Sprint 2 ‐ Entregable
Wiki de Documentación
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Descripción del Producto:
- Plataforma web para la gestión de capacidad y presupuestos de Equipos de Valor Continuo en Bancolombia Panamá.
- Módulos: Gestión de Proveedores, EVCs, Asignación Presupuestal, Documental y Analítica.
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Avance de Funcionalidad Comprometida:
- Proveedores
- EVCs
- Asignación presupuestal
- Gestión documental
- Dashboards y notificaciones
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Notas de cambios:
- Actualización de modelo de datos
Se modificó el modelo de datos por conveniencia de las funcionalidades ya implementadas y por la sencillez de manejo. - Mejoras en plan de negocios
- Mejoras en backlog y estructura de arquitectura
- Actualización de modelo de datos
- Sprint 1: Cerrado ✅
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Sprint 2: En curso 🚧
- HU completadas
- HU pendientes
- Tareas de deuda técnica
- Reunión #1 - Planeación Sprint 2: (link a grabación)
- Reunión #2 - Seguimiento Sprint 2: (link a grabación)
- Reunión #3 - Review Sprint 2: (link a grabación)
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Casos de prueba diseñados y ejecutados:
- HU específicas del sprint
- Resultados de ejecución
- Evidencias de validación
La estrategia de marketing de FinUp, desarrollada por Bancoders, se enfoca en posicionar la herramienta como una solución clave para organizaciones que gestionan recursos en estructuras por proyectos. Las acciones están orientadas a reducir el riesgo operativo y aumentar la eficiencia financiera mediante predicciones inteligentes sobre asignación presupuestaria.
Acciones estratégicas clave:
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Participación en ferias del sector: Presentación del producto en eventos de innovación, tecnología y gestión empresarial, con demostraciones en vivo y contacto directo con potenciales clientes.
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Marketing digital profesional: Campañas segmentadas en plataformas como LinkedIn y Google Ads dirigidas a CFOs, contadores, gerentes de proyectos y fundadores de startups.
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Contenido de valor: Creación de artículos técnicos y videos explicativos sobre gestión de presupuesto y capacidad, alojados en un blog corporativo y difundidos por redes profesionales.
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Versión gratuita limitada: Permite a usuarios nuevos explorar las funcionalidades esenciales de FinUp con un límite en el número de EVCs, proveedores y módulos avanzados, fomentando la adopción temprana.
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Programa de referidos: Incentivos para usuarios que recomienden la plataforma a otros profesionales o empresas.
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Networking selectivo: Identificación y contacto con decisores en espacios donde suelen reunirse (cafeterías, eventos ejecutivos), apoyados por material visual y discursos breves de impacto.
El modelo de ventas de FinUp está centrado en la distribución directa bajo un enfoque SaaS (Software como Servicio), eliminando barreras de instalación y facilitando la escalabilidad:
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Plataforma web autoasistida: Acceso inmediato al producto desde el sitio oficial, con onboarding asistido y documentación clara.
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Demostraciones personalizadas: Coordinación de sesiones virtuales para empresas interesadas, presentando los beneficios de automatizar la gestión presupuestal y de capacidad.
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Equipo de soporte técnico y atención al cliente: Resolución de incidencias, acompañamiento en la integración y capacitación inicial.
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Estrategia de distribución 100% digital: Evita intermediarios para mantener bajos costos operativos y mayor control del proceso comercial.
La propuesta de precios de FinUp busca equilibrar accesibilidad inicial con escalabilidad para organizaciones de mayor tamaño o madurez:
Versión gratuita limitada:
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Hasta 3 EVCs
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1 entorno
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2 colaboradores por EVC
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Registro de hasta 15 proveedores
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Acceso básico a alertas, sin visualización de etiquetas ni uso del módulo de predicciones.
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Plan profesional: A partir de USD $500 mensuales, habilitando módulos completos de análisis predictivo, tags con insights sobre comportamiento presupuestal, múltiples entornos y más capacidad operativa.
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Modelo de suscripción mensual: Permite a las empresas ajustar su inversión según crecimiento, manteniendo costos predecibles.
Benchmarking competitivo:
A diferencia de Tickelia o Suite Office/Google, FinUp ofrece integración nativa de alertas y sugerencias con base en modelos predictivos.
Frente a Prophix y Workday Adaptive Planning, FinUp destaca por su enfoque especializado en la gestión de proveedores y capacidad dentro de estructuras por proyecto, lo que mejora la toma de decisiones en tiempo real.
El presupuesto pre-operacional fue construido considerando el contexto real del proyecto para Bancolombia Panamá, contemplando dos tipos de aportes: los propios del equipo emprendedor, que incluyen la provisión de equipos periféricos, materiales de apoyo y transporte local; y los recursos que asumiría el cliente, como la contratación del equipo de desarrollo, infraestructura cloud, licencias de software, dominio, seguridad informática y registro de propiedad intelectual. Para su cálculo, se estimó un pago mensual de 500USD por persona durante cuatro meses, se consolidaron las licencias necesarias en un paquete económico de 250 USD, y se dimensionó la infraestructura y medidas de seguridad de acuerdo con los requerimientos básicos para un MVP bancario. Se realizaron ajustes responsables para mantener el presupuesto realista pero profesional, garantizando la viabilidad económica de la solución en un entorno académico-aplicado.
- Tabla de Rubros:
| RUBROS | Propio (equipo emprendedor) | Otras fuentes (Cliente: Bancolombia Panamá) | TOTAL (USD) |
|---|---|---|---|
| PERSONAL (500 USD por persona mensual durante 4 meses) | 0 USD | 8,000 USD | 8,000 USD |
| EQUIPOS: Monitores, teclados, mouse adicionales | 600 USD | 0 USD | 600 USD |
| SOFTWARE: Licencias básicas y Pro (Copilot, Figma Pro, Slack, Trello Business) | 0 USD | 250 USD | 250 USD |
| INFRAESTRUCTURA CLOUD: Hosting: servidores EC2/GCP (instancia pequeña) | 0 USD | 800 USD | 800 USD |
| INFRAESTRUCTURA CLOUD: Base de datos administrada (AWS RDS/GCP CloudSQL) | 0 USD | 500 USD | 500 USD |
| INFRAESTRUCTURA CLOUD: Bucket de almacenamiento (S3/GCP Storage) | 0 USD | 300 USD | 300 USD |
| DOMINIO Y SEGURIDAD: Dominio web + certificado SSL extendido | 0 USD | 150 USD | 150 USD |
| MATERIALES DE APOYO: Papelería e impresiones de manuales | 20 USD | 0 USD | 20 USD |
| TRANSPORTE: Reuniones presenciales | 40 USD | 0 USD | 40 USD |
| MATERIAL BIBLIOGRÁFICO: Documentación gratuita online | 0 USD | 0 USD | 0 USD |
| REGISTRO Y PUBLICACIONES: Registro de propiedad intelectual | 0 USD | 200 USD | 200 USD |
| SERVICIOS TÉCNICOS: Auditoría de seguridad (pentesting básico) | 0 USD | 300 USD | 300 USD |
| SERVICIOS TÉCNICOS: Configuración inicial cloud y backups | 0 USD | 180 USD | 180 USD |
| TOTAL | 660 USD | 10,680 USD | 11,340 USD |
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Costos Fijos:
| Rubro | Valor mensual (USD) |
|---|---|
| Hosting servidores (instancia EC2 o GCP pequeña) | 200 USD |
| Base de datos administrada (AWS RDS o GCP CloudSQL) | 80 USD |
| Bucket de almacenamiento de documentos (S3/GCP Storage) | 20 USD |
| Dominio web + renovación de certificado SSL | 10 USD |
| Mantenimiento mínimo de infraestructura (actualizaciones, parches de seguridad) | 50 USD |
| Monitoreo básico de servidores (CloudWatch, etc.) | 40 USD |
| TOTAL COSTOS FIJOS | 400 USD |
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Costos Variables:
| Rubro | Valor por cliente o unidad (USD) |
|---|---|
| OCR y procesamiento de documentos adicionales (por cliente activo) | 10 USD |
| Soporte técnico adicional (por cliente que solicite ayuda personalizada) | 15 USD |
| Consumo adicional de almacenamiento (por cliente) | 5 USD |
El producto desarrollado es una plataforma web de gestión presupuestaria y de capacidad para Bancolombia Panamá, diseñada para optimizar la carga de datos, el análisis de asignaciones presupuestarias y el control de gastos de Equipos de Valor Continuo (EVC).
Incluye módulos de:
- Registro de proveedores y costos.
- Gestión de equipos EVC.
- Asignación presupuestaria con control de gasto.
- Dashboards de análisis y alertas automáticas.
- Gestión documental con integración OCR.
La solución es exclusiva para el cliente y su implementación busca reemplazar procesos manuales basados en hojas de cálculo.
Durante el primer año, se proyecta la operación con un único cliente activo, Bancolombia Panamá, al ser un producto de desarrollo personalizado.
| Mes | Clientes Activos | Ventas (USD) |
|---|---|---|
| 1 a 12 | 1 | 500 USD mensuales |
Se estima una facturación mensual de 500 USD, generando 6,000 USD de ingresos al final del primer año.
| Mes | Clientes | Ingresos (USD) | Costos Fijos (USD) | Costos Variables (USD) | Egresos Totales (USD) | Utilidad Neta (USD) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | 500 | 400 | 30 | 430 | 70 |
| 2 | 1 | 500 | 400 | 30 | 430 | 70 |
| 3 | 1 | 500 | 400 | 30 | 430 | 70 |
| 4 | 1 | 500 | 400 | 30 | 430 | 70 |
| 5 | 1 | 500 | 400 | 30 | 430 | 70 |
| 6 | 1 | 500 | 400 | 30 | 430 | 70 |
| 7 | 1 | 500 | 400 | 30 | 430 | 70 |
| 8 | 1 | 500 | 400 | 30 | 430 | 70 |
| 9 | 1 | 500 | 400 | 30 | 430 | 70 |
| 10 | 1 | 500 | 400 | 30 | 430 | 70 |
| 11 | 1 | 500 | 400 | 30 | 430 | 70 |
| 12 | 1 | 500 | 400 | 30 | 430 | 70 |
| Total Anual | - | 6,000 | 4,800 | 360 | 5,160 | 840 |
✅ Ingresos Totales: 6,000 USD
✅ Egresos Totales: 5,160 USD
✅ Utilidad Neta Proyectada: 840 USD
📋 Balance Acumulado Mensual
| Mes | Utilidad Mensual (USD) | Balance Acumulado (USD) |
|---|---|---|
| 1 | 70 | 70 |
| 2 | 70 | 140 |
| 3 | 70 | 210 |
| 4 | 70 | 280 |
| 5 | 70 | 350 |
| 6 | 70 | 420 |
| 7 | 70 | 490 |
| 8 | 70 | 560 |
| 9 | 70 | 630 |
| 10 | 70 | 700 |
| 11 | 70 | 770 |
| 12 | 70 | 840 |
✅ El punto de equilibrio se alcanza desde el primer mes, dado que los ingresos superan a los egresos en 70 USD mensuales.
✅ El balance acumulado refleja un crecimiento lineal hasta alcanzar 840 USD de utilidad neta al finalizar el año.
Se presenta a continuación la evolución gráfica de los Ingresos, Egresos y Balance Acumulado a lo largo del año.
- Definición de usuarios de prueba:
- Objetivo de la prueba:
- Herramientas de evaluación:
- Plan de ejecución:
- Criterios de aceptación:
(Recuerda que en Sprint 2 solo se planea, no se ejecutan aún las pruebas)
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Estrategia de automatización:
- Tipos de pruebas (unitarias, integración, E2E).
- Herramientas (pytest, Playwright, etc.).
- Justificación de pruebas automáticas.
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Cobertura de funcionalidades:
- Proveedores
- EVCs
- Presupuestos
- Documentos
- Notificaciones
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Plan de ejecución CI/CD:
- GitHub Actions configurado.
- Pruebas automáticas en cada Pull Request.
- Equipo completo:
- Fecha de sustentación:
- Sprint Goal:
- Avances mostrados:
- Deudas o temas pendientes: