Meine Daten und Datenschutz

Meine Daten & Datenschutz

Was das Basetool über dich speichert, wie du eine Kopie davon bekommst und wie du die Löschung deines Kontos beantragst. Alles davon findest du in Menü → deine Nutzerzeile → Persönlich → Profil.

Note

Die vollständige Datenschutzerklärung erreichst du über den Fußbereich jeder Seite (auf dem Smartphone über das Ende des Menüs) → Datenschutz; oben auf der Seite springst du über das Inhalt-Verzeichnis direkt zu jedem Abschnitt. Diese Seite erklärt nur, wo die Schaltflächen sind und was passiert, wenn du sie benutzt.

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Meine Daten exportieren

Auf der Profilseite, Karte „Meine Daten exportieren". Zwei Schaltflächen, zwei Formate — gleicher Inhalt:

Format	Wofür
Als PDF	Zum Lesen. Enthält deine Stammdaten vollständig und danach ein Verzeichnis aller Abschnitte mit der Anzahl der Einträge je Abschnitt.
Als JSON	Die vollständige Auskunft, maschinenlesbar. Hier stehen auch die langen Listen komplett drin — Lagerbewegungen, Einsatzteilnahmen, Protokolleinträge.

Warum zwei Formate? Bei einem aktiven Mitglied kommen mehrere tausend Einträge zusammen. Als PDF wäre das ein Dokument, das niemand liest. Das PDF sagt dir deshalb genau, was gespeichert ist und wie viel davon; die vollständigen Einträge stehen in der JSON-Datei, auf die das PDF verweist.

Namen anderer Mitglieder sind entfernt. In beiden Formaten. Wo du selbst etwas geschrieben hast, das jemand anderen nennt — eine Notiz, ein Kommentar — steht statt des Namens ein Platzhalter. Das Recht auf Auskunft umfasst deine Daten, nicht die von anderen.

Jeder Abschnitt ist außerdem markiert, ob er nur unter das Auskunftsrecht fällt oder zusätzlich übertragbar ist (also Daten, die du selbst angegeben hast).

Höchstens zehn Abrufe pro Minute. Exporte, Kontoauszüge, Berichte und Übergabeprotokolle sind pro Person auf zehn Abrufe pro Minute begrenzt. Darüber erscheint „Zu viele Anfragen"; nach kurzer Wartezeit geht es wieder.

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Löschung meines Kontos beantragen

Auf der Profilseite, Karte „Konto löschen" → „Löschung beantragen". Im Dialog bestätigst du mit „Antrag absenden"; dort steht auch noch einmal, was bei einer Löschung entfernt wird.

Important

Mit dem Absenden wird nichts gelöscht. Der Antrag geht an die Administration; ein Administrator entscheidet ihn. Bis dahin kannst du ihn jederzeit über „Antrag zurückziehen" wieder aufheben.

Was bei einer Löschung passiert

Vollständig entfernt werden:

• dein Lager, dein Hangar,
• dein persönliches Inventar samt Freitext-Notizen,
• deine Baupläne,
• deine Benachrichtigungen,
• deine Bewertungs- und Beförderungsstufen,
• deine Angebote und Interessensbekundungen in der Materialbörse,
• erteilte Kontoberechtigungen.

Einem Administrator zugeordnet werden von dir erstellte Inhalte, die die Organisation weiter braucht: Einsätze und Raffinerieaufträge.

Erhalten bleibt deine Teilnahme an Einsätzen und Operationen — damit die Abrechnung dort nachvollziehbar bleibt. Du erscheinst dort danach nur noch als „Gelöschter Nutzer", ohne Namensbezug.

Der Haken: „Auch meinen Spielernamen in den Protokollen anonymisieren"

Ein paar Stellen behalten deinen Spielernamen auch nach der Löschung, weil sie als Nachweis dienen: die beiden Audit-Protokolle, die Buchungshistorie der Kartellbank, die Buchungsanträge, die Halter-Registrierung, der Ansprechpartner eines Auftrags und die Übergabe-Belege in der Auftragsverwaltung — und die Benachrichtigungen, die dazu verschickt wurden.

Mit dem Haken beantragst du zusätzlich, dass dein Name an all diesen Stellen verschwindet. Gesucht wird dabei nach jeder Schreibweise, unter der du im Tool stehst: Benutzername, Anzeigename und Discord-Name.

Note

Das entscheidet ein Administrator gesondert, und es passiert nicht automatisch. Abgewogen wird dein Interesse gegen das Interesse der Organisation an nachvollziehbaren Organisations- und Finanzdaten. Wird der Wunsch gewährt, bleiben die Einträge selbst bestehen — Betrag, Datum, Konto, Vorgang — und nur dein Name wird durch einen Platzhalter ersetzt. Gelöscht werden diese Zeilen nicht, denn sie sind auch der Beleg der jeweiligen Gegenseite.

Freitexte sind davon ausgenommen — ein Name mitten in einem Satz, etwa in einer Buchungsbegründung oder einer Einsatzbeschreibung, lässt sich nicht maschinell ersetzen, ohne den Satz zu zerstören. Solche Stellen werden von Hand bearbeitet.

Wenn der Antrag abgelehnt wird

Dann steht die Begründung auf deiner Profilseite, und du bekommst eine Benachrichtigung. Du kannst dich in diesem Fall bei einer Aufsichtsbehörde beschweren und einen gerichtlichen Rechtsbehelf einlegen; das steht auch so in der Karte.

Du kannst danach jederzeit einen neuen Antrag stellen.

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Das Sitzungs-Cookie

Dass du angemeldet bist, merkt sich dein Browser in einem Sitzungs-Cookie. Es heißt seit dem Update vom 25.09.2026 __Host-SESSION (vorher SESSION). Das Präfix __Host- sorgt dafür, dass dein Browser es nur über HTTPS und nur für genau diese Adresse annimmt; keine andere Seite kann es setzen oder überschreiben. Mit der Umstellung musst du dich einmal neu anmelden.

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Passwort, E-Mail und Zwei-Faktor

Die liegen nicht im Basetool, sondern in der Anmeldeverwaltung (Keycloak). Auf der Profilseite, Karte „Zugang & Sicherheit" → „Daten in Keycloak bearbeiten". Dort verknüpfst du auch nachträglich einen Discord-Account.

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Wie lange Daten gespeichert bleiben

Die wichtigsten Fristen, damit du nicht die ganze Datenschutzerklärung lesen musst:

Was	Wie lange
Dein Konto und die Daten daran	solange das Konto besteht
Gelesene Benachrichtigungen	90 Tage ab dem Lesen
Ungelesene Benachrichtigungen	180 Tage ab dem Eingang
Audit- und Bank-Protokolle	24 Monate ab der protokollierten Aktivität
Abgelehnte Registrierung	90 Tage ab der Ablehnung, dann vollständig gelöscht
Änderungsprotokoll und Schreibjournal des Datenaustauschs (was sich an deinen Blueprints, deinem Lager und deinem Hangar geändert hat, und was eine verbundene Anwendung dort geschrieben hat)	90 Tage ab der Änderung
Getrennte Installation einer verbundenen Anwendung samt ihrem Namen, und der Zeitpunkt, zu dem du eine ganze Anwendung getrennt hast	90 Tage ab der Trennung
Betriebsprotokolle	31 Tage
Sicherungskopien	bis zu etwa sechs Monate

Die Buchungshistorie der Kartellbank bleibt dauerhaft erhalten — dafür gibt es den Haken oben.

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Was du als Nächstes lesen solltest

• Erste Schritte — die übrigen Karten auf der Profilseite
• Rollen & Berechtigungen — wer darf was
• Benachrichtigungen — wie das Postfach funktioniert