" --> PUB_Cn["Publication A–F publique<br/>(G confidentiel)<br/>Pas de CSE"]:::blue
    PUB_C --> END_C(["FIN"]):::fin
    PUB_Cn --> END_Cn(["FIN"]):::fin

    %% ─── Chemin 4b : 150+ G ≥ 5% → Phase 2 ───
    G1 -- "OUI (G ≥ 5%)" --> ME["📧 Mail rappel choix parcours J-15<br/>(16 juin 2027)"]:::mail
    ME --> CHOIX["1er JUILLET 2027<br/>Choix parcours conformité"]:::pink
    CHOIX --> PJ["🛡️ Justifier les écarts"]:::variantPath
    CHOIX --> PA["🔧 Actions correctives"]:::variantPath
    CHOIX --> PE["🤝 Évaluation conjointe"]:::variantPath

    %% ─── Chemin 4b-J : Justifier ───
    PJ --> HC_J{"A CSE ?"}:::diamond
    HC_J -- "OUI" --> CSE_RM_J["📧 Rappels avis CSE tous les 3 mois<br/>+ 📧 J-15 (14 fév 2028)"]:::mail
    CSE_RM_J --> CSE_J["Dépôt avis CSE<br/>(exactitude + justification écarts)<br/>période : 1er mars 2027 → 28 fév 2028"]:::pink
    CSE_J --> MH_J["📧 Mail confirmation avis CSE"]:::mail
    MH_J --> PUB_J["Publication A–F publique<br/>(G confidentiel)"]:::blue
    HC_J -- "NON" --> PUB_Jn["Publication A–F publique<br/>(G confidentiel)<br/>Pas de CSE"]:::blue
    PUB_J --> END_J(["FIN"]):::fin
    PUB_Jn --> END_Jn(["FIN"]):::fin

    %% ─── Chemin 4b-A : Actions correctives ───
    PA --> MSD90["📧 Mail rappel 2e décl J-90<br/>(2 sept 2027)"]:::mail
    MSD90 --> MSD30["📧 Mail rappel 2e décl J-30<br/>(1er nov 2027)"]:::mail
    MSD30 --> PA2["1er DÉCEMBRE 2027<br/>Seconde déclaration ind G"]:::pink
    PA2 --> MSDc["📧 Mail confirmation 2e déclaration"]:::mail
    MSDc --> PAG{"Écarts encore ≥ 5% ?"}:::diamond
    PAG -- "OUI (persistant)" --> ME2["📧 Mail rappel choix parcours 2 J-15<br/>(17 déc 2027)"]:::mail
    ME2 --> CHOIX2["1er JANVIER 2028<br/>Choix parcours conformité (2e round)"]:::pink
    CHOIX2 --> PJ2["🛡️ Justifier (2e round)"]:::variantPath
    CHOIX2 --> PE2["🤝 Évaluation conjointe (2e round)"]:::variantPath
    PJ2 --> HC_J
    PE2 --> ME_E2["📧 Mail rappel J-30<br/>(2 janvier 2028)"]:::mail
    ME_E2 --> PE_DEP2["1er FÉVRIER 2028<br/>Dépôt rapport évaluation conjointe (2e round)"]:::pink
    PE_DEP2 --> HC_E
    PAG -- "NON (corrigé)" --> HC_A{"A CSE ?"}:::diamond
    HC_A -- "OUI" --> CSE_RM_A["📧 Rappels avis CSE tous les 3 mois<br/>+ 📧 J-15 (14 fév 2028)"]:::mail
    CSE_RM_A --> CSE_A["Dépôt avis CSE<br/>(exactitude 1ère et 2e déclaration<br/>+ justification des écarts si applicable)<br/>période : 1er mars 2027 → 28 fév 2028"]:::pink
    CSE_A --> MH_A["📧 Mail confirmation avis CSE"]:::mail
    MH_A --> PUB_A["Publication A–F publique<br/>(G confidentiel)"]:::blue
    HC_A -- "NON" --> PUB_An["Publication A–F publique<br/>(G confidentiel)<br/>Pas de CSE"]:::blue
    PUB_A --> END_A(["FIN"]):::fin
    PUB_An --> END_An(["FIN"]):::fin

    %% ─── Chemin 4b-E : Évaluation conjointe (1er round) ───
    PE --> ME_E1["📧 Mail rappel dépôt éval. conjointe J-30<br/>(2 juillet 2027)"]:::mail
    ME_E1 --> PE_DEP["1er AOÛT 2027<br/>Dépôt rapport évaluation conjointe"]:::pink
    PE_DEP --> HC_E{"A CSE ?"}:::diamond
    HC_E -- "OUI" --> CSE_RM_E["📧 Rappels avis CSE tous les 3 mois<br/>+ 📧 J-15 (14 fév 2028)"]:::mail
    CSE_RM_E --> CSE_E["Dépôt avis CSE<br/>(exactitude + évaluation conjointe)<br/>période : 1er mars 2027 → 28 fév 2028"]:::pink
    CSE_E --> MH_E["📧 Mail confirmation avis CSE"]:::mail
    MH_E --> PUB_E["Publication A–F publique<br/>(G confidentiel)"]:::blue
    HC_E -- "NON" --> PUB_En["Publication A–F publique<br/>(G confidentiel)<br/>Pas de CSE"]:::blue
    PUB_E --> END_E(["FIN"]):::fin
    PUB_En --> END_En(["FIN"]):::fin

    classDef year   fill:#fff2a8,stroke:#b59e00,color:#000,font-weight:bold
    classDef col    fill:#cfe3ff,stroke:#2d5fa8,color:#000
    classDef colVol fill:#fff6c9,stroke:#a88a2d,color:#000
    classDef pink   fill:#ffc6d3,stroke:#a83a5b,color:#000
    classDef green  fill:#c9f0a1,stroke:#3b7a1d,color:#000
    classDef blue   fill:#9ec9ff,stroke:#1f4e8a,color:#000
    classDef note   fill:#e8e8e8,stroke:#777,color:#000,font-style:italic
    classDef diamond fill:#ffe48f,stroke:#a56f00,color:#000
    classDef mail   fill:#e3d5ff,stroke:#6a3db7,color:#000
    classDef variantPath fill:#fff6c9,stroke:#a88a2d,color:#000,font-weight:bold
    classDef fin    fill:#c9f0a1,stroke:#3b7a1d,color:#000,font-weight:bold
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