Ankauf

Ankauf

Sidebar → Beschaffung → Ankauf — hier kaufen die Handelsbeauftragten (HB) Material für einen Bedarf bei externen Partnern ein. Solange der Bereich ausgeschaltet ist, erscheint der Eintrag nicht in der Sidebar. Er setzt Bedarf & Spenden voraus: gekauft wird nur für einen Bedarf, dessen Einheit den Zukauf freigegeben hat.

Das Geld kommt von der Kartellbank: Jede Zahlung ist ein ganz normaler Auszahlungsantrag vom Finanzierungskonto an den HB. Die Ware geht nach der Übergabe über die annehmende Einheit ins Einheitenlager.

Wer was darf

Du bist …	Du kannst …
Handelsbeauftragter (bestellt, nicht abgelaufen)	Partner anlegen und pflegen, Geschäfte anlegen, Mittel anfordern, Lieferungen erfassen und abschließen, abrechnen — jeweils nur für deine eigenen Geschäfte
Ehemaliger HB	deine laufenden Geschäfte lesen, zu Ende liefern und abrechnen; neue Geschäfte oder Mittel nicht
Leiter oder Logistiker der Einheit	Geschäfte deiner Einheit lesen, Lieferungen annehmen oder ablehnen, den Ankauf für deine Einheit pausieren
Bereichsleiter oder Bereichskoordinator eines Ankauf-Bereichs, Organisationsleitung	alle Geschäfte lesen, HB bestellen und widerrufen, Limits setzen, Partner pflegen, Geschäfte stornieren, global pausieren — Bereichsoperatoren nicht
Bankmitarbeiter	Geschäfte lesen (ohne Partner-Notizen) und die Anträge wie gewohnt bestätigen

Handelsbeauftragte

Unter Handelsbeauftragte (nur für Bereichsleiter und Bereichskoordinatoren der Ankauf-Bereiche und die Organisationsleitung) bestellst du ein Mitglied, optional mit Enddatum und persönlichem Monatslimit, und widerrufst die Bestellung wieder. Die Bestellung gilt sofort und endet sofort — es ist keine Rolle in Keycloak. Das Mitglied wird benachrichtigt.

Partner

Ein Partner ist die Gegenpartei eines Geschäfts: eine Organisation oder eine Einzelperson (mit Handle). Du hinterlegst den Kanal (Discord, RSI, UEX …), wie der Kontakt zustande kam, und zwei kurze Notizen zu Konditionen und Ruf. Ein gesperrter Partner nimmt keine neuen Geschäfte an. Die Seite zeigt, wie viele Geschäfte mit dem Partner verlustfrei abgerechnet wurden.

Mitglieder sind keine Partner: Passt das Handle einer Einzelperson zu einem Konto (Benutzername, Anzeigename oder RSI-Handle), lehnt der Ankauf das Geschäft ab. Gekauft wird nur von externen Quellen.

Das Handle und die Notizen einer Einzelperson werden auf Anfrage gelöscht; die Geschäfte bleiben mit einem Platzhalter erhalten.

Ein Geschäft

1. Neues Geschäft — Bedarf, Partner, Menge, Einzelpreis, Zahlungsmodell (Vorkasse, Zug um Zug, Teillieferungen) und auf Wunsch Begleitschutz. Der Einzelpreis darf den Höchstpreis des Bedarfs nicht übersteigen; die Menge nicht mehr, als der Bedarf noch braucht. Die UEX-Referenz steht neben dem Preis.
2. Das Geschäft startet als Entwurf. Die Risikoklasse (A, B, C) wird aus der Summe berechnet; du darfst sie erhöhen, nie senken. Jede Klasse hat eine Höchstsumme, einen höchsten Vorkasse-Anteil und kann einen bewährten Partner verlangen, also einen mit einem verlustfrei abgerechneten Geschäft.
3. Mittel anfordern — Art (Vorkasse, Zug um Zug, Schlusszahlung) und Betrag. Das ist ein Auszahlungsantrag der Kartellbank mit einer erzeugten Begründung (Geschäftsnummer, Material, Menge — kein Partnername). Die erste Anforderung macht aus dem Entwurf ein beantragtes Geschäft.
4. Die Bank bearbeitet den Antrag wie jeden anderen. Weil du den Antrag gestellt hast, kannst du ihn weder freigeben noch bestätigen (Vier-Augen-Prinzip). Bestätigt die Bank, ist das Geschäft finanziert; lehnt sie ab oder wird der Antrag zurückgezogen, fällt ein beantragtes Geschäft ohne weitere Anforderung zurück in den Entwurf.

Limits: Das Geld, das du in diesem Kalendermonat angefordert und nicht abgelehnt bekommen hast, darf dein Monatslimit nicht überschreiten, und die Summe aller Anforderungen im Budgetzeitraum nicht den Budgetdeckel.

Ein Entwurf oder beantragtes Geschäft lässt sich bis zur ersten bestätigten Auszahlung stornieren; offene Anträge werden dabei in der Bank zurückgezogen.

Lieferung und Annahme

1. Nach der Übergabe im Spiel erfasst du als HB die Lieferung (Menge, Ort). Mehr als der noch nicht gelieferte Rest geht nicht. Die Leitung und die Logistiker der Einheit werden benachrichtigt.
2. Die Einheit entscheidet: angenommene Menge, abgelehnte Menge mit Grund, bei Material die gemessene Qualität (muss zur Stufe des Bedarfs passen) und der Lagerort. Die angenommene Menge wird im selben Schritt ins Lager der Einheit gebucht und zählt auf den Bedarf. Du kannst deine eigene Lieferung nicht annehmen und schreibst nie ins Lager.
3. Ist alles angenommen, schließt sich die Lieferung von selbst; sonst schließt du sie als HB ab. Wurde nichts angenommen, gilt das Geschäft als gescheitert.

Abrechnung

Nach der Lieferung rechnest du ab: Wie viel hast du der Gegenpartei gezahlt, wie viel davon war Verlust (mit Grund: Betrug, nicht geliefert, Qualität, sonstiges)? Erhalten ist, was die Bank ausgezahlt hat; der Rest fließt als Einzahlungsantrag aufs Finanzierungskonto zurück, und das Geschäft ist abgerechnet, sobald die Bank ihn bestätigt (bei null Rest sofort). Bei einem gescheiterten Geschäft muss der Verlust der gezahlten Summe entsprechen.

Die Abrechnung ist nach der eingestellten Frist fällig. Danach erscheint das Geschäft in der Liste als überfällig, und der HB, die Bereichsleitung und die Bankleitung werden einmal benachrichtigt.

Pause

Die Leitung einer Einheit sowie die Bereichs- und die Organisationsleitung können den Ankauf pausieren — für die ganze Organisation oder eine Einheit, mit einem Grund (Vertrauensbedenken, Budget, Zwischenfall, sonstiges). Solange er pausiert ist, können keine Mittel angefordert werden; Lieferungen, Annahme und Abrechnung laufen weiter, damit kein Geld hängen bleibt. Die HB werden benachrichtigt, und die Geschäfte-Seite zeigt ein Banner.

Bericht

Unter Bericht siehst du für einen Zeitraum bis zu 36 Monaten je Monat, je Material und je Bedarf: Geschäfte, gekaufte Menge, bewilligtes Geld, Rückfluss, netto Ausgegebenes, Verluste und überfällige Abrechnungen, dazu den durchschnittlichen Preis gegenüber der UEX-Referenz. Als CSV (eine Zeile je Geschäft) und als Forumtext zum Kopieren. Es kommen weder Mitglieds- noch Partnernamen vor.

Benachrichtigungen

Der Ankauf sendet acht Hinweise: Zukauf freigegeben an die Handelsbeauftragten (der einzige, den du in den Einstellungen stumm schalten kannst) sowie Lieferung erfasst, Lieferung entschieden, Abrechnung überfällig, Pause, Fortsetzung, Bestellung und Widerruf. Siehe Benachrichtigungen.

Datenschutz

Deine Geschäfte und Bestellungen stehen in deinem Datenexport. Löschst du dein Konto, bleiben die Geschäfte für die Bücher erhalten, ohne deinen Namen. Die Namen der Partner stehen nie im Audit-Log und in keiner Benachrichtigung.

Verwandte Seiten

• Bedarf & Spenden — der Bedarf, für den gekauft wird
• Kartellbank — die Auszahlungs- und Einzahlungsanträge
• Lager — wohin die angenommene Ware kommt
• Benachrichtigungen
• Rollen und Berechtigungen