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David Viñas
Un dato real:
63
Un documento real:
Directorio del personal de la biblioteca del Colegio Máximo
Clasificación:
El número 63 es un dato porque carece del contexto necesario para que tenga sentido, si ya se indicase que fuesen ordenadores y puestos de consulta pasaría a ser información. El directorio del personal del colegio máximo es un documento porque posee la capacidad de ser recuperado por cualquiera con acceso a internet y tiene información de interés como quién trabaja en la biblioteca y cómo comunicarse con ellas.
Un flujo formal y uno informal:
Un flujo formal sería un informe en el que se indican los libros que se van a comprar para el próximo año lectivo, todo comunicado de forma interna por los canales oficiales. Esto sería formal porque existe una trazabilidad acerca de cuando se toma esta decisión y las consecuencias que conlleva.
Un ejemplo de flujo informal ocurriría cuando un alumno le recomienda a otro un libro en una conversación de calle. La biblioteca realiza un préstamo pero no puede saber el origen de la acción de ese préstamo.
1.Servicios:
Préstamo interbibliotecario: servicio mediante el cual personas pertenecientes a la Universidad de Granada obtienen documentos que no forman parte de las colecciones de la BIblioteca de la Universidad de Granada durante un tiempo limitado.
Lectura en sala: La BUG tiene 5433 puestos de lectura en la que los usuarios de la misma pueden utilizarla para realizar sus actividades como estudio y lectura.
Servicio de Digitalización: se realizan solicitudes a la BUG y esta realiza una reproducción digital del artículo solicitado.
Tipos de sistema:
Alma es el sistema de gestión bibliotecaria usada por la BUG y realiza la función de TPS o sistema transaccional administrando procesos y automatizando tareas administrativas. Alma además posee capacidades de informes operativos automáticos, dashboard y otros elementos que pertenecen a un sistema de Información de Gestión. Todo esto incluido en Alma Analytics. En útlimo lugar Alma ofrece también dashboards de indicadores clave de rendimiento, métricas para acreditaciones universitarias y auditorías internacionales de calidad. Elementos importantes para la dirección de la BUG y el Vicerrectorado permitiendo evaluar los servicios, catalogando estos elementos dentro de los sistemas de apoyo ejecutivo o ESS.
Funciones:
La Unidad de Selección y Adquisiciones de Recursos electrónicos tiene la habilidad de cruzar el gasto en licencias con las métricas de descarga con el objetivo de generar informes para saber la biblioteca si tiene que renovar o cancelar la suscripción. TOdo esto es gracias a Alma Analytics.