Bedarf und Spenden

Bedarf & Spenden

Sidebar → Beschaffung → Bedarf und Meine Spenden — hier melden Einheiten, was ihnen fehlt, und Mitglieder sagen Materialspenden zu. Solange der Bereich ausgeschaltet ist, erscheint die Gruppe Beschaffung nicht in der Sidebar.

Es geht um Material, nicht um Geld. Eine Spende bucht Bestand ins Lager der empfangenden Einheit, mehr nicht.

Wer was darf

Du bist …	Du kannst …
Mitglied	offene Bedarfe sehen, eine Spende anmelden (auch aus deinem eigenen Lager), eine unbestätigte Zusage zurückziehen, deine eigenen Spenden und Summen sehen
Leiter oder Logistiker einer Einheit	Bedarfe der Einheit melden, ändern, pausieren und zurückziehen; Zusagen bestätigen oder ablehnen; erhaltene Spenden erfassen; die Statistik deiner Einheit sehen
Bereichsleitung, Organisationsleitung	alle Bedarfe, alle Spenden mit Spender und die Statistik aller Einheiten sehen

Welche Einheiten Bedarf melden und welche Spenden annehmen dürfen, ist je Einheit festgelegt; keine Einheit ist fest eingetragen.

Bedarf

Ein Bedarf nennt ein Material oder ein Item, die Menge (bei Stückware und Items ganze Zahlen), bei Material die Qualitätsstufe (ohne Angabe die Basisstufe), eine Dringlichkeit und optional einen Auftrag der Einheit, den der Bedarf speist. Material und Stufe lassen sich nachträglich nicht ändern — dafür meldest du einen neuen Bedarf.

Ein Bedarf ist offen, pausiert, erfüllt oder zurückgezogen. Er wird von selbst erfüllt, sobald die Spenden die Menge decken. Die Menge lässt sich nie unter das bereits Gedeckte senken.

Sieht die Einheit auch einen Ankauf vor, trägt der Bedarf zusätzlich einen Grund und einen Höchstpreis pro Einheit. Diese Felder sehen nur die Leitung und die Logistiker der meldenden Einheit sowie die Bereichs- und Organisationsleitung; allen anderen zeigt die Seite sie gar nicht.

Eine Spende anmelden

1. In Bedarf bei einem offenen Bedarf Spende anmelden wählen — oder in Meine Spenden ohne Bedarf eine Einheit, ein Material und eine Menge angeben.
2. Menge und Qualität eintragen. Die empfangende Einheit sieht deinen Namen — sie muss ja wissen, von wem sie das Material im Spiel bekommt.
3. Die Zusage steht jetzt als zugesagt in Meine Spenden. Die Leitung und die Logistiker der Einheit bekommen eine Benachrichtigung.

Passt die Qualität nicht zur Stufe des Bedarfs, lehnt die Seite die Zusage mit einer Meldung ab.

Eine Zusage aus einer Lagerzeile startest du in Mein Lager mit dem Symbol Spenden der Zeile: Einheit wählen, Menge bis zum freien Rest eintragen. Die Menge wird dort reserviert und die Zeile zeigt den Chip Zugesagt; bis zum Empfang kannst du sie nicht verkaufen, ausbuchen, umbuchen oder ein zweites Mal zusagen. Zurückziehen, Ablehnen oder Empfang geben die Reservierung wieder frei.

Eine Spende entgegennehmen

Unter Eingehende Spenden sieht die Einheit ihre Zusagen. Pro Zusage:

• Empfangen — die erhaltene Menge (bis zur zugesagten) und den Lagerort angeben. Die Menge wandert im selben Schritt ins Lager der Einheit und zählt auf den Bedarf. Weniger als zugesagt ergibt teilweise erhalten.
• Ablehnen — mit einem Grund (falsches Item, nicht mehr gebraucht, Qualität zu niedrig, Spender nicht erreichbar, sonstiges). Der Spender wird benachrichtigt.
• Erfassen — eine bereits übergebene Spende nachtragen, ohne dass vorher eine Zusage bestand; den Spender wählst du aus der Mitgliedersuche (oder lässt ihn leer).

Der Spender wird benachrichtigt, wenn seine Spende erhalten oder abgelehnt wurde.

Statistik

Unter Statistik siehst du je Monat und Einheit, wie viele Spenden eingegangen sind, von wie vielen verschiedenen Spendern und wie viel von welchem Material. Mitglieder sehen ihre eigenen Summen unter Meine Spenden; die Aufstellung nach Spender sieht nur die Bereichs- und Organisationsleitung.

Keine Freitexte

Spenden und Bedarfe haben keine Notizfelder: Gründe und Dringlichkeiten sind feste Auswahlen. So kann in einem Eintrag nie ein Name stehen, den die Datenschutz-Suche finden müsste.

Datenschutz

Deine Spenden stehen in deinem Datenexport. Löschst du dein Konto, bleibt die Spende für die Bücher der Einheit erhalten, ohne deinen Namen; eine noch nicht erhaltene Zusage wird vorher zurückgezogen.

Verwandte Seiten

• Lager — Bestand, Reservierungen
• Warenaufträge — der optionale Auftrag eines Bedarfs
• Benachrichtigungen
• Rollen und Berechtigungen